Användarhandbok Avbryt

Få åtkomst till SharePoint-filer i Acrobat och Acrobat Reader

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Du kan spara och få åtkomst till SharePoint-filer när du arbetar i Acrobat eller Acrobat Reader på din dator.

Obs!

SharePoint-administratören måste konfigurera SharePoint-servern så att det går att redigera PDF-dokument. I denna TechNote-artikel finns mer information.

Om du vill öppna eller spara till SharePoint-resurser kan du använda följande alternativ:

  • Lägg till ett SharePoint-konto och få åtkomst till filer med kontot (anslutningar) från Hem > Övrig fillagring > <SharePoint_account_name>.
  • I dialogrutorna för att öppna och stänga filer använder du dokumentbibliotekets URL, till exempel http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Mappade nätverksenheter

Lägg till ditt SharePoint-fillagringskonto

  1. Välj Hem överst till vänster. Sedan under Övrig fillagring väljer du Lägg till fillagring och väljer sedan Lägg till under SharePoint Site.

  2. Ange SharePoint-kontoinformationen i dialogrutan Lägg till Microsoft SharePoint-konto:

    • Skriv ett namn för kontot i rutan Ange kontonamn.
    • Ange SharePoint-serverns URL i rutan Ange URL. Detta är vanligtvis den URL som du ser i webbläsarens adressfält när du är inloggad, och din SharePoint-webbplats hem är öppen i webbläsaren.
    Lägg till SharePoint-kontot i Acrobat eller Reader

  3. Klicka på Fortsätt.  Kontot läggs till i den vänstra rutan under avsnittet Övrig fillagring.

Checka ut en fil från SharePoint

Det säkraste sättet att arbeta på med en PDF-fil på en SharePoint-server är att checka ut filen. Andra användare kan inte redigera filen medan du arbetar med den.

  1. När du ska checka ut en fil gör du något av följande:

    • För Windows-användare

      • Använd IE-läget i Edge för att gå till filen PDF på SharePoint-portalen.
      • Välj dokumentet eller ”Redigera dokument” från popup-menyn för filer.
    • I Acrobat eller Acrobat Reader:

      • Navigera till önskad fil via Hem > [Connector / Account Name].
      • Ange URL-adressen för dokumentbiblioteket eller den fullständiga filsökvägen i dialogrutorna Öppna och Spara 
      • Få åtkomst till filplatserna med hjälp av [Connector Name] i den vänstra rutan.
    Obs!

    Om du vill ange URL för dokumentbiblioteket i dialogrutan Öppna och spara måste du inaktivera följande inställningar: 

    • Preferenser > Allmänt > Inaktivera ”Visa online-lagring när du öppnar filer” (inaktiverat som standard).
    • Preferenser > Allmänt > Aktivera ”Visa online-lagring när du sparar filer” (aktiverat som standard).
  2. En dialogruta öppnas med filens namn och plats. Välj något av följande:

    • Markera Ut och Öppna.

    • Öppna, för att öppna filen utan att kontrollera den.

    Checka ut och öppna filen från SharePoint-webbplatsen

Obs!

Om du är tvungen att logga in på SharePoint-servern anger du ditt användarnamn och lösenord när du uppmanas göra detta.

Avbryt utcheckning för en SharePoint-fil

Du kan ignorera den utcheckade versionen av PDF-filen om du inte vill spara ändringarna.

  1. Välj Arkiv > SharePoint-server > Ignorera utcheckning.

  2. En bekräftelse visas. Välj OK.

Obs!

Du kan inte redigera ett dokument offline.

Förbered dokumentegenskaper för en SharePoint-fil

Du kan ange dokumentets SharePoint-egenskaper i Acrobat eller Acrobat Reader.

  1. Välj Arkiv > SharePoint/Office 365 Server > Förbered dokumentegenskaper.

  2. Dubbelklicka på den egenskap som du vill redigera. Dialogrutan Redigera öppnas. Ange ett värde och klicka på OK.

Checka in en fil på SharePoint-server

När du är klar med ändringarna kan du checka in filen på SharePoint-servern. Övriga användare kan se ändringarna. Om versionshantering är aktiverat kan SharePoint även hantera filens versionshistorik.

    • (Windows) Klicka på hamburgermenyn   > Arkiv >  SharePoint/Office 365 Server > Checka in.
    • (macOS) Klicka på Arkiv > SharePoint/Office 365 Server > Checka in.
  1. Om versionsnumrering har aktiverats visas versionsinformation. Välj huvudversion, underversion eller skriv över aktuell version.

  2. Ange versionskommentarer.

  3. Alternativt kan du aktivera Behåll Dokument som checkats ut efter att ha checkats in i den här versionen och klicka på OK.

Ta bort ditt SharePoint-fillagringskonto

  1. I hemvyn klickar du på ikonen Redigera/Penna bredvid Annan fillagring.

  2. Välj ikonen Ta bort konto bredvid det konto du vill ta bort och välj sedan Klar bredvid Övrig fillagring.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?