Användarhandbok Avbryt

Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Du kan sortera och förhandsgranska komponentfiler i en PDF-portfölj och öppna, redigera och spara komponentfiler i deras ursprungliga program. Vissa filtyper kräver att du installerar de program där de skapats på din dator.

Visa filer i en lista

Öppna en PDF-portfölj. Listan med komponentfiler i PDF-portföljen visas.

Redigera filinformation i en lista (Acrobat Pro)

  1. Öppna en PDF-portfölj. Listan med komponentfiler i PDF-portföljen visas. 

  2. Gör något av följande i fillistan:

    • Om du vill visa eller dölja en kolumn i listan högerklickar du och väljer Portföljegenskaper. Markera den kolumn som du vill visa och välj sedan Visa.  Om du vill dölja en kolumn markerar du den och väljer sedan Dölj. Välj OK
    • Välj ett kolumnnamn om du vill sortera filerna i en viss ordning. Markera kolumnnamnet en andra gång för att kasta om ordningen.
    • Om du vill lägga till en kolumn högerklickar du och väljer Portföljegenskaper. I dialogrutan Portföljegenskaper  väljer du Lägg till och anger det kolumnnamn du vill lägga till och sedan OK.
    • Om du vill ta bort en kolumn öppnar du dialogrutan Portföljegenskaper, markerar namnet på den kolumn du vill ta bort och klickar på Ta bort. Du kan inte ta bort obligatoriska kolumner, som Namn, Ändrad, Storlek och Skapad.
    • Om du vill ändra ordning för en kolumn öppnar du dialogrutan Portföljegenskaper markerar kolumnnamnet och klickar sedan på Upp eller Ned.

Lägga till filer och mappar i en PDF-portfölj

Du kan lägga till filer och mappar i en befintlig PDF-portfölj.

Öppna PDF-portföljen, högerklicka på PDF-portföljfönstret och välj Lägg till filer  för att lägga till en fil eller Lägg till mapp  för att lägga till en mapp.   

Du kan också lägga till filer eller mappar från datorn genom att dra filer eller mappar till PDF-portföljen. Du kan också dra filen eller mappen till en mapp för att lägga till den i portföljen.

Du kan också skapa och lägga till en ny mapp i portföljen. Högerklicka i det öppna fönstret PDF-portfölj och välj Skapa mapp.

Obs!

För bästa prestanda bör det totala antalet komponentfiler inte överstiga 15 och den sammanlagda filstorleken inte vara mer än 50 MB.

Ta bort filer och mappar från en PDF-portfölj

Om du tar bort en mapp tas samtliga filer i den bort från PDF-portföljen.

Markera en eller flera filer eller mappar i PDF-portföljen och tryck sedan på Ta bort. Välj Ja om du ombeds göra det. 

Ordna om filer och mappar i en PDF-portfölj

Under kolumnen Namn kan du dra och släppa filer eller mappar för att göra följande:

  • Ordna om filer i en mapp i PDF-portföljen.
  • Dra filer till mappar eller en mapp till en annan mapp, förutsatt att båda är på samma nivå eller i samma mapp.

Sortera, filtrera och ändra ordning på filer och mappar (Acrobat Pro)

Komponentfiler sorteras som standard alfabetiskt efter filnamn. Filerna visas och skrivs ut i den här ordningen.

Du kan ändra eller anpassa den ordning i vilken filerna visas. Filerna skrivs däremot alltid ut i alfabetisk ordning.

  1. Högerklicka i det öppna fönstret i PDF-portföljen och väljPortföljegenskaper.

  2. Gör något av följande i dialogrutanPortföljegenskaper:

    • Om du vill ändra kolumnernas inbördes ordning i fillistan markerar du ett kolumnnamn och sedan väljerUppeller Nedför att ordna om dem. 

    • Om du vill ange den ordning som filerna ska visas i, när PDF-portföljen visas första gången, välj ett kolumnnamn påSortera efter-menyn och ange sedan Sorteringsordning. Välj till exempelÄndradi Sortera på-menyn för att visa filer enligt det datum då de ändrades och ange sedan Sorteringsordningsom Stigande ellerFallande.

  3. Spara PDF-portföljen.

Öppna, redigera och spara komponent filer

Du kan öppna, redigera och spara en komponentfil i sitt ursprungsprogram så länge som programmet finns installerat på din dator. Vilka ändringar som helst av komponentfilerna påverkar inte originalfilerna utanför din PDF-portfölj.

  1. Gör något av följande:
    • Högerklicka på filen och väljÖppna fil i ursprungligt program(för icke-PDF-filer) eller Öppna fil(för PDF-filer).

    • VäljÖppna dokumentfrån övre högra hörnet.

    Obs!

    Komponentfilen öppnas i ett separat fönster. Om du visar PDF-portföljen i en webbläsare öppnas filen i det fristående Acrobat-programmet utanför webbläsaren.

  2. Om en bekräftelsedialogruta visas väljer duÖppna den här fileneller Tillåt alltid öppning av filer av den här typenoch om du litar på formatet väljer du OK.

  3. Redigera filen efter behov och spara den sedan.

Extrahera komponentfiler i en PDF-portfölj

Du kan extrahera eller dra filer från PDF-portföljfönstret till din dator. Om du extraherar en fil innebär inte det att den tas bort från PDF-portföljen.

Högerklicka på komponentens filnamn och väljExtrahera från portfölj. Alternativt kan dumarkera en eller flera filer och sedan dra dem till skrivbordet.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?