Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet (Acrobat Pro)

Du kan använda Acrobat för att få PDF-filer att uppfylla de vanliga tillgänglighetsstandarderna, som Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 och PDF/UA (Universal Access, eller ISO 14289). Acrobat innehåller följande tillgänglighetsverktyg:

• Förbered för tillgänglighet: En fördefinierad åtgärd automatiserar många uppgifter, kontrollerar tillgängligheten och ger instruktioner för objekt som kräver manuella korrigeringar. Hitta och korrigera problem snabbt.
• Kontroll av tillgänglighet: Den verifierar om dokumentet överensstämmer med tillgänglighetsstandarder, till exempel PDF/UA och WCAG 2.0.
• Öppna tillgänglighetsrapporten: Den ssammanfattar resultaten av tillgänglighetskontrollen. Den innehåller länkar till verktyg och dokumentation som hjälper till att åtgärda problemen.
• Läsalternativ: Den innehåller inställningar för de tillgängliga läsalternativen. 
  
• Fixa läsordning: Du kan använda verktyget Läsordning för att undersöka strukturen, läsordningen och innehållet i en PDF-fil.
• Spara som tillgänglig text: Du kan läsa den sparade textfilen i ett ordbehandlingsprogram. Den gör det också möjligt för dig att efterlikna slutanvändarupplevelsen hos läsare som använder en punktskriftsskrivare för att läsa dokumentet.

Du kan använda verktyget Förbered för tillgänglighet för att kontrollera och göra en PDF-fil tillgänglig. Du uppmanas att åtgärda problem som försämrar tillgängligheten, som t.ex. en dokumentbeskrivning eller titel som saknas. Funktionen söker efter vanliga fel som behöver åtgärdas, t.ex. skannad text, formulärfält, tabeller och bilder. Du kan köra en Förbered för tillgänglighet-åtgärd på alla PDF-filer utom dynamiska formulär (XFA-dokument) eller portföljer.

Korrigera tillgänglighetsproblem (Acrobat Pro)

Om du vill åtgärda en misslyckad kontroll efter att ha kört kontrollen Förbered för tillgänglighet väljer du ellipsen i panelen Tillgänglighetskontroll till höger och väljer något av följande alternativ från snabbmenyn:

• Åtgärda: Acrobat korrigerar antingen objektet automatiskt eller visar en dialogruta som uppmanar dig att korrigera objektet manuellt.
• Hoppa över regeln: Avmarkerar det här alternativet i dialogrutan Alternativ för tillgänglighetskontroll för framtida kontroller av det här dokumentet och ändrar objektstatusen till Överhoppad.
• Förklara: Öppnar onlinehjälpen där du kan få mer information om tillgänglighetsproblemet.
• Kontrollera igen: Kör kontrollen igen på alla objekt. Välj det här alternativet, när du har ändrat ett eller flera objekt.
• Visa rapporten: Visar en rapport med länkar till tips om hur du kan korrigera rapporterade fel.
• Alternativ: Öppnar dialogrutan Alternativ för tillgänglighetskontroll, så att du kan välja vilka kontroller som ska utföras.

Tillgänglighetsproblem

Dokument

Förhindra att skyddsinställningar stör skärmläsare

En dokumentförfattare kan ange att ingen del av en tillgänglig PDF-fil får kopieras, skrivas ut, extraheras, kommenteras eller redigeras. Den här inställningen kan störa en skärmläsares förmåga att läsa dokumentet, eftersom skärmläsare måste kunna kopiera eller extrahera dokumentets text för att konvertera den till tal.

Denna flagga rapporterar om det är nödvändigt att aktivera skyddsinställningarna som tillåter tillgänglighet.

Om du vill åtgärda regeln automatiskt går du till Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Kontrollera tillgängligheten och ser sedan till att alternativet Accessibility permission flat is set är klickat på innan du kör kontrollen. Klicka sedan på Öppna tillgänglighetsrapport och högerklicka på Tillåtlighetsflagga för tillgänglighet i den högra panelen och klicka på Korrigera.

