Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Überblick
Der Audit-Bericht ist das Kerndokument, das eine Vereinbarung definiert. Eine solche besteht aus:
- den als Kontext der Vereinbarung verwendeten Dateien
- den Teilnehmenden, die an der Vereinbarung beteiligt sind
- den Interaktionen und Beiträgen der Teilnehmenden für die Vereinbarung
Alle Informationen, die für eine rechtsgültige elektronischen Signatur erforderlich sind, werden über eine Reihe von Meilensteinen erfasst, die Vereinbarungen zwischen ihrem Erstellungsereignis und ihrem Endstatus durchlaufen.
Diese Meilensteine umfassen Ereignisse wie die folgenden:
- Dokumenterstellung
- Änderungen an der gesendeten Transaktion
- An Empfänger gesendete E-Mails
- Von Empfängern angezeigte E-Mails
- Anzeigen der Vereinbarung durch Empfangsparteien
- Delegierung der Empfängerautorität
- Auf Vereinbarungen angewendete Signaturen und Genehmigungen
- Status „Abgeschlossen“/„Abgelehnt“/„Zurückgerufen“/„Abgebrochen“
Zu allen Vereinbarungen aller Service-Level gehört ein Audit-Bericht, der auf der Seite „Vereinbarungsverwaltung“ heruntergeladen werden kann.
Enterprise-Konten haben die Möglichkeit, detailliertere Informationen hinzuzufügen, die bei Audits von Vereinbarungen nützlich sein können.
Wähle nach der Anmeldung Verwalten > Status der Vereinbarung, die du anzeigen möchtest > Vereinbarungsname und dann im rechten Bereich die Option „Audit-Bericht herunterladen“ aus.
Verfügbarkeit
Die Steuerelemente für den Audit-Bericht sind nur für die Dienstebenen Adobe Sign Solutions und Acrobat Sign für Behörden verfügbar.
Für die Dienstebenen Acrobat Standard und Acrobat Pro sind alle Ereignisse aktiviert, die für einen Rechtsdienst erforderlich sind. Es gibt Optionen zum Konfigurieren allgemeinerer Details der Vereinbarung.
Wähle die Version von Acrobat Sign aus, die du verwendest:
Konfiguration – Enterprise
Diese Funktion kann sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene konfiguriert werden.
So überprüfst und bearbeitest du die Funktionssteuerungen:
- Melde dich als Admin an.
- Navigiere zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Audit-Bericht.
Die konfigurierbaren Optionen sind:
Weitere zu berücksichtigende Einstellungen
Es gibt viele Elemente des Acrobat Sign-Dienstes, die beeinflussen, wie der Audit-Bericht Ereignisse protokolliert. Empfangendenrollen, Signaturlösungen, Authentifizierungsmethoden und mehr fügen automatisch zusätzliche Informationen hinzu.
Neben den automatischen Ergänzungen gibt es mehrere Einstellungen, die direkt den Audit-Bericht betreffen, die wir erwähnen sollten:
- Globale Einstellungen > Audit-Bericht an Dokumente anhängen
- Globale Einstellungen > Standardzeitzone für Audit-Berichte festlegen
- Sicherheitseinstellungen > Einen Zeitstempel auf Zertifizierungssiegel für Vereinbarungen, die nur E-Signaturen enthalten, und die dazugehörigen Audit-Berichte anwenden
Wenn Erinnerungs-E-Mails unterdrückt werden, wird der Audit-Bericht nicht aktualisiert. Diese Einschränkung betrifft auch Erinnerungen, die ausgelöst werden, um ein Webhook-Ereignis zu erzeugen. Beispiel: Wenn die Kontoeinstellungen so konfiguriert sind, dass Erinnerungen zum Audit-Bericht hinzugefügt werden, und einzelne Gruppen die Erinnerungs-E-Mails unterdrücken, enthalten die Audit-Berichte der spezifisch konfigurierten Gruppen keine Erinnerungsereignisse.