Adobe Acrobat Sign Versionshinweise - 2018

Zuletzt aktualisiert am 20. März 2022

Adobe Sign Versionshinweise: 2018

Life-Sciences-Konformität

Life Sciences-Compliance

Konformität mit FDA 21 CFR Part 11, den weltweit akzeptierten Richtlinien für elektronische Aufzeichnungen und Unterschriften in der biopharmazeutischen Branche. Heute ist CFR21-Konformität nur über digitale Unterschriften möglich. In dieser Version erhalten Sie folgende weitere Optionen durch Aktivierung der CFR21-11-Konformität:

Forcierte Identitätsauthentifizierung mit elektronischen Unterschriften; diskrete Authentifizierung bei jeder Unterschrift erforderlich:

Gründe für eine Unterschrift, benutzerdefinierte Eingaben oder Auswahlen aus einer vordefinierten Pickliste bereitstellen:

Lokalen Zeitstempel erzwingen: Zeigt den Zeitpunkt für die sichere Unterzeichnung als visuelle Komponente des Unterschriftenblocks an, wobei die lokale Zeitzonenverschiebung verwendet wird. Die Zeitreferenz wird im Dokument gespeichert und im Audit-Protokoll protokolliert.

SAFE-BioPharma® zertifiziert

Die SAFE-BioPharma Association ist ein Standard für digitale Identität und digitale Unterschrift in der Pharmaindustrie, der biotechnologischen Branche und im Gesundheitswesen. Adobe Sign ist ein zertifiziertes Produkt, das alle SAFE-BioPharma-Produkt- und Servicezertifizierungsbedingungen erfüllt. Die Lösung garantiert außerdem Konformität mit FDA 21 CFR Part 11 und nutzt digitale Unterschriften bei Authentifizierungen, die auf Zertifikaten basieren, die von Anbietern wie TransSped ausgestellt werden.

Formulare

Online-Zahlungen

Empfangen Sie einfach und sicher Zahlungen – wie etwa Vertragsgebühren, Spenden und Online-Bestellungen –, während die Empfänger Formulare ausfüllen und unterschreiben. Für diese Funktion ist ein Braintree-Händlerkonto erforderlich.

Verfügbar für Kundenkonten in Datenzentren in Nordamerika, der EU und Australien.

Nur ausfüllen mit „Ausfüllen und unterschreiben“

Mehr Möglichkeiten mit „Ausfüllen und unterschreiben“. Sie können jetzt nicht mehr nur Dokumente ausfüllen und unterschreiben, die Sie von anderen erhalten haben, sondern auch einfach ein Formular ausfüllen, ohne eine Unterschrift hinzuzufügen.

Vorteile der Cloudunterschrift

Vorauswahl des Cloudunterschriftsanbieters

Garantieren Sie Konsistenz und Konformität mit Unternehmensstandards, indem Sie einen oder mehrere cloudbasierte Anbieter für digitale Authentifizierung über das Account:Admin-Menü auswählen.

Gruppenkontrolle über digitale Unterschriften

Gruppenadministratoren können die Einstellungen für digitale Unterschriften jetzt für die jeweiligen Geschäftsprozesse festlegen. Sie können bestimmen, ob die digitale Unterschrift in den Formularfeldern bei der Authentifizierung angezeigt oder verborgen wird, von den Unterzeichnern einen Grund für die Unterschrift anfordern und mehr.

BankID-Signierung in Schweden

Holen Sie ganz einfach die Unterschriften von Kunden und Partnern in Schweden ein. Über 6,5 Millionen Menschen in Schweden können dank der digitalen Identität, die sie von ihrer Bank erhalten haben, sicher unterschreiben. Eine Anmeldung oder Downloads sind nicht erforderlich.

Mehr Auswahlmöglichkeiten für digitale ID-Anbieter

Im März und April veröffentlichen mehrere zuvor genannte Partner ihre digitalen IDs.

Adobe Sign-Authentifizierung

Richten Sie einen zweiten Authentifizierungsschritt ein, für den Sie Ihr Adobe Sign-Kennwort benötigen. Perfekt geeignet für interne Unterzeichner, die ein Adobe Sign-Konto haben.

Innovation miterleben

OneDrive-Integration

Holen Sie sich die Dateien aus Ihrem Microsoft OneDrive-Speicher. Absender können Dateien hochladen, wenn sie sie zum Unterschreiben senden. Unterzeichner können auf OneDrive zugreifen, um Elemente hochzuladen, die im Dokument angezeigt werden sollen, beispielsweise Bilder, Stempel oder Lizenzen.

Adaptive Erlebnisse

Adobe Sign arbeitet daran, das Benutzererlebnis für Absender mit unterschiedlichen Bildschirmgrößen weiter zu verbessern. In dieser Version wurden die Start- und Verwaltungsansichten so optimiert, dass bei verschieden großen Bildschirmen ein fließender Übergang möglich ist.

Erweiterte E-Mail-Konfiguration

Erweitern Sie Ihre E-Mail-Optionen mit zwei neuen Vorlagen. Jetzt können Sie die E-Mail-Vorlagen, die zum Senden von Unterschriftserinnerungen oder -widerrufen verwendet werden, an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die bestehenden Optionen für Unterschriftsanfragen und -bestätigungen sind natürlich ebenso weiterhin verfügbar. Mehr Optionen dank der professionellen Adobe-Services.

