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Authentifizierung mithilfe eines amtlichen Lichtbildausweises

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Zuletzt aktualisiert am 9. April 2024

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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Benutzer hinzufügen
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
8. Benutzeridentitätstypen und SSO
9. Wechseln der Benutzeridentität
10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
12. Produktprofile
13. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. In Produktbotschaften und Anleitungen
  31. Barrierefreie PDF-Dateien
  32. Neues Authoring-Erlebnis
  33. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Signieren ablehnen
  8. Stempel-Workflows erlauben
  9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. Erforderliche Felder
  8. Anhängen von Dokumenten
  9. Feldreduzierung
  10. Vereinbarungen bearbeiten
  11. Vereinbarungsname
  12. Sprachen
  13. Private Nachrichten
  14. Erlaubte Signaturarten
  15. Erinnerungen
  16. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  17. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  18. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Einmalpasswort per E-Mail
    4. Acrobat Sign-Authentifizierung
    5. Telefonauthentifizierung
    6. Cloud-basierte digitale Signatur
    7. Wissensbasierte Authentifizierung
    8. Amtl. Lichtbildausweis
    9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  19. Inhaltsschutz
  20. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  21. Dokumentablauf
  22. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  23. Signierreihenfolge
  24. Liquid Mode
  25. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  26. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  27. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Vereinbarungen senden
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Aktiviere eine Methode zur Authentifizierung von Empfangenden auf der Grundlage von von Behörden ausgestellten Dokumenten.

Übersicht

Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen für maschinelles Lernen ermöglicht das Authentifizierungsverfahren Amtlicher Lichtbildausweis von Adobe Acrobat Sign Unternehmen weltweit, die Identität ihrer Empfangenden qualitativ hochwertig zu authentifizieren.

Ein amtlicher Lichtbildausweis ist eine Premium-Identitätsauthentifizierungsmethode, bei der Empfangende aufgefordert werden, das Bild eines amtlich ausgestellten Identitätsnachweises (Führerschein, Personalausweis, Reisepass) hochzuladen. Anschließend wird das Dokument auf seine Authentizität geprüft.

Zu den unterstützten Dokumenten gehören:

Reisepass
- Alle ICAO-konformen Pässe
Führerschein/Personalausweis/Aufenthaltserlaubnis

Länder	Führerschein	Personalausweis	Aufenthaltserlaubnis
Australien	Unterstützt
Österreich	Unterstützt	Unterstützt
Belgien	Unterstützt	Unterstützt	Unterstützt
Bulgarien		Unterstützt
Kanada	Unterstützt	Unterstützt
Kroatien		Unterstützt
Tschechische Republik		Unterstützt
Frankreich	Unterstützt	Unterstützt	Unterstützt
Deutschland	Unterstützt	Unterstützt	Unterstützt
Ungarn		Unterstützt
Irland	Unterstützt
Italien	Unterstützt	Unterstützt
Lettland		Unterstützt
Litauen		Unterstützt
Malta		Unterstützt
Mexiko		Unterstützt
Niederlande	Unterstützt	Unterstützt	Unterstützt
Neuseeland	Unterstützt
Polen	Unterstützt	Unterstützt
Portugal	Unterstützt	Unterstützt
Rumänien	Unterstützt	Unterstützt
Slowakei		Unterstützt
Spanien	Unterstützt	Unterstützt	Unterstützt
Schweden	Unterstützt
Schweiz	Unterstützt	Unterstützt
Großbritannien	Unterstützt		Unterstützt
USA	Unterstützt	Unterstützt

Dieser Service prüft die Authentizität des Bildes, indem Dutzende von Elementen innerhalb des Dokuments validiert werden, darunter:

Dokumentstruktur
Biografische Daten
PDF417-Barcode (falls zutreffend)
Maschinenlesbare Zone (falls zutreffend)
Sicherheitsfunktionen
Fotozone
Unterschrift

Verfügbarkeit:

Die Authentifizierung durch einen amtlichen Lichtbildausweis ist nur für Enterprise-ETLA-Lizenz-Abos verfügbar. VIP-Lizenzpläne haben darauf keinen Zugriff.

