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Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

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Übersicht

Für die Barrierefreiheit von PDF-Dokumentationen müssen der PDF-Strukturansicht Seiteninhalte und Anmerkungen hinzugefügt werden, damit Bildschirmleseprogramme den Seiteninhalt angemessen verstehen und wiedergeben können. Dieser Prozess wird als „Tagging“ bezeichnet und wird in Acrobat Sign nur unterstützt, wenn als Quelldokument eine ordnungsgemäß getaggte PDF hochgeladen wird.

Wenn ein barrierefreies Dokument hochgeladen und als Vereinbarung verwendet wird, bleiben die ursprünglichen Tags im Dokument erhalten. Alle Inhalte, die von einer teilnehmenden Partei zu einem Feld hinzugefügt wurden, werden ebenfalls ordnungsgemäß mit Tags versehen, was zu einem vollständig barrierefreien endgültigen Dokument führt.

Hinweis:

Acrobat Sign kann keine barrierefreie PDF aus einem Quelldokument erstellen, das noch nicht barrierefrei ist. Acrobat Sign gewährleistet lediglich, dass vorhandene Tags beibehalten werden und dass alle in ein Formularfeld eingegebenen Inhalte mit den entsprechenden Tags versehen werden. Es liegt außerhalb des Anwendungsbereichs von Acrobat Sign, aus einem Quelldokument, das beim Hochladen nicht mit Tags versehen ist, ein mit Tags versehenes Dokument zu erstellen.

Mit Acrobat Pro (AcroForms) erstellte barrierefreie Formulare

Adobe AcroForms kann so aufgebaut werden, dass es Barrierefreiheits-Tagging unterstützt. Der Vorgang beginnt mit einem Microsoft Word-Dokument, das mit Blick auf die Barrierefreiheit entwickelt wurde. Das Word-Dokument wird dann in ein PDF-Dokument konvertiert, das alle Formularfelder akzeptieren kann, die zum Erfassen von Informationen der Empfangenden erforderlich sind.

Wenn das Formular zu Ihrer Zufriedenheit erstellt wurde, Speichern Sie die Vorlage oder Senden Sie das Formular zum Signieren.

Konfiguration

Um die Unterstützung für barrierefreie PDFs zu aktivieren, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Barrierefreie PDF-Dokumente, aktivieren Sie die Option Generierung getaggter PDF-Dokumente aktivieren und Speichern Sie die Konfiguration.

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