Verfügbarkeit der Funktionen nach Adobe Sign-Vertrag

Funktion	Adobe Sign-Abo	Verfügbarkeitsdatum
Life-Sciences-Konformität	Enterprise	16. März – auf Anfrage
Onlinezahlungen	Business und Enterprise	16. März – auf Anfrage
Nur ausfüllen mit „Ausfüllen und unterschreiben“	Alle	16. März
Vorauswahl des Cloudunterschriftsanbieters	Business und Enterprise	16. März
Gruppenkontrolle über digitale Unterschriften	Business und Enterprise	16. März
Unterschreiben mit BankID in Schweden	Business und Enterprise	16. März
OneDrive-Integration	Alle	16. März
Adaptives Seitenerlebnis	Alle	16. März
Erweiterte E-Mail-Konfiguration	Enterprise	16. März – auf Anfrage
Adobe Sign-Authentifizierung	Enterprise	16. März – auf Anfrage

Behobene Probleme

Fehler-ID	Beschreibung
4189092	Das Datumsformat für Kunden in der EU im „Archiviert“-Abschnitt auf der Seit „Verwalten“ wurde korrigiert.
4194130	Es wurde ein Problem behoben, bei dem in Konflikt stehende Authentifizierungsmethoden zu einem leeren Authentifizierungs-Dropdown-Menü bei Arbeitsabläufen führten.
4195998	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Formularfeldvorlagen einen Serverfehler verursachen konnten.
4198332	Das Designer-Layout des Arbeitsablaufs wurde hinsichtlich Feldgröße und -abstand verbessert.
4198567	Die Optionsfeldplatzierung wurde verbessert.
4198771	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Gruppenadministratoren die E-Mails für Benutzer in der Gruppe nicht aktualisieren konnten.
4202918	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Benutzer den Namenswert nicht ändern konnten, wenn SAML aktiviert war.
4204219	Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Feldeigenschaft „Unterteilung“ bei der Regex-Feldvalidierung nicht berücksichtigt wurde.
4205020	Es wurde ein Problem bei Arbeitsablaufvorlagen behoben, das auftrat, wenn alle Felder für einen Teilnehmer entfernt wurden.
4207981	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Benutzer auf AU1 keinen Single-Sign-In mit OAuth nutzen konnten.
4209279	Das W-9-Formular in der Adobe Sign-Bibliothek wurde aktualisiert.

Erforderliche mobile Signatur

Konfigurieren Sie Unterschrifteneinstellungen, um eigenhändige Unterschriften auf Mobilgeräten zu erzwingen. Unterzeichner erhalten eine SMS-Nachricht an ihr Mobilgerät, um mit dem Finger oder einem Eingabestift unterschreiben zu können.

Behobene Probleme

Fehler-ID	Beschreibung
4192638	Es wurde ein Problem behoben, bei dem bedingte Anlagenfelder in Safari nicht hochgeladen werden konnten.
4196239	Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Mega Sign auf Vorlagen platzierte Unterschriftsfelder nicht korrekt identifizierte.
4197658	URLs zur SAML-Anmeldung und -Abmeldung wurden verbessert, um zusätzliche Parameter zu unterstützen.
4204151	Es wurde ein seltenes Problem behoben, bei dem Formularfelder um eine Seite verschoben wurden, wenn mehrere Vorlagen hinzugefügt wurden.
4207445	Verbesserte Benachrichtigungen über abgebrochene Vereinbarungen, wenn die ablehnende Partei Teil eines Hybridarbeitsablaufs ist
4208213	Verbesserte Widget-Signatur in Safari, wenn Cookies deaktiviert sind
4208237	Verbesserte Optionen zum Herunterladen von unterstützenden Dokumenten im ursprünglichen Format
4208421	Verbesserte Umwandlung von Excel-Dokumenten ins PDF-Format
4209132	Es wurde ein Problem behoben, durch das die Formatierung für Datumsfelder bei einigen API-Transaktionen nicht berücksichtigt wurde.
4209983	Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Standardwerte für Textfelder von bedingten Kontrollkästchen nicht ordnungsgemäß eingelesen wurden.
4212432	Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Gebietsschema für REST-API-Aufrufe unter bestimmten Umständen nicht berücksichtigt wurde.
4215323	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Unterzeichnerfelder in seltenen Fällen nicht ordnungsgemäß dargestellt wurden.
4215324	Es wurde ein Problem behoben, bei dem externe Archivbenutzer nicht die endgültige PDF erhielten.
4215418	Es wurde ein Sichtbarkeitskonflikt behoben, bei dem freigegebene Dokumente, für die Regeln zur Sichtbarkeitseinschränkung galten, für den Freigabeempfänger nicht sichtbar waren.
4215420	Es wurde ein Schriftproblem behoben, bei dem Textfelder an derselben Dokumentposition wie Unterschriftsfelder platziert wurden.

Innovation miterleben

Erreiche mehr mit Workflow-Automatisierung

Verbessern Sie die mit Workflow Designer von Adobe Sign erstellten Geschäftsprozesse. Mit dem neuen Sendeerlebnis des benutzerdefinierten Arbeitsablaufs wird das Senden durch ein modernes dynamisches Design verbessert, das an das Sendeerlebnis angepasst ist.

