Du kan använda plugin-programmet Adobe Document Cloud för Outlook för att skicka stora filer som offentliga länkar med Outlook. De bifogade filerna överförs till Adobe Document Cloud och offentliga länkar till filerna infogas i meddelandetexten.

Mottagarna kan klicka på länken för att förhandsgranska filen i ett webbläsarfönster och kan hämta filen, om de vill.

Obs!

Plugin-programmet Adobe Document Cloud är endast tillgängligt i den senaste versionen av Acrobat DC. Om du använder Acrobat 2017 eller Acrobat DC Classic (2015), se Adobe Send & Track för Outlook.

Bifoga filer via Adobe Document Cloud

  1. Klicka på Meddelande i den nya meddelandefönstret.

  2. I gruppen Adobe Document Cloud, klickar du på Bifoga fil via Adobe Document Cloud.

    Bifoga fil via Adobe Document Cloud-knappen

    Obs!

    Plugin-programmet fungerar inte om du har angett RTF som standardformatering för e-postmeddelanden. Om du vill använda plugin-programmet växlar du till HTML-formatering.

  3. Bläddra och välj de filer som du vill bifoga och klicka sedan på Öppna.

    Du kan också dra filer från mappar på datorn och släppa dem i meddelandefönstret. Det visas en meddelanderuta till höger i fältet för bifogade filer, med en fråga om du vill skicka filer som en Adobe Document Cloud-länk. Klicka på Ja.

    Ja/Nej-länk för Adobe Document Cloud i fältet för bifogade filer
  4. Om du inte är inloggad visas ett meddelande. Klicka på OK. Öppna Acrobat, klicka på länken Logga in i det övre högra hörnet och logga sedan in med ditt Adobe ID och lösenord.

  5. De valda filerna överförs till Adobe Document Cloud och offentliga länkar till filerna infogas i meddelandetexten.

    Länk till bifogade filer

    Du kan ändra texten som visas i svart till vad du vill och flytta texten till en annan del av e-postmeddelandet. Var försiktig så att du inte ändrar länken.

Visa skickade filer

Alla skickade filer lagras säkert i Adobe Document Cloud. Du kan visa filerna när som helst.

  1. Klicka på Mitt konto i gruppen Adobe Document Cloud i huvudfönstret i Outlook och välj sedan Visa skickade filer.

    Alternativet Mitt konto för att visa skickade filer
  2. Logga in med ditt Adobe ID och lösenord. Alla skickade filer visas i ett webbläsarfönster.

Adobe Document Cloud-inställningar

Som standard visas uppmaningar för alla bifogade filer. Du kan dock ange om du vill se uppmaningen eller inte. Du kan också välja att automatiskt skicka filer baserat på en viss storleksgräns.

  1. Klicka på Mitt konto i gruppen Adobe Document Cloud i huvudfönstret i Outlook och välj sedan Inställningar.

    Adobe Document Cloud-inställningar
  2. Välj önskat alternativ, ange värden om det behövs och klicka sedan på OK.

Fördelar med att bifoga filer via Adobe Document Cloud för Outlook

  • Tillgång till adressboken och fullständig kontroll över e-postformat och innehåll.
  • Skicka kataloger, broschyrer och andra stora filer, även ljud- och videofiler.
  • Förhandsgranska filer i en webbläsare (utom ljud/video) eller ladda ned för att titta senare.

Outlook-versioner som stöds

  • Outlook för Windows 2010, 2013 och 2016: Plugin-programmet läggs automatiskt till i Outlook när du installerar Acrobat DC på din dator.

Denna produkt är licensierad enligt en Creative Commons Erkännande-Ickekommersiell-Dela Lika 3.0 Unported-licens  Twitter™- och Facebook-inlägg omfattas inte av villkoren i Creative Commons-licensen.

Juridiska meddelanden   |   Onlinesekretesspolicy