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Kontextbasierte Aktionen für Power Automate auf der Seite „Verwalten“

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Zuletzt aktualisiert am 12. November 2024

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Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Benutzer hinzufügen
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
8. Benutzeridentitätstypen und SSO
9. Wechseln der Benutzeridentität
10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
12. Produktprofile
13. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. Transaktionsfußzeile
  31. In Produktbotschaften und Anleitungen
  32. Barrierefreie PDF-Dateien
  33. Neues Authoring-Erlebnis
  34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
  8. Signieren ablehnen
  9. Stempel-Workflows erlauben
  10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. CC-Parteien
  8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
  9. Erforderliche Felder
  10. Anhängen von Dokumenten
  11. Feldreduzierung
  12. Vereinbarungen bearbeiten
  13. Vereinbarungsname
  14. Sprachen
  15. Private Nachrichten
  16. Erlaubte Signaturarten
  17. Erinnerungen
  18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Einmalpasswort per E-Mail
    4. Acrobat Sign-Authentifizierung
    5. Telefonauthentifizierung
    6. Cloud-basierte digitale Signatur
    7. Wissensbasierte Authentifizierung
    8. Amtl. Lichtbildausweis
    9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  21. Inhaltsschutz
  22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  23. Dokumentablauf
  24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  25. Signierreihenfolge
  26. Liquid Mode
  27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Vereinbarungen senden
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“ zur Automatisierung von Workflows

Bei Konten, für die die Optionen für die Power Automate-Integration aktiviert sind, werden kontextrelevante Aktionen für in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Vereinbarungen auf der Seite Verwalten angezeigt.

Dies gilt unabhängig davon, ob du die Schritte zur Aktivierung der Integration durchlaufen hast. Durch Aktivierung der Option werden die Aktionen angezeigt.

Zwei Bilder, eines mit den Power Automate-Optionen, wobei die erste Option aktiviert ist, das zweite mit der Seite „Verwalten“, auf der Power Automate-Links hervorgehoben sind

Power Automate für das Konto explizit deaktiviert

Wenn Power Automate für das Konto explizit deaktiviert ist, sehen Benutzende ohne Administrationsrechte die Power Automate-Aktionen auf der Seite Verwalten nicht.

Hinweis:

Für Administrierende werden die Aktionen immer angezeigt.

Vereinbarungen in Bearbeitung

Es gibt zwei Aktionen für Vereinbarungen mit dem Status In Bearbeitung auf der Seite Verwalten. Die Aktionen werden angezeigt, wenn du:

Bewege den Mauszeiger über die Auslassungspunkte neben dem Vereinbarungsfilter In Bearbeitung. Dann wird die Aktion Benachrichtigungen automatisieren angezeigt.
- Diese Aktion wird auf alle Vereinbarungen auf der Seite „Verwalten“ mit dem Status In Bearbeitung angewendet.
- Der Ablauf wird nur auf die vorhandenen Vereinbarungen angewendet und ist dauerhaft, bis die einzelnen Vereinbarungen einen Endstatus erreichen (abgeschlossen, abgebrochen, abgelehnt oder abgelaufen).
Wähle eine einzelne Vereinbarung aus, um rechts den Kontextbereich Aktionen zu öffnen. Das Bedienfeld Aktionen enthält die Aktion Benachrichtigungen einrichten.
- Mit dieser Aktion kann ein Benachrichtigungsablauf für bis zu 20 Vereinbarungen mit dem Status In Bearbeitung erstellt werden. Wähle die Vereinbarungen aus, die du hinzufügen möchtest, indem du das Kontrollkästchen neben der Vereinbarung aktivierst, bevor du die Aktion im rechten Bedienfeld auswählst und den Ablauf konfigurierst.
- Der Ablauf ist an die jeweilige Vereinbarung gebunden und gilt für keine andere Vereinbarung. Andere Vereinbarungen können eigene vereinbarungsspezifische Abläufe aktivieren.

