Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle in der globalen Leiste Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen aus.

Wähle den Text oder das Bild aus, den oder das du schwärzen möchtest. Du kannst auf ein Wort oder ein Bild doppelklicken oder mit der Maus ziehen, um eine Linie, einen Textblock, ein Objekt oder einen Bereich auszuwählen. 

Nachdem du die Elemente markiert hast, die du schwärzen möchtest, wähle die Option Anwenden rechts im Werkzeugfenster PDF-Datei schwärzen aus.

Wähle im Dialogfeld Schwärzungen anwenden aus, ob du Ausgeblendete Informationen bereinigen und entfernen möchtest, indem du die Schaltfläche daneben auswählst und anschließend Fortfahren auswählst.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Das Suffix _geschwärzt wird an den Dateinamen angehängt. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort. Wähle Speichern.

(Optional) Wenn du eine Schwärzungsmarkierung wiederholen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Markierung auf allen Seiten wiederholen aus. Diese Funktion ist hilfreich beim Schwärzen von Kopf- bzw. Fußzeilen oder Wasserzeichen, die über viele Seiten hinweg immer an der gleichen Position erscheinen.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle in der globalen Leiste Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen aus.

Das Werkzeug PDF-Datei schwärzen wird im linken Fenster angezeigt.

Wähle Text suchen und schwärzen und wähle dann OK im angezeigten Nachrichtendialogfeld.

Gib im Dialogfeld Suche an, ob du die aktuelle PDF-Datei oder alle PDF-Dateien an einem anderen Speicherort durchsuchen möchtest.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn du nur ein Wort oder einen Ausdruck suchen möchtest, wähle Einzelnes Wort bzw. einzelner Ausdruck aus und gib das gesuchte Wort bzw. den gesuchten Ausdruck in das Textfeld ein.
• Wenn du nach mehreren Wörtern suchen möchtest, wähle Mehrere Wörter bzw. Ausdruck aus und klicke dann auf Wörter auswählen. Gib jedes Wort in das Textfeld Neues Wort bzw. neuer Ausdruck ein und wähle Hinzufügen. Du hast auch die Möglichkeit, eine Textdatei zu importieren, die die Liste der zu suchenden Wörter bzw. Sätze enthält.
• Wenn du nach einem Muster suchen möchtest (z. B. nach Telefonnummern, Kreditkartennummern, E-Mail-Adressen, Personalausweisnummern oder Datumsangaben), klicke auf Muster. Wähle eines der verfügbaren Muster. Du kannst die Sprachversion der Muster ändern. (Siehe Andere Sprachversion für Muster auswählen.)

Wähle Text suchen und entfernen aus.

Klicke in den Suchergebnissen auf das Pluszeichen (+) neben dem Dokumentnamen, um eine Liste aller Vorkommen des gesuchten Wortes bzw. des gesuchten Ausdrucks anzuzeigen. Wähle daraufhin die Vorkommen aus, die du zum Schwärzen markieren möchtest:

• Wähle zum Auswählen aller Vorkommen in der Liste  Alle markieren aus.
• Wenn du einzelne Vorkommen auswählen möchtest, markiere das jeweilige Kontrollkästchen für jedes zu schwärzende Vorkommen. Wähle den Text neben dem Kontrollkästchen, um die Vorkommen auf der jeweiligen Seite anzuzeigen.
• Wenn du kein Vorkommen markieren möchtest, schließe das Dialogfeld Suche oder wähle Neue Suche, um einen neuen Suchvorgang zu initiieren.
• Wähle die Option unter Schwärzungsmarkierungsoptionen aus, um ganze Wörter oder Wortteile (Zeichen) zum Schwärzen zu markieren. Bei Wortteilen wähle „Wortteil(e) zum Schwärzen markieren“ aus. Das Dialogfeld „Einstellungen“ wird geöffnet. Gib im Dialogfeld „Einstellungen“ die Anzahl und die Position der zu schwärzenden Zeichen an. Das Schwärzen von Zeichen ist hilfreich, wenn du nach einem Muster suchst, etwa Kreditkartennummern, aber einen Teil der Nummer zu Identifizierungszwecken sichtbar lassen möchtest.

Wenn du Vorkommen ausgewählt hast, die du für das Schwärzen markieren möchtest, klicke auf Ausgewählte Ergebnisse zum Schwärzen markieren.

Die von dir in der Liste ausgewählten Elemente werden zum Schwärzen markiert.

Um die markierten Elemente zu entfernen, wähle im linken Bereich Übernehmen aus.

Wähle im Dialogfeld Schwärzungen anwenden aus, ob du Ausgeblendete Informationen bereinigen und entfernen möchtest, indem du die Schaltfläche daneben auswählst und anschließend Fortfahren auswählst.

Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn du es speicherst.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Das Suffix „_geschwärzt“ wird an den Dateinamen angehängt. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle in der globalen Leiste Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen aus.

Das Werkzeug PDF-Datei schwärzen wird im linken Fenster angezeigt.

Wähle Dokument bereinigen aus. Klicke im Dialogfeld „Dokument bereinigen“ auf Auswahl entfernen
um ausgeblendete Informationen zu entfernen.

Wenn Elemente vorhanden sind, werden diese im Fenster Ausgeblendete Informationen entfernen angezeigt, wobei das Kontrollkästchen für jedes Element markiert ist.

