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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzende hinzufügen
    2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
    3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
    4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    5. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    6. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    7. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    8. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    9. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    10. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    11. Benutzeridentitätstypen und SSO
    12. Wechseln der Benutzeridentität
    13. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    14. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    15. Produktprofile
    16. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Workflows zum Selbstsignieren
      3. Massenversand
      4. Webformulare
      5. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      6. Power Automate-Workflows
      7. Bibliotheksdokumente
      8. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      9. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      10. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      11. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      12. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      13. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      14. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      15. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      16. Signiertes Dokument hochladen
      17. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      18. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      19. Signaturberechtigung
      20. Sendeberechtigung
      21. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      22. Festlegen einer Standardzeitzone
      23. Festlegen eines Standarddatumsformats
      24. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      25. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      26. Empfangende ersetzen
      27. Audit-Bericht
        1. Übersicht
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      28. In Produktbotschaften und Anleitungen
      29. Barrierefreie PDF-Dateien
      30. Neues Authoring-Erlebnis
      31. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Signieren ablehnen
      8. Stempel-Workflows erlauben
      9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Übersicht
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. Gruppen empfangender Personen
      6. Erforderliche Felder
      7. Anhängen von Dokumenten
      8. Vereinbarungen bearbeiten
      9. Vereinbarungsname
      10. Sprachen
      11. Private Nachrichten
      12. Erlaubte Signaturarten
      13. Erinnerungen
      14. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      15. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Übersicht
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      16. Inhaltsschutz
      17. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      18. Dokumentablauf
      19. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      20. Signierreihenfolge
      21. Liquid Mode
      22. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      23. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      24. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen
      6. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. eOriginal-Archivierung für Sicherungsscheine
    8. Überlegungen der EU/des Vereinigten Königreichs
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – Manuell eingegebene Empfangende
      3. Massenversand – CSV-Upload
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  2. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
  1. Authoring-FAQ
  2. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  3. Verwalten von Vereinbarungen
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  4. Audit-Bericht
  5. Berichte und Datenexporte
    1. Übersicht
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Bearbeiten eines Datenexports
      3. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      4. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    4. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    5. Auslöser für Flows
    6. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    7. Verwalten von Flows
    8. Bearbeiten von Flows
    9. Freigeben von Flows
    10. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    11. Löschen von Flows
    12. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Übersicht der erstellten Felder

Das Erstellen eines Dokuments erlaubt die Platzierung von Feldern zur Erfassung von Empfängerdaten. Diese Daten können von den allgemeinen Signatur- und Initialenfeldern bis hin zu exotischeren Optionen wie berechneten Werten, Hyperlinks zu externen Webseiten oder auch externen Dateianhängen reichen.

Dieser Artikel enthält eine kurze Zusammenfassung jeder Feldfamilie und der in jeder Familie enthaltenen eindeutigen Felder. Ein Link zu einem detaillierteren Artikel ist verfügbar für  


Allgemeine und erweiterte Formularfelder

Wenn alle Konten auf die allgemeinen Feldtypen zugreifen können, haben höhere Servicestufen Zugriff auf zusätzliche erweiterte Formularfelder und -funktionen:

Signaturfelder:

  • Signatur
  • Digitale Signatur
  • Initialen
  • Signaturblock
  • Stempel

Informationsfelder für Unterzeichner:

  • Titel
  • Firma
  • Name
  • E-Mail
  • Datum

Datenfelder:

  • Texteingabe
  • Dropdown-Felder
  • Kontrollkästchen
  • Optionsschalter

Transaktionsfelder:

  • Teilnahmestempel
  • Vorgangsnummer

Datenfelder:

  • Bild

Mehr Felder:

  • Dateianhang
  • Hyperlink

Zahlungsfelder:

  • Zahlungen (Zahlungsfelder sind eindeutig, da sie die Integration eines Drittanbieterservices erfordern.)

 

Zusätzlich zu den oben genannten Feldtypen sind mit „erweiterten Formularfeldern“ auch die folgenden Funktionen verfügbar:

  • Sichtbarkeit bedingter Felder – Verfügbar für alle Feldtypen mit Ausnahme der Felder Hyperlink und Transaktion
  • Werte für berechnete Felder – Eine Eigenschaft des Felds Texteingabe
  • Feldvalidierung: Benutzerdefiniert – Regulärer Ausdruck  – Eine Validierungsoption für das Feld Texteingabe, mit der ein regulärer Ausdruck mit benutzerdefiniertem Code verwendet werden kann
  • Feldvalidierung: Benutzerdefiniert – Formel – Eine Validierungsoption für das Feld Texteingabe, mit der ein berechneter Wert
    verwendet werden kann


Feldtypauswahl auf Feldebene

Innerhalb der Eigenschaften der meisten Feldtypen gibt es einen Dropdown-Wert, mit dem du den Feldtyp zu einem anderen Feldtyp ändern kannst.

Dadurch lässt sich die Formularerstellung erheblich beschleunigen, wenn diese Funktion zusammen mit der automatischen Felderkennung verwendet wird.

