設定帳戶共用權限

使用「帳戶共用權限」來控制組織中的使用者如何共用內容並代表他人管理協議。

「帳戶共用權限」允許管理員：

• 控制使用者是否可以與內部或外部參與者共用。
• 定義共用使用者可以執行的操作，例如傳送或修改協議。
• 僅限傳送自群組合約 (不包括傳送至群組的合約) 的共用存取權。

這些設定適用於由使用者或管理員發起的共用。

設定

可用性：

• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：無法使用
• Acrobat Sign 解決方案：支援；在啟用「進階帳戶共用」時可用
• Acrobat Sign for Government：支援；在啟用「進階帳戶共用」時可用

設定範圍：

管理員可以在帳戶和群組層級設定帳戶共用權限。 
設定值會套用於各使用者的主要群組。

導覽管理員的設定選單至「安全性設定 > 帳戶共用權限」，以存取此功能

共用權限

控制使用者可以與誰共用

管理員可以允許或限制與以下對象共用：

• 內部使用者或群組 – 同一個 Acrobat Sign 帳戶的成員。
• 外部使用者 – 帳戶外的任何人，包括具有相同網域但不屬於組織的人員。

這些選項是獨立的，可以單獨啟用或停用。

定義共用使用者可以執行的操作 (僅限內部)

當啟用內部共用時，管理員可以啟用共用使用者的以下選項：

• 傳送協議 – 代表所有者建立和傳送新協議。
• 修改現有合約 – 編輯已在進行中的合約，就像是原始傳送者一樣。

若要授予這些動作的存取權：

• 共用關係必須明確地啟用動作。
• 在 Acrobat Sign 中，共用的使用者必須切換至使用者的設定檔。

切換後，共用使用者可以存取所有者的「首頁」、「傳送」和「管理」標籤。

限制共用群組的合約可見性

依預設，共用群組時，與之共用的使用者或群組可查看：

• 從群組傳送的合約
• 從其他使用者傳送至群組的合約

管理員可以限制此檢視，只顯示外發合約（從群組發送），以提高敏感內發合約的隱私性，例如個人優惠或人力資源通訊。

使用者體驗

• 當允許共用時，收件人會收到電子郵件邀請。
• 如果共用遭到封鎖，傳送者會看到說明共用已停用的錯誤訊息。
• 共用的使用者必須切換個人資料才能代表所有者行事。

最佳實務

• 限制外部共用。大多數組織都不需要在他們的帳戶外共用。如果您需要，請：
  • 暫時啟用外部共用。
  • 設定共用。
  • 完成後再次停用。
• 僅向受信任內部使用者提供傳送或修改權限。
• 僅限從群組傳送的共用合約，除非您手上有必須追蹤傳入合約的引人注目使用案例。