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Herunterladen und Signieren mit Acrobat-Zertifikat

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

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Verwendung

Hinweis:

Für digitale Signaturen, die mit der Option „Mit Acrobat herunterladen und signieren“ angewendet werden, muss Adobe Acrobat bzw. Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 oder höher verwendet werden.

  1. Unterzeichnende werden per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, die Vereinbarung durch Klicken auf die Schaltfläche Überprüfen und signieren zu öffnen.

    E-Mail „Überprüfen und signieren“

  2. Nachdem die Vereinbarung geöffnet ist, können die Unterzeichnenden das Dokument lesen und alle erforderlichen Felder ausfüllen. Alle erforderlichen Felder müssen ausgefüllt werden, bevor Unterzeichnende mit dem Signaturvorgang fortfahren können.

    Ein digitales Signaturfeld, in dem die QuickInfo angezeigt wird
    Wenn du mit dem Mauszeiger über das digitale Signaturfeld fährst, erscheint ein Feld mit Anweisungen.

  3. Durch Klicken auf das Feld wird eine Überlagerung geöffnet, die die Unterzeichnenden auffordert, sich für einen von zwei Wegen zu entscheiden:

    • Cloud-Signatur
    • Mit Acrobat herunterladen und signieren

    Wähle Mit Acrobat herunterladen und signieren und dann Weiter.

    Die Optionen zur Auswahl eines cloudbasierten oder Acrobat-Signaturzertifikats

  4. Es wird eine Überlagerung ausgelöst, die den Prozess beschreibt.

    • Wähle OK.

  5. Wenn alle erforderlichen Felder ausgefüllt wurden, wird die Schaltfläche Mit dem Signieren fortfahren am unteren Rand des Fensters angezeigt.

    • Wähle Mit dem Signieren fortfahren.
    Die E-Signatur-Seite, auf der die Schaltfläche „Mit dem Signieren fortfahren“ angezeigt wird

  6. Herunterladen und Öffnen der PDF-Datei in Acrobat oder Adobe Acrobat Reader

    Die Seite Dokument herunterladen wird geöffnet.

    • Wähle Dokument herunterladen. Die PDF-Datei wird in Acrobat (oder Reader, je nach installierter Anwendung) geöffnet.
    Die Seite „Dokument herunterladen“, auf der der Link zum Herunterladen von Acrobat hervorgehoben ist

    Hinweis:

    Wenn du Acrobat oder Adobe Reader noch nicht installiert hast, musst du eine der beiden Anwendungen herunterladen und installieren, um deine digitale Signatur anzuwenden. Unten auf der Seite befindet sich ein Link (Musst du Acrobat Reader installieren?). zur Installation von Adobe Reader, einem kostenlosen PDF-Viewer.

  7. Es wird eine Download-Seite geöffnet, auf der du direkt angeben kannst, wo du die PDF-Datei mit der Vereinbarung speichern möchtest.

    Speichere die PDF-Datei und öffne sie dann.

  8. Suche in der PDF-Datei nach den digitalen Signaturfeldern.

    Eine gelbe Registerkarte zeigt an, wo die Signatur eingefügt werden soll.

    Das in der PDF-Datei hervorgehobene digitale Signaturfeld

  9. Eine neue digitale ID erstellen

    Durch Klicken auf den Signaturbereich öffnet sich ein Dialogfeld, das alle verfügbaren Zertifikate anzeigt. 

    Wenn bereits gültige digitale IDs vorhanden sind:

    • Wähle eine für deine Signatur aus.
    • Wähle Weiter.
    • Springe nach unten zu Signatur anwenden.

    Wenn kein Zertifikat gefunden werden kann, ist nur die Schaltfläche Neue digitale ID konfigurieren verfügbar.