Mehr über die Verbesserungen des Workflow Designers erfahren >

Beachten Sie, dass Unterschiede zum Sendeerlebnis bestehen, weil der benutzerdefinierte Arbeitsablauf das Einfügen von Anweisungen zum Konfigurieren des Sendeerlebnisses ermöglicht. Im Gegensatz zu dem klassischen Erlebnis, bei dem sich die Anweisungen neben den Sendeparametern befinden, fügt der neue Arbeitsablauf zum Senden diese Anweisungen am oberen Seitenrand ein.

Zudem sind diese neuen Funktionen nach dem Aktivieren der neuen Schnittstelle im Workflow Designer verfügbar:

Verwenden von Bibliotheksvorlagen, die von Unterzeichnern die Verwendung digitaler Signaturen fordern
Konfigurieren von Empfängern für die Authentifizierung mit telefonbasierter PIN
Konfigurieren von Empfängergruppen, die auf der Seite „Senden“ definiert werden sollen
Anhängen von Dateien aus einer beliebigen aktivierten Quelle auf der Seite „Senden“

Signieren einfacher Formulare mit einer digitalen ID

Mithilfe des Werkzeugs „Ausfüllen und unterschreiben“ können Sie Dokumente oder Formulare mit einer Cloud-basierten digitalen Signatur und unabhängig vom Format des Dokuments signieren. Laden Sie einfach eine Vereinbarung hoch, und platzieren Sie die Unterschrift.

Natürlich sind alle vorherigen Funktionen des Produkts „Ausfüllen und unterschreiben“ weiterhin verfügbar. Leichter kann es nicht sein!

Mehr über Ausfüllen und Signieren erfahren >

SMS-Verifizierungsanpassung

Passen Sie den SMS-Prüfprozess mit Ihrem Firmennamen an, um sicherzustellen, dass die Empfänger wissen, dass die PIN aus Ihrem Unternehmen stammt.

Mehr über diese neue Funktion erfahren >

Erweiterte Konformität

DSGVO

Dank direkter Kontrolle über die von den Unterzeichnern erfassten Informationen können Administratoren von Kundenkonten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union vollständig einhalten. Datenschutzadministratoren sind berechtigt, Benutzerinformationen von Mitarbeitern aus dem System zu entfernen und Vereinbarungen von Unterzeichnern zu löschen, die für den Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigt werden.

Die DSGVO-Compliance-Übersicht findest du hier >

Für die DSGVO-Unterstützung sind drei Werkzeuge verfügbar:

Benutzerprotokolle: Benutzer haben das Recht, zu erfahren, welche persönlichen Informationen Adobe Sign erfasst.

Löschen von Vereinbarungen: Datenschutzadministratoren haben das Recht, nach der E-Mail-Adresse eines Empfängers zu suchen, alle gefundenen Vereinbarungen zu überprüfen und diejenigen zu löschen, die keinen Wert mehr haben.

Löschen von Benutzern: Datenschutzadministratoren sind autorisiert, beliebige Benutzer vollständig aus ihrem Konto zu löschen.

BioPharma-Verbesserungen

Ermöglicht die Konformität mit FDA 21 CFR Part 11 für benutzerdefinierte Arbeitsabläufe in Ihrem Konto.

Workflow Designer unterstützt von nun an digitale Signaturen.

Wenn die Option Authentifizierung der Identität verlangen aktiviert ist, muss sich der Empfänger zusätzlich authentifizieren, wenn er auf die Schaltfläche Hier signieren klickt.

Diese endgültige Authentifizierung kann auf Anfrage an Success Manager entfernt werden.

Standardmäßig fügt die Adobe Sign-Authentifizierung die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Authentifizierungsfenster ein.

Ihr Success Manager kann die Standardaktion konfigurieren, um das E-Mail-Feld leer zu lassen.

Die BioPharma-Übersicht findest du hier >

FedRAMP Tailored

Adobe Sign ist vollständig mit den FedRAMP Tailored-Anforderungen für alle Benutzer und alle Dienstebenen konform.

Vorteile der Cloudunterschrift

Verbesserte Cloud-Signatursteuerung

Durch die zusätzliche Granularität der Funktionalität für die Vorabauswahl der Cloud-Signatur erhalten Administratoren die Kontrolle darüber, welche Anbieter für digitale IDs der Unterzeichnende sieht. Dies basiert darauf, ob es sich um interne oder externe Personen der Adobe Sign-Organisation handelt.

Kunden, die eine Beziehung zu einem eingeschränkten Anbieter haben (z. B. BankID), müssen bei diesem Anbieter ihre Kontonummer angeben, damit der Zugriff auf den IdP möglich ist. Ihre Kontonummer finden Sie unter den Optionen für externe Unterzeichnende.

Mehr über die ID-Anbieter-Auswahl erfahren >

RSA-PSS-Unterstützung

Unterstützt den sichereren Unterschriftsalgorithmus. Erfüllt die für Deutschland spezifischen Anforderungen für qualifizierte elektronische Unterschriften.

Vorteile der Cloudunterschrift

Integration mit REST-API Version 6 und Webhooks

Integrieren Sie Adobe Sign schneller, und erreichen Sie neue Effektivitäten mit API-Werkzeugen der nächsten Generation, einschließlich eines brandneuen Webhook-Administratorerlebnisses zum Erstellen von Push-Benachrichtigungen, die zum Aktualisieren von Dashboards und Auslösen von Folgeprozessen verwendet werden können.

