Söka i PDF-filer

Det finns många alternativ och möjligheter för att köra effektiva sökningar i Adobe Acrobat. En sökning kan vara bred eller smal och innehålla flera olika typer av data och omfatta flera olika Adobe PDF-filer.

Om du arbetar med många PDF-filer kan du definiera dem som en katalog i Acrobat Pro som genererar ett PDF-index för PDF-filerna. Om du söker i PDF-indexet, i stället för i PDF-filerna, går sökningen betydligt snabbare. Mer information finns i Skapa PDF-index.

Du kan söka efter specifika saker i PDF-filer. Du kan göra en enkel sökning, t ex söka efter en term i en enskild fil, eller göra en mer komplex sökning, där du söker efter olika typer av data i en eller flera PDF-filer. Du kan ersätta text selektivt.

Du kan göra en sökning via antingen fönstret Sök eller verktygsfältet Sök. Oavsett metod söker Acrobat igenom PDF-filens brödtext, lager, formulärfält och digitala signaturer. Du kan också inkludera bokmärken och kommentarer i sökningen. Det är bara verktygsfältet Sök som innehåller alternativet Ersätt med.

När du skriver de första bokstäverna för att söka i en PDF-fil ger Acrobat förslag på matchande ord och dess förekomstfrekvens i dokumentet. När du väljer ordet markerar Acrobat alla matchande resultat i PDF-filen.

I fönstret Sök finns fler alternativ och fler typer av sökningar att välja mellan jämfört med verktygsfältet Sök. När du använder fönstret Sök genomsöks även objektdata och bild-XIF-metadata (utökat bildfilformat). När du söker i flera PDF-filer tar Acrobat även hänsyn till dokumentegenskaper och XMP-metadata, och indexerade strukturtaggar söks igenom när du söker i ett PDF-index. Om de PDF-filer du söker i har bifogade PDF-filer kan du inkludera de bifogade filerna i sökningen.

Komma åt sökfunktionerna

Var du börjar din sökning beror på vilken typ av sökning du vill göra. Använd verktygsfältet Sök om du vill göra en snabb sökning i den aktuella PDF-filen och ersätta text. Använd fönstret Sök om du vill söka efter ord eller dokumentegenskaper i flera PDF-filer, använda avancerade sökalternativ och söka i PDF-index.

Visa verktygsfältet Sökning

Öppna fönstret Sök

Ordna PDF-dokumentfönstret och sökfönstret

Söka och ersätta text i PDF-filer

Söka och ersätta text i en PDF-fil

Den PDF-fil som är öppen söks igenom med verktygsfältet Sök. Du kan ersätta sökordet selektivt med någon annan text. Du ersätter textsträngen i en förekomst åt gången. Du kan inte utföra globala ändringar i hela PDF-filen eller i flera PDF-filer.

Söka efter text i flera PDF-filer

Med fönstret Sök kan du söka efter söktermer i flera PDF-filer. Du kan t ex söka i alla PDF-filer på en specifik plats eller i en öppen PDF-portfölj. Alternativet Ersätt med är inte tillgängligt i sökfönstret.

Granska och spara PDF-sökresultat

Granska sökresultaten

När du har gjort en sökning via fönstret Sök visas resultaten i sidordning, inkapslade under namnen på de dokument som sökts igenom. Varje post i listan innehåller ett par ord ur sammanhanget (om relevant) och en ikon som anger typen av förekomst.

Hoppa till en specifik instans i sökresultatet (endast enskilda PDF-filer)

Sortera förekomsterna i sökresultatet

Ikoner som visas i samband med sökresultatet

Den ikon som visas bredvid en förekomst i sökresultatet anger i vilket sökområde förekomsten finns. Detta händer om du väljer en av ikonerna:

Aktiverar dokumentet i dokumentfönstret. Utvidga listan så att de enskilda sökresultaten i dokumentet visas.

I PDF-filer förflyttas du till förekomsten av söktermen, vanligtvis i PDF-filens brödtext. Förekomsten visas markerad i dokumentet.

Öppnar filen om den inte är en PDF-fil. Om filtypen inte går att öppna visas en meddelandedialogruta.

Panelen Bokmärken öppnas och alla förekomster av söktermerna visas markerade.

Panelen Kommentarer öppnas och alla förekomster av söktermerna visas markerade.

