Bevor Sie eine PDF-Datei verteilen, sollten Sie das Dokument auf vertraulichen Inhalt oder private Informationen überprüfen, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen. Entfernen oder schwärzen Sie vertrauliche Bilder und Texte, die in einer PDF-Datei sichtbar sind, mit den Schwärzen-Werkzeugen.
Mit der Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen können Sie nach ausgeblendetem Inhalt suchen und diesen aus der PDF-Datei entfernen. Wenn Sie die PDF-Datei erstellt haben, enthalten die Metadaten des Dokuments Ihren Namen als Verfasser. Außerdem sollten Sie Inhalte entfernen, die das Erscheinungsbild des Dokuments verändern könnten. JavaScript, Aktionen und Formularfelder gehören beispielsweise zu den Inhaltstypen, die Änderungen hervorrufen können.
Beim Schwärzen werden eingeblendeter Text und Bilder dauerhaft aus einem Dokument entfernt. Mit den Schwärzen-Werkzeugen entfernen Sie Inhalte. Anstelle der entfernten Elemente können Schwärzungsmarkierungen als farbige Felder eingefügt werden. Alternativ können Sie diesen Bereich auch leer lassen. Außerdem können Sie einen benutzerdefinierten Text oder Schwärzungscodesätze definieren, die über den Schwärzungsmarkierungen angezeigt werden.
Wenn Sie bestimmte Wörter, Zeichen oder Sätze suchen und entfernen möchten, verwenden Sie stattdessen das Werkzeug Text suchen 
.
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
(Optional) Um die Darstellung von Schwärzungs-Markierungen festzulegen, klicken Sie auf die Dropdownliste unter den Werkzeugen für das Schwärzen in der sekundären Symbolleiste, und wählen Sie Eigenschaften aus. (Siehe Darstellung von Schwärzungsmarkierungen ändern.)
Wenn Sie den Mauszeiger auf den markierten Bereich halten, können Sie eine Vorschau der Schwärzungsmarkierungen generieren.
Um mehrere Codeeinträge auf eine Schwärzung anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schwärzung und wählen Sie eine Option aus. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere Codeeinträge auf eine Schwärzung anwenden.
(Optional) Wenn Sie eine Schwärzungsmarkierung wiederholen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Markierung über mehrere Seiten wiederholen. Diese Funktion ist hilfreich beim Schwärzen von Kopf- bzw. Fußzeilen oder Wasserzeichen, die über viele Seiten hinweg immer an der gleichen Position erscheinen.
Sobald Sie alle zu schwärzenden Elemente markiert haben, klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf Anwenden. Die Elemente werden entfernt. Alternativ können Sie das Dokument speichern und dann Anwenden und Speichern auswählen.
Wählen Sie im Dialogfeld Schwärzungen anwenden aus, ob Sie Ausgeblendete Informationen bereinigen und entfernen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche daneben und anschließend auf OK klicken.
Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn Sie es speichern.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Geben Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Das Suffix _geschwärzt wird an den Dateinamen angehängt. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Mit dem Werkzeug Text suchen können Sie Wörter oder Sätze in einer oder mehreren PDF-Dateien mit durchsuchbarem Text suchen und entfernen.
Das Durchsuchen von gesicherten (verschlüsselten) PDF-Dateien ist mit dem Werkzeug Text suchen nicht möglich.
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie Text suchen und schwärzen aus.
Geben Sie im Dialogfeld Suche an, ob Sie die aktuelle PDF-Datei oder alle PDF-Dateien an einem anderen Speicherort durchsuchen möchten.
Klicken Sie auf Text suchen und entfernen.
Wenn Sie Vorkommen ausgewählt haben, die Sie für das Schwärzen markieren möchten, klicken Sie auf Ausgewählte Ergebnisse zum Schwärzen markieren.
Die von Ihnen in der Liste ausgewählten Elemente werden zum Schwärzen markiert.
Falls Sie die Datei noch nicht gespeichert haben, können Sie Schwärzungsmarkierungen im Dokument auswählen und diese mit der Taste Entf entfernen. Nach dem Speichern der Datei werden die Schwärzungsmarkierungen dauerhaft mit dem Dokument verknüpft.
Zum Entfernen der markierten Elemente klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf Anwenden.
Wählen Sie im Dialogfeld Schwärzungen anwenden aus, ob Sie Ausgeblendete Informationen bereinigen und entfernen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche daneben und anschließend auf OK klicken.
Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn Sie es speichern.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Geben Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Das Suffix „_geschwärzt“ wird an den Dateinamen angehängt. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Verwenden Sie die Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen, um unerwünschten Inhalt wie z. B. ausgeblendeten Text, Metadaten, Kommentare und Anlagen in einem Dokument zu suchen und zu entfernen. Durch das Entfernen von Elementen werden automatisch auch andere Elemente aus dem Dokument entfernt. Dazu gehören digitale Signaturen, durch Zusatzmodule und Anwendungen von Drittanbietern hinzugefügte Informationen sowie spezielle Funktionen, anhand derer Reader-Benutzer PDF-Dokumente und -Formulare überprüfen, signieren und ausfüllen können.