Amtlicher Lichtbildausweis ist eine Premium-Authentifizierungsmethode, bei der eine Gebühr pro Nutzung anfällt:

Transaktionen müssen über deine Adobe-Support-Mitarbeiterin oder deinen Adobe-Support-Mitarbeiter erworben werden.
Transaktionen sind eine Ressource auf Kontoebene. Der Verbrauch aller Gruppen stammt aus demselben globalen Pool.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Hinweis:

Biometrischer Vergleich: Zusätzlich zur Dokumentüberprüfung kann auf Anfrage ein optionaler biometrischer Vergleich aktiviert werden. Bei einem biometrischen Vergleich wird der Empfänger angeleitet, ein Echtzeitbild („Selfie“) zu erstellen. Anschließend wird dieses Bild dann mit dem Bild im hochgeladenen Dokument verglichen und ausgewertet. Der biometrische Vergleich erfordert, dass die empfangende Partei auf Bildschirmanweisungen reagiert, um nachzuweisen, dass sie eine lebende Person ist. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht zuvor aufgenommene statische Bilder verwendet werden.

Verwendung

Die Empfangenden werden zunächst über eine E-Mail-Benachrichtigung über die Vereinbarung informiert, die die Schaltfläche Überprüfen und signieren enthält, über die der Zugriff auf den Inhalt der Vereinbarung möglich ist:

Die Authentifizierungsaufforderung wird ausgelöst, wenn die Schaltfläche Überprüfen und Signieren ausgewählt wird.
Die empfangende Partei wird aufgefordert, ein Smartphone bereitzustellen, das Textnachrichten empfangen kann.

Dies ist für die Anwendung zur Bilderfassung erforderlich, die den Ausweis mit der Regierungsdatenbank abgleicht.
- Für den Abschluss des Verifizierungsprozesses hat die empfangende Partei nach Aufrufen des E-Mail-Links 15 Minuten Zeit.
- Sobald die Textnachricht gesendet wurde, zeigt eine blaue Meldung an, dass die Nachricht gesendet wurde. Der Link in der entsprechenden Nachricht läuft nach 5 Minuten ab.
Hinweis:

Dieser Telefonnummernschritt wird übersprungen, wenn der Signaturvorgang auf einem Smartphone gestartet wird.
An die angegebene Telefonnummer wird eine SMS mit einem Link zum ID-Service gesendet.

Wenn die empfangende Partei diesen Link auswählt, kann sie sich über ihren Führerschein/Personalausweis oder ihren Reisepass authentifizieren.

Hinweis:

Während der Erfassung und Überprüfung des Dokumentinhalts, gibt eine Statusmeldung auf der ursprünglichen Benachrichtigungsseite an, dass die Daten überprüft werden:
Wenn die empfangende Partei „Führerschein/Personalausweis“ auswählt, wird sie von der App aufgefordert, folgende Bilder aufzunehmen:
- Vorderseite des Ausweisdokuments
- Rückseite des Ausweisdokuments
- Sich selbst (optional je nach Kontokonfiguration)
Bei der Option „Reisepass“ ist nur ein Bild des Passes erforderlich.
Optionales Echtzeit-Selbstbild zum biometrischen Vergleich mit dem Dokumentbild.

Wenn für das Konto die Echtzeit-Selfie-Option aktiviert ist, wird der Empfänger angewiesen, eine Live-Aktion auszuführen, um nachzuweisen, dass der Empfänger eine reale Person ist und auf die Aufforderungen der Bilderfassungsanwendung reagiert.

