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Übertragen des Eigentums an Bibliotheksvorlagen und Webformularen auf einen neuen Eigentümer

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Zuletzt aktualisiert am 6. April 2022

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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Benutzer hinzufügen
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
8. Benutzeridentitätstypen und SSO
9. Wechseln der Benutzeridentität
10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
12. Produktprofile
13. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. In Produktbotschaften und Anleitungen
  31. Barrierefreie PDF-Dateien
  32. Neues Authoring-Erlebnis
  33. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Signieren ablehnen
  8. Stempel-Workflows erlauben
  9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. Erforderliche Felder
  8. Anhängen von Dokumenten
  9. Feldreduzierung
  10. Vereinbarungen bearbeiten
  11. Vereinbarungsname
  12. Sprachen
  13. Private Nachrichten
  14. Erlaubte Signaturarten
  15. Erinnerungen
  16. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  17. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  18. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Einmalpasswort per E-Mail
    4. Acrobat Sign-Authentifizierung
    5. Telefonauthentifizierung
    6. Cloud-basierte digitale Signatur
    7. Wissensbasierte Authentifizierung
    8. Amtl. Lichtbildausweis
    9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  19. Inhaltsschutz
  20. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  21. Dokumentablauf
  22. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  23. Signierreihenfolge
  24. Liquid Mode
  25. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  26. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  27. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Vereinbarungen senden
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Überblick

Das „Eigentum“ an einem Asset, wie z. B. einer Bibliotheksvorlage oder einem Webformular, basiert ursprünglich auf dem Benutzer, der das Asset erstellt.

Der Eigentümer eines Assets ist berechtigt, die Vorlagenfelder, die Eigenschaften und den Verteilungsbereich zu bearbeiten.

Wenn sich jedoch die Rolle des Asset-Eigentümers im Unternehmen ändert, kann es erforderlich werden, das Eigentum an einem Asset zu ändern, damit ein aktiver Benutzer im Adobe Acrobat Sign-System die volle Berechtigung zur Verwaltung und Aktualisierung erhält.

Der Eigentümer eines Assets kann von jedem Administrator im Konto geändert werden, der Zugriff darauf hat.

Der Administrator kann die Eigentumsrechte an dem Asset jedem Benutzer zuweisen, der ihm unterstellt ist.

Administratoren auf Kontoebene haben Zugriff auf alle freigegebenen Assets und alle Benutzer. Administratoren können also auf Kontoebene das Eigentum an einer beliebigen Bibliotheksvorlage oder einem Webformular einem anderen Benutzer in ihrem Konto zuweisen
- Wenn das Asset so konfiguriert ist, dass es nur einem Benutzer zur Verfügung steht, wird es nicht freigegeben und kann daher einem neuen Eigentümer nicht neu zugewiesen werden.
Administratoren auf Gruppenebene können nur auf Bibliotheksvorlagen und Webformulare innerhalb der Gruppen zugreifen, für die sie Administratorrechte haben.
Administratoren auf Gruppenebene können ein Asset nur einem Benutzer neu zuweisen, dessen primäre Gruppe unter ihre Administratorberechtigung fällt.

Das Eigentum an einem Asset kann an zwei Stellen eingesehen werden:

Auf der Registerkarte Freigegebene Bibliotheken des Administratormenüs werden alle freigegebenen Vorlagen angezeigt, auf die der Administrator Zugriff hat:

Innerhalb der Eigenschaften der Vorlage ist der Eigentümer in der oberen rechten Ecke direkt unter dem Asset-Namen angegeben:

Hinweis:

Nur Bibliotheksvorlagen und Webformulare sind für die Eigentumsübertragung verfügbar.

Übertragen der Vorlage oder des Webformulars an einen neuen Eigentümer

Melden Sie sich bei Acrobat Sign als Administrator an.
Navigieren Sie zur Registerkarte Manager.
Klicken Sie einmal auf die Bibliotheksvorlage oder das Webformular, das Sie einem neuen Eigentümer zuweisen möchten.
- Auf der rechten Seite des Fensters wird das Bedienfeld Aktionen geöffnet.
Klicken Sie auf die Aktion Neuer Eigentümer.
- Möglicherweise müssen Sie auf den Link Mehr anzeigen klicken, um alle verfügbaren Aktionen anzuzeigen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der der neue Eigentümer des Assets wird.
Klicken Sie auf Speichern.
- Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Einschränkungen

Administratoren können nur die Eigentümerschaft der Webformulare ändern, die ihnen gehören. Webformulare, die anderen Benutzern gehören, sind nicht übertragbar.
Vorlagen, die mit Umfang auf Kontoebene freigegeben werden, können von Administratoren auf Gruppenebene nicht übertragen werden.