Digitale Signatur


Signaturfelder

Die Felder für den Unterzeichner

Kontrollkästchen „Erforderlich“ in den Feldeigenschaften

Standardmäßig sind Signatur- und Initialenfelder, wie das rote Sternchen bereits andeutet, obligatorisch. Allerdings kannst du das Kontrollkästchen Erforderlich in den Feldeigenschaften auch deaktivieren, wenn Eingaben in diese Felder optional sein sollen. Jedem Unterzeichner muss ein obligatorisches Signaturfeld zugewiesen sein. Ist einem Unterzeichner kein erforderliches Signaturfeld zugewiesen bzw. ist dieses für ihn nur optional, fügt Adobe Acrobat Sign einen Signaturblock am unteren Rand des Dokuments hinzu.

Initialenfeld

Feld „Signaturblock“

Ein Signaturblock ist eine Feldgruppe. Das Feld mit dem Signaturblock ist auf jeden Fall obligatorisch. Es kann nicht optional gemacht werden.

Standardmäßig enthält der Signaturblock ein Signaturfeld und ein E-Mail-Feld.

 

Allerdings kann der Kontoadministrator die im Signaturblock enthaltenen Felder anpassen. Zusätzlich zum Signatur- und E-Mail-Feld kann der Signaturblock auch Felder für die Stellenbezeichnung und den Firmennamen enthalten.

Feld „Signaturblock“ mit allen hinzugefügten Feldern

Diese Felder können auf der Seite Konto unter den Signaturvorgaben durch Auswahl folgender Optionen hinzugefügt werden:

  • Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihre Stellenbezeichnung angeben.
  • Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihren Firmennamen angeben.
Hinweis:

Wenn am Ende eines Dokuments ein Signaturblock angezeigt wird, konnte das System für einen oder mehrere Unterzeichner kein obligatorisches Signaturfeld finden. Jedem Unterzeichner muss mindestens ein obligatorisches Signaturfeld zugewiesen sein.

Ein Signaturblock wird auch dann hinzugefügt, wenn in den Signaturvorgaben „Unterzeichner auffordern, ihre Stellenbezeichnung (bzw. ihren Firmennamen) beim e-Signieren anzugeben“ aktiviert ist und keine gesonderten Felder hinzugefügt wurden.

In Webformularen muss sowohl ein Signaturfeld als auch ein E-Mail-Feld für Acrobat Sign für alle Unterzeichner vorhanden sein.

Stempelfelder können eine doppelte Aufgabe erfüllen, indem sie entweder nur als eigenständige Signatur oder als Unterstützung eines anderen Signaturfeldes fungieren.  Möglicherweise musst du eine persönliche Signatur und ein Firmensiegel oder einen Hanko-Stempel platzieren.

Klicke hier, um weitere Informationen zu Stempelfeldern zu erhalten.

Stempel

Informationsfelder für Unterzeichner

Die Informationsfelder für Unterzeichner

Informationsfelder für Unterzeichner werden verwendet, um spezifische Informationen zu erfassen, die in Acrobat Sign gespeichert werden. Registrierte Benutzer finden diese Informationen unter ihrem Profil.

In der Regel werden diese Felder automatisch mit den für den betreffenden Benutzer vorhandenen Informationen ausgefüllt.

Felder „Titel“ und „Firma“

Die Felder für Titel und Firma werden automatisch mit dem betreffenden Wert ausgefüllt, wenn der Unterzeichner bereits über ein Acrobat Sign-Konto verfügt. Andernfalls kann er auf diese Felder klicken und einen Wert eingeben. Dieser Wert wird dann gespeichert und künftig in den betreffenden Dokumentfeldern automatisch eingetragen.

Die Felder „Titel“ und „Firma“ sind, wie die roten Sternchen andeuten, immer obligatorisch und können nicht optional eingestellt werden.

Die Größe beider Felder kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Felder „Vollständiger Name“, „E-Mail“ und „Datum“

Diese Felder sind schreibgeschützt und werden automatisch mit den für den Unterzeichner gespeicherten Daten befüllt.

Im Feld „Unterzeichnername“ wird der im Signaturfeld eingegebene Namenswert eingetragen.

Im Feld „E-Mail-Adresse“ wird die E-Mail-Adresse eingetragen, an die du die Vereinbarung gesendet hast.

Im Feld „Datum“ wird das Datum eingetragen, an dem auf die Vereinbarung zugegriffen wird.

Hinweis:

Wenn Datum und/oder E-Mail-Adresse manuell eingegeben werden sollen, musst du ein Formularfeld mit benutzerdefinierter Validierung verwenden.

Datenfelder

Die Datenfelder

Über Datenfelder können weitere Informationen zum Empfänger erfasst werden. Hierzu zählen auch Objekte, über die der Empfänger eine Auswahl treffen oder Optionen auswählen kann.

Dies ist der vielseitigste Feldtyp. Dieser ausfüllbare Feldtyp kann mit jeder Art von Daten ausgefüllt werden, beispielsweise mit einer Adresse oder einem kurzen Satz.