Så här åtgärdar du tillgänglighetsbehörigheterna manuellt:

Om ditt hjälpmedel är registrerat hos Adobe som en pålitlig agent (Trusted Agent) kan du läsa PDF-filer som annars inte skulle vara tillgängliga. Acrobat känner av när en skärmläsare eller annan produkt är en pålitlig agent och åsidosätter då skyddsinställningar som annars skulle begränsa åtkomsten till innehållet. Skyddsinställningarna har dock full effekt för andra ändamål, t.ex. för att förhindra utskrift, kopiering, extrahering, kommentering eller redigering.

PDF-fil med bara bilder

Rapporterar om dokumentet har innehåll som inte är text som inte är tillgängligt. Om dokumentet verkar innehålla text men inte innehåller teckensnitt, kan det vara en PDF-fil med bara bilder.

Om du vill åtgärda regeln automatiskt går du till Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Kontrollera för tillgänglighet.Kontrollera sedan att alternativet Dokumentet är inte bara PDF är avmarkerat innan du kör kontrollen.

Om du vill korrigera regeln manuellt använder du OCR för att identifiera text i skannade bilder:

Taggad PDF

Om den här kontrollen misslyckas, är inte dokumentet taggat för att ange rätt läsordning.

För att åtgärda objektet automatiskt, gå till Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Kontrollera för tillgänglighet. Kontrollera sedan att alternativet Dokumentet är märkt med PDF är klickat på innan du kör kontrollen. Acrobat infogar automatiskt taggar i PDF-filen.

Om du vill infoga taggar manuellt, gör du något av följande:

• Aktivera taggning i källprogrammet och återskapa PDF-filen.
• Klicka på Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Tagga PDF automatiskt. Om det finns några problem visas rapporten Lägg till taggar i navigeringsfönstret. Den listar potentiella problem per sida, ger en navigeringslänk till varje problem och föreslår sätt att åtgärda dem.
• Klicka på Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Fixa läsordning och skapa taggträdet. Mer information finns i Läsordning.
• Öppna taggpanelen och skapa taggträdet manuellt.Du visar taggpanelen genom att välja hamburgermenyn (Windows) > Visa eller välja Visa-menyn (macOS) och sedan klicka på Visa/dölj > Sidopaneler > Tillgänglighetstaggar. Mer information finns i Redigera dokumentstruktur med innehålls- och taggpanelen.

Logisk läsordning

Verifiera den här regelkontrollen manuellt. Kontrollera att den läsordning som visas på taggpanelen motsvarar den logiska läsordningen i dokumentet.

Dokumentspråk

Om du anger vilket språk som används i PDF-dokumentet kan en del skärmläsare byta till rätt språk. Den här kontrollen avgör om ett primärt textspråk har angetts för PDF-filen. Om kontrollen misslyckas, anger du språket.

Om du vill ange språket automatiskt, väljer du Primärt språk på fliken Tillgänglighetskontroll, och väljer sedan Korrigera på menyn Alternativ . Välj ett språk i dialogrutan Ange lässpråk och välj sedan OK.

Om du vill ange språket manuellt, gör du något av följande:

• Välj hamburgaremenyn  (Windows) eller menyn Fil (macOS) > Egenskaper > Avancerat, och välj sedan ett språk i rullgardinsmenyn i avsnittet Läsalternativ. (Om språket inte visas på snabbmenyn kan du ange ISO 639-koden för språket i fältet Språk.) Den här inställningen anger det primära språket i hela PDF-filen.
• Ange språk för all text i ett underordnat träd i taggträdet. Öppna taggpanelen . Expandera roten Taggar och välj ett element. Välj sedan Egenskaper på Alternativ-menyn . Välj ett språk den nedrullningsbara listan Språk. (För att visa panelen Taggar väljer du hamburgaremenyn  (Windows) > Visa eller väljer menyn Visa (macOS), och väljer sedan taggarna Visa/dölj > Sidopaneler > Tillgänglighetstaggar.)
• Ange språket för ett textblock genom att markera textelementet eller behållareelementet på panelen Innehåll . Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klickar (Mac OS) sedan på texten och välj Egenskaper på kontextmenyn, och välj sedan ett språk från rullgardinsmenyn för språk. (För att visa panelen Innehåll väljer du hamburgaremenyn  (Windows) > Visa eller väljer menyn Visa (macOS), och väljer sedan Visa/dölj > Sidopaneler > Innehåll.)

