Det finns många alternativ och möjligheter för att köra effektiva sökningar i Adobe Acrobat DC. En sökning kan vara bred eller smal och innehålla flera olika typer av data och omfatta flera Adobe PDF-filer.
Om du arbetar med många PDF-filer kan du definiera dem som en katalog i Acrobat Pro DC, som då genererar ett PDF-index för PDF-filerna. Om du söker i PDF-indexet, i stället för i PDF-filerna, går sökningen betydligt snabbare. Läs mer i Skapa PDF-index.
Du kan söka efter specifika saker i PDF-filer. Du kan göra en enkel sökning, t ex söka efter en term i en enskild fil, eller göra en mer komplex sökning, där du söker efter olika typer av data i en eller flera PDF-filer. Du kan ersätta text selektivt.
Du kan göra en sökning via antingen fönstret Sök eller verktygsfältet Sök. Oavsett metod söker Acrobat igenom PDF-filens brödtext, lager, formulärfält och digitala signaturer. Du kan också inkludera bokmärken och kommentarer i sökningen. Det är bara verktygsfältet Sök som innehåller alternativet Ersätt med.
I fönstret Sök finns fler alternativ och fler typer av sökningar att välja mellan jämfört med verktygsfältet Sök. När du använder fönstret Sök, söks även objektdata och bild-XIF-metadata (utökat bildfilformat) igenom. När du söker i flera PDF-filer tar Acrobat även hänsyn till dokumentegenskaper och XMP-metadata, och indexerade strukturtaggar söks igenom när du söker i ett PDF-index. Om de PDF-filer du söker i har bifogade PDF-filer kan du inkludera de bifogade filerna i sökningen.
Obs!
PDF-filer kan ha flera lager. Om sökresultaten innehåller en förekomst i ett dolt lager visas en varning när förekomsten markeras. Du tillfrågas då om du vill göra lagret synligt.
Var du börjar din sökning beror på vilken typ av sökning du vill göra. Använd verktygsfältet Sök om du vill göra en snabb sökning i aktuell PDF-fil och ersätta text. Använd fönstret Sök om du vill söka efter ord eller dokumentegenskaper i flera PDF-filer, använda avancerade sökalternativ och söka i PDF-index.
A. Sökfält B. Sök föregående C. Sök nästa D. Ersätt med utvidgas för att ge plats åt textfältet.
och väljer sedan -
Acrobat ändrar storlek på och placerar de två fönstren sida vid sida så att de tillsammans fyller nästan hela skärmen.
Obs! Om du klickar på knappen Ordna fönster en andra gång ändras storleken på dokumentfönstret, men fönstret Sök förblir oförändrat. Om du vill göra fönstret Sök större eller mindre drar du hörnet eller kanten på samma sätt som du storleksändrar andra fönster i operativsystemet.
.Den PDF-fil som är öppen söks igenom med verktygsfältet Sök. Du kan ersätta sökordet selektivt med någon annan text. Du ersätter textsträngen i en förekomst åt gången. Du kan inte utföra globala ändringar i hela PDF-filen eller i flera PDF-filer.
Med fönstret Sök kan du söka efter söktermer i flera PDF-filer. Du kan t ex söka i alla PDF-filer på en specifik plats eller i en öppen PDF-portfölj. Alternativet Ersätt med är inte tillgängligt i sökfönstret.
Obs!
Om dokumenten är krypterade (skyddade), kan du inte söka i dem som en del av en sökning i flera dokument. Öppna dokumenten först och sök i dem var för sig. Dokument som krypterats som Adobe digitala upplagor är undantagna från denna regel och går att söka i vid sökning i flera dokument.
-
Obs!
Under en sökning kan du klicka på ett resultat eller använda tangentbordets kortkommandon för att gå till resultaten utan att sökningen avbryts. Om du klickar på Stopp under sökningen avbryts sökningen och resultaten begränsas till de förekomster som hittats hittills. Sökfönstret stängs inte och resultatlistan tas inte bort. Om du vill se fler resultat gör du en ny sökning.
