Verkleinern der Schriftgröße des Text-Tags:
Die erste öffnende geschweifte Klammer bestimmt die Schriftart und -größe des Felds. Du kannst die Schriftgröße des hinteren Teils des Text-Tags verkleinern, um die Feldlänge zu verkürzen.
Ändere beispielsweise {{Birthday_es_:signer2:isdate(format=dd/mm/yy)}} zu
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Ursache
Wenn du den Empfängern die Unterzeichnerrolle zuweiset, weise jedem Empfänger mindestens ein Signaturfeld zu.
Im Folgenden sind die Gründe dafür aufgeführt, dass ein Signaturblock auch dann automatisch generiert wird, wenn dem Unterzeichner ein Signaturfeld zugewiesen ist:
- Wenn ein oder mehrere Signaturfelder nicht als „Erforderlich“ festgelegt sind.
- Wenn auf Signaturfelder Bedingungen (Einblenden/Ausblenden/Aktivieren/Deaktivieren) angewendet werden.
- Bei Widgets, wenn du kein E-Mail-Adressfeld auf das Dokument angewendet hast.
- Das Konto ist außerdem so eingerichtet, dass die Felder „Titel“ und/oder „Firma“ erforderlich sind.
Lösung
Im Folgenden sind die Optionen zur Behebung des Problems für alle Szenarien aufgeführt:
- Wenn das Signaturfeld nicht als „Erforderlich“ festgelegt ist, stelle es als erforderliches Feld ein.
- Wenn das Signaturfeld Bedingungen enthält, entferne entweder die Bedingungen oder füge ein weiteres Signaturfeld ohne Bedingungen hinzu.
- Füge dem Widget ein Feld für die E-Mail-Adresse hinzu.
- Wenn „Titel“ und „Firma“ als „Erforderlich“ eingestellt sind, füge dem Dokument das Feld „Titel“ bzw. „Firma“ hinzu oder deaktiviere die Einstellung in den „Signaturvorgaben“ unter „Kontoeinstellungen“.
Du kannst das Ergebnis von Vorlagen abrufen, indem du den Bericht erstellst und später den Vereinbarungsstatus als „FORM_PROTOTYPE, FORM_PROTOTYPE_EMBEDDED“ filterst.
Die für jede Vorlage eingestellte Freigabeberechtigung wird jedoch nicht angezeigt.
Nein.
Acrobat Sign-Text-Tags enthalten keine Direktiven für „Fett“, „Kursiv“ und „Unterstrichen“.
Nein.
Der Benutzer muss die Seite drehen, bevor er sie in Acrobat Sign hochladen kann.
In Acrobat Sign ist das Standardformat für Datumsfelder Monat Tag Jahr: (mm/dd/yyyy)
Du kannst das Formatierungsschema aus berechneten Feldern verwenden, um das Datumsfeldformat anzugeben, z. B.:
{{date1_es_:signer1:date:format(date, "dd. mmm. yyyy")}}
Dadurch wird das Datumsfeldformat wie folgt angezeigt: 01. Dez. 2018
Alternativ kannst du eine Berechnungsformel verwenden, um dasselbe Format zu generieren:
{{date_es_:signer1:calc(now()):format(date, "dd mmm. yyyy")}}
Beide Felder verhalten sich gleich und führen dazu, dass im Datumsfeld dasselbe Format angezeigt wird.
Du kannst die folgenden Zeichen verwenden, um die Formatierung einer Ausgabe in Form von Datum, Uhrzeit und dem englischen „AM/PM“ anzugeben.
Nach dem Hinzufügen von (tt) wird die AM/PM-Angabe angezeigt.
Siehe das folgende Beispiel:
{{DateTime_es_:signer1:calc(now()):format(date,"mmm d,yyyy, hh:nn:ss:tt")}}
Standardmäßig kannst du die Felder „Signatur“ und „Anfangsbuchstabe“ so platzieren und konfigurieren, dass sie in einen bestimmten Bereich passen.
