Adobe Acrobat Sign Version v17.0

Sandbox-Bereitstellung: 16. Dezember 2025

Produktionsbereitstellung: 13. Januar 2026

GovCloud-Bereitstellung: 10. Februar 2026

• Hinzufügen von Empfangsgruppen im Hybrid-Routing für modernes Signatur anfordern – Empfangsgruppen können jetzt im Hybrid-Routing eingebunden werden, sodass mehrere Empfangende oder Gruppen parallel innerhalb desselben Routing-Schritts agieren können. Die Gruppenmodi unterstützen entweder ein Mitglied oder alle Mitglieder bei der Durchführung der Aktion und bieten damit mehr Flexibilität für komplexe Genehmigungs- und Signatur-Workflows.
  
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• Gruppierte Kontrollkästchen in Authoring und in Vorlagen –Sendende Parteien können in der modernen Authoring-Umgebung jetzt Kontrollkästchengruppen mit Validierungsregeln erstellen. Darunter beispielsweise die folgenden Optionen: exakt auswählen, mindestens, höchstens oder ein Bereich von X aus Y. Diese Verbesserung gewährleistet eine konsistente Formularlogik und verbessert die Datengenauigkeit in allen Signatur-Workflows.
  Kontrollkästchengruppen werden in Signatur anfordern, Bibliotheksvorlagen-Erstellung, Webformularen und in den Massenversand-Vorlagen unterstützt, mit vollständiger Unterstützung für Text-Tags.
  Die Unterstützung wurde auch für das moderne „E-Signieren“-Erlebnis erweitert.
  

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• Bio-Pharma-Einstellungen im modernen E-Signieren – Das moderne E-Sign unterstützt jetzt Authentifizierungs- und Konformitätsoptionen, erforderlich in Bio-Pharma-Workflows, einschließlich Acrobat Sign-Authentifizierung, Kennwort, telefonbasierte 2FA und E-Mail-Einmalpasswort.
  Diese Aktualisierung wurde um Signaturgründe, Unterstützung der digitalen Signatur, Massenversand und die Möglichkeit zum Herunterladen einzelner Vereinbarungen erweitert.
  Diese Verbesserungen erfüllen die Einhaltung der Vorschrift FDA 21 CFR Teil 11 innerhalb des modernen Signieren-Erlebnisses und erweitern Sicherheit, Flexibilität und Barrierefreiheit für regulierte Branchen

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• Klonen von Vereinbarungen in Signatur anfordern –Sendende Parteien können jetzt einen neuen Vereinbarungsentwurf erstellen, indem sie eine zuvor abgeschlossene, stornierte oder abgelaufene Vereinbarung kopieren. Alle Empfangenden, Einstellungen, Dateien und Formularfelder werden automatisch vorausgefüllt. Die kopierte Vereinbarung wird auf der Seite Erstellen geöffnet, um schnelle Bearbeitungen vor dem Versand vorzunehmen. Außerdem spart dies Zeit bei der Einrichtung, minimiert Fehler und verbessert die Produktivität bei sich wiederholenden Workflows wie Verlängerungen oder Korrekturen.
  
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• Aktivierung der Verwaltung von Benutzendendetails für inaktive Benutzende –Admins können jetzt Benutzendendetails für inaktive Benutzende direkt in der Admin-Benutzeroberfläche und über CSV-Uploads bearbeiten, ohne die Konten zu reaktivieren. Dies umfasst die Aktualisierung von Gruppenzuweisungen (für Konfigurationen mit einer einzelnen Gruppe oder mit mehreren Gruppen), die Verwaltung des Attributs „Benutzende können Dokumente signieren“ und die Durchführung von Massenbearbeitungen zwecks Konformität und Führen von Aufzeichnungen. Die Änderung optimiert die Verwaltung des Benutzenden-Lebenszyklus im Unternehmen, reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine übersichtlichere Gruppenorganisation und DSGVO-konforme Datenverwaltung.
  
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• Registerkarte Ressourcen in der oberen Navigation – Eine neue Seite Ressourcen ist in der oberen Navigation für Admins und Benutzende verfügbar und bietet direkten Zugriff auf Schulungsinhalte, Webinare, Blogs und Produktaktualisierungs-Videos zu Acrobat Sign. Die Seite ordnet Tutorials nach Benutzendenniveau – Neulinge, Erfahrene und Admins – und verlinkt direkt zur Experience League.
  
