Söka i PDF-filer

Det finns många alternativ och möjligheter för att köra effektiva sökningar i Adobe Acrobat. En sökning kan vara bred eller smal och innehålla flera olika typer av data ochomfattaflera olika Adobe PDF-filer.

Om du arbetar med många PDF-filer kan du definiera dem som en katalog i Acrobat Pro som genererar ett PDF-index för PDF-filerna. Om du söker i PDF-indexet, i stället för i PDF-filerna, går sökningen betydligt snabbare. Mer information finns i Skapa PDF-index.

Du kan söka efter specifika saker i PDF-filer. Du kan göra en enkel sökning, t ex söka efter en term i en enskild fil, eller göra en mer komplex sökning, där du söker efter olika typer av data i en eller flera PDF-filer. Du kan ersätta text selektivt.

Du kan göra en sökning via antingen fönstret Sök eller verktygsfältet Sök. Oavsett metod söker Acrobat igenom PDF-filens brödtext, lager, formulärfält och digitala signaturer. Du kan också inkludera bokmärken och kommentarer i sökningen. Det är bara verktygsfältet Sök som innehåller alternativet Ersätt med.

När du skriver de första bokstäverna för att söka i en PDF-fil ger Acrobat förslag på matchande ord och dess förekomstfrekvens i dokumentet. När du väljer ordet markerar Acrobat alla matchande resultat i PDF-filen.

I fönstret Sök finns fler alternativ och fler typer av sökningar att välja mellan jämfört med verktygsfältet Sök. När du använder fönstret Sök, söks även objektdata och bild-XIF-metadata (utökat bildfilformat) igenom. När du söker i flera PDF-filer tar Acrobat även hänsyn till dokumentegenskaper och XMP-metadata, och indexerade strukturtaggar söks igenom när du söker i ett PDF-index. Om de PDF-filer du söker i har bifogade PDF-filer kan du inkludera de bifogade filerna i sökningen.

Var du börjar din sökning beror på vilken typ av sökning du vill göra. Använd verktygsfältet Sök om du vill göra en snabb sökning i aktuell PDF-fil och ersätta text. Använd fönstret Sök om du vill söka efter ord eller dokumentegenskaper i flera PDF-filer, använda avancerade sökalternativ och söka i PDF-index.

Den PDF-fil som är öppen söks igenom med verktygsfältet Sök. Du kan ersätta sökordet selektivt med någon annan text. Du ersätter textsträngen i en förekomst åt gången. Du kan inte utföra globala ändringar i hela PDF-filen eller i flera PDF-filer.

Med fönstret Sök kan du söka efter söktermer i flera PDF-filer. Du kan t ex söka i alla PDF-filer på en specifik plats eller i en öppen PDF-portfölj. Alternativet Ersätt med är inte tillgängligt i sökfönstret.

När du har gjort en sökning via fönstret Sök, visas resultaten i sidordning, inkapslade under namnen på de dokument som sökts igenom. Varje post i listan innehåller ett par ord ur sammanhanget (om relevant) och en ikon som anger typen av förekomst.

Den ikon som visas bredvid en förekomst i sökresultatet anger i vilket sökområde förekomsten finns. Detta händer om du väljer en av ikonerna:

Du kan spara sökresultaten som en PDF-fil eller CSV-fil. Titta på videofilmen Spara sökresultat i Acrobat.

Som standard visas de grundläggande sökalternativen i fönstret Sök. Klicka på Visa fler alternativ långt ned i fönstret för att visa ytterligare alternativ. Återställ de grundläggande sökalternativen genom att klicka på Visa färre alternativ långt ned i fönstret.

Vanliga boolesk operatorer omfattar följande:

OCH

Använd OCH mellan två ord om du vill hitta dokument som innehåller båda termerna, i valfri ordningsföljd. Skriv till exempel ParisOCHFrankrike för att identifiera dokument som innehåller både Paris och Frankrike. Sökningar med OCH och inga andra booleska operatorer ger samma resultat som om du markerar alternativet Matcha alla ord..

INTE

Använd INTE före en sökterm om du vill utelämna dokument som innehåller den termen. Skriv till exempel INTEkentucky för att hitta alla dokument som inte innehåller ordet kentucky. Eller skriv ParisINTEkentucky för att hitta alla dokument som innehåller ordet Paris men inte ordet kentucky.

ELLER

Använd ELLER för att söka efter alla förekomster av något av orden. Skriv t.ex. epost ELLER e-post för att hitta alla dokument med någon av stavningarna. Sökningar med ELLER och inga andra booleska operatorer ger samma resultat som om du markerar alternativet Matcha något av orden..

^ (exklusivt ELLER)

Använd ^ (exklusiv ELLER) för att hitta alla förekomster som innehåller någon av termerna, men inte båda. Skriv t.ex. katt ^ hund för att hitta alla dokument med antingen katt eller hund men inte både katt och hund.

( )

Använd parenteser för att specificera utvärderingsordningen för termerna. Skriv till exempel vit OCH (val ELLERahab) för att hitta alla dokument som innehåller antingen vit och val eller vit och ahab. (Frågeprocessorn utför en ELLER-fråga på val och ahab och utför sedan en OCH-fråga på dessa resultat med vit.)

Du kan läsa mer om booleska frågor, syntax och andra booleska operatorer som du kan använda vid sökning i bland annat standardtexter, webbplatser ellerandra resursermed fullständig boolesk information

Ett heltextindex skapas när någon använder Acrobat för att definiera en katalog av PDF-filer. Du kan söka i indexet i stället för att göra en heltextsökning av alla enskilda PDF-filer i katalogen. En indexsökning skapar en resultatlista med länkar till förekomster i de indexerade dokumenten.

I Mac OS är index som skapats med äldre versioner av Acrobat inte kompatibla med sökfunktionen i Acrobat X. Om du nyligen har uppgraderat uppdaterar du indexet innan du använder Acrobat X för att söka.

Välj Sök under Kategorier i dialogrutan Inställningar.