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Anpassung der Optionen für Empfänger auf der Seite für die elektronische Unterzeichnung

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Zuletzt aktualisiert am 14. November 2022

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Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Benutzer hinzufügen
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
8. Benutzeridentitätstypen und SSO
9. Wechseln der Benutzeridentität
10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
12. Produktprofile
13. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. In Produktbotschaften und Anleitungen
  31. Barrierefreie PDF-Dateien
  32. Neues Authoring-Erlebnis
  33. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Signieren ablehnen
  8. Stempel-Workflows erlauben
  9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. Erforderliche Felder
  8. Anhängen von Dokumenten
  9. Feldreduzierung
  10. Vereinbarungen bearbeiten
  11. Vereinbarungsname
  12. Sprachen
  13. Private Nachrichten
  14. Erlaubte Signaturarten
  15. Erinnerungen
  16. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  17. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  18. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Einmalpasswort per E-Mail
    4. Acrobat Sign-Authentifizierung
    5. Telefonauthentifizierung
    6. Cloud-basierte digitale Signatur
    7. Wissensbasierte Authentifizierung
    8. Amtl. Lichtbildausweis
    9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  19. Inhaltsschutz
  20. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  21. Dokumentablauf
  22. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  23. Signierreihenfolge
  24. Liquid Mode
  25. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  26. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  27. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Vereinbarungen senden
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Übersicht

Die Seite für die elektronische Unterzeichnung bietet Empfängern eine Reihe von Optionen.

Mehrere dieser Optionen lassen sich über die Einstellungen steuern, die auf Konto- oder Gruppenebene aktiviert werden (Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft).

Einige von ihnen müssen von Ihrem Success Manager angepasst werden.

Optionen auf der Seite für die elektronische Unterzeichnung

Die verwendete Oberfläche hat einen gewissen Einfluss darauf, wann Einstellungen verfügbar sind und wo sie platziert werden.

Der folgende Inhalt bezieht sich hauptsächlich auf die Web-Nutzung.
Bei Mobilgeräten (bzw. Seitenverhältnissen von schmalen Bildschirmen) werden manche Optionen normalerweise in den Kopf- oder Fußzeilenbereich ins Menü Optionen verschoben.
Durch Entfernen des „chrome“ von der Seite werden einige Inhalte normalerweise in die Kopf-/Fußzeile ins Menü Optionen verschoben und andere entfernt.
- Durch noChrome wird angezeigt, dass das Markenzeichen von Adobe Acrobat Sign von der Seite genommen wird. Dies geschieht in Anwendungen, bei denen Acrobat Sign-Seiten in eine andere Oberfläche eingebunden werden.

Optionen, die von Kund*innenadmins über Benutzungsoberflächeneinstellungen gesteuert werden

Für die Empfänger gibt es die folgenden konfigurierbaren Optionen:

Die Option für den Empfänger zum Delegieren seiner Aktion ist über die Option „Jemand anderes sollte unterzeichnen“ verfügbar:

Sie können diese Option unterdrücken, indem Sie die Delegierung deaktivieren.

Zum Delegieren sind zwei Steuerelemente vorhanden, eines für interne Empfänger und das andere für externe Empfänger.

Beide können auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.

Die UI-Steuerelemente befinden sich unter Konto > Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Delegation für Benutzer in meinem Konto.

„Ich werde nicht e-signieren“ ist standardmäßig aktiviert.

Die Erlaubnis der Empfänger, die Vereinbarung abzulehnen, kann über Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen unterdrückt werden.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfänger dürfen Signieren verweigern und Speichern Sie.

Die Option zur Umwandlung einer elektronischen Signatur in eine handschriftliche Unterschrift ist standardmäßig deaktiviert.

Die Option zur Erlaubnis der Empfänger, einen Workflow mit elektronischer Signatur in einen Workflow mit handschriftlicher Unterschrift umzuwandeln, kann unter Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen aktiviert werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterzeichner dürfen drucken, handschriftlich unterzeichnen und hochladen.
Klicken Sie auf Speichern.

