Användarhandbok Avbryt

Preflight-profiler (Acrobat Pro)

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF till JPG
    6. Konvertera PDF till PNG
    7. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    8. Filformatalternativ för PDF-export
    9. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Adobes lista över betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Om preflight-profiler

Hur framgångsrik en preflight-undersökning är beror på hur villkoren för undersökningen har definierats. Inspektionsvillkoren finns i en så kallad preflight-profil. En preflight-profil består av en eller flera kontroller eller korrigeringar, eller både kontroller och korrigeringar. Varje kontroll innehåller ett eller flera egenskapssatser som validerar PDF-innehållet. Preflight visar ett fel enbart om samtliga egenskapssatser i kontrollen är felaktiga. I dialogrutan Preflight Redigera profil kan du ange vilka värden som ska användas och hur avvikelser ska hanteras. Du kan t.ex. välja en profil som rapporterar avvikelser eller en profil som automatiskt åtgärdar en avvikelse enligt de angivna parametrarna. En profil med en korrigering visas med en ifylld grå skiftnyckelsikon.

Adobe Acrobat innehåller flera fördefinierade preflight-profiler indelade i grupper, t.ex. Digital utskrift, PDF-analys, Prepress, PDF/A, PDF/E eller PDF/X-överensstämmelse. Du kan använda de fördefinierade profilerna som de är eller skapa egna profiler. De kontroller som utgör profilerna (kallade regler i tidigare versioner av Acrobat) är organiserade efter kategorier, t.ex. dokument, sidor, bilder och så vidare. Varje kontroll i en kategori styr en speciell dokumentegenskap.

Om du vill förstå vilka dokumentegenskaper som preflight-profilen analyserar kan du ta del av informationen om varje markerad kontroll i dialogrutan Preflight Redigera profil. Den här informationen beskriver vilka villkor kontrollen använder för att analysera och eventuellt korrigera ett dokument ordentligt.

Visa preflight-profiler

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I rutan Använd verktyg för tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. I dialogrutan Preflight väljer du fliken Profiler om en annan panel visas.

    Växla till önskat bibliotek med hjälp av rullgardinsmenyn för bibliotek. Det är inställt på Grundläggande som standard.

    Fliken Profil markeras i dialogrutan Preflight.

  3. Expandera profilgrupperna som du vill.

    Listan innehåller alla fördefinierade profiler och alla egna profiler som du har skapat.

Ange favoritprofiler för Preflight

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I rutan Använd verktyg för tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. I dialogrutan Preflight väljer du fliken Profiler om en annan panel visas.

    Expandera profilgrupperna som du vill.
  3. Markera en profil, klicka på flaggan intill profilnamnet och klicka på Favorit.

    Dialogrutan Preflight visas och flaggan markeras

Översikt över dialogrutan Preflight Redigera profil

I dialogrutan Preflight Redigera profil visas alla tillgängliga profiler, och här visas vilka dokumentegenskaper som analyseras. Du kan låsa upp och låsa en profil från den här dialogrutan, skapa en ny grupp för att ordna profiler och ange inspektionsvillkor. Du kan komma åt ytterligare alternativ och information genom att expandera din profil.

Öppna dialogrutan Preflight Redigera profil genom att klicka på knappen Välj Profiler i dialogrutan Preflight, expandera en profilgrupp och välja Redigera.

Dialogrutan Preflight Redigera profil
Dialogrutan Preflight Redigera profil

A. Profil B. Fördefinierade kontrolluppsättningar C. Fler alternativ D. Profilgrupper 

Skapa och ta bort Preflight-profiler

Du kan skapa dina egna anpassade preflight-profiler. Innan du skapar en ny profil från början, kan du undersöka befintliga profiler för att se om det finns sådana som uppnår resultat som liknar de som du vill uppnå. Om det är möjligt kan du duplicera en befintlig profil och sedan ändra enbart de relevanta delarna.

En preflight-profil måste innehålla åtminstone en kontroll eller korrigering och en egenskap som validerar PDF-innehållet. Du kan använda befintliga egenskaper eller skapa nya när du skapar en kontroll från grunden. För bästa resultat när du skapar och ändrar profiler, lägg till så många kontroller som behövs för att validera PDF-innehållet och hålla kontrollerna och egenskaperna enkla och okomplicerade. Du kan t.ex. använda en PDF/X-profil för att kontrollera vissa kriterier och lägga till kontroller för icke-PDF/X-kriterier såsom bildupplösning.

