Öffne Adobe Express und wähle dein Profil aus. Wähle anschließend Personen verwalten aus.
Zuletzt aktualisiert am
29. August 2024
Mit Adobe Acrobat kannst du schnell und einfach deinem Team Mitglieder hinzufügen oder sie daraus entfernen, Rollen zuweisen und Lizenzen für ein Team von bis zu 20 Mitgliedern zuteilen. Hier erfährst du, wie Administratoren ihre Teams in Adobe Express verwalten.
In der Applikation ausprobieren
Füge deinem Team Personen hinzu und bearbeite die Lizenzen und Rollen deines Teams mit der Adobe Express-In-App-Benutzerverwaltung.
Verwende Adobe Express zum Verwalten deines Teams, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Du verfügst über ein Adobe Business Direct-Abo, das du unter Adobe.com oder per Telefon erworben hast.
- Du kannst dich als Systemadministrator anmelden.
- Dein Team hat maximal 20 Mitglieder.
- Du bist im Allgemeinen für die Zuweisung oder Neuzuweisung bereits abonnierter Applikationen und Services zuständig.
Die In-App-Benutzerverwaltung bietet u. a. folgende Premium-Vorteile:
- Zugriff, Verwaltung und Tracking der Daten deines Teams auch unterwegs in Adobe Express
- Vereinfachte Verwaltungsaufgaben, z. B. Erwerb und Zuweisung von Lizenzen, über die In-App-Benutzerverwaltung
- Zugriff auf nicht zugewiesene Lizenzinformationen über die In-App-Benutzerverwaltung
- Wechsel der Benutzerrolle zwischen Mitglied und Administrator in Adobe Express
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Wähle dein Profil oben rechts und dann „Personen verwalten“ aus, um die Benutzerverwaltung zu starten. Wähle dein Profil oben rechts und dann „Personen verwalten“ aus, um die Benutzerverwaltung zu starten. -
Wähle die Schaltfläche Personen hinzufügen auf dem Bildschirm Rollen und Zugriffsrechte für Personen verwalten aus.
Rollen von Team-Mitgliedern ändern, Applikationen zuweisen und Personen hinzufügen oder entfernen Rollen von Team-Mitgliedern ändern, Applikationen zuweisen und Personen hinzufügen oder entfernen -
Gib im Bereich Personen hinzufügen und Zugriffsberechtigung auswählen die E-Mail-IDs deiner Team-Mitglieder ein. Weise dann über Zugriff auswählen Lizenzen zu. Du kannst bis zu 20 Personen gleichzeitig hinzufügen.
Hinweis:Mit der Funktion Personen verwalten kannst du maximal 20 Personen verwalten. Verwende ab 21 Team-Mitgliedern die Adobe Admin Console.
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Weise Lizenzen aus Zugriff auswählen aus und wähle Hinzufügen. Du kannst demselben Mitglied eine oder mehrere Applikationslizenzen zuweisen.
Beispielsweise kann johndoe@email.com sowohl eine Adobe Express- als auch eine Acrobat Pro-Lizenz haben.
Nicht verfügbare Lizenzen
Du musst neue Lizenzen kaufen und Lizenzen von deinen verfügbaren Produktlizenzen zuweisen. Du wirst zum Einkaufs-Workflow weitergeleitet.
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Öffne Adobe Express und wähle Personen verwalten > Personen hinzufügen und füge die E-Mails deiner neuen Team-Mitglieder hinzu.
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Wähle unter Zugriff auswählen die Applikationen aus, die du zuweisen möchtest. Wähle Hinzufügen und zur Kasse gehen und überprüfe die Details deiner Bestellung.
Wähle für jede E-Mail-Adresse die entsprechende Anwendung und anschließend „Hinzufügen und zur Kasse gehen“ aus. Wähle für jede E-Mail-Adresse die entsprechende Anwendung und anschließend „Hinzufügen und zur Kasse gehen“ aus. -
Auf dem Kaufbildschirm kannst du deine Zahlungsinformationen verwalten, die Anzahl der Lizenzen festlegen und alle Details überprüfen.
