Gehen Sie als Absender der Vereinbarung zur Seite Verwalten und klicken Sie auf die Vereinbarung, die Sie freigeben möchten.
Dadurch wird das Menü Aktionen auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.
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Als Absender von Dokumenten können Sie Ihre Einzelvereinbarungen für andere E-Mail-Adressen freigeben, solange die Beteiligten, für die freigegeben wird, nicht bereits mit der Vereinbarung verknüpft sind.
Diese Funktion ist nützlich, um eine Vereinbarung freizugeben, wenn jemand eine einzelne Transaktion sehen, aber nicht dauerhaft die gesamte Liste der Vereinbarungen eines Benutzers ansehen können muss. (Siehe Kontofreigabe wenn Sie eine dauerhafte Ansicht für alle Vereinbarungen eines Benutzers oder einer Gruppe erstellen müssen.)
Nach der Freigabe eines Vertrags wird dem Empfänger per E-Mail eine aktuelle PDF-Version der Vereinbarung zugestellt (z. B. wird bei einer Vereinbarung, die sich in Bearbeitung befindet, eine PDF mit allen von vorherigen Empfängern eingefügten Inhalten gesendet).
Wenn Sie eine Vereinbarung für interne Benutzer freigeben, wird die Vereinbarung auch auf der Seite Verwalten des Benutzers angezeigt, für den sie freigegeben wurde. Dort kann dieser den Fortschritt der Vereinbarung überprüfen und überwachen.
Individuelle Vereinbarung freigeben:
Gehen Sie als Absender der Vereinbarung zur Seite Verwalten und klicken Sie auf die Vereinbarung, die Sie freigeben möchten.
Dadurch wird das Menü Aktionen auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.
Wählen Sie die Aktion Freigeben.
Wenn die Option zum Freigeben nicht angezeigt wird, hat die Gruppe, von der die Vereinbarung gesendet wurde, die Aktion abgelehnt. Wenden Sie sich für eine Auswertung der Steuerelemente
an Ihre*n Konto- oder Gruppenmanager*in.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Vereinbarung freigeben wollen.
Sie können eine Nachricht hinzufügen, die in die Benachrichtigungs-E-Mail aufgenommen werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben .
Eine Erfolgsmeldung wird nach Abschluss der Freigabe gesendet:
Wenn eine Vereinbarung freigegeben wird, geschieht Folgendes:
Externe Empfänger einer Freigabe werden nur mit ihrer E-Mail-Adresse vermerkt.
Interne Empfänger werden mit ihren Profilnamen und E-Mail-Adressen angezeigt.
Eine externe E-Mail-Adresse ist definiert als eine beliebige E-Mail-Adresse, die nicht zu Ihrem eigenen Adobe Acrobat Sign-Konto gehört. Dies kann andere Personen in Ihrem Unternehmen betreffen, die entweder ein Acrobat Sign-Konto oder gar kein Konto haben.
Wenn eine Vereinbarung für eine interne E-Mail-Adresse (eine beliebige E-Mail-Adresse innerhalb Ihres eigenen Acrobat Sign-Kontos) freigegeben wird, wird die Vereinbarung auf der Seite Verwalten für diese/n Benutzer*in angezeigt (zusätzlich zur per E-Mail gesendeten PDF-Datei). Dadurch erhält dieser in Echtzeit Zugriff auf die Transaktion und kann diese überprüfen.
Die Seitenansicht Verwalten einer freigegebenen Vereinbarung bietet schreibgeschützten Zugriff. Mit der Freigabe einer einzelnen Vereinbarung wird keine Berechtigung zum Bearbeiten oder Stornieren der Vereinbarung übertragen.
Der hellgraue Text Freigegeben von unter dem Titel der Vereinbarung zeigt der/dem Benutzer*in an, dass es sich bei der Vereinbarung um eine freigegebene Transaktion handelt.
Informationen zu anderen Benutzenden, für die Inhalte freigegeben wurden, werden der Partei angezeigt, für die die Vereinbarung freigegeben wurde, sowie im vollständigen Audit-Bericht angegeben.
Der Benutzer, für den eine Vereinbarung freigegeben wurde, ist berechtigt,
Der Benutzer, für den die Freigabe erteilt wurde, kann den Status, die Dokumente, Empfänger oder die Authentifizierungsmethoden der Transaktion nicht ändern. Die einzige bedeutende Berechtigung, die ein Benutzer hat, der eine Freigabe erhalten hat, besteht darin, dass er selbst die Vereinbarung für andere freigeben kann.
Freigaben für interne Benutzer wirken sich nicht auf die begrenzte Anzahl an möglichen externen Freigaben aus.