Denne veiledningen er utarbeidet for å hjelpe IT-administratorer med å distribuere Adobe-produkter effektivt i undervisningsmiljøer på en måte som sikrer optimal programvarebruk og er i tråd med regelverket.
Adobes distribusjonsveiledning for utdanningssektoren
Denne distribusjonsveiledningen omhandler distribusjon av lisenser for grunnskoler, videregående skoler og høyere utdanningsinstitusjoner.
Typiske Adobe-oppsett for utdanningssektoren
Forutsetninger for Adobe-oppsett for utdanningssektoren
- Tilgang til Adobe Admin Console: Du bør ha administrativ tilgang til Adobe Admin Console for institusjonen din. For at K-12-administratorer skal få tilgang til en konsoll for Adobe Express, besøk K-12 Onboarding Wizard (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Gyldige lisenser: Sørg for at du har de nødvendige Adobe-produktlisensene som skal distribueres. Adobe Express for grunnskoler og videregående skoler er gratis og ubegrenset.
- Systemkrav: Sørg for at datamaskinene oppfyller Adobe-programvarens minimumskrav.
Kravveiledning - Nettverksforberedelse: Nettverket ditt bør være forberedt for nedlastinger og aktiveringer av Adobe-programvare.
Nettverksendepunkter
Når du går gjennom dokumentasjonen, må du ha i bakhodet at Adobe Express er en applikasjon i Adobe Creative Cloud-familien av applikasjoner.
- Adobe Trust Center
- Vilkår for Adobe VIP
- Adobes personvernregler for studenter
- Tillegg om databehandling hos Adobe
- Adobes COPPA-vilkår (grunnskoler og videregående skoler)
- Adobes underbehandlere
- Adobes samsvarsrapport om tilgjengelighet (etter applikasjon)
- Adobes driftssikkerhet
- Sikkerhetsoversikt for Adobe Creative Cloud (inkludert Adobe Express for enterprise)
For utdanningsinstitusjoner anbefaler vi bruk av Federated-pålogging for å opprette Adobe-kontoer. Disse kan opprettes ved første pålogging eller ved å synkronisere brukerdetaljene.
En lisens tilordnet til Adobe-kontoen
Lisenser kan tilordnes enten til hver enkelt bruker eller til en synkronisert gruppe. Lisenser kan også tilordnes ved første pålogging eller via en unik URL ved hjelp av regler for produktautomatisering.
|
Opprettelse av Adobe-konto |
Tilordning av Adobe-lisenser |
|
|---|---|---|
|
Automatisk kontooppretting ved autentisering. |
Automatisering av produkttilgang Adobe Admin Console > Produkter > Automatisering av produkttilgang > Tilordningsregler Tilordning av lisenser ved behov Med lisenstilordning ved behov tilordnes det en lisens når en bruker åpner en applikasjon uten å ha lisens. Dette fjerner behovet for manuell tilordning. Lisensforespørsel med nettadresse Brukeren må gå til en generert nettadresse for å få tilgang til lisensen. Be om tilgang Hvis en bruker uten lisens åpner en applikasjon uten regler for produktautomatisering, kan vedkommende be om å få en lisens. Administratoren vil da bli varslet. |
|
|
Automatisk synkronisering |
Konto opprettet via synkronisering Brukere opprettes og administreres via en synkronisering konfigurert med Microsoft Azure eller Google Workspace
|
Tilordne lisenser til grupper Grupper som er opprettet via synkronisering, kan brukes for å tilordne forskjellige produktprofiler.
|
|
Listesynkronisering (K-12 i USA) |
Kontoer opprettet av listesynkronisering |
Lisenser tilordnet via listesynkronisering
|
Konfigurering av samlet katalog
Primær autentisering og brukersynkronisering er to separate prosesser. Så lenge brukerdetaljene er de samme på begge plattformene, kan Google være den primære autentiseringsleverandøren, mens Microsoft Azure kan være synkroniseringskilden. Det må konfigureres en primær autentiseringsleverandør for hver enkelt samlet katalog.
Brukersynkronisering er en valgfri innstilling hvis du bruker kontooppretting der og da og regler for automatisk lisenstilordning.
Sekundære påloggingsleverandører gjør det mulig å bruke en alternativ påloggingsmetode og krever samme brukernavn/e-postadresse som den primære autentiseringen.
Domener – en samlet katalog må eie minst ett domenenavn.