Nach Bestehen dieses „Lebenderkennungs“-Tests erfasst die Anwendung das Bild und führt den biometrischen Vergleich mit dem Bild auf dem Identitätsnachweis durch.
Sobald die Identität bestätigt wurde, kann die empfangende Partei mit der Vereinbarung auf dem ursprünglichen Gerät interagieren, auf dem die E-Mail geöffnet wurde.
- Der Name der empfangenden Partei wird wie auf dem Ausweis angegeben in das Signaturfeld importiert und kann nicht bearbeitet werden.
Der Empfänger hat fünf Versuche, seine Identität erfolgreich zu verifizieren. Wenn alle fünf Versuche fehlschlagen, wird die Vereinbarung abgebrochen und der Absender wird benachrichtigt.

Ebene 1 – Dokumentenvalidierung:

Die erste Ebene der Technologie bietet eine nahtlose und sichere Methode zum Validieren eines Ausweisdokuments, das bei einer digitalen Transaktion vorgelegt wird. Damit wird sichergestellt, dass das Dokument echt ist und nicht verändert wurde.

Die Kombination aus einem marktführenden Erfassungserlebnis und einem bewährten Validierungsmodul für ID-Dokumente stellt die Überprüfung einer vertrauenswürdigen digitalen Identität in einem nahtlosen Benutzererlebnis sicher.

Die Überprüfung amtlicher Lichtbildausweise ist für alle lateinischen Sprachen verfügbar und unterstützt Tausende internationaler und nationaler Ausweisdokumente, einschließlich der folgenden:

Pässe
ID-Karten
Führerscheine

Damit zuverlässige Ergebnisse erzielt werden, bietet der Dienst Folgendes:

Geführte Dokumentenerfassung: Benutzende erhalten Anweisungen dazu, wie sie ein qualitativ hochwertiges Foto für eine optimale Verarbeitung aufnehmen.
Dokumentenklassifizierung: „Computer Vision“-Algorithmen erkennen und klassifizieren Tausende amtlich ausgestellter Dokumente und ermöglichen eine zuverlässige Datenextraktion und Gültigkeitsprüfung von Dokumenten.
Datenextraktion: Dieser Dienst geht über die einfache optische Zeichenerkennung hinaus, indem er das Dokument dekonstruiert und den Inhalt der einzelnen Felder analysiert.
Auswertung von Echtheitselementen: Eine Kombination aus Techniken der künstlichen Intelligenz validiert Dutzende Elemente innerhalb des Ausweisdokuments, einschließlich folgender:
- Dokumentenstruktur: Physische Attribute des Ausweisdokuments werden hinsichtlich richtiger Größe, richtigem Material, richtiger Form, Farbe, richtigem Layout usw. ausgewertet.
- Biographische Daten – Druckdaten zur Identifizierung der Person werden hinsichtlich Schriftartengebrauch, Farbe, zulässigen Werten usw. ausgewertet.
- PDF417-Barcode (falls zutreffend): OCR-Ergebnisse der Biodaten der Vorderseite werden mit den Daten verglichen, die vom PDF417-Barcode auf der Rückseite extrahiert wurden.
- Maschinenlesbare Zone (falls zutreffend) – Der maschinenlesbare Druckbereich (Machine Readable Zone, MRZ) wird auf Schriftartengebrauch, Präsenz, Prüfziffern usw. überprüft.
- Sicherheitsfunktionen – Es werden sowohl visuelle als auch unsichtbare Sicherheitsfunktionen der ID auf Präsenz, Position, Inhalt usw. überprüft.
- Fotozone – Das Hochformat oder Hauptbild wird hinsichtlich des Vorhandenseins eines menschlichen Gesichts, einer Ausrichtung, Farbe usw. ausgewertet.
- Unterschrift – Der Signaturbereich wird auf Anwesenheit und Schriftart überprüft und dabei mit bekannten Mustern usw. abgeglichen.

Ebene 2 – Biometrischer Vergleich:

Die zweite Authentifizierungsebene gleicht das aus dem ID-Dokument extrahierte Porträt über einen biometrischen Gesichtsvergleich mit einem Selfie der nutzenden Person ab, wodurch bestätigt wird, dass die nutzende Person, die das ID-Dokument sendet, die rechtmäßige Eigentümerin bzw. der rechtmäßige Eigentümer ist.