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• Verifizierte Formularfelder mit identitätsgeprüften Daten – Die Autorin oder der Autor des Formulars kann jetzt verifizierte Formularfelder erstellen, die automatisch mit Daten ausgefüllt werden, die während der Unterzeichnendenauthentifizierung von einem Identitätsanbieter (wie OneID) zurückgegeben werden. Diese Felder können als schreibgeschützt oder bearbeitbar festgelegt werden, wodurch sichergestellt wird, dass verifizierte Identitätsdaten genau erfasst und optional gegen Bearbeitungen gesperrt werden (z. B. Name, Adresse oder Kontonummer). Dies verbessert die Identitätsfeststellung, reduziert Fehler bei der manuellen Eingabe und optimiert die Konformität für Workflows, die validierte Daten von Unterzeichnenden erfordern
  
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• Neue TSP-Optionen für Cloud-Signaturen – Neue Anbietende von Vertrauensdienstleistungen wurden zur Unterstützung digitaler Cloud-Signaturen hinzugefügt:
  • Swisscom

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• Anbietende von digitalen Identitäten als Standard-Authentifizierungsmethoden –Admins können jetzt in den Sendeeinstellungen einen „Digital Identity Gateway“-Anbietenden als Standard-Authentifizierungsmethode für Unterzeichnende für interne und externe Empfangende auswählen. Die Konfiguration wird automatisch auf Vereinbarungen, Webformulare, Massenversand und Workflows angewendet und gewährleistet eine einheitliche und konforme Empfängerverifizierung. Diese Verbesserung vereinfacht die Einrichtung der Authentifizierung, setzt organisatorische Identitätsrichtlinien durch und verbessert die Unterstützung für behördliche und Unternehmenskunden, die digitale identitätsbasierte Authentifizierung nutzen.
  
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• Bibliotheksvorlage – Freigabe für mehrere Gruppen – Das moderne Erlebnis Bibliotheksvorlage erstellen unterstützt jetzt die Freigabe von Vorlagen für mehrere Gruppen innerhalb eines Kontos und entspricht damit der Funktionalität, die zuvor im klassischen Workflow verfügbar war. Benutzende können beim Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage eine oder mehrere Gruppen auswählen, um ein einheitliches Verhalten über alle Gruppen hinweg sicherzustellen. Diese Verbesserung macht das Zurückgreifen auf das klassische Erlebnis überflüssig, verbessert die Zusammenarbeit und vereinfacht die Vorlagenverwaltung für Organisationen mit mehreren Gruppen.
  
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• Dynamische Teilnahme für laufende Vereinbarungen – Empfänger entfernen – Absender können jetzt Empfänger aus bereits laufenden Vereinbarungen entfernen, ohne die Transaktion abzubrechen oder neu zu starten. Wenn eine empfangende Partei entfernt wird, widerruft Acrobat Sign automatisch deren Zugriff, aktualisiert Erinnerungen und Prüfprotokolle, entfernt die zugewiesenen Felder und setzt die Vereinbarung nahtlos in ihren aktiven Signatur-Zustand zurück. Diese Flexibilität hilft Organisationen, die Genauigkeit in aktiven Routing-Workflows beizubehalten – etwa wenn bestimmte Unterzeichnende nicht mehr verfügbar sind – und dabei die Rechtssicherheit, Konformität und ein vollständiges Prüfprotokoll zu gewährleisten
  
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• Digitaler Signatur-Modus für die Seiten „Sendende Partei“ und „Autor“ bzw. „Autorin“ – Sendende Parteien können jetzt Anforderungen für digitale Signaturen direkt von der modernen Seite „Senden“ (Erstellen) aus mit der neuen Authentifizierungsmethode Digitale Signatur durchsetzen. Wenn aktiviert, verlangt Acrobat Sign automatisch mindestens ein digitales Signaturfeld für jeden festgelegten Empfangenden und ermöglicht optionale Verifizierung der Identitätsprüfung (E-Mail-Adressen- oder Namensübereinstimmung) für Cloud-basiertes Signieren. Diese Verbesserung gleicht die Senden- und Verfassen-Erlebnisse mit Digital-Signatur-First-Workflows ab, gewährleistet die Konformität bei regulierten Transaktionen und reduziert Einrichtungsfehler bei Vereinbarungen, die qualifizierte oder fortgeschrittene digitale Signaturen erfordern
  
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• Prüfbericht-Verbesserungen – Explizite Zeiterfassung für die Annahme der Nutzungsbedingungen, den Hinweis für Kunden und die Namensanwendung – Der Prüfbericht erfasst nun jede Zustimmungshandlung – Nutzungsbedingungen, Hinweis für Kunden und Akzeptieren – als separate, mit Zeitstempel versehene Ereignisse, bevor das Anzeigen oder Signieren des Dokuments beginnt. Das Ereignis der Namensänderung der unterzeichnenden Partei spiegelt jetzt den Echtzeit-Zeitstempel wider, wenn die Signatur angewendet wird, wodurch sichergestellt wird, dass Prüfprotokolle jeden Zustimmungsschritt genau darstellen. Diese Verbesserung stärkt die Konformitätsberichterstellung und verbessert die Transparenz von geregelten Workflows.
  
