Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Überblick
Der Workflow „Vereinbarung neu starten“ ermöglicht es der aktuellen Empfangspartei einer Vereinbarung, die Vereinbarung zurück an die erste Empfangspartei der Vereinbarung zu senden und den Signaturprozess neu zu starten.
Die neu gestartete Vereinbarung behält alle konfigurierten Elemente bei (wie Erinnerungen, Ablaufdatum, Authentifizierungsmethoden und Empfangsgruppen), mit Ausnahme von privaten Nachrichten. Private Nachrichten für alle Empfangenden werden durch eine Nachricht der Empfangspartei ersetzt, die die Vereinbarung neu startet. Diese Nachricht sollte einen Grund für den Neustart der Vereinbarung enthalten.
Zuvor eingegebene Felddaten (mit Ausnahme von Signaturen und Initialenfeldern) werden als Standardwerte beibehalten, um die erneute Signatur zu beschleunigen.
Wenn Erstellende beispielsweise eine Vereinbarung an drei aufeinander folgende Unterzeichnende senden, kann die oder der zweite oder dritte Unterzeichnende die Vereinbarung erneut starten und an die erste unterzeichnende Person senden. Wenn die dritte unterzeichnende Person die Vereinbarung neu startet, wird die Vereinbarung zurück zur ersten unterzeichnenden Person gesendet. Alle ursprünglich eingegebenen Informationen sind nach wie vor vorhanden und können bearbeitet werden.
Konfiguration
Die Funktion kann nur aktiviert oder deaktiviert werden. Es gibt keine weiteren Konfigurationsoptionen.
Verfügbarkeit:
Die Option, den Neustart einer Vereinbarung zuzulassen, ist nur für die Enterprise-Dienstebene verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene konfiguriert werden.
- Alle Gruppen übernehmen standardmäßig die Einstellungen auf Kontoebene.
- Gruppen können so konfiguriert werden, dass die übernommene Kontoeinstellung überschrieben wird.
Um die Option für Empfangende zum Neustart des Vereinbarungs-Workflows zu aktivieren, navigiere zu Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Vereinbarungs-Workflow neu starten.
So funktioniert's
Wenn diese Option aktiviert ist, enthält das Menü Optionen die neue Aktion Workflow „Vereinbarung neu starten“.
Die Option zum Neustarten des Vereinbarungs-Workflows wird derzeit nicht im neuen Empfangserlebnis unterstützt.
Wenn die Option zum Neustarten der Vereinbarung aktiviert ist, wird für Vereinbarungen standardmäßig das klassische E-Signatur-Erlebnis für Empfangende verwendet.
Nach Auswahl der Aktion Workflow „Vereinbarung neu starten“ wird der Empfangspartei ein Dialogfeld angezeigt, in dem sie eine Nachricht für den oder die vorherigen Empfangenden eingeben kann, um anzugeben, warum die Vereinbarung neu gestartet wurde. Diese Nachricht ersetzt die private Nachricht von allen Empfangenden.
Die Empfangspartei kann entweder den Neustart abbrechen oder Neu starten auswählen, um die Vereinbarung an die erste Empfangspartei zurückzugeben.
Wenn die Vereinbarung neu gestartet wird, wird der Empfangspartei eine Meldung angezeigt, die die Aktion bestätigt:
Die Erstellerin oder der Ersteller wird sofort per E-Mail darüber informiert, dass die Vereinbarung neu gestartet wurde:
Darüber hinaus wird der ersten Empfangspartei eine neue E-Mail zugestellt, die sie darüber informiert, dass die Vereinbarung an die Empfangspartei zurückgegeben wurde und wer den Neustart durchgeführt hat. Die private Nachricht, die den Grund für den Neustart enthält, wird gut sichtbar unter der Schaltfläche Überprüfen und signieren angezeigt.
Die Vereinbarung folgt dem normalen Signaturprozess und benachrichtigt nacheinander alle Empfangenden, bis die Vereinbarung abgeschlossen ist.
Alle Empfangenden der Vereinbarung können den Grund für den Neustart anzeigen, indem sie im Fenster für die elektronische Signatur das Symbol für private Nachrichten auswählen:
Empfangende nach der ersten Empfangspartei erhalten eine etwas andere E-Mail Überprüfen und signieren, wenn sie an der Reihe sind, mit der Vereinbarung zu interagieren:
Audit-Bericht
Die Aktion zum Neustart der Vereinbarung wird im Audit-Bericht explizit angegeben.
Nach dem Neustart-Ereignis werden die Ereignisse im Audit-Bericht normal erfasst, wobei bei der ersten Empfangspartei begonnen wird und dann die normale Ereignisreihe folgt.
Wissenswertes
- Handschriftliche Signaturen werden nicht unterstützt.
- Die Person, die die Vereinbarung gesendet hat, kann sie nicht neu starten.
- Die Person, die die Vereinbarung als erstes empfängt, kann sie nicht neu starten.
- Vereinbarungen, die eine digitale Signatur oder ein elektronisches Siegel enthalten, dürfen nicht neu gestartet werden.
- Vereinbarungen, die auf notarielle Beglaubigung warten, dürfen nicht neu gestartet werden.
- Vereinbarungen, für die bereits die Signatur einer Zeugin oder eines Zeugen angewendet wurde, dürfen nicht neu gestartet werden.
- Vereinbarungen, die ein Zahlungsfeld enthalten, dürfen nicht neu gestartet werden, wenn die Zahlung bereits eingezogen wurde.
- Die Vereinbarung kann nur an die erste Empfangspartei zurückgegeben werden. Es gibt keine Möglichkeit, die Vereinbarung an eine andere Stelle im Signaturzyklus zurückzugeben.
- Die ursprüngliche private Nachricht an alle Empfangenden wird beim Neustart der Vereinbarung durch die bereitgestellte Nachricht ersetzt.
- Nur Empfangende, die die Vereinbarung bereits signiert haben, werden darüber benachrichtigt, dass die Vereinbarung neu gestartet wurde.
- Vorausgefüllte Felder können nicht bearbeitet werden. Vorausgefüllte Felder werden vor der ersten Empfangspartei eingegeben und nach einem Neustart der Vereinbarung wird der Signiervorgang an die erste Empfangspartei zurückgegeben.
- Vorausgefüllte Felder sind während des erneuten Signiervorgangs nicht sichtbar.
- Empfangende haben nur Zugriff auf die Felder, die sie zuvor ausgefüllt haben, sowie auf verfügbare Felder, die über die Option Jeder allen Personen zugewiesen wurden.
- Die Felder, die zuvor von der Empfangspartei ausgefüllt wurden, werden mit den zuvor als Standardwerte gespeicherten Eingabewerten angezeigt. Die Felder können bearbeitet, aber nicht wie leere Felder hervorgehoben werden.
- In Feldern, die mit der Option Jeder allen Personen zugewiesen wurden, können die vorherigen Werte gelöscht werden, sodass diese Felder für nachfolgende Empfangende zum Ausfüllen freigegeben werden.