Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar (Acrobat Pro)

Använd panelen Innehåll för att korrigera problem med flödesomformning i ett PDF-dokument som inte kan korrigeras med verktyget Läsordning. Eftersom ett PDF-dokument kan skadas om du redigerar innehållsobjekten, måste du se till att du känner till PDF-strukturen innan du gör några ändringar. Omfattande information om PDF-strukturen finns i PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 på PDF reference (enbart på engelska) på Adobes webbplats.

På panelen Innehåll finns en hierarkisk vy över objekt i ett PDF-dokument, inklusive själva PDF-dokumentet. Varje dokument innehåller en eller flera sidor, en uppsättning anteckningar (t.ex. kommentarer och länkar) och innehållsobjekten för sidan. Innehållet består av behållare, text, sökvägar och bilder. Objekten listas i den ordning de visas på sidan, ungefär som taggar i det logiska strukturträdet. PDF-dokument kräver dock inte taggar för att du ska kunna visa eller ändra objektstrukturen.

Alternativ för panelen Innehåll

Använd Alternativ-menyn på panelen Innehåll eller högerklicka på ett objekt för att välja bland följande alternativ:

Lägger till ett behållarobjekt i slutet på den valda sidan eller den valda behållaren.

Anger ordlistan för behållaren. Fel i den här dialogrutan kan skada PDF-dokumentet. Endast tillgänglig för behållare med ordlistor.

Klipper ut och kopierar det markerade objektet (inte det relaterade sidinnehållet).

Klistrar in innehåll precis nedanför det markerade objektet på samma hierarkinivå.

Klistrar in innehåll i det markerade objektet som ett underordnat innehållsobjekt.

Tar bort objektet (inte det relaterade sidinnehållet) från dokumentet.

Söker efter objekt på panelen Innehåll som innehåller objektet som du har markerat i dokumentrutan.

Söker efter artefakter, innehåll, kommentarer och länkar som inte märkts (inte taggats). Du kan söka på sidan eller i dokumentet och lägga till taggar till hittade objekt.

Definierar markerade objekt som artefakter. Artefakter läses inte av en skärmläsare eller funktionen Läsa upp högt. Det är ofta bäst att tagga sidnummer, sidhuvuden och sidfötter som artefakter.

Växlar automatiskt till panelen Taggar och väljer den tagg som motsvarar innehållselementet.

Tar bort artefaktdefinitionen från det markerade objektet.

Om det här alternativet är markerat visas markeringar i dokumentrutan runt innehåll relaterat till ett markerat objekt på panelen Innehåll.

Med det här alternativet kan du visa och redigera bild- eller objektmetadata.

Öppnar dialogrutan Egenskaper för slutredigering.

Panelen Taggar

På panelen Taggar kan du visa och redigera taggar i det logiska strukturträdet, eller taggträdet, i ett PDF-dokument. På panelen Taggar visas taggarna i en hierarkisk ordning, som anger dokumentets lässekvens. Det första objektet i den här strukturen är taggroten. Alla andra objekt är taggar och är underordnade av taggroten. Taggar använder taggade elementtyper som visas inom vinkelparenteser (< >). Alla element, inklusive strukturella element som sektioner och artiklar, visas i den logiska strukturen ordnade efter typ. Vart och ett följs av en titel och elementets innehåll eller en beskrivning av innehållet. Strukturella element visas vanligen som behållartaggar (överordnade taggar). De innehåller flera mindre element (underordnade taggar).

Även om du kan korrigera de flesta taggproblem med verktyget Läsordning måste du använda panelen Taggar för detaljerad taggning av tabeller och underordnade objekt, som stycken, listor och avsnitt som kräver flera språk. Lägg bara till taggar manuellt till ett dokument på panelen Taggar som en sista utväg. I första hand bör du använda kommandot Lägg till taggar i dokument.

Visa taggar på panelen Taggar

Redigera taggar med panelen Taggar

Du kan redigera taggtiteln, ändra taggens plats eller ändra taggtypen för ett element. Allt sidinnehåll måste taggas, markeras som en artefakt eller tas bort från det logiska strukturträdet.

Redigera en taggtitel

Flytta en tagg

Ändra elementtypen

Alternativ för panelen Taggar

Använd Alternativ-menyn på panelen Taggar eller högerklicka på en tagg i det logiska strukturträdet och välj bland följande alternativ:

Skapar en tagg i det logiska strukturträdet efter det objekt som är markerat för tillfället. Ange typ och titel för den nya taggen.

Tar bort den markerade taggen från dess aktuella plats och placerar den i Urklipp.

Placerar den tagg som finns i Urklipp på angiven plats och ersätter den markerade taggen.

Placerar den tagg som finns i Urklipp på angiven plats som underordnad till den markerade taggen.

Tar bort den markerade taggen.

Söker efter taggen på panelen Taggar som innehåller text eller objekt som du har markerat i dokumentrutan.

Skapar en tagg i det logiska strukturträdet efter det objekt som är markerat i dokumentrutan. Ange typ och titel för den nya taggen.