Titel

Rapporterar om det finns någon titel i namnlisten i Acrobat.

Korrigera titeln automatiskt genom att välja Titel på fliken Tillgänglighetskontroll och Korrigera på Alternativ-menyn . Ange dokumentets titel i dialogrutan Beskrivning (avmarkera Ändra inte, om det behövs).

Så här korrigerar du titeln manuellt:

Bokmärken

Den här kontrollen misslyckas när dokumentet har 21 sidor eller fler, men inte har bokmärken som motsvarar dokumentstrukturen.

Om du vill lägga till bokmärken i dokumentet, markerar du Bokmärken på panelen Tillgänglighetskontroll och väljer Korrigera på Alternativ-menyn . Välj de element du vill använda som bokmärken i dialogrutan Strukturelement, och klicka på OK. (Du kan även öppna dialogrutan Strukturelement genom att klicka på Alternativ-menyn på fliken Bokmärke och sedan välja kommandot Nya bokmärken från strukturen.)

Färgkontrast

När denna kontroll misslyckas, är det möjligt att dokumentet inkluderar innehåll som inte är tillgängligt för personer som är färgblinda.

Kontrollera att dokumentets innehåll motsvarar anvisningarna i WCAG, avsnitt 1.4.3. Du kan också inkludera en rekommendation om att PDF-läsaren ska använda färger med hög kontrast:

Sidinnehåll

Taggat innehåll

Den här kontrollen rapporterar om allt innehåll i dokumentet är taggat. Se till att allt innehåll i dokumentet antingen ingår i Taggträdet eller markeras som en artefakt.

Gör något av följande för att korrigera den här kontrollen:

• Öppna panelen Innehåll och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (macOS) på det innehåll du vill markera som artefakt. Välj sedan Skapa artefakt på snabbmenyn. (Om du vill visa fliken Innehåll väljer du hamburgermenyn (Windows) > Visa eller väljer menyn Visa (macOS) och klickar sedan på Visa/Dölj > Sidopaneler > Innehåll).
• Tagga innehållet genom att klicka på Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Korrigera läsordning. Markera innehållet och använd de taggar som behövs.
• Tilldela taggar med hjälp av taggpanelen . Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet i taggträdet och välj Skapa tagg från markering. Objekt som kommentarer, länkar och anteckningar visas inte alltid i taggträdet. Välj Sök på Alternativ-menyn för att hitta dessa objekt. (Om du vill visa panelen Taggar klickar du på hamburgermenyn (Windows) > Visa eller på menyn Visa (macOS) och klickar sedan på Visa/dölj > Sidopaneler > Tillgänglighetstaggar).

Taggade anteckningar

Den här regeln kontrollerar om alla anteckningar är taggade. Se till att anteckningar som kommentarer och redaktionella markeringar (infoga och markera) antingen ingår i Taggträdet eller markeras som artefakter.

• Öppna panelen Innehåll och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på innehållet som du vill markera som en artefakt. Välj sedan Skapa artefakt på snabbmenyn. (Om du vill visa panelen Innehåll klickar du på hamburgermenyn (Windows) > Visa eller på Visa-menyn (macOS) och sedan på Visa/dölj > Sidopaneler > Innehåll).
• För att tagga innehållet klickar du på Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Korrigera läsordning. Klicka sedan på innehållet och använd taggarna efter behov.
• Tilldela taggar med hjälp av taggpanelen . (Om du vill visa panelen Taggar klickar du på hamburgermenyn (Windows) > Visa eller väljer menyn Visa (macOS) och klickar sedan på Visa/Dölj
  > Sidopaneler > Taggar för tillgänglighet).