Adobe Sign für Microsoft Dynamics CRM v7

Ermöglichen Sie Ihren Vertriebsteams den schnelleren Abschluss von Geschäften mit einem vollständig neu gestalteten Benutzererlebnis und Kundenkontaktdetails aus LinkedIn. Darüber hinaus können Sie die Umsetzung von Angeboten in Cash-Flow automatisieren, indem Sie Adobe Sign in Microsoft Dynamics-Arbeitsabläufe einbetten.

Alle Handbücher sind auf der Dynamics-Integrationsseite aufgeführt >

Verfügbarkeit der Funktionen nach Adobe Sign-Vertrag

Funktion	Adobe Sign-Abo	Verfügbarkeitsdatum
Verbesserungen der Arbeitsablaufautomatisierung	Enterprise	Juni 11
Signieren einfacher Formulare mit einer digitalen ID	Alle	Juni 11
SMS-Anpassung	Business und Enterprise	Juni 11
DSGVO	Alle	Juni 11
Bio-Pharma-Verbesserungen	Enterprise	Juni 11
FedRAMP Tailored	Alle	Juni 11
Verbesserte Cloud-Signatursteuerung	Business und Enterprise	Juni 11
RSA-PSS-Unterstützung	Alle	Juni 11
REST-API v6 mit Webhooks	Enterprise	Juni 11
Adobe Sign für Microsoft Dynamics CRM v7	Enterprise	Juni 11

Behobene Probleme

Fehler-ID	Beschreibung
4022024	Verbessertes Signaturerlebnis auf der Registerkarte „Verwalten“, wenn Benutzer mehrmals mit derselben Vereinbarung interagieren
4181842	Es wurde ein Problem behoben, bei dem eine Vereinbarung für einen Empfänger nicht auf der Registerkarte „Verwalten“ angezeigt wurde, wenn der Empfänger in einer Empfängergruppe war
4181927	Es wurde ein Problem behoben, bei dem die automatische Delegierung die Vereinbarung nicht ordnungsgemäß weiterleitet, wenn der Delegierende mehrmals in der Empfängerliste enthalten war
4183019	Verbesserte Unterstützung von Apple-Geräten ohne Cookies beim Interagieren mit Widgets
4196244	Verbesserung der Funktion „Unterzeichner ersetzen“, sodass vorhandene Empfänger mehrmals aufgeführt werden können
4198442	Es wurde ein Fehler behoben, durch den eine Antwort vom Typ „Ungültige Anforderung“ für die POST-/Vereinbarungs-REST-API verursacht werden konnte
4201635	Verbesserte GPS-Standortverarbeitung
4202778	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Standard-Felddaten beim Verschieben des Feldes in das Dokument übertragen werden könnten
4204328	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Dateien mit sehr langen Namen das Entfernen aus der neuen Vereinbarungsvorlage verhindern könnten
4207846	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Zeichen mit Akzenten mitunter als unbekannte Zeichen gemeldet wurden.
4208002	Es wurde ein Konfigurationsproblem behoben, das dazu führen könnte, dass abgelehnte Vereinbarungsargumente in Berichten erscheinen
4209645	Es wurde ein Problem behoben, bei dem biometrische Signaturen in einem Objekt vom Typ „Digitale Signatur“ dazu führen können, dass der Signaturvorgang hängt
4210095	Der Transaktionsseite wurde ein Wasserzeichen zum Identifizieren der Beispieltransaktion hinzugefügt
4210491	Es wurde ein Bibliotheksproblem behoben, bei dem ein angehängtes Bibliotheksdokument dazu führen könnte, dass ein Arbeitsablauf nicht ordnungsgemäß gestartet wird
4211295	Es wurde ein Problem behoben, durch das handschriftliche Signaturen in „Ausfüllen und unterschreiben“ oder Bildsignaturen nicht zulässig waren
4211537	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Widgets die Rolleneinstellungen für die Felder nicht gespeichert haben
4211656	Die Ablaufdatumsangaben wurden dahingehend verbessert, dass sie an die Erstellungszeit der Vereinbarung gebunden sind
4212722	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Ablehnungsgründe bei einer Ablehnung auf der Verwaltungsseite nicht immer erzwungen wurden
4213328	Die Barrierefreiheit für Personen, die Bildschirmlesehilfen beim Signieren verwenden, wurde verbessert
4215256	Die Art und Weise, wie Bildschirmlesehilfen beim Signieren von Dokumenten auf Popover-Inhalt zugreifen können, wurde verbessert
4215416	Die Portugiesisch-Übersetzung für die E-Mail mit der Unterzeichnungsaufforderung wurde verdeutlicht.
4215419	Die Anzeige von Beschriftungen für Felder, keine anzuzeigenden Inhalte mehr enthalten, wurde verbessert
4215906	Es wurde eine Bedingung korrigiert, bei der abgebrochene Widgets in den Status „Zur Signatur versandt“ zurückversetzt werden konnten, wenn der ursprüngliche Unterzeichner ihre Signatur nach dem Abbruch überprüft hat
4216325	Die Funktionalität für Gruppenadministratoren zum massenweisen Hinzufügen von Benutzern per CSV wurde verbessert
4217578	Es wurde ein Problem mit der Weiterleitung nach dem Unterschreiben behoben. Dabei wird bei der Weiterleitung eine Verzögerung von 0 Sekunden angewendet.
4218427	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Widgets keine externe Archivkopie senden, wenn sich die archivierte E-Mail seit der Veröffentlichung des Widgets geändert hat.