Vorsicht:

Wenn du dieselbe Vereinbarung in mehrere Benachrichtigungsabläufe einbeziehst, erhält die nutzende Person mehrere Benachrichtigungen.

Die Seite „Verwalten“, auf der In Bearbeitung-Links für die Power Automate-Galerie hervorgehoben sind

Durch Auswahl einer Aktion wird das rechte Bedienfeld aktualisiert und zeigt eine Liste mit Ablaufsvorlagen an, die Benutzende sofort oder als Grundlage für einen selbstdefinierten Ablauf verwenden können.

Seite „Verwalten“ mit hervorgehobener Aktion „Benachrichtigungen automatisieren“ und dem rechten Bedienfeld, in dem die vorgeschlagenen Abläufe als Auswahl angezeigt werden.

Abgeschlossene Vereinbarungen

Es gibt zwei Aktionen für Vereinbarungen mit dem Status Abgeschlossen auf der Seite Verwalten. Die Aktionen werden angezeigt, wenn du:

Bewege den Mauszeiger über die Auslassungspunkte neben dem Vereinbarungsfilter Abgeschlossen. Dann wird die Aktion Archivierung automatisieren angezeigt.
- Durch diese Aktion wird die Erstellung eines Ablaufs erleichtert, mit dem alle Vereinbarungen archiviert werden und den neuen Status „Abgeschlossen“ erhalten.
  - Dieser Ablauf wird nicht auf Vereinbarungen angewendet, die beim Erstellen des Ablaufs bereits den Status Abgeschlossen haben. Der Ablauf wird nur durch neu abgeschlossene Vereinbarungen ausgelöst.
- Der Ablauf ist dauerhaft und läuft weiter, bis er beendet wird.
Wähle eine einzelne Vereinbarung aus, um rechts den Kontextbereich Aktionen zu öffnen. Das Bedienfeld Aktionen enthält die Aktion Vereinbarungen archivieren.
- Durch diese Aktion wird ein Archivierungsablauf für bis zu 20 ausgewählte Vereinbarungen mit dem Status Abgeschlossen ausgelöst. Wähle die Vereinbarungen aus, die du hinzufügen möchtest, indem du das Kontrollkästchen neben der Vereinbarung aktivierst, bevor du die Aktion im rechten Bedienfeld auswählst und den Ablauf konfigurierst.
- Der Ablauf wird nur für die ausgewählte Vereinbarung ausgelöst und gilt für keine andere Vereinbarung.

Die Seite „Verwalten“, auf der die Abgeschlossen-Links für die Power Automate-Galerie hervorgehoben sind

Seite „Verwalten“ mit hervorgehobener Aktion „Archivierung automatisieren“ und dem rechten Bedienfeld, in dem die vorgeschlagenen Abläufe als Auswahl angezeigt werden.

Ablauf konfigurieren

Nachdem du einen Ablauf ausgewählt hast, musst du einen geringen Konfigurationsaufwand ausführen, um deine selbstdefinierten Werte (z. B. Ablaufname, Ziel-E-Mail-Adresse) anzugeben, sodass der Ablauf den Vorgang erfolgreich ausführen kann.

Gib einen aussagekräftigen Ablaufnamen an, damit du den Ablauf später wiedererkennst.
Gib unbedingt die Authentifizierungsdaten für jeden im Ablauf enthaltenen Dienst an.
Jeder Dienst, der eine Authentifizierung erfordert, wird aufgeführt. Bei ordnungsgemäßer Konfiguration wird daneben ein grünes Häkchen angezeigt.

Wenn ein Dienst noch nicht authentifiziert ist, wähle unter dem Dienstnamen den Link Berechtigungen und gib die erforderlichen Informationen ein.
Wähle unten im rechten Bedienfeld Weiter aus, um die Konfiguration fortzusetzen.
Gib alle erforderlichen zusätzlichen E-Mail-Adressen an. Diese Informationen sind abhängig vom ausgewählten Ablauf.
Wähle Ablauf erstellen aus, wenn du fertig bist.