Die Größe des Formularfelds kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Hinweis:

Standardmäßig kann in ein Textfeld nur eine Textzeile eingegeben werden. Soll das Feld mehrere Zeilen enthalten, öffne das Optionsfenster des Felds. Wähle dort „Mehrzeilige Dateneingabe“. Passe die Feldgröße dann an die Menge der Textzeilen an.

Eigenschaften von Textfeldern

Eigenschaften eines Dropdown-Felds

Ein Dropdown-Feld ist eine Liste mit Optionen, von denen nur eine ausgewählt werden kann (z. B. eine Statusliste, aus der der Unterzeichner nur einen Status wählen kann).

Die Größe des Dropdown-Felds kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Kontrollkästchen-Eigenschaften

Kontrollkästchen sind Umschaltobjekte, die aktiviert oder deaktiviert werden können. Diese Felder eignen sich für Listen, aus denen auch mehrere Optionen ausgewählt werden können, oder als Schalter für eine Einzelauswahl, z. B. für die Zustimmung zu einer künftigen Kontaktaufnahme.

 

 

Optionsschalter-Eigenschaften

Optionsschalter sind immer in Gruppen aus mehreren Optionen angeordnet. Eine Optionsschaltergruppe muss mindestens zwei Optionsschalter enthalten, wobei immer nur ein Schalter ausgewählt sein kann. Sobald ein anderer Optionsschalter ausgewählt wird, wird der zuvor ausgewählte Schalter deaktiviert. Diese Felder eignen sich für Listen, aus denen jeweils nur eine Option ausgewählt werden kann, beispielsweise „Ja“ oder „Nein“.

Das Feld „Bild“ kann verwendet werden, um einen Empfänger ein Bild anhängen zu lassen, das später zur Verwendung exportiert werden kann. Mögliche Anwendungsfälle sind Bilder von Studentenausweisen oder gescannte Bilder von Dokumenten wie Sozialversicherungsausweisen.

Klicke hier für weitere Informationen zu Bildfeldern.

Bild

Mehr Felder

Die Registerkarte „Mehr Felder“

Eigenschaften des Felds „Dateianhang“

Das Feld „Dateianhang“ kann verwendet werden, um Dokumente oder Bilder an die Transaktion anzuhängen.

Über Dateianhangsfelder können vom Unterzeichner während des Signaturprozesses unterstützende Dokumente oder Bilder abgerufen werden. Die hochgeladenen Dokumente werden Teil des signierten Dokuments und als solches nach Abschluss des Signaturprozesses am Ende der signierten Vereinbarung angefügt.

Die Größe des Felds „Dateianhang“ kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Hinweis:

Dateianhänge sind auf 25 Seiten und 5 MB beschränkt.

Unterstützte Formate: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM oder HTML

Eigenschaften des Felds „Hyperlink“

  • Das Hyperlink-Feld ist für Business- und Enterprise-Dienstvarianten verfügbar.
  • Die Größe des Felds „Hyperlink“ kann durch Ziehen der Rauten in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.
  • Wenn ein Hyperlink-Feld als Erforderlich definiert ist, muss das Feld einer teilnehmenden Partei zugewiesen werden.
    • Hyperlinks können der Teilnahmerolle Alle zugewiesen werden, d. h. alle empfangenden Parteien können auf den Link klicken.
  • Hyperlinks können so konfiguriert werden, dass Nutzende zu einer bestimmten Stelle im Dokument oder zu einer externen URL gebracht werden.
    • Wenn ein Hyperlink mit einem externen Ziel konfiguriert wird, werden die empfangenden Parteien darüber informiert, dass sie über den Link zu einer externen Website weitergeleitet werden.
Hyperlink-Warnung für empfangende Parteien

Transaktionsfelder

Registerkarte „Stempel“

Teilnahmestempel-Eigenschaften

Teilnahmestempel werden angebracht, nachdem der zugewiesene Empfänger die Vereinbarung signiert hat. Der Empfänger kann nicht auf diese Felder zugreifen und sie auch nicht bearbeiten.

Standardmäßig enthält der Stempel die folgenden Elemente des Teilnehmers:

  • Name
  • Zeitpunkt der Signatur
  • E-Mail-Adresse
  • Titel*
  • Firma*

*Die Werte für Titel und Firma werden aus den Feldern „Titel“ und „Firma“ importiert, die dem Teilnehmer der Vereinbarung zugewiesen sind.

  • Wenn das Feld „Titel“ und/oder „Firma“ in der Vereinbarung nicht vorhanden ist, werden die Werte aus dem Acrobat Sign-Profil des Teilnehmers importiert (sofern vorhanden).
  • Andernfalls werden keine Werte eingetragen.
Ausgefüllter Teilnahmestempel

Optional können die Werte für Titel und Firma des Teilnehmers ausgeschlossen werden, indem du die Funktion Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein im Menü dieses Administrators unter Signatureinstellungen > Weitere Einstellungen aktivierst:

Optionen für Teilnahmestempel

Vorgangsnummer-Eigenschaften

Der Stempel für die Vorgangsnummer wird automatisch mit der eindeutigen Identifizierungsnummer der Vereinbarung im Acrobat Sign-System ausgefüllt.  Empfänger können nicht direkt mit dem Feld interagieren.

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