Du kan spara och få åtkomst till SharePoint-filer när du arbetar i Acrobat DC eller Acrobat Reader DC på din dator.

Obs!

SharePoint-administratören måste konfigurera SharePoint-servern så att det går att redigera PDF-dokument. I denna TechNote-artikel finns mer information.

Om du vill öppna eller spara till SharePoint-resurser kan du använda följande alternativ:

  • Lägg till ett SharePoint-konto och få tillgång till filer genom att använda kontot (kopplingar) i vyn Hem > <SharePoint_kontonamn>.
  • I dialogrutorna för att öppna och stänga filer ska du använda webbadressen till dokumentbiblioteket; till exempel http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Mappade nätverksenheter

Lägga till ditt SharePoint-konto

  1. Välj Hem > Lägg till konto och klicka på knappen Lägg till för Microsoft SharePoint.

    Dialogrutan för Lägg till Microsoft SharePoint-konto visas.

    Lägg till SharePoint-kontot i Acrobat eller Reader
  2. Skriv ett namn för kontot i rutan Ange kontonamn.

    Skriv URL-adressen för SharePoint-servern i rutan Ange URL. Det är vanligtvis URL-adressen som visas i webbläsarens adressfält när du är inloggad och hemsidan på SharePoint-webbplatsen är öppen i webbläsaren.

  3. Klicka på Fortsätt. Kontot läggs till i den vänstra rutan under lagringsavsnittet.

Checka ut en fil från SharePoint

Det säkraste sättet att arbeta på med en PDF-fil på en SharePoint-server är att checka ut filen. Andra användare kan inte redigera filen medan du arbetar med den.

  1. När du ska checka ut en fil gör du något av följande:

    • (Windows) Navigera till PDF-filen på SharePoint-portalen med Internet Explorer. Klicka på dokumentet eller välj Redigera dokument på filens snabbmeny.

      • I Acrobat DC eller Acrobat Reader DC:

        - Välj en fil i Hem > [Anslutning/kontonamn].

        - Du kan ange hela webbadressen till dokumentbiblioteket eller sökvägen till filen i dialogrutorna Öppna och Spara om du har följande inställningar inaktiverade:

        Redigera > Inställningar > Allmänt > Visa onlinelagring när filer öppnas: inaktiverat som standard.

        Redigera > Inställningar > Allmänt > Visa onlinelagring när filer sparas: aktiverat som standard.

        - Använda anslutningar: Om du har aktiverat inställningarna ovan kan du nå filplatserna med [anslutningsnamnet] i rutan till vänster.

  2. En dialogruta öppnas med filens namn och plats. Klicka på något av följande:

    • Checka ut och Öppna

    • Öppna för att öppna filen utan att checka ut den

Obs!

Om du är tvungen att logga in på SharePoint-servern anger du ditt användarnamn och lösenord när du uppmanas göra detta.

Avbryt utcheckningen

Du kan ignorera den utcheckade versionen av PDF-filen om du inte vill spara ändringarna.

  1. Välj Arkiv > SharePoint-server > Ignorera utcheckning.

  2. En bekräftelse visas. Klicka på OK.

Obs!

Du kan inte redigera ett dokument offline.

Förbered dokumentegenskaperna

Du kan ange dokumentets SharePoint-egenskaper i Acrobat DC eller Acrobat Reader DC.

  1. Välj Arkiv > SharePoint-server > Förbered dokumentegenskaper.

  2. Dubbelklicka på den egenskap som du vill redigera. Dialogrutan Redigera öppnas. Ange ett värde och klicka på OK.

Checka in

När du är klar med ändringarna kan du checka in filen på SharePoint-servern. Övriga användare kan se ändringarna. Om versionshantering är aktiverat kan SharePoint även hantera filens versionshistorik.

  1. Välj Arkiv > SharePoint-server > Checka in. Dialogrutan Checka in öppnas.

  2. Om versionsnumrering har aktiverats visas versionsinformation. Välj huvudversion, underversion eller skriv över aktuell version.

  3. Ange versionskommentarer.

  4. Du kan också aktivera Håll dokumentet utcheckat efter att du har checkat in den här versionen och klicka på OK.

Ta bort ditt SharePoint-konto

  1. Klicka på ikonen Redigera/Penna bredvid Lagring i hemvyn.

    Redigera-knapp för onlinekonton
  2. Klicka på kryssikonen bredvid det konto du vill ta bort och klicka sedan på Klar bredvid Lagring.

    Alternativen Kryssa och Klar för att ta bort konto

Denna produkt är licensierad enligt en Creative Commons Erkännande-Ickekommersiell-Dela Lika 3.0 Unported-licens  Twitter™- och Facebook-inlägg omfattas inte av villkoren i Creative Commons-licensen.

Juridiska meddelanden   |   Onlinesekretesspolicy