När du har gjort en sökning via fönstret Sök, visas resultaten i sidordning, inkapslade under namnen på de dokument som sökts igenom. Varje post i listan innehåller ett par ord ur sammanhanget (om relevant) och en ikon som anger typen av förekomst.
Den ikon som visas bredvid en förekomst i sökresultatet anger i vilket sökområde förekomsten finns. Detta händer om du väljer en av ikonerna:
Dokumentikon
Aktiverar dokumentet i dokumentfönstret. Utvidga listan så att de enskilda sökresultaten i dokumentet visas.
(Allmänt) Ikonen Sökresultat
I PDF-filer förflyttas du till förekomsten av söktermen, vanligtvis i PDF-filens brödtext. Förekomsten visas markerad i dokumentet.
Sökresultatsikon eller metadataikon för filer som inte är PDF-filer []
Öppnar filen om den inte är PDF-fil. Om filtypen inte går att öppna visas en meddelandedialogruta.
Ikonen Lager
Eventuellt öppnas ett meddelande som anger att lagret är dolt, och du tillfrågas om du vill göra lagret synligt.
Ikonen Bifogad fil
Öppnar en fil som bifogats den överordnade, genomsökta PDF-filen, och alla förekomster av söktermerna visas markerade.
Du kan spara sökresultaten som en PDF-fil eller CSV-fil. Titta på videofilmen Spara sökresultat i Acrobat.
och välj Spara resultat till PDF eller Spara resultat till CSV.Som standard visas de grundläggande sökalternativen i fönstret Sök. Klicka på Visa fler alternativ långt ned i fönstret för att visa ytterligare alternativ. Återställ de grundläggande sökalternativen genom att klicka på Visa färre alternativ långt ned i fönstret.
Obs!
Du kan ställa in så att fler sökalternativ alltid visas i fönstret Sök. Välj Kommentar under Kategorier i dialogrutan Sök.
Leta i
Begränsar sökningen till den aktuella PDF-filen, samtliga delar i en öppen PDF-portfölj (om relevant), ett index eller en plats på datorn. Om du väljer att söka i ett index, på en plats eller i en PDF-portfölj, visas fler alternativ under Använd dessa extra kriterier.
Boolesk fråga
Använder de booleska operatorer som du anger i samband med sökorden i rutan Vilket ord eller vilken fras vill du söka efter. Det här alternativet är bara tillgängligt när du söker i flera PDF-filer eller PDF-index.
Obs! Du kan inte använda asterisk (*) eller frågetecken (?) som jokertecken när du söker i PDF-index.
Använd dessa extra kriterier (textalternativ)
Omfattar de grundläggande sökalternativen plus ytterligare fem alternativ:
Ordstam
Söker efter ord som innehåller en del (ordstammen) av det angivna sökordet. Om du exempel gör en sökning på öppnar hittas förekomsterna öppna, öppnad, öppnas, och öppnat. Detta alternativ kan tillämpas på enstaka ord och fraser när du söker i den aktuella PDF-filen, i en mapp eller ett index som skapats med Acrobat 6.0 eller senare. Jokertecken (*, ?) är inte tillåtna i sökningar på ordstam. Det går inte att söka på ordstam om alternativen Endast hela ord eller Gemener/VERSALER har valts.
Använd dessa extra kriterier (dokumentegenskaper)
Visas bara vid sökning i flera PDF-filer eller PDF-index. Du kan välja flera kombinationer av egenskaper-ändringar-värde och tillämpa dem när du söker. Dessa inställningar påverkar inte icke-PDF-filer i PDF-portföljer.
Obs! Du kan söka efter enbart dokumentegenskaper genom att använda alternativen för dokumentegenskaper tillsammans med en sökning efter specifik text.
Kryssruta
Tillämpar de kriterier som anges i de tre alternativen i anslutning till sökningen. (Kryssrutan väljs automatiskt när du anger information i något av de tre alternativen. När du har angett alternativen, rensas inte posterna bort när du avmarkerar kryssrutan; de tillämpas helt enkelt inte i sökningen.)
