Användarhandbok Avbryt

Preflight-variabler (Acrobat Pro)

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF till JPG
    6. Konvertera PDF till PNG
    7. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    8. Filformatalternativ för PDF-export
    9. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Adobes lista över betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Om Preflight-variabler

Preflight-variabler är självständiga dataobjekt som kan användas för att utveckla flexibla och kraftfulla arbetsflöden. De gör att du kan ändra värdena för kontroller och korrigeringar utan att ändra profilen. Variablerna gör det möjligt att kontrollera information och korrigeringar under körningen, istället för att låta fördefiniera sådan information. En stor fördel med att använda variabler är att du kan skjuta upp kontroller och korrigeringar för bearbetning av PDF-filer till den stund då bearbetningen börjar. Du kan ta en Preflight-profil och konfigurera andra jobb, som alla utför en annan operation utifrån de variabler som du lägger till i jobbdefinitionen. Du kan välja olika värden för operationen varje gång.

Många Preflight-aspekter såsom profiler, kontroller och korrigeringar kan hanteras med variabler. Variabler kan användas för att konfigurera följande:

  • På-/avomkopplare för kontroller och korrigeringar i en profil.
  • Ändra allvarlighetsgrad för kontroller och korrigeringar.
  • Bläddra mellan olika alternativ av snabbmenyer.
  • Fält av typen kryssrutor, snabbmenyer eller indatafält för text och siffror.
  • Namnfält eller beskrivande fält.

Du får åtkomst till variabelalternativen när du redigerar en Preflight-profil, kontroll eller korrigering. När du väljer variabelikonen visas en lista med variabler. Variabeln som används i aktuellt sammanhang (profil, kontroll eller korrigering) visas först, följt av variablerna i det aktuella biblioteket.

Skapa variabel

  1. På startsidan i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Använd Print Production > Preflight.

  2. I dialogrutan Preflight väljer du Profiler och väljer Redigera bredvid det profilnamn som du vill redigera. 

  3. Välj variabelikonen. 

  4. Välj Ny variabel. Dialogrutan Preflight: Ny variabel öppnas.

  5. Ange följande parametrar för den nya variabeln:

    • Nyckel:  För att konfigurera värden i profiler, kontroller eller korrigeringar.
    • Etikett: Används i användargränssnittet. I exempelvis Preflight: Ange Dialogrutan Variabelvärden.
    • Skriv: Skriv värdet som används för variabeln.
    • Standardvärde: Det standardvärde som ska användas om inte något annat värde anges under körningen.
    • Begränsa inmatningsvärden till specifika värden: För att definiera omfattningen av specifika värden som en variabel kan ha.
    • Lista: Välj en lista med värden för variabeln under körning.
    • Visa utvärderingsresultat: För att kontrollera om ett givet värde är godkänt för variabeln.
  6. Välj OK.

Tilldela variabler

  1. I dialogrutan Preflight väljer du alternativet Välj enstaka kontroller och väljer sedan Alternativ > Skapa kontroll.

    Dialogrutan Preflight visas och markeringsalternativet Skapa kontroll markeras.

  2. I avsnittet Egenskap markerar du egenskapen och väljer Lägg till.

    Preflight: dialogrutan Ny kontroll visas. En egenskap markeras.

  3. Klicka på variabelikonenoch sedan på Ny variabel.

    Preflight: dialogrutan Ny kontroll visas

  4. Skapa en Ny variabel och ange värdet. För att tilldela värdet till den tillagda egenskapen, välj en variabel från listan över alla variabelnycklar.

    Variabelnyckeln visas som <key: value> i respektive fält (för textinmatningsfält eller snabbmenyer) eller intill det (för kryssrutor).

    Obs!

    Variabelalternativet är inte tillgängligt för alla egenskaper.

  5. Välj OK.

Ta bort variabeltilldelning

För att ta bort tilldelningen av en variabel, ta bort posten i textinmatningsfältet. Om du vill välja en annan variabel klickar du på variabelikonen och markerar en variabel.

Köra profiler med variabler

När du kör en profil, kontroll eller korrigering som innehåller en eller flera variabler för vilka en inmatning krävs, kommer dialogrutan Preflight: Ange variabelvärde att öppnas.

Ange variabelvärde

Om du vill kontrollera ytterligare information om det angivna värdet väljer du -ikonen.

Kontrollera ytterligare information

Ange de nya värdena eller låt de redan ifyllda standardvärdena stå kvar. Du får ett felmeddelande om det angivna värdet inte är korrekt.

Fel för inkorrekt värde angivet

Variabelvärdena visas även i Preflight-rapporten Resultat.

Variabelvärden i Preflight: Resultat

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?