Anti-Spoofing-Techniken

Mit der Video-Frame-Analyse wird sichergestellt, dass die nutzende Person unter optimalen Aufnahmebedingungen ein qualitativ hochwertiges Selfie aufnehmen kann.
Während der Aufnahme des Selfies wird die empfangende Person angewiesen, eine Aktion auszuführen (z. B. Lächeln), um nachzuweisen, dass es sich um eine lebende Person handelt.
Beleuchtung, Fokus und Ausrichtung sind einige der ausgewerteten Bedingungen.

Konfigurieren der Authentifizierungsmethode „Amtlicher Lichtbildausweis“ beim Erstellen einer neuen Vereinbarung

Wenn Amtlicher Lichtbildausweis aktiviert ist, kann die sendende Partei diese Methode aus der Dropdown-Liste Authentifizierung rechts neben der E-Mail-Adresse der Empfangspartei auswählen.

Wenn die Option Amtlicher Lichtbildausweis nicht in der Liste enthalten ist, ist diese Option nicht für die Gruppe aktiviert, von der die Benutzenden die Vereinbarung senden. Eine Administratorin oder ein Administrator muss sie aktivieren.

Verbrauch von Premium-Authentifizierungstransaktionen

Amtlicher Lichtbildausweis ist eine Premium-Authentifizierungsmethode, bei der eine Gebühr pro Empfänger*in anfällt.

Bevor die Option verwendet werden kann, müssen Transaktionen für die Authentifizierungsmethode Amtlicher Lichtbildausweis erworben und installiert werden.
Transaktionen für die Authentifizierungsmethode Amtlicher Lichtbildausweis werden pro Empfänger*in verbraucht, für den*die die Methode Amtlicher Lichtbildausweis konfiguriert ist.
- Eine Vereinbarung, die mit drei Empfangenden konfiguriert ist, von denen zwei sich mit einem amtlichen Lichtbildausweis authentifizieren, verbraucht zwei Authentifizierungstransaktionen.
Authentifizierungstransaktionen werden von der Gesamtsumme des Kontos abgezogen, wenn die Vereinbarung (als ein Vereinbarungsentwurf) an die Authoring-Umgebung oder (als Vereinbarung in Bearbeitung) an den*die erste*n Empfänger*in gesendet wird.
- Nach einem Abbruch eines Vereinbarungsentwurfs werden die Authentifizierungstransaktionen auf das Konto zurückerstattet.
- Nach einem Abbruch einer Vereinbarung in Bearbeitung werden keine Authentifizierungstransaktionen zurückerstattet.
- Wenn du eine vorhandene Authentifizierungsmethode zur Methode Amtlicher Lichtbildausweis änderst, wird eine Lizenz verbraucht.
- Wenn du die Authentifizierungsmethode von Amtlicher Lichtbildausweis zu einer anderen Methode änderst, wird die Authentifizierungstransaktion nicht zurückerstattet.
  - Wenn du zwischen Amtlicher Lichtbildausweis und einer anderen Authentifizierungsmethode hin und her wechselst, wird insgesamt nur eine Transaktion (je Empfänger*in) in Anspruch genommen.

Amtlicher Lichtbildausweis – Nutzung verfolgen

Identitätsbericht Unterzeichner (SIR)

Standardmäßig werden Identitätsinformationen, die während der Authentifizierung per amtlichem Lichtbildausweis erfasst wurden, nicht von Acrobat Sign gespeichert. Admins auf Kontoebene können jedoch die Speicherung der Identitätsdaten im Acrobat Sign-System über den Identitätsbericht Unterzeichner*in (Signer Identity Report, SIR) anfordern.

Der SIR enthält Daten, die während der Überprüfung des amtlichen Lichtbildausweises erfasst wurden (z. B. Bilder von Ausweisdokumenten des*der Unterzeichnenden, Gesichtsaufnahmen, Telefonnummern, Daten, die aus dem amtlichen Lichtbildausweis extrahiert wurden usw.).