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• Empfangsgruppen in CSV-Datei für Massenversand – Sendende Parteien können jetzt Empfangsgruppen direkt in der Massenversand-CSV-Datei definieren, wodurch mehrere Empfangende im selben Routing-Schritt agieren können. Jede Gruppe kann im Modus EINZELN oder ALLE konfiguriert werden – wobei entweder ein Mitglied oder alle Mitglieder ihre Aktion abschließen müssen, bevor das Routing fortschreitet. Gruppendefinitionen, Gültigkeitsprüfung und Prüf-Tracking werden pro CSV-Zeile verarbeitet, wobei Fehler über herunterladbare Validierungsdateien gemeldet werden. 
  
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• Dateianhänge für alle Empfangenden mit digitalen Signaturen – Alle Empfangenden in einem digital signierten Workflow können jetzt Dateien anhängen (nicht nur der bzw. die erste Unterzeichner*in). Eine neue Anhängemethode mit Büroklammer-Anmerkungen zeigt ein sichtbares Büroklammer-Symbol im Dokument an und bleibt weiterhin mit mehreren digitalen Signaturen kompatibel. Jeder Anhang wird hinzugefügt, bevor die digitale Signatur des Unterzeichners bzw. der Unterzeichnerin angewendet wird, wodurch die Signatur-Gültigkeit erhalten bleibt und eine klare visuelle Anzeige der angehängten Dateien angegeben wird. Diese Verbesserung verbessert die Rechtssicherheit, Transparenz und Konsistenz bei E-Signatur- und digitalen Signatur-Workflows.
  
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• Neues E-Mail-Format für Acrobat Sign Enterprise-Anwendende, die sich direkt in die Web-Oberfläche einloggen – Acrobat Sign setzt jetzt ein Limit von 64 Zeichen für den lokalen Teil einer E-Mail-Adresse (der Teil vor dem „@"-Symbol) durch, wenn eine bestehende E-Mail-Adresse bearbeitet oder ein neuer Anwender angelegt wird.
  Alle Anwender mit einem lokalen Teil von mehr als 64 Zeichen wurden überprüft und als inaktiv oder Test-Anwender-IDs eingestuft.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Commercial, Government | Verfügbare Serviceebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Standardmäßig aktiviert
  
  

• OEM Embed Partner – Anpassung eingebetteter Seiten in OEM 2.0 – OEM-Partner können jetzt die eingebettete Verwaltungsseite anpassen, um sie besser auf ihr Plattform-Erlebnis abzustimmen. Partner können nicht unterstützte Navigationselemente ausblenden, dedizierte eingebettete Ansichten zum Verwalten von Bibliothek-Vorlagen, Webformularen und Massenversand aktivieren und sicherstellen, dass der noChrome-Parameter die Acrobat Sign-Navigationsleisten zuverlässig über Sitzungen hinweg ausblendet. Die Aktualisierung fügt auch „Neu anlegen...“-Schaltflächen hinzu, die die jeweiligen Ansichten zum Erstellen von Webformularen, Massenversand-Transaktionen und Bibliothek-Vorlagen öffnen und dabei den Sitzungskontext beim Navigieren zwischen eingebetteten Ansichten bewahren. Diese Verbesserungen steigern die Flexibilität, erhalten die Sitzungskontinuität und reduzieren Verwirrung bei Endanwendern in OEM 2.0-Integrationen.
  
  Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Commercial | Verfügbare Serviceebenen: Acrobat Sign Solutions - OEM-Partner | Konfigurationsumfang: API
  

• Persönliches Signieren über die Web-Anwendung – Sendende Parteien und Hosts können jetzt vollständiges persönliches Signieren direkt über einen Webbrowser durchführen; die Acrobat Sign App ist dazu nicht mehr nötig. Hosts können persönliches Signieren von der Seite „Verwalten“ oder „Senden“ aus starten und Empfangende beim Signieren auf demselben Gerät oder einem Gerät in der Nähe über einen sicheren, zeitlich begrenzten Link oder QR-Code anleiten. Diese Funktion unterstützt Anwendungsfälle, bei denen Unterzeichner anwesend sind, aber keinen E-Mail-Zugriff haben, und ermöglicht so ein nahtloses betreutes Signieren für Branchen wie Gastgewerbe und Gesundheitswesen. Die Verbesserung erhöht die Flexibilität und eliminiert die Abhängigkeit von mobilen Apps für Organisationen, die auf persönliche Signatur-Workflows angewiesen sind.