Stelle sicher, dass die Kontrollkästchen nur für die Elemente markiert sind, die du aus dem Dokument entfernen möchtest. (Siehe Ausgeblendete Informationen entfernen – Optionen.)

Wähle Entfernen, um die ausgewählten Elemente aus der Datei zu löschen. Klicke anschließend auf OK.

Wähle Datei (macOS) oder das Hamburger-Menü  (Windows) > Speichern und gib einen Dateinamen und einen Speicherort an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle in der globalen Leiste oben links Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen aus. Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ wird im linken Fenster geöffnet.

Wähle Dokument bereinigen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld „Dokument bereinigen“ angezeigt.

Wähle Alle entfernen aus. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.

Wähle Speichern aus, um das Dokument zu speichern und den Bereinigungsvorgang automatisch abzuschließen.

Wähle um Hamburger-Menü  > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat > Voreinstellungen (macOS).

Wähle auf der linken Seite die Kategorie Dokumente aus.

Wähle im Bereich Schwärzung im Menü Lokalisierung für „Text suchen und entfernen“-Muster auswählen eine Sprache aus. Wähle dann OK aus.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle in der globalen Leiste oben links Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen aus. Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ wird im linken Fenster geöffnet.

Wähle Eigenschaften festlegen aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.

Wähle auf der Registerkarte Erscheinungsbild die zu ändernden Optionen und klicke dann auf OK.

• Klicke auf das Symbol Füllfarbe für geschwärzten Bereich und wähle für die Felder, die als Platzhalter für die entfernten Elemente dienen, eine Füllfarbe aus der Farbpalette aus. Klicke auf Keine Farbe, um den geschwärzten Bereich leer zu lassen.
• Klicke auf Überlagerungstext verwenden, um den benutzerdefinierten Text oder die Schwärzungscodeoptionen auszuwählen. Wähle Schrift, Schriftgrad und Textausrichtung aus.
• Wähle Benutzerdefinierter Text aus und gib den gewünschten Text ein, der im geschwärzten Bereich angezeigt werden soll.
• Wähle Schwärzungscode aus und wähle dann einen Code aus einem vorhandenen Satz aus oder wähle Code bearbeiten aus und definiere einen neuen Code oder Codesatz. (Siehe Schwärzungscodes und Codesätze erstellen.)
• Wähle im Bereich Erscheinungsbild der Schwärzungsmarkierung das Symbol Konturfarbe, das Symbol Füllfarbe oder beide Symbole aus. Wähle für die Bilder und den Text, die bzw. den du zur Schwärzung markierst, eine Farbe in der Farbpalette aus. Verschiebe den Schieberegler, um die Deckkraft der Farbe anzupassen. Klicke auf Keine Farbe, um den markierten Bereich leer zu lassen.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle in der globalen Leiste oben links Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen aus. Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ wird im linken Fenster geöffnet.

Wähle Eigenschaften festlegen aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.

Klicke auf Überlagerungstext verwenden.

Klicke auf Schwärzungscode.

Um mehrere Codeeinträge zu einem Schwärzungscode hinzuzufügen, wähle in der Liste Codeeinträge einen Eintrag aus und wähle dann Ausgewählten Eintrag hinzufügen aus. Wiederhole den Vorgang nach Bedarf. Wähle Ausgewählten Eintrag entfernen, um einen Codeeintrag aus der Liste Schwärzungscode zu löschen.

(Optional) Klicke auf Codes bearbeiten, um weitere Änderungen vorzunehmen.

Wähle im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor die Option Satz hinzufügen aus.

(Optional) Gib im Textfeld unter der Liste der Codesätze einen neuen Namen für den Codesatz ein und wähle Satz umbenennen aus.

Wähle Code hinzufügen aus und gib im Textfeld unter der Liste der Codeeinträge den Text ein, der als Überlagerungstext angezeigt werden soll, und wähle anschließend Code umbenennen aus.

Wiederhole den vorherigen Schritt, um weitere Codeeinträge zu diesem Codesatz hinzuzufügen, oder wiederhole die letzten drei Schritte, um weitere Codesätze und Codes zu erstellen.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle in der globalen Leiste oben links Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen aus. Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ wird im linken Fenster geöffnet.

Wähle Eigenschaften festlegen aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.

Klicke auf Überlagerungstext verwenden und anschließend auf Schwärzungscode.

Wähle in der Liste links einen Codesatz aus und wähle Codes bearbeiten aus.

Im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor kannst du einen Codesatz entfernen, exportieren, importieren oder umbenennen.

(Optional) Wähle den Codesatz aus. Wähle anschließend den zu bearbeitenden Codeeintrag aus und führe einen der folgenden Schritte aus:

• Wähle zum Entfernen eines Codeeintrags Code entfernen aus.
• Um einen Codeeintrag umzubenennen, gib den neuen Namen in das Feld unter der Liste ein und wähle Code umbenennen aus.

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung.

Wähle in der Liste unten im Kontextmenü einen Codesatz und danach im Dropdown-Menü einen Codeeintrag aus. Ein Häkchen wird neben dem Codeeintrag angezeigt, wenn der Code angewendet wird.

Soll ein weiterer Codeeintrag zur Schwärzung hinzugefügt werden, wiederhole die obigen Schritte.

Wähle das Bild aus, das du schwärzen möchtest. 

Wähle im angezeigten Kontextmenü Bild schwärzen aus.