Steuerelemente für „In Handschrift umwandeln“

Mitteilungen sind im Menü Optionen für die mobile Nutzung.

Webbenutzer finden die Mitteilung rechts in der oberen Leiste; die Aktivierung erfolgt per Klick auf die Sprechblase.

Die Mitteilung kann nicht verschoben werden, es ist aber möglich, die Option zu entfernen.

Die Option für App-interne Nachrichten kann unter Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen entfernt werden.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht für Empfänger bei elektronischer Unterzeichnung anzeigen.
Klicken Sie auf Speichern.

Steuerelemente für „Persönliche Nachricht“

Für die folgenden Optionen sind momentan keine Steuerelemente auf der Benutzeroberfläche für Administratoren vorhanden.

Konten auf Enterprise-Ebene können sich jedoch an den Support wenden, damit die Einstellung am Backend angepasst wird.

Über diese Option wird eine PDF-Ansicht der Vereinbarung in ihrem aktuellen Status geöffnet.

Die Option Vereinbarung lesen ist nicht für schmale Seitenverhältnisse, Mobilgeräte und noChrome verfügbar.

Durch diese Option werden sämtliche durch den Benutzer hinzugefügte Feldinhalte gelöscht, sodass die Vereinbarung wieder in ihren ursprünglichen Zustand versetzt wird, der beim Aufrufen durch den Empfänger vorlag.

Der Empfänger kann damit eine PDF-Version der Vereinbarung herunterladen.

Das Copyright-Zeichen (sowie einige hilfreiche Links zur Unterstützung des Produkts Acrobat Sign) befinden sich in der unteren Leiste des Webbrowser-Fensters.

Das Fenster mit schmalem Seitenverhältnis enthält diese Inhalte im Menü Optionen.

Bei Mobilgeräten und noChrome sind nur die Copyright-Informationen im Menü Optionen vorhanden.

Nicht konfigurierbare Optionen

Manche Optionen können nicht konfiguriert werden:

Mit dieser Option wird der Verlauf der wichtigsten Ereignisse der Vereinbarung angezeigt.

Verlauf anzeigen ist nicht für schmale Seitenverhältnisse und noChrome verfügbar.
Die Apps für Mobilgeräte bieten die Möglichkeit, den Verlauf der Vereinbarung vor dem Öffnen der Seite für die elektronische Unterzeichnung anzuzeigen.

Der Menüpunkt Rechtliche Hinweise enthält die gesammelten Hinweise und rechtlichen Informationen für die Acrobat Sign-Anwendung, einschließlich:

Nutzungsbedingungen
Datenschutzrichtlinie
Cookie-Voreinstellungen
Hinweise zu Urheberrecht und Marken
Hinweise zu Drittanbietern

Wenn Sie die Option „Rechtliche Hinweise“ auswählen, wird ein Overlay mit einigen detaillierten Informationen und Links zu externen Seiten mit ausführlicheren Informationen erzeugt.

Hinweis:

Kund*innen, die die eingebettete (noChrome) Version der E-Signaturseite verwenden, verwenden eine Version des Bedienfelds Rechtliche Hinweise, das mit Seiten verknüpft ist, die keine anderen aktiven Verknüpfungen enthalten.

Der Empfänger kann damit das für die Oberfläche von Acrobat Sign verwendete Gebietsschema ändern.

Webbenutzer finden die Auswahl des Gebietsschemas in der Fußzeile des Fensters.

Bei Mobilgeräte, schmales Seitenverhältnis und noChrome wird die Auswahl des Gebietsschemas in das Menü Optionen verschoben.

Gebietsschema – schmales Seitenverhältnis

Die Option Elektronisch signieren wird nur unter den folgenden Bedingungen im Menü Optionen angezeigt:

Die Vereinbarung wurde ursprünglich zur elektronischen Signierung gesendet.
Der Empfänger hat die Option Drucken, signieren und hochladen im Menü Optionen aktiviert.

Wenn der Empfänger, der das Dokument gedruckt hat, zum Menü Optionen zurückkehrt, lässt die Option Elektronisch signieren zu, dass er zum elektronischen Signaturprozess zurückkehrt.