Om du vill att Acrobat automatiskt ska tilldela taggar till anteckningar när de skapas väljer du Autotagga dokument i Alternativ (... ) menyn på panelen Taggar.

Flikordning

Eftersom Tabb-tangenten ofta används för att navigera i en PDF-fil, är det viktigt att tabbordningen motsvarar dokumentstrukturen.

Om du vill åtgärda tabbordningen automatiskt, väljer du Tabbordning på panelen Tillgänglighetskontroll och sedan Korrigera på Alternativ-menyn .

Gör så här om du vill korrigera tabbordningen för länkar, formulärfält, kommentarer och andra anteckningar manuellt:

Teckenkodning

Om kodningen är specificerad blir det lättare att presentera läsbar text i PDF-läsare. Vissa problem med teckenkodning kan inte repareras i Acrobat.

Gör följande för att försäkra dig om korrekt kodning:

• Kontrollera att alla nödvändiga teckensnitt finns installerade i ditt system.
• Använd ett annat teckensnitt (helst OpenType) i det ursprungliga dokumentet och skapa sedan PDF-filen på nytt.
• Skapa PDF-filen på nytt med en senare version av Acrobat Distiller.
• Använd den senaste Adobe PostScript-drivrutinen för att skapa PostScript-filen, och skapa sedan PDF-filen på nytt.

Taggad multimedia

Den här regeln kontrollerar om alla multimedieobjekt är taggade. Kontrollera att innehållet antingen är inkluderat i taggträdet eller markerat som en artefakt.

Öppna innehållspanelen och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på det innehåll du vill markera som en artefakt. Välj sedan Skapa artefakt på snabbmenyn. (Om du vill visa panelen Innehåll klickar du på hamburgermenyn (Windows) > Visa eller på Visa-menyn (macOS) och sedan på Visa/dölj > Sidopaneler > Innehåll).

Tagga innehållet genom att välja Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Korrigera läsordning. Markera innehållet och använd de taggar som behövs.

Tilldela taggar med hjälp av taggpanelen . Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet i taggträdet och välj Skapa tagg från markering. (Du visar panelen Taggar genom att välja hamburgermenyn (Windows) > Visa eller klicka på Visa-menyn (macOS) och sedan på Visa/dölj > Sidopaneler > Tillgänglighet t-taggar).

Skärmflimmer

Element som gör att skärmen flimrar, t.ex. animeringar och skript, kan orsaka kramper hos personer som lider av fotosensitiv epilepsi. Dessa element kan också vara svåra att se när skärmen förstoras.

Om regeln Skärmflimmer misslyckas, tar du manuellt bort eller ändrar skriptet eller innehållet som orsakar flimret.

Skript

Innehållet kan inte vara skriptberoende, om inte både innehåll och funktion är tillgängligt för hjälpmedelstekniker. Kontrollera att skriptet inte stör tangentbordsnavigering eller förhindrar användning av en indataenhet.

Kontrollera skripten manuellt. Ta bort eller redigera skript eller innehåll som stör tillgängligheten.

Tidsbestämda svar

Den här kontrollen avser dokument som innehåller formulär med JavaScript. Om kontrollen misslyckas, se till att sidan inte kräver tidsbestämda svar. Redigera eller ta bort skript som kräver en reaktion från användaren inom en viss tid, så att användarna har tid att läsa och använda innehållet.

Tillgängliga länkar

För att URL-adresser ska vara tillgängliga för skärmläsare, måste de vara aktiva länkar som är rätt taggade i PDF-filen. (Det bästa sättet att skapa tillgängliga länkar är med kommandot Skapa länk, som lägger till alla de tre länkar som skärmläsare kräver för att identifiera länkar.) Kontrollera att navigeringslänkar inte upprepas, och att det finns ett sätt för användarna att hoppa över länkar som upprepas.