Eventuellt öppnas ett meddelande som anger att lagret är dolt, och du tillfrågas om du vill göra lagret synligt.

En fil som bifogats den överordnade, genomsökta PDF-filen öppnas, och alla förekomster av söktermerna visas markerade.

Spara sökresultat

Du kan spara sökresultaten som en PDF-fil eller CSV-fil. En video finns i Spara sökresultat i Acrobat.

Alternativ för avancerad sökning

Som standard visas de grundläggande sökalternativen i fönstret Sök. Klicka på Visa fler alternativ längst ned i fönstret för att visa ytterligare alternativ. Återställ de grundläggande sökalternativen genom att klicka på Visa färre alternativ längst ned i fönstret.

Begränsar sökningen till den aktuella PDF-filen, samtliga delar i en öppen PDF-portfölj (om relevant), ett index eller en plats på datorn. Om du väljer att söka i ett index, på en plats eller i en PDF-portfölj, visas fler alternativ under Använd dessa extra kriterier.

Skriv den text eller fras du vill söka efter.

Begränsar sökresultatet i enlighet med det alternativ du väljer:

Söker hela textsträngen, inklusive mellanrum, i samma ordning som i textrutan.

Söker efter alla förekomster av minst ett av orden du skrivit in. Om du t.ex. söker efter med ens, omfattar resultatet alla förekomster där ett eller båda orden finns med: med, ens, med ens eller ens med.

Söker efter alla sökorden, men inte nödvändigtvis i samma ordning som du skrivit in dem. Det här alternativet är bara tillgängligt när du söker i flera PDF-filer eller indexdefinitionsfiler.

Använder de booleska operatorer som du anger i samband med sökorden i rutan Vilket ord eller vilken fras vill du söka efter. Det här alternativet är bara tillgängligt när du söker i flera PDF-filer eller PDF-index.

Obs! Du kan inte använda asterisk (*) eller frågetecken (?) som jokertecken när du söker i PDF-index.

Omfattar de grundläggande sökalternativen plus ytterligare fem alternativ:

Söker efter två eller flera ord som åtskiljs av högst ett angivet antal ord, enligt vad som angetts på panelen Sök i dialogrutan Inställningar. Det här alternativet är bara tillgängligt när du söker i flera dokument eller indexdefinitionsfiler samt när Matcha alla ord är valt.

Söker efter ord som innehåller en del (ordstammen) av det angivna sökordet. Om du till exempel söker efter öppnar hittas förekomsterna öppna, öppnad, öppnas, och öppnat. Detta alternativ kan tillämpas på enstaka ord och fraser när du söker i den aktuella PDF-filen, i en mapp eller ett index som skapats med Acrobat 6.0 eller senare. Jokertecken (*, ?) är inte tillåtna i sökningar på ordstam. Det går inte att söka på ordstam om alternativen Endast hela ord eller Gemener/VERSALER har valts.

Söker igenom texten i alla bokmärken som de visas på panelen Bokmärken.

Söker igenom texten i alla kommentarer som har lagts till i PDF-filen som de visas på panelen Kommentarer.

Söker i de filer som bifogats den aktuella PDF-filen eller andra bifogade PDF-filer (upp till två nivåers djup).

Visas bara vid sökning i flera PDF-filer eller PDF-index. Du kan välja flera kombinationer av egenskaper-ändringar-värde och tillämpa dem när du söker. Dessa inställningar påverkar inte icke-PDF-filer i PDF-portföljer.

Obs! Du kan söka efter enbart dokumentegenskaper genom att använda alternativen för dokumentegenskaper tillsammans med en sökning efter specifik text.

Tillämpar de kriterier som anges i de tre alternativen i anslutning till sökningen. (Kryssrutan väljs automatiskt när du anger information i något av de tre alternativen. När du har angett alternativen, rensas inte posterna bort när du avmarkerar kryssrutan; de tillämpas helt enkelt inte i sökningen.)

Anger vilka dokumentegenskaper som du vill söka efter. De tillgängliga alternativen omfattar Skapat den, Ändrat den, Författare, Titel, Ämne, Filnamn, Nyckelord, Bokmärken, Kommentarer, JPEG-bilder, XMP-metadata och Objektdata.

