Verktyget Läsordning för PDF-filer (Acrobat Pro)

Att använda verktyget Läsordning är det enklaste och snabbaste sättet att åtgärda problem med läsordning och grundläggande taggning. När du väljer verktyget öppnas en dialogruta där du kan visa markeringar som anger ordningen på sidinnehållet. Varje markerat område numreras och markeras med grå eller färgade block. Numret anger områdets placering i sidans läsordning. När du har kontrollerat läsordningen på sidan kan du korrigera andra, mer subtila taggproblem om det behövs.

Verktyget Läsordning är avsett för att reparera PDF-filer som har taggats i Acrobat, inte för att reparera PDF-filer som har taggats vid konvertering från ett redigeringsprogram. Om möjligt bör du gå tillbaka till källfilen och lägga till tillgänglighetsfunktionerna i redigeringsprogrammet. Om du reparerar originalfilen slipper du att slutredigera PDF-filen i Acrobat varje gång som du konverterar originalfilen till PDF.

Du kan använda Läsordning till följande åtgärder för hjälpmedel:

• Visuellt kontrollera och reparera läsordningen för sidinnehåll

• Tagga ifyllbara formulärfält och deras etiketter

• Lägga till alternativ text till figurer och beskrivningar till formulärfält

• Åtgärda taggningen av enkla tabeller och förbereda komplicerade tabeller för mer avancerade åtgärder i det logiska strukturträdet

• Ta bort oväsentligt innehåll, t ex dekorativa sidkantlinjer, från det logiska strukturträdet

Om du vill utföra avancerade läsordnings- och taggningsuppgifter, som att åtgärda komplicerade tabeller, ta bort överflödiga taggar och lägga till alternativ text till länkar, måste du använda panelen Taggar. Mer information finns i Redigera taggar med panelen Taggar.

Tips för användning av verktyget Läsordning

• Spara dokumentet (eller en kopia av det) innan du använder verktyget Läsordning eftersom ångra/gör om inte stöds för alla åtgärder. Mer information finns i Ångra och gör om taggändringar med verktyget Läsordning.
• Välj Visa > Sidvisning > Enkelsidig vy när du använder verktyget Läsordning. När du klickar på knappen Töm sidstruktur tar Acrobat bort taggarna från alla synliga sidor, även från sidor som bara är delvis synliga.

Välja verktyget Läsordning

• Välj Verktyg > Tillgänglighet och sedan Läsordning i den högra rutan. Dialogrutan för Läsordning visas.

Alternativ för läsordning

Du kan välja alternativ för Läsordning i dialogrutan, på snabbmenyn som visas när du högerklickar på ett markerat område eller på Alternativ-menyn på panelen Ordning. I verktyget Läsordning ingår följande alternativ:

Kontrollera och korrigera läsordning (Acrobat Pro)

Du kan snabbt kontrollera läsordningen i taggade PDF-dokument med verktyget Läsordning. Verktyget kan även användas för att lägga till text i bilder och korrigera många typer av taggproblem som beskrivs i den rapport som genereras av Acrobat när du lägger till taggar i ett PDF-dokument.

Läsordningsproblem visas med en gång när du använder Läsordning. Varje avsnitt av sammanhängande sidinnehåll visas som ett separat markerat område och numreras efter dess placering i läsordningen. Inom respektive område ordnas text från vänster till höger samt uppifrån och ned. (Du kan ändra den här ordningen i Slutredigering inställningar.) Om ett enskilt markerat område innehåller två kolumner med text eller text som inte flödar som den ska, delar du upp området i delar som kan ordnas. Eftersom markerade områden är rektangulära, kan de överlappa varandra något, särskilt om dess sidinnehåll är oregelbundet utformat. Om sidinnehåll inte överlappar eller finns inom två markerade områden, uppstår inga läsordningsfel. Sidinnehållet ska inte tillhöra mer än ett markerat område.

Du kan ändra läsordning på markerade områden genom att flytta ett objekt på panelen Ordning eller genom att dra det på sidan i dokumentrutan. Om du ändrar ordning på markerade områden på sidan kan du göra en illustration och bildtext vid den specifika punkt som de refererar till i texten. Om du ändrar ordningen för ett markerat område, ändrar du samtidigt läsordningen för det objektet utan att ändra PDF-dokumentets faktiska utseende.

Kontrollera läsordning med verktyget Läsordning

Ändra läsordning på panelen Ordning

Ändra läsordning genom att dra på sidan

Redigera taggar med verktyget Läsordning (Acrobat Pro)

Du kan använda verktyget Läsordning om du vill skapa taggar i ej taggade PDF-dokument eller lägga till nya taggar i en befintlig struktur. Manuell taggning ger dock inte samma detaljnivå för taggningsstrukturen som kommandot Lägg till taggar i dokument, t ex stycken, punktlistor och numrerade listor, radbrytningar och bindestreck. Innan du tömmer den befintliga strukturen måste du kontrollera att manuell taggning är den enda lösningen.

Ändra taggen för ett område

Om Acrobat taggar ett sidelement på ett felaktigt sätt kan du ändra taggtypen för det markerade området.