Söker efter artefakter, osäkra OCR och innehåll, kommentarer, länkar och anteckningar som är omärkta (otaggade). Med Alternativ kan du söka på sidan eller i dokumentet och lägga till taggar i hittade objekt.

Ändrar markerade taggar till artefakter och tar bort det taggade innehållet från strukturträdet.

Kopierar allt innehåll i de markerade taggarna.

Med det här alternativet kan du lägga till, ändra och ta bort map-kartan för klass eller stilordlistan för dokumentet. Map-kartor för klass sparar attribut som associeras med varje element.

Med det här alternativet kan du lägga till, ändra, och ta bort map-kartor för roll för dokumentet. Med map-kartor för roll kan varje dokument innehålla en unikt definierad tagguppsättning. Om du mappar dessa anpassade taggar till fördefinierade taggar i Acrobat är det lättare att identifiera och redigera anpassade taggar.

Om det här alternativet är markerat läggs alla nya kommentarer och formulärfält till i taggträdet efter det markerade taggelementet. Befintliga kommentarer och formulärfält läggs inte till i taggträdet. Markerade och understrukna kommentarer associeras och taggas automatiskt med texten som kommenteras och kräver inte det här alternativet.

Flaggar PDF-dokumentet som ett taggat dokument. Avmarkera om du vill ta bort flaggan.

Om det här alternativet är markerat visas markeringar runt innehåll i dokumentrutan när du markerar den relaterade taggen på panelen Taggar.

Öppnar en skrivskyddad dialogruta som innehåller referensinformation om den markerade taggen.

Öppnar dialogrutan Objektegenskaper.

Lägga till alternativ text och tilläggsinformation till taggar

Vissa taggade PDF-dokument kanske inte innehåller all den information som behövs för att göra dokumentinnehållet fullständigt tillgängligt. Om du till exempel vill göra ett dokument tillgängligt för en skärmläsare bör PDF-filen innehålla alternativ text för bilder. Den bör också innehålla språkegenskaper för delar av texten som använder ett annat språk än standardspråket för dokumentet och expansionstext för förkortningar. Genom att tilldela olika textelement rätt språk säkerställer du att rätt tecken används när du återanvänder dokumentet och att rätt ordlista används vid stavningskontroll.

Du kan lägga till alternativ text och flera språk i en tagg från panelen Taggar. (Om bara ett språk krävs väljer du språket med Arkiv > Egenskaper istället.) Du kan också lägga till alternativ text genom att använda verktyget Läsordning.

Lägg till alternativ text

Om du vill lägga till alternativ text i dokumentet måste du kontrollera att dokumentet är taggat. Läs om hur du taggar ett dokument automatiskt.

Lägga till annan text till länkar

Skärmläsare kan visserligen läsa upp URL-adresser i webblänkar, men du kan hjälpa användarna avsevärt genom att lägga till meningsfull, alternativ text. Genom att lägga till alternativ text kan du t ex få en skärmläsare att läsa upp ”gå till sidan om tillgänglighet för Acrobat hos adobe.com” i stället för ”gå till http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html”.

Du lägger till alternativ text till länkens <Link>-tagg.

Lägga till annan text i en figur

Lägga till alternativ text för en förkortning

Skapa en ny underordnad tagg

Lägga till taggar till kommentarer

Om du taggar ett PDF-dokument som har kommentarer, taggas även kommentarerna. Men om du lägger till kommentarer i ett PDF-dokument som redan är taggat, taggas inte dina kommentarer om du inte först aktiverar kommentartaggning.

Om ett dokument innehåller kommentarer som inte är taggade kan du leta upp dem i det logiska strukturträdet och tagga dem med kommandot Sök på panelen Taggar.

Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar

Använd verktyget Läsordning för att kontrollera att tabeller taggas på rätt sätt. Om du vill få plats med bilder och text i tabellcellerna återskapar du tabellen i redigeringsprogrammet innan du konverterar den till en tillgänglig PDF-fil. Att lägga till taggar i en cellnivå i Acrobat är en besvärlig procedur.

Innan du ändrar några tabellelement använder du verktyget Läsordning för att fastställa om tabellen har taggats på rätt sätt.

Kontrollera tabellelement

Ange ColSpan- och RowSpan-attribut

Standardtaggar i PDF-filer

I det här avsnittet beskrivs standardtaggtyperna för taggade PDF-filer. Standardtaggarna förser hjälpmedel med semantiska och strukturella element som används för att tolka dokumentstrukturen och presentera innehållet på ett användbart sätt.

PDF-taggarkitekturen är utökningsbar, så PDF-dokument kan innehålla vilken tagguppsättning som helst som ett redigeringsprogram använder. En PDF-fil kan t.ex. ha XML-taggar som kommer från ett XML-schema. Egna taggar som du definierar (t.ex. taggnamn som har genererats från styckeformat i ett redigeringsprogram) bör ha en map-karta för roll. Map-kartan för roll matchar varje egen tagg med en standardtagg. När hjälpmedel kommer till en egendefinierad tagg kan de kontrollera map-kartan för roll vid tolkningen av taggarna. Om du taggar en PDF-fil med någon av metoderna som beskrivs här skapas vanligen en korrekt map-karta för roll för dokumentet.