  10. Nachdem du auf die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen digitalen ID geklickt hast, wird der Konfigurationsbereich angezeigt. Hier findest du drei Optionen:

    • Signaturerstellungsgerät verwenden: Wird verwendet, wenn ein physisches Gerät mit deinem lokalen System verbunden ist.
    • Digitale ID aus einer Datei verwenden: Wird verwendet, um eine bestehende digitale ID aus einer vernetzten Datei zu importieren.
    • Neue digitale ID erstellen: Wird verwendet, wenn du keine bestehende digitale ID hast, auf die du zugreifen kannst.

    Wähle Neue digitale ID erstellen aus und dann Weiter.

  11. Im Fenster erscheint die Frage, wo du die digitale ID speichern möchtest:

    • In Datei speichern: Bei dieser Option wird die digitale ID auf deinem lokalen System gespeichert und für Adobe-basierte Signaturen zur Verfügung gestellt.
    • Im Windows-Zertifikatspeicher speichern: Wenn die digitale ID in Windows Certified Store gespeichert wird, ist sie auch in anderen Anwendungen als Adobe Reader/Acrobat verfügbar.

    Wähle In Datei speichern und dann Weiter.

  12. Das Fenster wird aktualisiert und zeigt Details zur digitalen ID an.

    Stelle sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind und wähle Weiter.

  13. Im folgenden Fenster wirst du aufgefordert, ein Kennwort für die digitale ID anzugeben.

    Du musst dieses Kennwort immer eingeben, wenn du deine digitale Signatur verwenden möchtest.

    Nachdem du dein Kennwort eingegeben hast, wähle Speichern, um die Erstellung deiner digitalen ID abzuschließen.

  14. Du wirst dann wieder zum ersten Fenster geleitet, in dem alle deine digitalen IDs angezeigt werden.

    Wähle die digitale ID aus, die verwendet werden soll, und wähle dann die Schaltfläche Weiter.

  15. Anwenden der Signatur

    Nachdem du Weiter ausgewählt hast, wird das Fenster aktualisiert und eine visuelle Darstellung deiner Signatur wird angezeigt.

    Du kannst sie unverändert verwenden oder das Aussehen der Signatur weiter anpassen.

    Wenn du das Aussehen der Signatur anpassen möchtest, wähle oben rechts im Fenster die Schaltfläche Bearbeiten. Dadurch wird das Fenster Anpassen geladen.

  16. Beachte, dass dir oben im Fenster Anpassen dieselben Signaturoptionen wie in der Anwendung zur Verfügung stehen.   Du kannst die Standardschriftart entweder durch eine gezeichnete Signatur oder durch ein Bild ersetzen.

    Nimm die gewünschten Änderungen vor und wähle anschließend Speichern, um das neue Format zu speichern.

    Dadurch kehrst du zum vorherigen Bildschirm zurück und wirst aufgefordert, dein Kennwort für die digitale ID einzugeben.

  17. Gib das Kennwort für die ausgewählte digitale ID in das Feld PIN oder Kennwort für digitale ID eingeben ein und wähle Signieren
    .

    Das Fenster „digitale ID“ wird nicht mehr angezeigt und die PDF-Datei wird aktualisiert und stellt am oberen Rand ein neues blaues Banner dar, was bedeutet, dass die Signatur gültig ist.   Zusätzlich wird ein kleines Popup-Fenster geöffnet, das die erfolgreiche digitale Signatur bestätigt.

  18. Wähle OK und schließe die PDF-Datei. Der Signaturvorgang für diese Empfangspartei wurde erfolgreich abgeschlossen.

    Nachfolgend findest du ein Beispiel eines normalen e-Signaturfeldes auf der linken und das einer digitalen Signatur auf der rechten Seite.

Best Practices

Acrobat bietet ein selbstsigniertes Zertifikat, das möglicherweise nicht die Identifizierungsvorteile einer cloudbasierten Signatur bietet. Wenn dein Unternehmen die digitale Signaturoption von Acrobat nutzen möchte, solltest du diese mit einer Premium-Authentifizierungsmethode koppeln, um das Vertrauen in die Identität der Empfangspartei zu stärken.

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