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Namenswerte für bekannte Benutzer beim Authentifizieren sperren

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

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Aufgrund der Art und Weise, wie Adobe Acrobat Sign Empfängervariablen in Vorlagen verwaltet (z. B. dem Audit-Bericht), kann ein Empfänger bei der Erstellung einer Vereinbarung mit einem angegebenen Wert für Name dargestellt werden. Er kann diesen Wert ändern lassen, wenn der Empfänger seine Signatur offiziell bestätigt.

Namenswerte werden in der Regel durch Folgendes während der Vereinbarungserstellung auf Empfänger angewendet:

  • Einen API-Aufruf, der explizit den Namen des Empfängers bereitstellt
  • Eine E-Mail-Adresse, die mit einer vorhandenen Acrobat Sign-Benutzer-ID verknüpft ist, sodass der Wert Namen aus dem Benutzerprofil importiert werden kann

Wenn ein Empfänger einen neuen Wert in das Feld Name eingibt und den Unterzeichnungsprozess abschließt, ersetzt dieser neue Namenswert den vorherigen (ursprünglichen) Wert und sperrt ihn (da dieser Empfänger seinen Teil der Vereinbarung abgeschlossen hat).

Signaturfeld

 

Für Kunden, die eine wissensbasierte Authentifizierung verwenden, die Vereinbarungen mithilfe von Zwischenauditberichten verfolgen, kann diese potenzielle Änderung der Namenswerte eine Herausforderung darstellen.

Um eine Option für einen besser vorhersehbaren Auditbericht zu bieten, haben Administratoren die Möglichkeit, jeden Namenswert, der einem Empfänger zum Zeitpunkt der Erstellung einer Vereinbarung zugewiesen wird, zu sperren.

Hinweis:

Die Option zum Zulassen eingabebasierter Signaturen muss deaktiviert sein, damit das Feld Name im Signaturbedienfeld nicht bearbeitet werden kann.

Das bedeutet, dass alle Empfänger eine Unterschrift oder ein hochgeladenes Stempel-/Signaturbild bereitstellen müssen.

 

 

So greifen Sie auf diese Option zu:

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Empfängern erlauben, zu signieren und ihre Initialen anzugeben, durch.
  2. Stellen Sie sicher, dass Eintippen des Namens und der Initialen deaktiviert ist.
  3. Deaktivieren Sie Unterzeichner können ihren Namen oder ihre Initialen beim Schreiben mit der Hand oder dem Hochladen ihrer Signatur ändern.
Funktionssteuerelemente

Nach der Deaktivierung haben die Empfänger die Möglichkeit, ihre Unterschrift frei zu schreiben oder ihre Bild-/Stempel-Signatur hochzuladen, aber sie können nicht die Namenszeichenfolge, die für die Vorlagenvariablen verwendet wird, bearbeiten.

Die Option zum Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzer ist:

  • Verfügbar auf allen Dienststufen
  • Konfigurierbar auf Konto- und Gruppenebene
  • Gilt nur für Empfänger mit wissensbasierter Authentifizierung

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