Om kontrollen misslyckas kontrollerar du navigeringslänkarna manuellt och kontrollerar att innehållet inte har för många identiska länkar. Ge också användarna ett sätt att hoppa över objekt som förekommer flera gånger. Om du t.ex. använder en länk som återkommer på alla sidor i dokumentet, bör du även inkludera en ”hoppa över navigering”-länk.

Formulär

Taggade formulärfält

I en tillgänglig PDF-fil är alla formulärfält taggade och en del av dokumentstrukturen. Dessutom kan du använda egenskapen verktygstips för formulärfält för att ge användaren information eller instruktioner.

För att tagga formulärfält klickar du på Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Automatisk taggning av PDF.

Fältbeskrivningar

För god tillgänglighet måste alla formulärfält ha en textbeskrivning (funktionsbeskrivning).

Så här lägger du till en textbeskrivning till ett formulärfält:

1. Välj något av formulärverktygen och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) i formulärfältet.
2. Välj Egenskaper på snabbmenyn.
3. Klicka på egenskapsfliken Allmänt.
4. Ange en beskrivning av formulärfältet i fältet Funktionsbeskrivning.

Alternativ text

Alternativ text för figurer

Kontrollera att bilder i dokumentet antingen har en alternativ text eller är markerade som artefakter.

Om den här kontrollen misslyckas, gör du något av följande:

• Välj Alternativ text för figurer på panelen Tillgänglighetskontroll. Välj sedan Korrigera på Alternativ-menyn . Lägg till alternativ text enligt anvisningarna i dialogrutan Ange alternativ text.
• Använd panelen Taggar om du vill lägga till alternativ text för bilder i PDF-filen.
• Öppna innehållspanelen och högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på det innehåll du vill markera som en artefakt. Välj sedan Skapa artefakt på snabbmenyn. (För att visa panelen Innehåll väljer du hamburgaremenyn  (Windows) > Visa eller väljer menyn Visa (macOS), och väljer sedan Visa/dölj > Sidopaneler > Innehåll.)

Inkapslad alternativ text

Skärmläsare läser inte alternativ text för kapslade element. Använd därför inte alternativ text till kapslade element.

Så här tar du bort alternativ text från kapslade element:

1. Välj hamburgaremenyn  (Windows) > Visa eller välj menyn Visa (macOS), och välj sedan Visa/dölj > Sidopaneler > Tillgänglighetstaggar.
2. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett kapslat element i panelen Tillgänglighet och välj Egenskaper på kontextmenyn.
3. Ta bort den alternativa texten och texten som den är applicerad på från dialogrutan Objektegenskaper och välj sedan Stäng.

Kopplat till innehåll

Kontrollera att alternativ text alltid är en alternativ representation av innehåll på sidan. Om ett element har alternativ text, men inte innehåller något sidinnehåll, finns det inget sätt att avgöra vilken sida det är på. Om alternativet för skärmläsare i inställningarna för Läsning inte ställs in på att läsa hela dokumentet, kommer skärmläsare inte att läsa den alternativa texten.

1. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett objekt som ska kontrolleras.
2. Öppna den i panelen Tillgänglighetstaggar. (För att visa panelen Tillgänglighetstaggar väljer du hamburgermenyn  (Windows) > Visa eller väljer menyn Visa (macOS), och väljer sedan Visa/dölj > Sidopaneler  > Tillgänglighetstaggar.)
3. Ta bort den alternativa texten från alla kapslade objekt som inte har något sidinnehåll på panelen Taggar.

Döljer anteckning

Alternativ text kan inte dölja en anteckning. Om en anteckning är inkapslad under ett överordnat element med alternativ text kommer inte skärmläsare att se den.

Så här tar du bort alternativ text från kapslade element:

1. Klicka på hamburgermenyn (Windows) > Visa eller välj Visa-menyn (macOS) och klicka sedan på Visa/dölj > Sidopaneler > Tillgänglighetstaggar.
2. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett kapslad element i taggpanelen och välj Egenskaper på snabbmenyn.
3. Ta bort den alternativa texten från dialogrutan Objektegenskaper och välj OK.