Ångra och gör om taggändringar med verktyget Läsordning

Lägga till innehåll i eller ta bort innehåll från ett taggat område

Verktyget Läsordning visar alltid så få markerade områden som möjligt. Om innehållet i ett markerat område inte flödar som det ska, kanske du måste dela ett område för att kunna ordna om det. I markerade områden kan det även finnas angränsande, ej relaterat sidinnehåll eller som kräver en annan taggtyp. Sidinnehåll kan lämnas kvar från relaterade element, särskilt om innehållet inte passar inom en rektangulär form. Med verktyget Läsordning kan du lägga till eller ta bort innehåll från ett område eller dela upp ett område och ordna om innehållet.

Dela upp ett område i två områden

Använda en rubriktagg

Du kan hjälpa läsare att navigera genom dokumentet och hitta den information de behöver genom att kontrollera att rubrikerna är taggade med rätt nivå för att indikera deras hierarki i innehållet.

Ta bort sidelement från taggstrukturen

När du taggar ett PDF-dokument kan Acrobat inte alltid skilja mellan instruktiva figurer och dekorativa sidelement. Objekt som visuellt förbättrar sidlayouten, t.ex. dekorativa kanter, linjer eller bakgrundselement, kan göra att det blir rörigt i strukturlayouten och bör tas bort. Därför kan det hända att artefakter eller sidelement på ett felaktigt sätt taggas som illustrationstaggar. Du kan ta bort artefakter och irrelevanta sidelement från taggstrukturen genom att definiera om dem med taggen Bakgrund/artefakt eller genom att ta bort deras taggar. Om en taggad bild i dokumentet inte innehåller användbar eller illustrativ information för användaren kan du ta bort elementet från den taggade strukturen så att den inte läses upp eller att flödet omformas.

Redigera taggar för figurer och tabeller (Acrobat Pro)

Du kan använda verktyget Läsordning för att lägga till och redigera taggar och alternativ text för figurer och tabeller.

Ange en figurtagg

Du kan markera ett element och definiera det som en figur med verktyget Läsordning. När du har definierat det som en figur kan du lägga till alternativ text som beskriver figuren.

Kontrollera och korrigera figurtaggar

Du kan använda verktyget Läsordning om du vill identifiera och korrigera taggresultat för figurer. Ange om illustrationerna innehåller eller kräver alternativ text för att de ska kunna läsas på rätt sätt med hjälpmedelstekniker. Helst bör illustrationstaggar identifiera sidinnehåll som är meningsfullt i dokumentet i sin helhet, som t.ex. grafik eller illustrativa fotografier. Om bakgrunds-/artefaktelementen som inte kan läsas är taggade som figurer, definierar du om dem som bakgrund/artefakt.

Kontrollera och lägga till alternativ text i figurer

Om du vill att skärmläsare ska beskriva grafiska element som illustrerar viktiga koncept i dokumentet måste du lägga till en beskrivning med alternativ text. Figurer varken identifieras eller läses av skärmläsare om du inte lägger till alternativ text i taggegenskaperna. Om du använder alternativ text i textelement läses bara beskrivningen, inte den faktiska texten.

Redigera tabelltaggar och tagga oidentifierade tabeller

Tabeller är svåra att hantera för skärmläsare eftersom de presenterar text- eller numeriska data som ska vara enkla att referera till. Innehåll i tabellceller kan vara komplexa och innehålla listor, stycken med text, formulärfält eller en annan tabell.

För bästa resultat använder du programmet som du skapade dokumentet med för att lägga till taggar när du skapar PDF-dokumentet. Om PDF-dokumentet inte är taggat kan du lägga till taggar med kommandot Lägg till taggar i dokument. De flesta tabeller går att identifiera med det här kommandot, men kommandot kan inte identifiera en tabell som saknar tydliga kantlinjer, rubriker, kolumner och rader. Använd verktyget Läsordning för att bestämma om tabellen har identifierats på rätt sätt och för att korrigera igenkänningsfel. Om du vill lägga till specialformatering till tabeller och tabellceller använder du panelen Taggar.

Du kan använda funktionen för tabellredigering för att automatiskt identifiera tabellkomponenterna och lägga in lämpliga taggar, men du kan fortfarande behöva kontrollera och korrigera en del taggar manuellt. Genom att visa tabelltaggar kan du bestämma om kolumner, rader och celler har korrigerats på rätt sätt. Tabeller som saknar väldefinierade kanter och regler är ofta felaktigt taggade eller innehåller angränsande sidelement. Du kan korrigera felaktigt taggade tabeller genom att markera och definiera om dem eller dela upp kombinerade celler genom att skapa en tagg för varje cell.

För att korrigera komplicerade tabelltaggningsproblem måste du ofta använda panelen Taggar.

Ta bort eller ersätta dokumentstrukturtaggar (Acrobat Pro)

Om du lägger till taggar i ett PDF-dokument i Adobe Acrobat och en taggningsstruktur som är alltför komplicerad eller för problematisk att korrigera uppstår, kan du använda verktyget Läsordning för att ta bort eller ersätta den aktuella strukturen. Om dokumentet nästan bara innehåller text kan du markera en sida och sedan ta bort rubriker, tabeller och andra element för att skapa en renare, enklare kodstruktur.

Acrobat kan tagga om ett redan taggat dokument om du först tar bort alla befintliga taggar från trädet.

Ta bort alla taggar från en PDF-fil

Ersätta den befintliga taggstrukturen

Proceduren fungerar bäst på sidor som innehåller en enskild kolumn med text. Om sidan innehåller flera kolumner måste varje kolumn markeras och taggas individuellt.