Управление группами пользователей

Группы пользователей — это несколько пользователей, которым необходимо назначить общий набор разрешений. Существуют разные разрешения для разных продуктов, которые можно назначить многим пользователям в различном порядке. Управлять разрешениями пользователям можно по-разному.

Например, предположим, что вы хотите назначить продукт каждому сотруднику определенного отдела вашей организации. Для этого можно изменить индивидуальные разрешения каждого пользователя из этого отдела и назначить данный продукт каждому из них. Однако более удобно создать группу пользователей, в которую войдут все сотрудники из данного отдела, а затем назначить продукт этой группе пользователей. В этом случае администратору не придется управлять каждым пользователем отдельно. Позднее вы можете добавить в эту группу других пользователей или исключить из нее существующих пользователей. Разрешения группы останутся прежними, а ее состав изменится.

Применимая роль: системный администратор

Группы можно создавать в Admin Console по одной. Можно также использовать процедуру массовой отправки CSV для одновременного создания нескольких групп.

Снова отобразится страница «Группы пользователей». В настоящее время список не может отображать группы, которые вы добавили, используя CSV-файл. Этот процесс может занять несколько минут. Список будет обновлен, когда массовая операция завершается.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице Результаты массовых операций.

Применимая роль: системный администратор

В Admin Console можно редактировать имя или описание существующей группы пользователей. Однако если вы используете процедуру массовой отправки CSV, вы также можете менять администраторов групп пользователей и профили продуктов, которые в настоящее время назначены этой группе. Вы можете добавлять или удалять администраторов групп пользователей и профили продуктов группы.

Применимая роль: администратор продукта, системный администратор

Чтобы добавить пользователей в группу пользователей, сделайте следующее.

В группу можно одновременно добавить несколько пользователей. Если, например, нужно скопировать всех (или часть) пользователей из одной группы в другую, то можно экспортировать пользователей из одной группы, а затем добавить их в другую группу.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице «Профили продуктов > Результаты массовых операций».

Советы по устранению неполадок массовой загрузки в Admin Console см. в разделе Устранение неполадок массовой загрузки пользователей.

Применимая роль: системный администратор

Задачу администрирования группы можно делегировать администраторам группы. После этого данные администраторы смогут управлять пользователями из этой группы.

Чтобы добавить администраторов в группу пользователей, сделайте следующее.

Снова отобразится вкладка «Администраторы». В списке теперь будет отображаться администратор, которого вы назначили данной группе.

Применимая роль: администратор профиля продукта, системный администратор

Группам пользователей можно назначать профили продуктов. Так один и тот же набор разрешений на доступ к продукту может быть назначен всем пользователям из данной группы.

Снова откроется вкладка «Назначить профили продуктов».

В списке теперь будут отображаться профили продуктов, которые вы добавили в эту группу.

Являясь администратором профилей продуктов, вы также можете добавлять группы пользователей в профили продуктов, когда работаете с профилями продуктов.

Конечные пользователи Adobe Creative Cloud могут сотрудничать с другими пользователями в работе над папками, библиотеками и облачными документами Adobe XD, публикуя эти ресурсы на общедоступном или частном уровне. Частный совместный доступ доступен для отдельных получателей совместного доступа, а также для групп. Синхронизированные группы Active Directory и группы пользователей являются частью адресной книги организации и могут использоваться в качестве получателей совместного доступа к ресурсам, принадлежащим организации. В настоящее время групповой совместный доступ доступен только в Adobe XD.

Применимая роль: системный администратор

Являясь системным администратором, можно выбрать удаление одной или нескольких групп пользователей в консоли Admin Console.

При удалении группы пользователей пользователи в этой группе по-прежнему сохраняются в Admin Console. Однако если этой группе назначены профили продуктов, пользователи в группе больше не будут иметь доступа к связанным продуктам.

Применимая роль: администратор группы пользователей, системный администратор

Снова отобразится страница сведений.

Процедура массового удаления пользователей позволяет одновременно удалить нескольких пользователей из группы. Например, если нужно переместить несколько пользователей из одной группы в другую, то можно удалить их из одной группы и добавить в другую.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на вкладке «Профили продуктов» > «Результаты массовых операций».

Можно загружать данные для пользователей группы. Например, для добавления пользователей из одной группы в другую можно загрузить список пользователей из исходной группы, а затем добавить пользователей из списка в другую группу. Чтобы удалить пользователей из исходной группы, можно использовать тот же файл.

Загруженный CSV-файл с данными будет содержать данные в формате, который описан в вышеуказанном разделе Формат файла CSV.

При выполнении массовой операции (например, при добавлении или удалении нескольких пользователей группы) вы получите сообщение по электронной почте. Помимо этого, сведения о массовой операции можно будет просмотреть на странице «Результаты массовых операций».

На странице «Результаты массовых операций» отображаются отчеты не старше 90 дней. Отчеты, созданные более 90 дней назад, автоматически удаляются без вмешательства системного администратора.