Änderungen der User Experience

DSGVO-Cookiemanagement

Die DSGVO-Bestimmungen erfordern, dass Benutzer aus der Europäischen Union ihre Zustimmung geben, bevor Cookies gespeichert werden, die nicht zwingend für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

EU-Benutzer mit kostenlosem oder individuellem Servicelevel müssen dieser Bedingung zustimmen, um den Adobe Sign-Service weiterhin verwenden zu können.

Der Cookiespeicherung muss nur einmal zugestimmt werden (pro Gerät). Benutzer werden daraufhin nicht erneut zum Akzeptieren aufgefordert.

Bei Kunden mit Team- oder Unternehmens-Servicelevel stimmt der Kontoadministrator der Cookiespeicherung im Namen des gesamten Kontos zu. Einzelne Benutzer werden nur zum Akzeptieren der Cookiespeicherung aufgefordert, wenn sie vor ihrem Administrator auf Adobe Sign zugreifen.

Auch Unterzeichner mit EU-basierten IP-Bereichen müssen der Cookiespeicherung zustimmen, bevor sie ihre Vereinbarungen öffnen können.

Verbesserte Benutzeroberfläche für den benutzerdefinierten Workflow-Designer

Unternehmenskunden, die den Custom Workflow Designer verwenden, erhalten Zugang zur verbesserten Designer-Oberfläche.

Die verbesserte Oberfläche wird mit der Dezemberversion die einzige verfügbare Option. Administratoren sollten sich und ihre Nutzer deshalb mit der UI und den neuen Funktionen vertraut machen.

Kunden, die noch Zeit für die Vorbereitung ihrer Nutzer benötigen, können die Oberfläche bis zur Dezemberversion wie folgt zurück ändern:

Melden Sie sich hier als Kontoadministrator an.
Öffnen Sie Konto > Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Senden mit benutzerdefiniertem Arbeitsablauf.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden über benutzerspezifische Workflows aktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.

Verbesserte Barrierefreiheit für sehbehinderte Unterzeichner

Adobe Sign arbeitet ständig daran, die Barrierefreiheit zu verbessern. Die aktuelle Version spiegelt diese Bemühungen wider.

Das Seitenlayout für Bildschirmleser wurde optimiert, indem überflüssige Elemente entfernt wurden. Die Steuerelemente können jetzt umgehend erkannt werden und Benutzer können ohne Download der PDF direkt zur Vereinbarung gelangen. Bildschirmleser können das Dokument jetzt direkt über den Browser lesen.

Standard-Vollbildmodus für Adobe Sign-Benutzeroberfläche

Um die Benutzererfahrung auf kleineren Geräten zu verbessern und ein besseres Lesen auf dem Desktop zu ermöglichen, enthält die Märzversion von Adobe Sign eine flexiblere Sign UX basierend auf der Browserbreite.

Dies wurde ursprünglich nur für Unternehmenskonten und allgemein für individuelle und Teamkonten aktiviert.

Seit Juli ist dies jedoch die Standardkonfiguration. Seitdem wird allen neuen Benutzern die Web-Benutzeroberfläche angezeigt, die an die Seitenbreite angepasst wird, und Benutzer können Komponenten bei geringer Seitenbreite stapeln, anstatt sie zu verkleinern. Bestehende Benutzer hatten jedoch die Option, zur alten User Experience zurückzukehren.

Mit der Septemberversion wurden alle Benutzer auf das neue Erlebnis umgestellt und die Option zum Zurückändern der UI-Steuerelemente wurde entfernt.

Innovation miterleben

Widget-Felder über URL-Parameter befüllen

Verbessern Sie die Widget-Effizienz, indem Sie Feldwerte vorab mit Daten aus der Widget-URL füllen. So müssen Sie nicht mehr verschiedene Widgets für nahezu identische Formulare verwalten. Bieten Sie Unterzeichnern eine bessere User Experience, indem Sie Felder vorausfüllen, für die sie nicht verantwortlich sind. Bieten Sie Kunden die Möglichkeit, nur ein Widget zu bearbeiten und Antworten dennoch zu segmentieren bzw. an die richtigen Stakeholder oder Datenanalysten weiterzuleiten.

Hier klicken für weitere Details>

HIPAA-Einstellungen für Document Cloud-Kunden

Benutzer, die über die Document Cloud-Benutzeroberfläche mit Adobe Sign interagieren und die HIPAA-Compliance beachten müssen, sollten das Kontrollkästchen für HIPAA-Compliance aktivieren.

Melden Sie sich als Kontoadministrator direkt bei Adobe Sign an.
Öffnen Sie Konto > Kontoeinstellungen > HIPAA-Einstellungen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Für meine Organisation ist HIPAA-Einhaltung erforderlich.
Klicken Sie auf Speichern.

Diese Einstellung unterdrückt Benachrichtigungen über die Document Cloud-Oberfläche.

Kunden, die sich direkt bei Adobe Sign anmelden, müssen diese Einstellung nicht aktivieren.

Benutzer, die über die Document Cloud-Benutzeroberfläche mit Adobe Sign interagieren und die HIPAA-Compliance beachten müssen, sollten das Kontrollkästchen für HIPAA-Compliance aktivieren.