Skapa en Preflight-profil

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Välj Profiler .

  3. Klicka på Alternativ > Skapa profil.

  4. Ange ett namn och syfte för den nya profilen och ange ytterligare alternativ efter behov. Välj OK.

Obs!

Som standard visas nya profiler under Egna profiler, om du inte tilldelar dem till en annan grupp.

Du kan ändra kontroller (enligt anvisningarna) och lägga till ytterligare kontroller och ficups genom att expandera profilen i kolumnen till vänster.

Duplicera en preflight-profil

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Välj Profiler .

  3. Markera en befintlig profil och klicka på Alternativ > Duplicera profil.

    Den kopierade profilen läggs till i samma grupp som originalfilen.

Skapa en preflight-profilgrupp

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Välj Profiler .

  3. Välj Redigera bredvid profilen där du vill skapa en Preflight-profilgrupp.

  4. I dialogrutan Preflight Redigera profil väljer du Ny grupp i listrutan Grupp.

  5. Ange ett namn på gruppen och klicka sedan på OK.

    Obs!

    Om du markerar en grupp med profiler flyttas samtliga profiler till den nya gruppen. Du kan välja flera profiler som ska läggas till i en grupp genom att Ctrl-markera (Windows) eller kommandomarkera (macOS). 

Ta bort en preflight-profil

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Välj Profiler .

  3. Välj den profil som du vill radera och välj sedan Alternativ uppe till höger.

  4. Välj Ta bort profil.

Importera och exportera preflight-profiler

Preflight-profiler kan delas med andra användare. En leverantör av utskriftstjänster kan t.ex. tillhandahålla preflight-profiler till sina kunder för att kontrollera jobb innan de lämnas till nästa instans. Användare i en arbetsgrupp kan skapa egna profiler som ett sätt att kontrollera ett dokument innan det läggs upp på webben eller skrivs ut på en speciell skrivare eller för att kontrollera egen produktion.

Om du vill ändra en profil paketerar du den för import och export. Paketet innehåller alla kontroller och egenskaper för den valda profilen.

Importera en preflight-profil

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. Välj i dialogrutan Preflight Alternativ och välj sedan Importera profil.

  3. Gå till dialogrutan som visas, leta reda på preflight-paketfilen (.kfp-tillägg) och välj Öppna. Profilen visas i listan med profiler i gruppen Importerade profiler.

Tips!

Om den importerade profilen är låst kan du låsa upp den i dialogrutan Preflight Redigera Profil. Öppna dialogrutan Preflight och välj Redigera bredvid den importerade Preflight-profilen. Välj Låst från rullgardinsmenyn. Du kan redigera en profil när den är upplåst. Ange ett lösenord om du uppmanas till det.

Exportera en preflight-profil

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. I dialogrutan Preflight väljer du Exportprofil på menyn Alternativ.

  3. Ange en plats för paketet och klicka sedan på Spara. Ändra inte namn på filen.

Tips!

Om du vill låsa profilen innan du exporterar den väljer du Låst på rullgardinsmenyn i dialogrutan Redigera profil. Du kan också välja Lösenordsskyddad och skriva ett lösenord.

Tips!

Byt vid behov namn på profilen i dialogrutan Preflight Redigera profil innan du startar exportprocessen.

Låsa, låsa upp och lösenordsskydda preflight-profiler

Du kan förhindra obehöriga ändringar i preflight-profilerna genom att låsa dem och förse dem med lösenord. Detta kan vara klokt om preflight-profilerna delas av många användare. Du kan låsa eller lösenordsskydda preflight-profiler när du skapar dem eller i samband med att du sparar dem. Alla fördefinierade preflight-profiler är låsta som standard.

Låsa upp en låst preflight-profil
Låsa upp en låst preflight-profil

Lås en preflight-profil

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Profiler.

  3. Välj Redigera bredvid profilen som du vill låsa.

  4. I dialogrutan Preflight Redigera profil väljer du Låst på snabbmenyn högst till vänster i dialogrutan.

Lösenordsskydda en preflight-profil

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Profiler.

  3. Välj Redigera bredvid profilen som du vill skydda med ett lösenord.

  4. Välj Lösenordsskyddad från snabbmenyn i dialogrutans övre vänstra hörn.

  5. Ange lösenordet och välj sedan OK.  Du kan använda både versaler och gemener, siffror och skiljetecken.

Låsa upp eller ta bort skydd från en preflight-profil

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Profiler.