Anger matchningsnivå. Om valet i den första listrutan är ett datum blir de tillgängliga alternativen i den andra listrutan Är exakt, Är före, Är efter och Är inte. I annat fall är de tillgängliga alternativen Innehåller och Innehåller inte.

Anger den information som ska matchas, som du skriver in. Om valet i den första listrutan är ett datum, kan du klicka på pilen och öppna en kalender där du kan ställa in önskat datum.

Booleska operatorer

Vanliga boolesk operatorer omfattar följande:

OCH

Använd OCH mellan två ord om du vill hitta dokument som innehåller båda termerna, i valfri ordningsföljd. Skriv till exempel Paris OCH Frankrike för att identifiera dokument som innehåller både Paris  och  Frankrike . Sökningar med OCH och inga andra booleska operatorer ger samma resultat som om du markerar alternativet Matcha alla ord . .

ICKE

Använd INTE före en sökterm om du vill utelämna dokument som innehåller den termen. Skriv till exempel INTE kentucky för att hitta alla dokument som inte innehåller ordet kentucky . Eller skriv Paris INTE kentucky för att hitta alla dokument som innehåller ordet Paris men inte ordet kentucky .

ELLER

Använd ELLER för att söka efter alla förekomster av något av orden. Skriv t.ex. epost ELLER e-post för att hitta alla dokument med någon av stavningarna. Sökningar med ELLER och inga andra booleska operatorer ger samma resultat som om du markerar alternativet Matcha något av orden . .

^ (exklusiv ELLER)

Använd ^ (exklusiv ELLER) för att hitta alla förekomster som innehåller någon av termerna, men inte båda. Skriv t.ex. katt ^ hund för att hitta alla dokument med antingen katt eller hund men inte både katt och hund.

( )

Använd parenteser för att specificera utvärderingsordningen för termerna. Skriv till exempel vit OCH (val ELLER ahab ) för att hitta alla dokument som innehåller antingen vit och val eller vit och ahab . (Frågeprocessorn utför en ELLER-fråga på val och ahab och utför sedan en OCH-fråga på dessa resultat med vit.)

Du kan läsa mer om booleska frågor, syntax och andra booleska operatorer som du kan använda vid sökning i bland annat standardtexter, webbplatser eller andra resurser med fullständig boolesk information

Söka i indexfiler för katalogiserade PDF-filer

Ett heltextindex skapas när någon använder Acrobat för att definiera en katalog med PDF-filer. Du kan söka i indexet i stället för att göra en heltextsökning av alla enskilda PDF-filer i katalogen. En indexsökning skapar en resultatlista med länkar till förekomster i de indexerade dokumenten.

I Mac OS är index som skapats med äldre versioner av Acrobat inte kompatibla med sökfunktionen i Acrobat X. Om du nyligen har uppgraderat uppdaterar du indexet innan du använder Acrobat X för att söka.

Inställningar för sökfunktioner

Välj Sök under Kategorier i dialogrutan Inställningar.

Hittar både halv- och helbreddsvarianter av asiatiska språktecken i söktexten.

Hittar söktermerna med alla variationer av de alfabetiska tecknen. Om du t.ex. skriver cafe hittas både cafe och café. Och om du skriver café hittas båda alternativen. Om det här alternativet inte är valt och du skriver cafe hittas inte café och vice versa.

Visar ytterligare alternativ som är tillgängliga i fönstret Sök, utöver basalternativen.

Visar dokumenttitlar i sökresultat. Om ett dokument saknar titel visas filnamnet. Om du inte markerar alternativet visas filnamnen i sökresultatet.

Begränsar sökresultaten som visas i fönstret Sök efter PDF till ett visst antal dokument. Standard är 500, men du kan välja vad du vill mellan 1 och 10 000.

Begränsar sökresultaten till dem där antalet ord mellan söktermerna inte överstiger det antal du angett. Du kan ange ett intervall mellan 1 och 10 000.

Skapar ett cache-minne med information från den PDF-fil som du söker i. Cache-minnet gör att efterföljande sökningar i PDF-filen går fortare.

Begränsar det tillfälliga cacheminnet för sökinformation för snabbsökningsalternativet till den angivna storleken i MB (mellan 5 och 100 000). Standardinställningen är 100.

Den tillfälliga cachen med sökinformation tas bort.