Primær autentisering
Den primære autentiseringen er en obligatorisk innstilling når du oppretter en federert katalog
Brukersynkronisering
Når en federert katalog er opprettet, kan en synkronisering konfigureres, og lisenser kan tilordnes til synkroniserte grupper.
Sekundære påloggingsruter
Supplerende til den primære autentiseringen.
Krav
- En samlet katalog må være konfigurert – Admin Console > Innstillinger
- Adobe Express for grunnskoler og videregående skoler må være godtatt – Admin Console > Produkter
Oversikt
Denne prosessen aktiverer følgende funksjoner
Automatisk kontoopprettelse – Dette innebærer at det opprettes en Adobe Federated-konto første gang en bruker logger på Adobe Express.
Regel for automatisk tilordning av lisenser – Dette innebærer at det opprettes en regel i Admin Console som gir alle brukere tilgang til Adobe Express for grunnskoler og videregående skoler når de logger på.
Oppfølgingstiltak
Når du har aktivert denne innstillingen, kan brukere logge på Adobe Express ved å bruke nettadressen for hurtigpålogging:
https://express.adobe.com/a/domain.org
Bytt ut domain.org med et domene det er gjort krav på i den samlede Admin Console-katalogen din.
Bare Google Workspace-administratorer
Gå til Google Administrasjonskonsoll > Applikasjoner og utvidelser https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user og legg til følgende som nettadresse:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Bytt ut domain.org med et domene det er gjort krav på i den samlede Admin Console-katalogen din.
Integrasjoner med Adobe Express for utdanningssektoren
Adobe Express for Google Presentasjoner
Adobe Express for Google Slides krever installering av applikasjonen i Google Workspace Marketplace.
IT-administratorer kan installere dette for alle brukere i sin organisasjon ved å bruke denne Adobe Express for Google Presentasjoner-appen på Marketplace.
Canvas
Canvas LTI-integrasjonen gjør at Adobe Express kan være et eksternt verktøy i Canvas-kurs.
Oppsettveiledning for Canvas og Adobe Express
Google Classroom-tillegg
For å bruke tillegget i Google Classroom, må du ha Google Workspace for Education Plus eller oppgraderingen Teaching and Learning.
Opprett Adobe Express-prosjektoppgaver direkte fra Google Classroom.
Detaljert veiledning for Google Classroom-tillegg.
IT-administratorer kan installere dette for alle brukere i organisasjonen ved å bruke appen Adobe Express for Google Classroom-tillegget på Google Marketplace .
ADOBE EXPRESS-TILLEGG
OneDrive
Legg til ressurser fra OneDrive direkte i Adobe Express-prosjektet ditt, og send deretter kreative ressurser tilbake til OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Google Drive-tillegg for Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Legg til ressurser fra Google Drive™ direkte i Adobe Express-prosjektet ditt, og send deretter de kreative ressursene tilbake til Google Drive.
For å aktivere Google Drive-tillegget må IT-administratoren aktivere denne tredjepartsapplikasjonen i Google Admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls > Manage Third-Party App Access
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Konfigurer ny applikasjon
Søk etter følgende klient-ID
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Appnavn: Google Drive-tillegg for Adobe Express
Aktiver for Hele organisasjonen
Sett status som Klarert
Integrasjoner som ikke krever ytterligere konfigurasjon
Del til Google Classroom
Når en bruker velger å dele i Adobe Express-redigeringsprogrammet, får vedkommende et alternativ om å dele til Google Classroom.
Del til Microsoft Teams for Education
Når en bruker velger å dele i Adobe Express-redigeringsprogrammet, får vedkommende et alternativ om å dele til Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Offentlige koblinger opprettet fra Adobe Express kan limes direkte inn i OneNote. Innholdet vil da pakkes ut og vise designet eller videoen.
Wakelet
Offentlige koblinger opprettet fra Adobe Express kan limes direkte inn i Wakelet. Da blir en forhåndsvisning av innholdet tilgjengelig i Wakelet Collection.
Magic School (grunnskoler og videregående skoler)
Brukere av Magic School kan åpne Adobe Express i Magic School og logge på med skolens distriktskonto.
Typiske Adobe-oppsett for utdanningssektoren
- Oppstartsveiviser for grunnskoler og videregående skoler
- Federated-pålogginger med lisenstilordning der og da
- Federated-pålogginger med brukersynkronisering
- Federated-pålogginger med listesynkronisering (grunnskoler og videregående skoler)