Adobes standardelementtaggtyper är tillgängliga i dialogrutan Ny tagg. De är också tillgängliga i dialogrutan Egenskaper för slutredigering i Acrobat Pro. Du bör använda dessa taggtyper, eftersom de ger det bästa resultatet när taggat innehåll konverteras till ett annat format. Bland dessa format finns HTML, Microsoft Word och tillgängliga textformat för användning av andra typer av hjälpmedel.

Blocknivåelement är sidelement som består av text i ett styckeliknande format. Blocknivåelement ingår i ett dokuments logiska struktur. De här elementen kan sedan delas in i behållarelement, rubrik- och styckeelement, etikett- och listelement, specialtextelement och tabellelement.

Behållarelement

Behållarelement är den högsta elementnivån och utgör en hierarkisk gruppering för andra blocknivåelement.

Dokumentelement. Rotelementet i ett dokuments taggträd.

Delelement. En större indelning av ett dokument. Kan samgruppera mindre enheter, t ex avdelningselement, artikelelement eller avsnittselement.

Avdelningselement. Ett allmänt blocknivåelement eller en grupp blocknivåelement.

Artikelelement. Ett stycke brödtext som utgör en självständig enhet.

Avsnittselement. En allmän typ av behållarelement, jämförbar med Division (DIV Class=“Sect”) i HTML, vilket vanligtvis är en komponent i ett delelement eller ett artikelelement.

Rubrik- och styckeelement

Rubrik- och styckeelement är styckeliknande blocknivåelement som inkluderar taggar för specifika rubriknivåer och allmänna stycken (P). Ett rubrikelement (H) måste vara det första underordnade elementet i indelningar på högre nivå. Sex nivåer av rubriker (H1 till H6) är tillgängliga för program som inte kapslar avsnitt hierarkiskt.

Etikett- och listelement

Etikett- och listelement är blocknivåelement som används för att strukturera listor.

Listelement. En sekvens av objekt med liknande innebörd eller annan relevans; direkt underordnade element ska vara listobjektselement.

Listobjektselement. Objekt i en lista; kan ha ett etikettelement (valfritt) och listelementtext (obligatoriskt) som underordnade.

Etikettelement. En punkt, ett namn eller en siffra som identifierar och åtskiljer ett element från andra i samma lista.

Listobjektselement. Det beskrivande innehållet i ett listobjekt.

Specialtextelement

Specialtextelement identifierar text som inte används som ett allmänt stycke (P).

Blockcitatelement. Ett eller flera textstycken som härrör från någon annan än författaren till den omgivande texten.

Bildtextelement. En kort beskrivning av en tabell eller figur.

Registerelement. En sekvens av poster som innehåller identifierande text och referenselement som hänvisar till textförekomsten i dokumentets brödtext.

Innehållsförteckningselement. Ett element som innehåller en strukturerad lista över poster och etiketter som identifierar posterna; har en egen hierarki.

Innehållsförteckningspostelement. En post i en lista som är kopplad till ett innehållsförteckningselement.

Tabellelement

Tabellelement är speciella element för strukturering av tabeller.

Tabellelement. Ett 2D-arrangemang med data eller textceller som innehåller tabellradelement som underordnade element. Det kan ha ett bildtextelement som första eller sista underordnade element.

Tabellradselement. En rad med rubriker eller data i en tabell; kan innehålla tabellrubrikcellelement och tabelldatacellelement.

Tabelldatacellelement. En tabellcell som innehåller data, inte en rubrik.

Tabellrubrikcellelement. En tabellcell som innehåll rubriktext eller data som beskriver en eller flera rader eller kolumner i en tabell.

Radnivåelement

Radnivåelement identifierar ett textområde som har speciell formatering eller funktion. De skiljer sig från blocknivåelement. Radnivåelement kan inkluderas i eller inkludera blocknivåelement.

Bibliografipostelement. En beskrivning av var citerad information kan hittas.

Citatelement. En infogad del av texten som tillskrivs någon annan än författaren till den omgivande texten. Det skiljer sig från ett blockcitat, som är ett helt stycke eller flera stycken, i motsats till infogad text.

Omfångselement. Textsegment på radnivå; används ofta för att avgränsa text som är kopplad till en uppsättning formategenskaper.

Speciella radnivåelement

Speciella radnivåelement beskriver text på radnivå som har speciell formatering eller funktion.

Kodelement. Datorgenererad text som är inbäddad i ett dokument.

Figurelement. En bild som är associerad med texten.

Formulärelement. En PDF-formulärsanteckning som kan fyllas i eller har fyllts i.

Formulärelement. En matematisk formel.

Länkelement. En hyperlänk som är inbäddad i ett dokument. Målet kan finnas i samma dokument, i ett annat PDF-dokument eller på en webbplats.

Kommentarelement. Beskrivande text eller dokumentation, t ex en fotnot eller slutnot, som den huvudsakliga brödtexten refererar till.

Referenselement. En hänvisning till text eller data som finns någon annanstans i dokumentet.