Melden Sie sich als Kontoadministrator direkt bei Adobe Sign an.
Öffnen Sie Konto > Kontoeinstellungen > HIPAA-Einstellungen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Für meine Organisation ist HIPAA-Einhaltung erforderlich.
Klicken Sie auf Speichern.

Diese Einstellung unterdrückt Benachrichtigungen über die Document Cloud-Oberfläche.

Kunden, die sich direkt bei Adobe Sign anmelden, müssen diese Einstellung nicht aktivieren.

Erweiterte Optionen für Empfänger-Erinnerungen

Steigern Sie die Präzision der Konfiguration von Unterzeichnungserinnerungen. Zusätzlich zu den täglichen und wöchentlichen Erinnerungen können Sie Erinnerungen jetzt auch alle zwei, drei oder fünf Tage oder an jedem Werktag senden.

Hier klicken für weitere Informationen zu Erinnerungen>

Verfügbarkeit der Funktionen nach Adobe Sign-Vertrag

Funktion	Adobe Sign-Abo	Verfügbarkeitsdatum*
DSGVO-Cookiemanagement	Alle	6. September 2018
Verbesserte Benutzeroberfläche von Custom Workflow Designer	Enterprise	6. September 2018
Widgets – Ausfüllen per URL	Business und Enterprise	6. September 2018
HIPAA-Compliance für Document Cloud-Konten	Alle	6. September 2018
Erweitere Erinnerungsoptionen	Alle	6. September 2018
Verbesserte Barrierefreiheit	Alle	6. September 2018

Behobene Probleme

Fehler-ID	Beschreibung
4175944	Bei Verwendung der Methode „GET /libraryDocuments/ID“ für gemeinsam genutzte Vorlagen tritt der Fehler „Der API-Aufrufer verfügt nicht über die Berechtigung zum Ausführen dieses Vorgangs“ auf.
4193231	Die Spalte „Empfänger-Sicherheitsoption“ wird nicht angezeigt, wenn Berichte über das Backend ausgeführt werden.
4199103	Das Tabbing (TAB-Taste oder Schaltfläche „WEITER“) funktioniert im Adobe Sign-Formular nicht richtig (Formularfelder).
4201566	Bestimmte Vereinbarungen werden dem zweiten Empfänger leer angezeigt.
4203106	Die URL in der Einstellung „Nachrichten für Unterzeichner“ wird nicht in den Hyperlink umgewandelt.
4210091	Die Änderung der Berichtsparameter ändert auch die Farbreihenfolge im Dashboard für den Wert „Mittelwert Abschlusszeit“.
4212595	Durch schnelles Klicken auf das Kontrollkästchen „Ich muss signieren“ auf der MegaSign-Sendeseite wird das Kontrollkästchen zwar als aktiv angezeigt, die Einstellung wird jedoch nicht durchgesetzt.
4219812	Abgebrochene E-Mails werden nicht an den ersetzten Unterzeichner gesendet.
4220682	Im Feld des ersten Empfängers wird die E-Mail-Adresse des Senders hinzugefügt.
4223594	Die Seite „Vereinbarung anzeigen“ sollte das Anzeigen gelöschter Vereinbarungen nicht unterstützen.
4223667	Manchmal tritt beim Senden über eine Drittanbieterintegration ein Fehler auf und die Transaktion wird abgebrochen.
4223756	Der Abschnitt „Anweisung für Sender“ im Workflow erkennt nicht die Eingabetaste (Zeilenumbruch).
4223856	„Bearbeitet von“ im Backend-Verlauf ist leer, wenn die Änderung vom Kundenbenutzer vorgenommen wurde.
4223902	Benutzer in „Kopie an“ erhalten keine täglichen Erinnerungs-E-Mails.
4223991	Unterzeichner erhalten mehrere unterzeichnete und ausgefüllte Kopien.
4224477	Die Unterzeichner-Verifizierungsmethode kann nach dem Senden nicht geändert werden.
4224769	Benutzer, bei denen das Senden deaktiviert ist, können bei der gemeinsamen Nutzung mit einem Konto, bei dem das Senden aktiviert ist, keine Vereinbarungen versenden.
4224783	Kunden erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie auf der Seite „Verwalten“ auf die Registerkarte „Verlauf“ zugreifen.
4224835	Das Popup „Fehlende Signaturfelder" wird auf der Erstellungsseite angezeigt, obwohl die Signaturfelder für die Unterzeichner zugewiesen sind (mit E-Mail-Adresse der Kundschaft)
4227764	Kanadische Mobilfunknummern werden als Festnetznummern gemeldet.
4227839	Die Einstellung zum Anwenden des Unternehmensnamens auf alle Benutzer behält ihren Wert nicht bei.
4227871	Bestimmte Mobilfunknummern verursachen einen Fehler bei Verwendung der mobilen Unterzeichnungsoption.
4227886	Das MegaSign-Kontrollkästchen „Ich muss signieren“ bleibt aktiviert.
4227894	Benutzer in „Kopie an“ mit Leerzeichen dazwischen und Bibliotheksvorlagen werden in Workflows nicht erkannt.
4227959	Bei Kunden in Norwegen geht die Textnachricht zum mobilen Unterzeichnen nicht ein.
4228335	Bei REST-API Version 6 wird die E-Mail mit der Unterzeichnungsaufforderung nicht gesendet, wenn der Sender dieselbe Person ist wie der erste Unterzeichner.
4228555	Wenn MULTI_ACTION_ENABLED „true“ lautet, gibt der Aufruf „get/agreements/id“ nicht die participantid zurück, wenn der entsprechende Unterzeichner mehrfach ersetzt wurde.
4229533	Die Leiste „Erweiterte Suche“ auf der Seite „Verwalten“ ist einige Minuten lang ausgegraut und Benutzer können Vereinbarungen nicht durchsuchen.