Alternativ text för andra element

Denna rapport kontrollerar om det finns annat innehåll än bilder som kräver alternativ text (t.ex. multimedia, kommentarer eller 3D-modeller). Kontrollera att alternativ text alltid är en alternativ representation av innehåll på sidan. Om ett element har alternativ text, men inte innehåller något sidinnehåll, finns det inget sätt att avgöra vilken sida det är på. Om alternativet för skärmläsare i inställningarna för Läsning inte ställs in på att läsa hela dokumentet, kommer skärmläsare inte att läsa den alternativa texten.

1. Välj hamburgaremenyn  (Windows) > Visa eller välj menyn Visa (macOS), och välj sedan Visa/dölj > Sidopaneler > Tillgänglighetstaggar.
2. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på ett kapslat element i panelen Tillgänglighetstaggar och välj Egenskaper på snabbmenyn.
3. Ta bort den alternativa texten från dialogrutan Objektegenskaper och välj OK.

Tabeller

Eftersom tabellstrukturer kan vara komplicerade, är det bäst att kontrollera tillgängligheten manuellt.

Rader

Den här regeln kontrollerar om varje TR i en tabell är underordnad Table, THead, TBody eller TFoot.

Läs mer i Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar.

TH och TD

I en korrekt tabellstruktur är TH och TD underordnade TR.

Läs mer i Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar.

Rubriker

För god tillgänglighet är det nödvändigt att alla tabeller i PDF-filen har en rubrik.

Läs mer i Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar.

Regelbundenhet

Tabeller måste innehålla samma antal kolumner i varje rad, och samma antal rader i varje kolumn.

Läs mer i Korrigera tabelltaggar med panelen Taggar.

Sammanfattning

Tabellsammanfattningar är valfria, men kan förbättra tillgängligheten.

1. Klicka på Alla verktyg > Förbered för tillgänglighet > Korrigera läsordning.
2. Markera tabellen genom att dra en rektangel runt den. 
3. Klicka på Tabell i dialogrutan Korrigera läsordning.
4. Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på Tabell.
5. Klicka på Redigera tabellsammanfattning.
6. Ange en sammanfattning och välj OK.

Listor

Listpunkter

Med kontrollen skapas rapporter om varje listobjekt (LI är underordnad listan L). När den här kontrollen misslyckas, är liststrukturen felaktig. Listor måste ha följande struktur: Listelementen måste innehålla listpunktselement. Och listpunktselement får bara innehålla taggelement och element för listbrödtext.

Så här korrigerar du liststrukturen:

1. Hitta listan i panelen Åtkomstkontroll genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet som misslyckades och sedan välja Visa i panelen Taggar .
2. Skapa element, ändra elementtyper och ordna om befintliga element genom att dra dem.

Lbl och LBody

Listor måste ha följande struktur: Listelementen måste innehålla listpunktselement. Och listpunktselement får bara innehålla taggelement och element för listbrödtext. När den här kontrollen misslyckas, är liststrukturen felaktig.

Så här korrigerar du liststrukturen:

1. Hitta listan i panelen Åtkomstkontroll genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på elementet som misslyckades och sedan välja visa i taggpanelen.
2. Skapa element, ändra elementtyper och ordna om befintliga element genom att dra dem.

Rubriker

Relevant kapsling

Den här regeln kontrollerar kapslade rubriker. När den här kontrollen misslyckas är inte rubrikerna korrekt kapslade.

Så här korrigerar du liststrukturen:

1. Hitta listan i panelen Tillgänglighetskontroll genom att högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (macOS) på elementet som misslyckades och välj sedan Visa i panelen Taggar.
2. Skapa element, ändra elementtyper och ordna om befintliga element genom att dra dem.

Hur WCAG mappar till PDF/UA