Översikt över PDF-portföljer

En PDF-portfölj innehåller flera filer som kopplats ihop till en integrerad PDF-enhet. Filerna i en PDF-portfölj kan vara av olika filtyper och kan ha skapats i olika program. En PDF-portfölj kan till exempel innehålla textdokument, e-postmeddelanden, kalkylblad, CAD-ritningar och PowerPoint-presentationer. Originalfilerna behåller sina individuella identiteter, men samlas i en PDF-portföljfil. Du kan öppna, läsa, redigera och formatera vardera komponentfil oberoende av de andra filerna i PDF-portföljen.

PDF-portföljen har följande fördelar framför att sammanfoga flera filer till en enda PDF-fil:

• Du kan enkelt lägga till och ta bort filer utan att behöva leta upp och välja alla sidor som har sitt ursprung i den filen.
• Dra och släpp filerna för att ordna om. Du kan flytta filer till olika mappar eller flytta mappar till en annan mapp på samma nivå i navigeringsrutan i PDF-portföljen.
• Du kan snabbt förhandsgranska komponentfiler utan att behöva öppna dem i deras egna program.
• Ändra enskilda filer i PDF-portföljen utan att påverka de andra filerna. Du kan t.ex. numrera om sidorna i ett dokument utan att behöva numrera om de övriga dokumenten i PDF-portföljen. Du kan också redigera icke-PDF-filer i deras ursprungliga program från en PDF-portföljen. Alla ändringar du gör sparas i filen i PDF-portföljen.
• Dela en PDF-portfölj med andra och var säker på att de får alla delar som ingår. Publicera en PDF-portfölj på en webbplats där andra kan se den.
• Sortera komponentfilerna efter kategorier som du kan lägga till, ta bort, dölja eller anpassa. Du sorterar helt enkelt listan genom att klicka på en kolumnrubrik.
• Skriv ut alla PDF-filer i en PDF-portfölj eller utvalda komponentfiler.
• Sök i en eller alla filer i en PDF-portfölj. Du kan även söka i komponentfiler som inte är PDF-filer.
• Lägg till andra filer än PDF-filer i en befintlig PDF-portfölj utan att konvertera dem till PDF.
• Oberoende av källfiler: Källfilerna i en PDF-portfölj – även befintliga filer som du lägger till i PDF-portföljen – ändras inte när du skapar en PDF-portfölj. Ändringar som du gör i PDF-portföljs komponentfiler påverkar inte de ursprungliga filerna från vilka du skapade PDF-portföljen. Du kan flytta en PDF-portfölj vart som helst på datorn eller i nätverket utan att du riskerar att komponenterna går förlorade eller kopplas ifrån.
• Återanvänd filer. Du kan inkludera samma fil i flera PDF-portföljer.