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Webformular speichern, um es später auszufüllen

 

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Überblick

Beim Ausfüllen eines Webformulars sind die Werte im Eingabefeld nur in der Browsersitzung der Benutzenden vorhanden. Daher müssen Webformular-Unterzeichnende alle Eingabefelder in der ersten Sitzung ausfüllen und das Formular im Ganzen senden. Wenn Sie die Browsersitzung aus irgendeinem Grund verlassen, werden alle Eingabewerte verworfen und die Unterzeichnenden müssen neu beginnen.

Acrobat Sign-Gruppen, die komplexe Webformulare erstellen, möchten es Benutzenden vielleicht ermöglichen, das Webformular im unvollständigen Status zu speichern, um es später fortzusetzen und auszufüllen.

Bedienelemente zum Speichern von Webformularen

Nach der Aktivierung haben Unterzeichnende folgende Möglichkeiten:

  • Sie können das Webformular jederzeit speichern, indem sie das Menü Optionen öffnen und Speichern auswählen.
    • Optional können Unterzeichnende aufgefordert werden, das Webformular zu speichern, indem sie ihre E-Mail-Adresse validieren, bevor sie Zugriff auf das Webformular erhalten.
    • Optional können Unterzeichnende ihre Instanz des Webformulars unter einem neuen Vereinbarungsnamen speichern, den sie angeben.
  • Unterzeichnende werden aufgefordert, das Webformular zu speichern, wenn sie versuchen, das Formular zu verlassen.
Explizite Speicherung von Webformularen

Nach der Aktivierung werden Unterzeichnende aufgefordert, ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und eine kurze Beschreibung des Formulars zur Verwendung als Formular-/Vereinbarungsnamen anzugeben. Auf diese Weise kann das Webformular im Acrobat Sign-System als separate Vereinbarung gespeichert werden.

 

Das Erlebnis für Unterzeichnende

Wenn der Speichervorgang ausgelöst wird, müssen Unterzeichnende einen kurzen Fragebogen ausfüllen, um ihre eigene Instanz des Formulars zu speichern.

So aktivieren/konfigurieren Sie die Funktion

Zum Aktivieren der Option Empfangenden erlauben, ihren Fortschritt zu speichern und später fortzufahren navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Webformulare.

Markieren Sie die Option Empfangenden erlauben, ihren Fortschritt zu speichern und später fortzufahren und Speichern Sie die Seitenkonfiguration.

  • Diese Einstellung kann auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden.
    • Die Einstellung ist nur für Konten der Enterprise- und Business-Ebene verfügbar.
  • Die Einstellung gilt auch für alle vorhandenen Webformulare, die die Einstellung betrifft.
    • Einstellungen auf Kontoebene werden anfänglich von allen Gruppen im Konto übernommen.
    • Einstellungen auf Gruppenebene setzen die von der Kontoebene übernommene Einstellung außer Kraft.
  • Wenn Sie die Einstellung ändern, wird das Erlebnis für Unterzeichnende in Echtzeit für neu begonnene Instanzen der Webformulare aktualisiert.
    • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Option hinzugefügt, neue Webformulare entweder nach Wahl der Unterzeichnenden oder optional durch Einstellung erzwungen zu speichern.
    • Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, wird die Option für Unterzeichnende, die Instanz ihres Webformulars zu speichern, entfernt.
      • Die Deaktivierung der Einstellung wirkt sich nicht auf bereits gespeicherte Vereinbarungen aus.
Optionen zum Speichern von Webformularen

Wenn das Speichern von Webformularen aktiviert ist, können drei Optionen konfiguriert werden, um das Erlebnis für Empfangende weiter zu verbessern:

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