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Wähle dann Zustimmen und abonnieren aus, um neue Lizenzen zu erwerben.
Navigiere in Adobe Express zur Funktion Personen verwalten und führe einen der folgenden Schritte aus:
- A. Rolle: Je nach den Anforderungen deines Teams kannst du die Rolle eines Benutzers von Mitglied in Administrator oder umgekehrt ändern. Du bist zum Beispiel der Team-Administrator und planst, in Urlaub zu gehen. Du kannst ein anderes Team-Mitglied während deiner Abwesenheit als Administrator einsetzen.
- B. Zugriff: Du kannst Applikationszuweisungen in der Spalte Zugriff zuweisen oder ändern. Du kannst entweder eine bestehende Applikationslizenz zuweisen oder eine neue Applikationslizenz kaufen und zuweisen.
- C. Aktionen: Du kannst eine Benutzerin entfernen, die das Team verlassen hat oder keine Lizenzen mehr benötigt. Wähle das Menü „Mehr“() in der Spalte Aktion aus, um einen Benutzer zu entfernen.
A. In der Spalte „Rollen“ kannst du die Rollen zwischen Mitglied und Admin ändern B. Spalte „Zugriff“ für das Zuweisen von Applikationslizenzen C. Aktionsmenü zum Entfernen eines Benutzers
Noch eine Frage? Überprüfe die folgende Liste, vielleicht findest du dort die Antwort. Wenn deine Frage nicht aufgelistet ist, frage die Community.
Wie kann ich mehr als 20 Personen zu meinem Team hinzufügen?
Mit der Funktion Personen verwalten kannst du nur bis zu 20 Personen auf einmal hinzufügen. Wiederhole den Vorgang Personen hinzufügen, um weitere Personen hinzuzufügen. Wenn du ein deutlich größeres Team hast, verwende die Adobe Admin Console, um mehrere Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen.
Hinweis:
Die Benutzerverwaltung kann nur für maximal 20 Benutzer verwendet werden. Für Teams ab 21 Mitgliedern wird empfohlen, die Adobe Admin Console zu verwenden.
Ich sehe die Option „Personen verwalten“ in Adobe Express nicht. Was ist der Grund dafür?
Die Funktion Personen verwalten ist nur für Administratoren mit Adobe Business Direct-Abos verfügbar. Wenn dein Team ein Adobe Business Direct-Abo hat, wende dich bitte an deinen Team-Administrator, um Administratorrechte zu erhalten.
Ich erhalte die Meldung „Dein Team ist zu groß für die In-App-Verwaltung“. Was bedeutet das?
Die In-App-Benutzerverwaltung ist auf kleinere Teams mit bis zu 20 Mitgliedern ausgelegt. Du kannst weitere Benutzerinnen und Benutzer hinzufügen, wenn du 20 erreicht hast. Allerdings wird die Funktion deaktiviert, sobald die Gesamtzahl der Benutzerinnen und Benutzer 50 erreicht.
Für größere Teams wird empfohlen, die Adobe Admin Console zu verwenden, um dein Team und seine Lizenzen zu verwalten.
Kann ich meine Rolle von „Administrator“ in „Mitglied“ ändern?
Als Administrator kannst du nur die Rollen und den Zugriff anderer Benutzer ändern. Du kannst deine eigene Rolle oder deine Zugriffsberechtigungen nicht ändern und du kannst dich nicht selbst aus dem Team entfernen.
Du kannst einen anderen Benutzer mit einer Admin-Rolle ausstatten und ihn bitten, deine Rolle zu ändern, deinen App-Zugang zu ändern oder dich aus dem Team zu entfernen.
Wie kann ich die Daten für einen Benutzer wiederherstellen, der dem Team nicht mehr angehört?
Wenn der Benutzer, der entfernt wurde, das Modell Unternehmensspeicher verwendet hat, kannst du in der Adobe Admin Console die Daten des Benutzers durch Rückübertragung von Assets wiederherstellen.
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