Relevante API-Endpunkte

Die unten beschriebenen Endpunkte sind nur in der v6 REST-API verfügbar.

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Erweitert, um die Aktualisierung des Bibliotheksdokumenteigentümers zu unterstützen.

LibraryDocumentInfo:

Neues Feld	Typ	Erforderlich	Beschreibung	Aktion
ownerId	Zeichenfolge	Nein	ID des Eigentümers des Bibliotheksdokuments. Wird in POST-Anforderungen ignoriert.	Aktualisiert das Formular und die ursprünglichen Teilnehmer.

Zusätzliche Fehlerstatuscodes:

HTTP-Statuscode	ErrorCode	Nachricht
400	INVALID_NEW_OWNER	Der als neuer Eigentümer angegebene Benutzer ist ungültig.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Die Eigentümeränderung kann nicht durchgeführt werden, weil der neue Eigentümer kein Mitglied der Gruppe ist, zu der das Asset gehört.

PUT /widgets/{widgetId}

Erweitert, um die Aktualisierung des Widgeteigentümers zu unterstützen.

WidgetInfo:

Neues Feld	Typ	Erforderlich	Beschreibung	Aktion
ownerId	Zeichenfolge	Nein	ID des Webformulareigentümers. Wird in POST-Anforderungen ignoriert.	Aktualisiert das Formular und die ursprünglichen Teilnehmer.

Zusätzliche Fehlerstatuscodes:

HTTP-Statuscode	ErrorCode	Nachricht
400	INVALID_NEW_OWNER	Der als neuer Eigentümer angegebene Benutzer ist ungültig.
403	INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE	Die Eigentümeränderung kann nicht durchgeführt werden, weil der neue Eigentümer kein Mitglied der Gruppe ist, zu der das Asset gehört.

GET /libraryDocuments

Neue Felder im Objekt LibraryDocument:

Name	Typ	Beschreibung	Hinweise
ownerEmail	Zeichenfolge	E-Mail-Adresse des Eigentümers des Bibliotheksdokuments.	Dieses Feld wird mit Form.user_id ausgefüllt.

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

Neue Felder im LibraryDocumentInfo-Objekt:

Name	Typ	Beschreibung	Hinweise
ownerId	Zeichenfolge	ID des Eigentümers des Bibliotheksdokuments. Wird in POST-Anforderungen ignoriert.	Dieses Feld wird mit Form.user_id ausgefüllt.
ownerEmail	Zeichenfolge	E-Mail-Adresse des Eigentümers des Bibliotheksdokuments. Wird in POST-Anforderungen ignoriert.	Dieses Feld wird mit Form.user_id ausgefüllt.
ownerName	Zeichenfolge	Name des Eigentümers des Bibliotheksdokuments. Wird in POST-/PUT-Anforderungen ignoriert.	Dieses Feld wird mit Form.user_id ausgefüllt.

Felder mit aktualisiertem Verhalten:

Name	Typ	Beschreibung	Aktuelles Verhalten	Neues Verhalten
creatorEmail	Zeichenfolge	E-Mail-Adresse des Erstellers des Bibliotheksdokuments. Wird in POST-/PUT-Anforderungen ignoriert.	Wert aus Form.user_id	Wert aus der Teilnehmertabelle.
creatorName	Zeichenfolge	Name des Erstellers des Bibliotheksdokuments. Wird in POST-/PUT-Anforderungen ignoriert.	Wert aus Form.user_id	Wert aus der Teilnehmertabelle.

GET /widgets/{widgetId}

Neue Felder im WidgetInfo-Objekt:

Name	Typ	Beschreibung	Hinweise
ownerId	Zeichenfolge	ID des Webformulareigentümers. Wird in POST-Anforderungen ignoriert.	Dieses Feld wird mit Form.user_id ausgefüllt.
ownerEmail	Zeichenfolge	E-Mail-Adresse des Webformulareigentümers. Wird in POST-Anforderungen ignoriert.	Dieses Feld wird mit Form.user_id ausgefüllt.
ownerName	Zeichenfolge	Name des Webformulareigentümers. Wird in POST-/PUT-Anforderungen ignoriert.	Dieses Feld wird mit Form.user_id ausgefüllt.
creatorName	Zeichenfolge	Name des Webformularerstellers. Wird in POST-/PUT-Anforderungen ignoriert.	Dieses Feld wird über die Teilnehmertabelle ausgefüllt.

Felder mit aktualisiertem Verhalten:

Name	Typ	Beschreibung	Aktuelles Verhalten	Neues Verhalten
creatorEmail	Zeichenfolge	E-Mail-Adresse des Webformularerstellers. Wird in POST-/PUT-Anforderungen ignoriert.	Wert aus Form.user_id	Dieses Feld wird über die Teilnehmertabelle ausgefüllt.