如果您已購買包含 Adobe Sign 企業版或 Adobe Sign 商業版的獨立計劃或組合計劃,您可以使用 Adobe Admin Console 來管理用戶 (及其身分)、產品,以及與用戶和產品相關聯的權益。您也可以指派多個管理員來協助管理您的組織或是 Document Cloud 產品和服務的功能性行為。例如,您可以指派特定功能管理員來管理 Adobe Sign 的行為。如需詳細資訊,請參閱「管理管理員」。

開始使用

若要為您的組織管理與設定 Adobe Sign 功能,用戶必須在 Admin Console 中成功獲得系統管理員角色和 Adobe Sign 授權。必須要有這個步驟,才能建立第一個 Sign 帳戶管理員。

  1. Admin Console 中,瀏覽至「用戶」。

    用戶」頁面會列出您組織的用戶。

  2. 若要檢視用戶的詳細資料,請按一下用戶的名稱。

  3. 確定含有 Adobe Sign 的產品描述檔已列在「產品」區段中,而且該用戶是「系統管理員」。

    用戶詳細資料
  4. 為了確定該用戶包含在含有 Adobe Sign 的產品描述檔中,請瀏覽至「產品」。

    邊列就會顯示您身為管理員的所有 Adobe 產品計劃清單。

  5. 選取所需的 Document Cloud 產品。

    與該產品相關聯的所有產品描述檔隨即顯示。

  6. 為了確定 Adobe Sign 服務已在產品描述檔上啟用,請按一下「詳細資料」,然後檢查「包含的服務」。

    包含的服務
  7. 若要檢視產品描述檔的詳細資料,請按一下其名稱。

    包含在產品描述檔中的用戶清單隨即顯示。

  8. 確定您要求為組織管理 Adobe Sign 的用戶有列在清單中。

Adobe Sign 管理存取權

您可以透過兩種方式來存取 Adobe Sign 管理:

  • 在 Admin Console 中,瀏覽至「總覽」。在 Adobe Sign 管理卡片中,按一下「管理 Adobe Sign」。

    新的瀏覽器索引標籤隨即開啟,而且您將會自動登入 Adobe Sign 管理主控台。

    Adobe Sign

    在新的瀏覽器索引標籤中,您會被重新導向到「Adobe Sign 管理」。

  • 前往「Adobe Sign 管理」,使用您的管理員認證登入。

新增 Adobe Sign 管理員

有兩種方式可以新增 Adobe Sign 管理員。

  1. 讓用戶有權使用 Adobe Sign 授權。此外,依照「開始使用」一節中的步驟執行,將系統管理員權限授與用戶。
  2. 使用 Adobe Sign 管理入口網站,並依照下面步驟進行:
  1. 移至 Adobe Sign 內的「用戶清單」,以顯示包含在產品權益內的完整用戶清單。

  2. 選取用戶,然後按一下「編輯用戶」。

  3. 啟用或停用帳戶管理員或產品管理員設定。

  4. 按一下「儲存」。

    選擇「編輯用戶」,然後按一下「儲存」

撤銷 Adobe Sign 管理員權限

如果 Adobe Sign 管理員透過 Adobe Admin Console 收到管理權限,您可以執行下列其中一項作業來撤銷用戶的 Adobe Sign 管理員權限。

  • 在 Admin Console 的「用戶」區段中,於「產品和權限」面板中移除管理員權益。然後,也使用 Adobe Sign 管理入口網站來移除用戶的 Adobe Sign 管理權限。這位用戶仍然可以使用 Adobe Sign,但是沒有 Adobe Sign 管理權限。
  • 在 Admin Console 中,瀏覽至「產品」或「用戶」,從擁有「適用於企業的 Document Cloud」或「適用於商業的 Document Cloud」權益的產品群組中移除用戶。此用戶無法使用 Adobe Sign,因此也沒有功能管理權限。

註解:

如果 Adobe Sign 管理員是透過 Adobe Sign 管理區獲得管理權限,您可以停用帳戶管理員或群組管理員用戶設定來撤銷管理權限。

交易使用量與報告

您也可以購買 Adobe Sign 交易型方案,並透過 Admin Console 進行管理。交易包含傳送合約、將文件上傳至資料庫、編輯資料庫文件及建立 Widget 等動作。

若要查看 Adobe Sign 交易使用量,並產生詳細的使用量報告,請依照下面步驟進行。

  1. Admin Console 中,瀏覽至「總覽」,並找出 Adobe Sign 卡片。

    卡片會根據組織購買的 Adobe Sign 方案類型,顯示授權或交易的高階量度。如果您已購買其中一個 Adobe Sign 交易式方案,就可以在 Adobe Sign 卡片中找到組織購買的交易數。 

    Adobe Sign 卡片
  2. 按一下「管理 Adobe Sign」。

    Sign 網頁應用程式隨即開啟。使用您的認證登入 (若您尚未登入)。

  3. 瀏覽至「報告」,然後按一下「建立新的報告」。

    建立新的報告
  4. 若要取得詳細的使用量報告,請調整篩選器的值,然後按一下「產生報告」。

    產生報告
  5. 依據設定的篩選器所產生的圖形報告隨即顯示。您可以按一下「匯出報告資料」,匯出 CSV 格式的報告。

    註解:

    有些圖表只提供英文版本。

    報告資料

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