Откройте Adobe Acrobat и выберите свой профиль. Затем выберите Управление пользователями.
Последнее обновление
18 сент. 2024 г.
Быстро добавляйте или удаляйте участников, назначайте роли и распределяйте лицензии для рабочей группы численностью до 20 человек. Узнайте, как администраторы могут управлять своей рабочей группой в Adobe Acrobat.
Для управления лицензиями, пользователями и ролями пользователей рабочей группы выберите Управление пользователями в профиле Adobe Acrobat.
Можете использовать Adobe Acrobat для управления своей рабочей группой при соблюдении следующих требований:
- У вас есть план Adobe Business Direct, купленный на веб-сайте Adobe.com или в отделе продаж по телефону
- У вас есть учетные данные системного администратора
- В вашей рабочей группе не более 20 участников
- В основном вы назначаете или переназначаете существующие приложения и сервисы
Функция управления пользователями в приложении предоставляет вам преимущества премиум-класса, в том числе:
- Доступ к сведениям о вашей рабочей группе, управление ими и их динамичное отслеживание в Adobe Acrobat
- Упрощение задач администратора, таких как назначение и покупка лицензий, благодаря возможности выполнять их с помощью функций управления пользователями в приложении
- Доступ к информации о неназначенных лицензиях посредством функций управления пользователями в приложении
- Возможность сделать участника администратором в Adobe Acrobat (и наоборот)
-
Чтобы запустить функцию управления пользователями, выберите свой профиль в правом верхнем углу и нажмите «Управление пользователями». Чтобы запустить функцию управления пользователями, выберите свой профиль в правом верхнем углу и нажмите «Управление пользователями». -
Нажмите кнопку Добавить пользователей на экране Управление ролями и доступом пользователей.
Изменение ролей участников группы, назначение приложений, добавление или удаление пользователей Изменение ролей участников группы, назначение приложений, добавление или удаление пользователей -
В разделе Добавление пользователей и выбор доступа введите идентификаторы электронной почты участников вашей группы и используйте функцию выбора доступа для назначения лицензий. Одновременно можно добавить до 20 человек
Примечание.С помощью функции Управление пользователями можно управлять до 20 пользователями. Если в вашей рабочей группе 21 человек или больше, рекомендуется использовать Adobe Admin Console.
-
Назначьте лицензии в разделе Выбрать доступ и нажмите Добавить для продолжения. Одному участнику можно назначить одну или несколько лицензий приложений.
Например, с адресом электронной почты johndoe@email.com можно связать лицензии Adobe Express и Acrobat Pro.
Недоступные лицензии
Вам необходимо будет купить и назначить новые лицензии из числа доступных лицензий на продукты. В этом случае вы запустите процесс покупки.
-
Выберите Adobe Acrobat > Управление пользователями > Добавить пользователей, а затем добавьте адреса электронной почты новых участников вашей рабочей группы.
-
Выберите приложения, которые вы хотите назначить, в разделе Выбрать доступ. Выберите Добавить и оформить заказ и проверьте сведения о вашем заказе.
-
На экране покупки выберите Управление для управления платежными сведениями, затем выберите количество лицензий в поле Лицензии и проверьте все введенные данные.
-
Затем нажмите Согласиться и подписаться, чтобы купить новые лицензии.
Перейдите к функции Управление пользователями в Adobe Acrobat, чтобы выполнить любое из следующих действий:
- Роль. В зависимости от требований вашей рабочей группы вы можете заменить роль пользователя Участник на роль Администратор и наоборот. Например, предположим, что вы администратор рабочей группы и собрались в отпуск. На тот период, пока вы будете отсутствовать, вы можете назначить администратором другого участника рабочей группы.
- Доступ. В столбце Доступ можно назначить или изменить назначенные приложения, а также назначить существующую лицензию приложения либо купить и назначить новую.
- Действия. Вы можете удалить пользователя, который покинул рабочую группу или которому больше не нужны лицензии. Откройте меню «Дополнительно» в столбце Действие, чтобы удалить пользователя.
Возник вопрос? Ознакомьтесь со списком ниже, чтобы найти ответ. Если вашего вопроса нет в списке, задайте его в сообществе.
Как добавить в рабочую группу более 20 человек?
С помощью функции Управление пользователями одновременно можно добавить не более 20 пользователей. Если необходимо добавить больше, повторите процесс добавления пользователей. Если ваша рабочая группа намного больше, воспользуйтесь Adobe Admin Console, чтобы массово добавлять пользователей.
Примечание.
При превышении 20 участников функция управления пользователями будет недоступна. Если в вашей рабочей группе 21 человек или больше, рекомендуем использовать Adobe Admin Console.
В Adobe Acrobat не отображается функция «Управление пользователями». Почему?
Функция Управление пользователями доступна только администраторам с планами Adobe Business Direct. Если у вашей рабочей группы есть этот план, свяжитесь с ее администратором и попросите предоставить вам права администратора.
Отображается сообщение «Ваша рабочая группа слишком большая для управления в приложении». Что не так?
Функция управления пользователями в приложении лучше всего подходит для небольших рабочих групп, в которых не более 20 участников. Вы можете добавить более 20 пользователей. Функция добавления пользователей станет недоступна, как только общее количество пользователей достигнет 50.
Если ваша рабочая группа больше, рекомендуем управлять ею и ее лицензиями с помощью Adobe Admin Console.
Можно ли сменить роль «Администратор» на роль «Участник»?
Как администратор вы можете изменять только роли и права доступа других пользователей. Изменить свою роль, получить доступ к рабочей группе или удалить себя из нее вы не можете.
Вы можете назначить другому пользователю роль администратора и попросить его изменить вашу роль, ваши права доступа к приложениям или удалить вас из рабочей группы.
Как восстановить данные пользователя, который покинул рабочую группу?
Если к пользователю применялась модель хранилища для бизнеса, вы можете восстановить его данные с помощью функции восстановления ресурсов в Adobe Admin Console.
Присоединитесь к сообществу
В нашем сообществе по поддержке организаций и рабочих групп можно задавать вопросы, сотрудничать с другими администраторами и всегда быть в курсе новых функций.