Für den SIR gilt Folgendes:

Er bleibt neben dem Audit-Bericht bestehen.
Die absendende Person kann über die Seite Verwalten oder einen v6 REST API-Aufruf darauf zugreifen.
Sie kann durch dieselben Data Governance- oder DSGVO-Löschmaßnahmen vernichtet werden, durch die auch der Audit-Bericht gelöscht wird.

Weitere Informationen zum SIR findest du hier >

Audit-Bericht

Der Audit-Bericht zeichnet eindeutig auf, dass die Identität des*der Empfangenden mit der Authentifizierungsmethode Amtlicher Lichtbildausweis verifiziert wurde:

Der Grund wird explizit angegeben, wenn die Vereinbarung abgebrochen wird, weil die empfangende Person sich nicht authentifizieren kann.

Fehlgeschlagene Authentifizierung im Audit-Bericht

Best Practices und Überlegungen

Wenn die Zwei-Faktor-Signaturauthentifizierung für interne Signaturen nicht nötig ist, solltest du die Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode anstelle des amtlichen Lichtbildausweises in Betracht ziehen, um den Signaturprozess reibungsloser zu gestalten und den Verbrauch von Premium-Authentifizierungstransaktionen zu reduzieren.
Amtlicher Lichtbildausweis
- Ist nicht für geregelte oder hochwertige elektronische Signatur-Workflows und -Anwendungsfälle vorgesehen.
- Kann nicht alle betrügerischen oder gefälschten Ausweisdokumente identifizieren.
- Darf nicht die Notwendigkeit einer Überprüfung durch Menschen ersetzen.

Konfigurationsoptionen

Authentifizierungsmethode unter Sendeeinstellungen aktivieren

Der Zugriff auf die Authentifizierung per amtlichem Lichtbildausweis erfordert einen Vertrag für ein bestimmtes jährliches Volumen an Empfangenden. Die Option wird in der Administrationsoberfläche erst angezeigt, wenn diese am Backend konfiguriert wurde.

Sobald der Kauf der Identitätstransaktionen in das System eingegeben wurde, finden Admins auf der Seite Sendeeinstellungen die Optionen, um die Authentifizierung per amtlichem Lichtbildausweis bei den anderen Identitätsauthentifizierungsmethoden anzuzeigen .

Aktiviere die Methode, indem du das Kontrollkästchen Amtlicher Lichtbildausweis aktivierst.

Sobald die Methode aktiviert ist, können Admins die Authentifizierung mithilfe eines amtlichen Lichtbildausweises als Standardwert für neue Vereinbarungen festlegen. Die Option ist erst sichtbar, wenn die Methode explizit aktiviert wurde:

Optionen für die Authentifizierung mithilfe eines amtlichen Lichtbildausweises

Optionaler biometrischer Selfie-Vergleich

Kunden, die den biometrischen Vergleich zwischen dem Ausweisdokument und einem Echtzeit-Selfie der empfangenden Partei hinzufügen möchten, können sich an das Support-Team wenden, um die Funktion zu aktivieren.

Automatischer Abbruch der Vereinbarung, wenn Empfangende sich nicht authentifizieren können

Der Service Amtlicher Lichtbildausweis ist so konfiguriert, dass bis zu vier aufeinanderfolgende fehlgeschlagene Versuche zur Authentifizierung der Identität von Empfangenden zugelassen werden. Nach dem fünften fehlgeschlagenen Versuch wird die Vereinbarung automatisch im System abgebrochen und der*die Vereinbarungsbesitzer*in wird benachrichtigt, dass die Vereinbarung aufgrund eines Authentifizierungsfehlers abgebrochen wird.

Die Option zum Konfigurieren dieses Schwellenwerts befindet sich nicht in der kundenseitigen Oberfläche. Kontoadministrierende können beim Support-Team anfordern, dass der Abbruchschwellenwert auf einen anderen Wert gesetzt wird.