Bewährte, sichere und branchenführende Lösung

Identität von Unterzeichnern mit amtlichem Lichtbildausweis verifizieren

Beim nächsten Schritt bei der Empfängerverifizierung verwendet die Authentifizierung per amtlichen Ausweis ein behördlich ausgestelltes Dokument (Reisepass/Führerschein oder Personalausweis) sowie ein Echtzeitbild des Empfängers, um den Empfänger eindeutig zu authentifizieren.

Tausende globaler ID-Dokumenttypen können in Echtzeit authentifiziert werden, indem Dutzende durch künstliche Intelligenz unterstützte automatisierte Authentifizierungstechniken wie Dokumentstrukturauswertung, BIO-MRZ-Vergleich usw. verwendet werden.

Mit leistungsfähigen Gesichtsvergleichsalgorithmen wird das aus dem ID-Dokument extrahierte Porträt automatisch mit dem Selfie eines Empfängers verglichen, wodurch bestätigt wird, dass der Empfänger, der das ID-Dokument sendet, der rechtmäßige Eigentümer ist.

(Eingeschränkte Verfügbarkeit: Wenden Sie sich an Ihren Success Manager, um Zugang zu erhalten.)

OAuth-Unterstützung für CSC-Partner

Unterzeichner können mit Drittanbieter-Anmeldedaten (Google, Facebook usw.) über den OAuth-Authentifizierungsservice auf ihre digitale TSP-Unterschrift zugreifen. So müssen sie sich nicht mehr jedes Mal manuell mit Benutzername und Kennwort beim TSP anmelden.

Verbesserte Auditberichte

Adobe Sign entwickelt einen neuen offiziellen Audit-Bericht, der nur bei Abschluss des Unterzeichnungs-Workflows erstellt wird. „Audit-Zwischenberichte“ sind vor dem „finalen“ Bericht verfügbar. Dieser neue Bericht wird mit dieser Version schrittweise Kunden niedrigerer Servicestufen und Anfang 2019 allen Enterprise- und globalen Kunden bereitgestellt.

Nach dieser Änderung werden die Zeitstempel für alle Ereignisse im Format JJJJ-MM-TT und der GMT-Zeitzone festgelegt.

Verbessertes Benutzererlebnis

Intelligente Platzierung von Signaturen in benutzerdefinierten Workflows

Vereinbarungen, die über benutzerdefinierte Workflows gesendet werden, können jetzt eine einzige vorhandene Dokumentvorlage und Workflow-Definition verwenden, um optionale Signaturen und Felder in der Vereinbarung zu überspringen.

So können jetzt beispielsweise eine Bibliotheksvorlage, die für zwei externe Unterzeichner erstellt wurde, sowie ein interner Gegenzeichner mit nur einem externen Unterzeichner gesendet werden. Der Workflow überspringt die für den zweiten Unterzeichner definierten Felder und stellt sicher, dass der Gegenzeichner seine Informationen in die korrekten Feldbereiche einträgt.

Integrationen

Zum Signieren über Dropbox senden

Dropbox führt im webbasierten Erlebnis das neue Tool „Dateiaktionen“ ein, mit dem Benutzer über die gewohnte Dropbox-Oberfläche einzelne Dateien auswählen und die gewählte Datei (Word-Dokument oder PDF) mit dem Tool über Adobe Sign zum Unterschreiben senden können. Es ist eine Adobe ID erforderlich.

Microsoft Dynamics 365 for Talent

Die Adobe Sign-Integration in Microsoft Dynamics 365 wird auf Dynamics 365 for Talent erweitert, damit HR- und Personalmanager über Dynamics eingesendete Angebote elektronisch unterschreiben können.

ServiceNow für HR

Adobe Sign lässt sich nahtlos in HR-Service-Delivery-Anwendungen integrieren, um vertrauenswürdige und rechtlich bindende E-Signaturen auf Dokumente anzuwenden.

Workplace von Facebook

Adobe Sign ist in Facebook Workplace integriert, damit gemeinsame Kunden in ihrer Workplace-Umgebung nahtlos an Workflows für elektronische Unterschriften teilnehmen können. Anfang 2019 verfügbar.