Für die meisten Kunden ist dies wünschenswert, da Formulare oft unvorhersehbare Formate haben und es nicht praktisch ist, ein „Standard“-Feld an allen Positionen zu haben.
Unternehmenskunden, die die Standardgröße für alle Felder „Signatur“ und „Anfangsbuchstabe“ erzwingen möchten, können dies jedoch tun, indem sie sich an ihren Erfolgsmanager wenden und die Größenänderung von Signaturfeldern anfordern.
Durch das Deaktivieren der Größenänderungsfunktion wird verhindert, dass neue Vereinbarungen und Vorlagen die Standardgröße der Felder „Signatur“ und „Anfangsbuchstabe“ in der Drag & Drop-Umgebung ändern.
Text-Tag-Felder sind je nach Größe des Feldes, das das Tag definiert, unterschiedlich vorhanden:
- Wenn das Text-Tag kleiner als die Standardfeldgröße ist, wird das Standardfeld während des Erstellens und Signierens gerendert
- Wenn das Text-Tag größer als die Standardgröße ist, wird die durch das Tag definierte Größe beim Erstellen und Signieren berücksichtigt, die endgültige Signaturgrafik belegt jedoch nur den Platz der Standardfeldgröße
- Der gemeinsame Ankerpunkt ist die linke untere Ecke des Tags/Felds
Andere zu berücksichtigende Dinge ...
- Diese Einstellung gilt nur für Signatur- und Initialenfelder.
- Änderungen an dieser Einstellung wirken sich nur auf neu gesendete Vereinbarungen aus. Bei einer „in-flight“ Vereinbarung wird der Einstellungswert beibehalten, der zum Zeitpunkt der ursprünglichen Versendung der Vereinbarung gültig war
- Vereinbarungsentwürfe wurden noch nicht gesendet, daher übernehmen sie den neuen Einstellungswert
- Widgets und Bibliotheksdokumente sind Vorlagen, daher übernehmen sie den neuen Einstellungswert. Sobald eine Vereinbarung aus der Vorlage erstellt wurde, wird der Wert festgelegt
Die Länge der Text-Tags bestimmt die Länge des Felds. Es gibt zwei Methoden zur Verkürzung der Feldlänge:
-
-
Verwenden der Funktion zum Kürzen von Text-Tags:
Ein gekürztes Text-Tag besteht aus zwei Teilen:- Bezugstag: Das Bezugstag steuert die Größe und Position des tatsächlichen Formularfelds im Dokument. Ein Bezugstag weist die folgende Syntax auf: {{$shortened_name}}.
Zum Beispiel definiert {{$r}} ein Bezugstag, wobei „r“ der Kurzname des Tags ist. - Definitions-Tag: Das Definitions-Tag bezieht sich auf die vollständige Definition für ein spezifisches Tag und kann an einer beliebigen Stelle im Dokument definiert werden.
Ein Definitions-Tag weist die folgende Syntax auf: {{#shortened_name=Standard Tag Syntax}}.
{{#r=[]ReceiveCommunication_es_:signer1}} definiert beispielsweise eine vollständige Tag-Definition für das Bezugstag „r“
Weitere Informationen zum Kürzen von Text-Tags findest du unter Kürzen von Text-Tags.
- Bezugstag: Das Bezugstag steuert die Größe und Position des tatsächlichen Formularfelds im Dokument. Ein Bezugstag weist die folgende Syntax auf: {{$shortened_name}}.
- Vergrößern der Schriftgröße des Text-Tags:
Die erste öffnende geschweifte Klammer bestimmt die Schriftart und -größe des Felds. Bsp.:
- Verlängerung des Text-Tag-Felds:
Die Feldlänge kann durch das Einfügen von Leerzeichen vor den schließenden eckigen Klammern vergrößert werden.
Bsp.: {{Birthday_es_:signer2:isdate(format=dd/mm/yy) }}