  3. Välj Redigera bredvid profilen som du vill låsa upp.

  4. I dialogrutan Preflight Redigera profil väljer du Olåst från rullgardinsmenyn högst till vänster i dialogrutan.

  5. Ange rätt lösenord om du uppmanas till det och välj OK.

Ändra profilinställningar för preflight

Du kan ändra inställningarna för en enskild profil.

Ändra allmänna profilinställningar för preflight

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Profiler.

  3. Välj Redigera bredvid profilgruppen för vilken du vill ändra de allmänna inställningarna.

  4. Vid behov, expandera profilgruppen och välj en profil.

  5. Om profilen är låst väljer du Upplåst i rullgardinsmenyn.

  6. Ändra någon av följande inställningar:
    • Ange ett nytt namn för profilen och beskriv den i rutan Syfte.

    • Om du vill lösenordsskydda profilen väljer du Lösenordsskyddad på snabbmenyn. Skriv ditt lösenord två gånger när du uppmanas till detta och klicka sedan på OK. I annat fall väljer du Olåst.

    • Ange ditt namn och din e-postadress.

    • Tilldela profilen till en grupp. Välj en befintlig grupp från menyn, eller klicka på Ny grupp, ange ett namn och klicka på OK. Grupper sorteras i alfabetisk ordning.

  7. När du har redigerat färdigt en lösenordsskyddad profil väljer du Låst från rullgardinsmenyn. Du kanske även vill lösenordsskydda den igen.

  8. Klicka på OK för att spara ändringarna utan att stänga dialogrutan.

Ändra befintlig kontroll och varningsinställningar

  1. Öppna dialogrutan Preflight Redigera profil.
  2. Expandera profilgruppen och välj sedan en profil.
  3. Om profilen är låst klickar du på Olåst i rullgardinsmenyn.

  4. Expandera profilen så att profilens tillgängliga egenskapsgrupper visas.
  5. Markera en egenskapsgrupp.
  6. Ange villkor för inspektionen genom att välja alternativ. Alternativen varierar beroende på vilken egenskapskategori som markerats under profilen. Du kan markera och avmarkera villkor, redigera värden och aktivera egenskaper.
  7. Välj ett varningsalternativ i rullgardinsmenyn för att ange hur missmatchningar ska hanteras under inspektionen.

  8. Välj OK om du vill spara ändringarna utan att stänga dialogrutan.

Varningsalternativ för preflight

För varje kontroll i en profil kan du ange hur du vill att avvikelser ska hanteras under undersökningen. Du kan välja på menyn bredvid respektive varningsikon. Varningsikonen visas intill kontrollen i dialogrutan Preflight.

Fel 

Genererar ett felmeddelande för denna kontroll (eller andra kontroller i denna kategori). Välj det här alternativet för avvikelser som måste korrigeras innan du kan gå vidare till nästa steg i arbetsgången.

Varning 

Genererar ett varningsmeddelande för denna kontroll (eller andra kontroller i denna kategori). Välj detta alternativ för avvikelser som du vill veta om och kan behöva korrigera före den slutliga utmatningen.

Information 

Genererar en kommentar för denna kontroll (eller andra kontroller i denna kategori). Välj detta alternativ för avvikelser som du vill känna till men inte behöver korrigera före den slutliga utmatningen.

Inaktiv 

Genererar aldrig något varningsmeddelande för denna kontroll (eller andra kontroller i denna kategori). Välj det här alternativet för bristande överensstämmelser som inte påverkar PDF -dokumentets utskriftskvalitet. För att göra textrutorna tillgängliga måste du ändra status från Inaktiv till en annan status.

Visa en profilsammanfattning för preflight

Du kan visa en beskrivning av varje kontroll och dess undersökningsvillkor för en given profil genom att skapa en profilsammanfattning.

  1. Från Hem-vyn i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd tryckproduktion. I verktygsrutan Använd tryckproduktion väljer du sedan Preflight.

  2. På fliken Profiler i dialogrutan Preflight väljer du knappen Profiler.

  3. Välj en profil i Preflight och klicka på Skapa profilsammanfattning i Alternativ-menyn.

    En profilsammanfattning är en PDF-fil
    En profilsammanfattning är en PDF-fil.

    En profilsammanfattning skapas och du kan spara den på din enhet. 

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?