Behobene Probleme

Fehler-ID	Beschreibung
4208150	Der Zeitzonenunterschied bei „Ausfüllen und unterschreiben“-Vereinbarungen wurde behoben.
4208214	Es wurde ein Problem behoben, bei dem die automatische Delegierung fehlschlug, wenn der Delegierte bereits Teil der Vereinbarung war.
4211047	Die Inhaltsformatierung in Währungsfeldern wurde verbessert.
4213971	Es wurde ein Problem mit Internet Explorer 11 hinsichtlich der Ladezeitsynchronisierung für den Start-Navigationspfeil behoben.
4220788	Es wurde ein API-Sendeproblem behoben, bei dem parallele Empfänger, die den Absender hinzugefügt hatten, diesen als ersten Empfänger außerhalb der parallelen Gruppe festlegten.
4221170	Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Methode „GET /agreements“ eine ungültige Vereinbarung für einen anderen Benutzer als den Absender zurückgab.
4221360	Es wurde ein Problem mit der erweiterten Kontofreigabe behoben, bei dem Benutzerkonten zwei identische Werte für den Anzeigenamen aufwiesen.
4222055	Es wurde ein Problem behoben, bei dem eine handschriftliche Unterschrift delegiert werden konnte, nachdem der Feldinhalt eingefügt wurde, wodurch das erste Unterschriftsfeld ersetzt wurde.
4223110	Es wurde ein UI-Problem behoben, bei dem zwei Instanzen des letzten Teilnehmers in der Teilnehmerliste angezeigt wurden.
4224522	Die Fehlerverarbeitung für API-Aufrufe, die visiblePages definieren, wurde verbessert.
4224704	Es wurde ein Problem behoben, bei dem „Ausfüllen und unterschreiben“ keinen Text hinzufügen konnte, wenn die Funktion über documents.adobe.com aufgerufen wurde.
4227806	Die E-Mail-Benachrichtigung für heruntergeladene Berichtsdaten wurde verbessert.
4228506	REST-API Version 5 wurde verbessert, um die Verarbeitung von Vereinbarungen, in denen derselbe Empfänger mehrfach hinzugefügt wurde, zu verbessern.
4228555	Es wurde ein API-Problem behoben, bei dem eine falsche participantID zurückgegeben wurde, wenn der Teilnehmer mehrfach ersetzt wurde.
4229406	Die E-Mail-Benachrichtigung für Vereinbarungen, die über benutzerdefinierte Workflows gesendet und dann abgebrochen werden, wurde verbessert.
4229407	Es wurde ein Problem behoben, bei dem die E-Mail-Miniaturansicht Empfängern das falsche Bild anzeigte, wenn die Sichtbarkeit des Dokuments eingeschränkt war.
4230601	Die Darstellung der Schaltfläche „Zum Unterschreiben klicken“ in Apps wurde verbessert.
4230764	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Vereinbarungen, die mit Bio-Pharma-Regeln über documents.adobe.com gesendet wurden, fehlschlugen, wenn der Unterzeichner eine Unterschrift anwendete.
4231703	Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Name des ersten Unterzeichners auf der Seite „Verwalten“ angezeigt wurde, wenn der zweite Unterzeichner aktiv war und die Unterschrift daraufhin delegiert hatte.
4232121	Es wurde ein Problem behoben, bei dem die E-Mails zur Unterzeichnungsaufforderung nicht an die zweite Instanz eines Empfängers bereitgestellt wurden, wenn sie beide hintereinander in der Unterschriftenliste aufgeführt wurden.
4232237	MegaSign wurde verbessert, um den Link „Daten exportieren“ auf Containerebene anzuzeigen.
4232310	Die Darstellung des Inhalts im Bedienfeld „Ansicht“ der Seite „Verwalten“ wurde für kleinere Bildschirme optimiert.
4232604	Die Aktualisierung der Archiv-E-Mail nach Änderung der E-Mail-Adresse durch das Benutzerkonto wurde verbessert.
4232764	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Vorlagenbesitzer die Vorlage nicht bearbeiten konnten und der Fehler „Die Vereinbarung kann nicht bearbeitet werden“ angezeigt wurde.
4233242	Die Nachricht nach dem Unterschreiben wurde für Widgets verbessert, die nur über einen Unterzeichner verfügen.
4233352	Die Benutzeroberfläche für Spracheinstellungen wurde verbessert, um die derzeit ausgewählte Sprache anzuzeigen.
4233987	Es wurde ein Problem in Workflow Designer behoben, bei dem das CC-Feld erforderlich war, wenn es bearbeitet wurde.
4235089	Es wurde ein Problem behoben, bei dem herausgegebene Benutzer keine neuen Vereinbarungen unterschreiben konnten.
4235261	Es wurde ein Problem behoben, bei dem Absender mehrere Erinnerungen für gesendete Vereinbarungen erhielten.
4235725	Das Faxcode-Feld wurde aus dem Benutzerprofil entfernt.
4235743	Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Kontologo des Unterzeichners geladen wurde, wenn ein handschriftlicher Unterzeichnungsprozess heruntergeladen wurde.
4235960	Das Benutzerfeedback beim Laden von OAuth-Seiten wurde verbessert.
4194228	Das regionsübergreifende Routing zur Unterstützung von Seiten über die Anwendung wurde verbessert.
4232734	Die Unterschriftsauthentifizierung für interne Unterzeichner in CFR-Unterzeichnungs-Workflows wurde verbessert.
4232754	Der Fehler zur Nachrichtenlänge, durch den Callbacks mit einem 411-Fehler fehlschlugen, wurde behoben.
4235002	Es wurde ein Problem behoben, bei dem nach Verwendung des Aufrufs „PUT /formFields“ der Splash-Bildschirm „Vereinbarung geändert“ angezeigt wurde.
4235748	Der Code, der das Banner zum Annehmen von Cookies in eingebetteten Anwendungen anzeigt, wurde verbessert.