Vanliga boolesk operatorer omfattar följande:
OCH
Använd OCH mellan två ord om du vill hitta dokument som innehåller båda termerna, i valfri ordningsföljd. Skriv t.ex. paris OCH frankrike för att identifiera dokument som innehåller både paris och frankrike. Sökningar med OCH och inga andra booleska operatorer ger samma resultat som om du markerar alternativet Matcha alla ord.
INTE
Använd INTE före en sökterm om du vill utelämna dokument som innehåller den termen. Skriv t.ex. INTE kentucky för att hitta alla dokument som inte innehåller ordet kentucky. Eller skriv paris INTE kentucky för att hitta alla dokument som innehåller ordet paris men inte ordet kentucky.
ELLER
Använd ELLER för att söka efter alla förekomster av något av orden. Skriv t.ex. epost eller e-post för att hitta alla dokument med någon av stavningarna. Sökningar med ELLER och inga andra booleska operatorer ger samma resultat som om du markerar alternativet Matcha något av orden.
^ (exklusivt ELLER)
Använd ^ (exklusiv ELLER) för att hitta alla förekomster som innehåller någon av termerna, men inte båda. Skriv t.ex. katt ^ hund för att hitta alla dokument med antingen katt eller hund men inte både katt och hund.
( )
Använd parenteser för att specificera utvärderingsordningen för termerna. Skriv t.ex. vit OCH (val eller ahab) för att hitta alla dokument som innehåller antingen vit och val eller vit och ahab. (Frågeprogrammet utför en ELLER-fråga om val och ahab och därefter en OCH-fråga av resultaten med vit.)
Du kan läsa mer om booleska frågor, syntax och andra booleska operatorer som du kan använda vid sökning i bland annat standardtexter och på webbplatser med boolesk information.
Ett heltextindex skapas när någon använder Acrobat för att definiera en katalog av PDF-filer. Du kan söka i indexet i stället för att göra en heltextsökning av alla enskilda PDF-filer i katalogen. En indexsökning skapar en resultatlista med länkar till förekomster i de indexerade dokumenten.
Obs!
Om du vill söka i ett PDF-index måste du öppna Acrobat som ett fristående program, inte i webbläsaren.
I Mac OS är index som skapats med äldre versioner av Acrobat inte kompatibla med sökfunktionen i Acrobat X. Om du nyligen har uppgraderat uppdaterar du indexet innan du använder Acrobat X för att söka.
-
Obs!
Om du väljer alternativet Matcha endast hela ord när du söker i index, går sökningen betydligt fortare. Läs mer i Skapa PDF-index.
Ignorera asiatisk teckenbredd
Hittar både halv- och helbreddsvarianter av asiatiska språktecken i söktexten.
Ignorera diakritiska tecken och accenter
Hittar söktermerna med alla variationer av de alfabetiska tecknen. Om du t.ex. skriver cafe hittas både cafe och café. Och om du skriver café hittas båda alternativen. Om det här alternativet inte är valt och du skriver cafe hittas inte café och vice versa.
Visa alltid fler alternativ i avancerad sökning
Visar ytterligare alternativ som är tillgängliga i fönstret Sök, utöver basalternativen.
Visa dokumenttitel i sökresultat
Visar dokumenttitlar i sökresultat. Om ett dokument saknar titel visas filnamnet. Om du inte markerar alternativet visas filnamnen i sökresultatet.
Maximalt antal dokument återlämnade till resultat
Begränsar sökresultaten som visas i fönstret Sök efter PDF till ett visst antal dokument. Standard är 500, men du kan välja vad du vill mellan 1 och 10 000.
Ordintervall för närhetssökningar
Begränsar sökresultaten till dem där antalet ord mellan söktermerna inte överstiger det antal du angett. Du kan ange ett intervall mellan 1 och 10 000.
Aktivera snabbsökning
Skapar ett cache-minne med information från den PDF-fil som du söker i. Cache-minnet gör att efterföljande sökningar i PDF-filen går fortare.
Twitter™- och Facebook-inlägg omfattas inte av villkoren i Creative Commons-licensen.