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自動學生檔案轉移

即將畢業的學生可使用 Adobe 學生檔案轉移入口網站,將他們在學年期間使用 Adobe 工具開發的創意檔案從分配的學校帳戶轉移至他們的個人帳戶。此服務還可以在學年的任何其他時間使用來建立學校檔案的個人副本,學校工作人員和教職員也可以使用該服務。

當學生離開學校時,與自己學校帳戶相關聯的檔案會在使用者帳戶被刪除時一併刪除。過去為了保留檔案,使用者必須在刪除帳戶之前手動將檔案下載到桌面,這是一個繁瑣且耗時的流程。透過學生檔案轉移,學校可以協助學生保留個人資產所有權並使用快速易用的自動化流程設計作品集。 

註解:

Adobe 學生檔案傳輸取代了 2020 年推出的舊學生資產遷移服務。在有限的時間內,需要存取舊版工具來轉移 Adobe Portfolio 檔案的用戶,可以在 https://graduation.adobe.com/sam 進行此操作。

對 IT 管理員

  • 如果您過去曾向學生團體提供學生資產遷移服務,您應該熟悉舊服務和學生檔案轉移之間的變更,並確保將這些變更納入您為使用者準備的任何說明中。
  • 與舊版學生資產遷移服務不同,學生檔案轉移不需要您透過 Adobe admin console 的資產遷移設定,來啟用學生存取權。檔案轉移始終可供學生使用,因此他們可以全年使用它,並且不需要在畢業季節啟用或停用它。
  • Adobe 學生檔案轉移目前不支援將 Behance 或 Portfolio 資產作為其正常檔案複製過程的一部分。但是,如果學生在校期間使用過這些產品,並且其學校帳戶上已有設定檔,則他們也可以使用單獨的流程將這些資產遷移到個人帳戶。有關如何使用 Portfolio 轉移服務的說明記錄於此處,而有關在帳戶之間移動 Behance 設定檔的資訊,請參閱此處
  • Behance 和 Portfolio 工具都是一次性帳戶遷移,與隨時複製檔案服務的學生檔案轉移不同。使用這些工具的學生在決定檔案和帳戶轉移計劃時應考慮這些差異性。

Adobe 學生檔案轉移是一項自助式且自動檔案複製服務,旨在為學生、教職員及工作人員提供一個簡單的工具,將學校檔案複製到個人 Adobe 帳戶。有關該服務如何執行的更多詳細資訊,請參閱「學生檔案轉移常見問題

與學生溝通

為了使學生能夠使用學生傳輸轉移檔案來轉移檔案,您必須與他們共用 URL 和轉移說明。對於學年結束後學生帳戶將被停用的任何情況,請務必提前通知使用者,讓他們在失去轉移檔案權限之前有足夠的時間完成轉移。

學生體驗

學生檔案轉移會為學生提供簡單的說明,讓他們可自動將檔案從學校帳戶轉移至 Adobe ID 個人帳戶。請參閱「學生檔案轉移文件」,可讓學生檢視逐步轉移流程以及向學生展示的螢幕體驗。

註解:
  • 學生帳戶必須是企業 ID 或聯合 ID 帳戶,才能用於學生檔案轉移。嘗試使用其他帳戶類型的使用者會收到錯誤訊息。
  • 只要學生仍然可以存取其學校帳戶,學生檔案轉移就可以隨時重複使用,將資產從學校帳戶轉移至個人帳戶。

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