Zum Prüfen jeder PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt, bevor Sie sie schließen oder per E-Mail versenden, sollten Sie diese Option über das Dialogfeld Voreinstellungen für das Dokument angeben.
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicken Sie auf Dokument bereinigen. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument bereinigen“ auf Klicken Sie hier, um ausgeblendete Informationen zu entfernen.
Wenn Elemente vorhanden sind, werden diese im Fenster Ausgeblendete Informationen entfernen angezeigt, wobei das Kontrollkästchen für jedes Element markiert ist.
Klicken Sie auf Entfernen, um die ausgewählten Elemente aus der Datei zu löschen. Klicken Sie anschließend auf OK.
Klicken Sie auf Datei > Speichern und geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Der ausgewählte Inhalt wird beim Speichern der Datei dauerhaft entfernt. Falls Sie die Datei ohne Speicherung schließen, müssen Sie diesen Prozess wiederholen. Vergessen Sie danach nicht, die Datei zu speichern.
Metadaten
Metadaten beinhalten Informationen über das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername, Stichwörter und Urheberrechtsinformationen. Wählen Sie zum Anzeigen von Metadaten Datei > Eigenschaften.
Dateianlagen
Sie können Dateien jedes Format als Anlage an eine PDF-Datei anfügen. Anlagen werden über Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Anlagen eingeblendet.
Lesezeichen
Lesezeichen sind Verknüpfungen zu repräsentativen Textstellen, die bestimmte Seiten innerhalb einer PDF-Datei öffnen. Lesezeichen werden über Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Lesezeichen eingeblendet.
Kommentare und Markierungen
Dieses Element enthält sämtliche Kommentare, die einer PDF-Datei mithilfe der Werkzeuge zum Kommentieren und Markieren hinzugefügt wurden. Dazu gehören auch Dateien, die als Kommentare angefügt wurden. Zum Anzeigen der Kommentare wählen Sie Werkzeuge > Kommentare.
Formularfelder
Dieses Element enthält Formularfelder (einschließlich Unterschriftsfelder) sowie sämtliche mit Formularfeldern verknüpfte Aktionen und Berechnungen. Wenn Sie dieses Element entfernen, werden alle Formularfelder reduziert und können daher nicht mehr ausgefüllt, bearbeitet oder unterschrieben werden.
Ausgeblendeter Text
Dieses Element zeigt Text in der PDF-Datei an, der entweder transparent oder durch anderen Inhalt verdeckt ist oder die gleiche Farbe wie der Hintergrund hat.
Ausgeblendete Ebenen
PDF-Dateien können mehrere Ebenen enthalten, die ein- oder ausgeblendet werden können. Wenn Sie ausgeblendete Ebenen entfernen, werden diese Ebene aus der PDF-Datei entfernt. Die verbleibenden Ebenen werden auf eine Ebene reduziert. Ebenen werden über Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Ebenen eingeblendet.
Eingebetteter Suchindex
Ein eingebetteter Suchindex beschleunigt Suchvorgänge in einer PDF-Datei. Um festzustellen, ob die PDF-Datei einen Suchindex enthält, wählen Sie Werkzeuge > Index und klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf Eingebetteten Index verwalten Das Entfernen von Indexen führt einerseits zu einer geringeren Dateigröße, andererseits verlängert sich jedoch die Suchgeschwindigkeit innerhalb einer PDF-Datei.
Gelöschte oder ausgeschnittene Inhalte
PDF-Dateien weisen gelegentlich Inhalte auf, die bereits gelöscht wurden und nicht mehr sichtbar sind, wie zugeschnittene oder gelöschte Seiten sowie gelöschte Bilder.
Links, Aktionen und JavaScripts
Dieses Element enthält Weblinks, vom Aktionsassistenten hinzugefügte Aktionen und JavaScripts im Dokument.
Überlagerte Objekte
Dieses Element enthält Objekte, die einander überlagern. Diese Objekte können Bilder (aus Pixeln zusammengesetzt), Vektorgrafiken (aus Pfaden zusammengesetzt), Verläufe oder Muster sein.
Die Bereinigung eines Dokuments entfernt sensible Informationen – versteckt oder nicht – aus Ihrem Dokument. So werden die Informationen nicht weitergegeben, wenn Sie Ihre PDF-Datei veröffentlichen.
Entfernt werden:
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicken Sie auf Dokument bereinigen. Daraufhin wird das Dialogfeld „Dokument bereinigen“ angezeigt.
Klicken Sie auf OK. Geben Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.
Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument zu speichern und den Bereinigungsvorgang automatisch abzuschließen.
Die sensiblen Informationen werden beim Speichern der Datei dauerhaft entfernt. Falls Sie die Datei ohne Speicherung schließen, müssen Sie diesen Prozess wiederholen. Vergessen Sie danach nicht, die Datei zu speichern.
Wählen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat > Voreinstellungen (Mac OS).
Wählen Sie auf der linken Seite die Kategorie Dokumente aus.
Wählen Sie im Bereich Schwärzung im Menü Lokalisierung für „Text suchen und entfernen“-Muster auswählen eine Sprache aus. Klicken Sie dann auf OK.
Standardmäßig werden dünne rote Rahmen um Bilder und Text angezeigt, die bzw. den Sie zur Schwärzung markiert haben, und schwarze Felder anstelle der geschwärzten Bilder oder Texte. Sie können das standardmäßige Erscheinungsbild von Schwärzungsmarkierungen festlegen, bevor Sie Elemente zum Schwärzen markieren. Alternativ können Sie das Erscheinungsbild von Schwärzungsmarkierungen ändern, bevor Sie Schwärzungen vornehmen.
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie Eigenschaften aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.
Wählen Sie auf der Registerkarte Erscheinungsbild die zu ändernden Optionen und klicken Sie auf OK:
Benutzerdefinierter Text
Zeigt den Text, den Sie mit Hilfe der Option Benutzerdefinierter Text angegeben haben, über der Schwärzungsmarkierung an.
Schrift
Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Schrift an.
Schriftgrad
Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Punktgröße an.
Textgröße automatisch an Schwärzungsbereich anpassen
Passt die Größe des benutzerdefinierten Textes an den geschwärzten Bereich an. Wenn diese Option ausgewählt ist, überschreibt sie die Einstellung des Schriftgrades für den Überlagerungstext.
Schriftfarbe
Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Farbe an. Sie können die Farbe ändern, indem Sie auf das Farbfeld klicken.
Überlagerungstext wiederholen
Füllt den geschwärzten Bereich mit so vielen Exemplaren des benutzerdefinierten Textes, bis der Bereich vollständig ausgefüllt ist, ohne den Schriftgrad zu ändern. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben x oder einen Bindestrich (-) als benutzerdefinierten Text festlegen, werden die Zeichen im gesamten Schwärzungsbereich wiederholt angezeigt.
Textausrichtung
Richtet den Text linksbündig, rechtsbündig oder zentriert aus.
Acrobat verwendet Überlagerungstext, um zur Schwärzung markierte Bereiche zu überdrucken. Ein Beispiel für Überlagerungstext ist ein Schwärzungscode, der aus einem oder mehreren Codeeinträgen eines Codesatzes besteht. Acrobat stellt Ihnen den U.S. FOIA- und U.S. Privacy Act-Codesatz zur Verfügung. Sie können Codes oder benutzerdefinierten Text zum Erstellen von Überlagerungstext verwenden. Der Unterschied liegt darin, dass es sich bei Schwärzungscodes um Texteinträge handelt, die Sie speichern, exportieren und importieren können. Ein Codesatz kann mehrere Codes enthalten.
Codes speichern die aktuellen Attribute für den Überlagerungstext nicht als Teil der Codedefinition, wie z. B. Farben, Schriftmerkmale, Textwiederholungen oder Textgröße. Codes bewirken nur, dass der Überlagerungstext in zukünftigen Sitzungen und von anderen Anwendern, für die Sie Ihre Codesätze freigegeben haben, erneut verwendet werden kann. Für Codes werden im Dialogfeld Schwärzen-Werkzeug - Eigenschaften andere Attribute festgelegt.
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie Eigenschaften aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.
Klicken Sie auf Überlagerungstext verwenden.
Klicken Sie auf Schwärzungscode.
Klicken Sie im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor auf Satz hinzufügen.
(Optional) Geben Sie im Textfeld unter der Liste der Codesätze einen neuen Namen für den Codesatz ein und klicken Sie auf Satz umbenennen.
Klicken Sie auf Code hinzufügen und geben Sie im Textfeld unter der Liste der Codeeinträge den Text ein, der als Überlagerungstext angezeigt werden soll. Klicken Sie anschließend auf Code umbenennen.
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Werkzeugen zum Schwärzen angezeigt.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie Eigenschaften aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.
Klicken Sie auf Überlagerungstext verwenden und anschließend auf Schwärzungscode.
Wählen Sie in der Liste links einen Codesatz aus und klicken Sie auf Codes bearbeiten.
Führen Sie im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie den Codesatz aus. Wählen Sie anschließend den zu bearbeitenden Codeeintrag aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung.
Wählen Sie in der Liste unten im Kontextmenü einen Codesatz und danach im Dropdown-Menü einen Codeeintrag aus. Ein Häkchen wird neben dem Codeeintrag angezeigt, wenn der Code angewendet wird.
Soll ein weiterer Codeeintrag zur Schwärzung hinzugefügt werden, wiederholen Sie die obigen Schritte.
Zeigen Sie mit der Maus auf die Schwärzungsmarkierung, um die Codeeinträge anzuzeigen. Diese sind durch Kommata getrennt.
Soll ein Code auf mehrere Schwärzungen angewendet werden, legen Sie zunächst die Schwärzungseigenschaften fest und markieren Sie dann die gewünschten Inhalte. Klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf Eigenschaften. Klicken Sie auf Überlagerungstext verwenden und anschließend auf Schwärzungscode. Wählen Sie einen Codesatz und einen Codeeintrag aus und klicken Sie auf Ausgewählten Eintrag hinzufügen.
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