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Übersicht der Seite „Senden“

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. In Produktbotschaften und Anleitungen
      31. Barrierefreie PDF-Dateien
      32. Neues Authoring-Erlebnis
      33. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Signieren ablehnen
      8. Stempel-Workflows erlauben
      9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. Erforderliche Felder
      8. Anhängen von Dokumenten
      9. Feldreduzierung
      10. Vereinbarungen bearbeiten
      11. Vereinbarungsname
      12. Sprachen
      13. Private Nachrichten
      14. Erlaubte Signaturarten
      15. Erinnerungen
      16. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      17. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      18. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      19. Inhaltsschutz
      20. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      21. Dokumentablauf
      22. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      23. Signierreihenfolge
      24. Liquid Mode
      25. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      26. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      27. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Bearbeiten eines Datenexports
      3. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      4. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 
Hinweis:

In diesem Artikel wird das neue Erlebnis Signaturen anfordern auf der Seite Senden beschrieben. (Veröffentlicht im November 2023)

Überprüfe die Elemente der Seite Senden und achte dabei auf alle Funktionen, die während der Erstellung einer Vereinbarung in der Benutzungsoberfläche angezeigt werden.

Übersicht

Die Seite Senden präsentiert ein Prozesserlebnis, bei dem Benutzende Schritt für Schritt durch den Kompositionsprozess geführt werden. Die in diesem Artikel beschriebene konfigurierte Vereinbarung entspricht dem am häufigsten ausgeführten Arbeitsablauf, der eine empfangende Partei und ein Dokument enthält.

Die optionalen Funktionen werden kurz beschrieben, wenn sie angezeigt werden. Außerdem gibt es Links zu speziellen Seiten, auf denen diese Funktionen eingehend studiert werden.

Vereinbarung erstellen

Schritt eins

Das Erstellen einer neuen Vereinbarung beginnt mit der Auswahl der Registerkarte Senden in der oberen Navigationsleiste und dem Auswählen einer Datei, welche die Inhaltsbasis der Vereinbarung bilden wird.

Auf dieser Seite gibt es zwei interaktive Elemente, die eine Überlagerung erzeugen:

A. Die Gruppenauswahl: Dieses Dropdown-Menü ist für Konten aktiviert, bei denen Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist. Andernfalls ist das Dropdown-Menü ausgegraut und nicht zugänglich.
Über die Gruppenauswahl können Benutzende die Gruppe auswählen, von der die Vereinbarung gesendet wird. Es sind nur Gruppen im Dropdown-Menü enthalten, bei denen die Benutzenden Mitglieder sind.
Wenn du die Gruppe änderst, wird der Vereinbarungsprozess aktualisiert und alle Konfigurationen werden verworfen. Wähle daher am besten zuerst die Gruppe aus. Die Option zum Ändern der Gruppe bleibt während des gesamten Prozesses der Vereinbarungskonfiguration aktiv.

B. Der Link „Dateien auswählen“: Dies ist nur ein Link zum Öffnen der Dateiauswahl-Überlagerung. Dateien können nicht per Drag-and-Drop in dieses Feld verschoben werden. Wähle den Link aus.

C. Die Dateiauswahl-Überlagerung: Mit der Dateiauswahl können Benutzende Dateien entweder auf ihrem Computer oder in den Bibliotheksvorlagen auswählen, die der Kontrolle der ausgewählten Gruppe unterliegen.
Wenn du eine Datei auf dem lokalen System auswählst, wird sofort mit dem nächsten Schritt im Prozess fortgefahren.
Vorlagen bieten die Möglichkeit, einen Filter für die zuletzt verwendeten Vorlagen zu verwenden oder sich die gesamte Vorlagenbibliothek anzusehen. Bei der Verwendung von Vorlagen können mehrere Vorlagen ausgewählt werden. 

Hinweis:

Der Link Zur klassischen Benutzungsoberfläche wechseln ist nur in Konten mit mehreren Lizenzen sichtbar und auch nur dann, wenn die Option von Administrierenden aktiviert wurde

Die Seite für die Gruppenauswahl mit eingefügter Dateiauswahl-Überlagerung

Schritt zwei: 

Nachdem du die Dateien ausgewählt hast, wird die Seite automatisch aktualisiert, um die konfigurierbaren Elemente mit den ausgewählten importierten Dateien anzuzeigen.

Es gibt drei Vereinbarungsdetails und vier Vereinbarungseinstellungen, die du manipulieren kannst.

Vereinbarungsdetails: Zu diesen Elementen gehören die in der Vereinbarung verwendeten Dateien und die Informationen, die zum Konfigurieren der an die Empfangenden gesendeten E-Mails verwendet werden.

D. Weitere Dateien auswählen: Über diesen Link können Benutzende der Vereinbarung weitere Dateien hinzufügen. Beachte, dass das endgültige Dokument eine kombinierte PDF-Datei aller Dateien ist, die in der Reihenfolge verkettet sind, in der sie im Dateifeld angezeigt werden. Dateien können durch Klicken und Ziehen neu angeordnet werden.

E. Name der Vereinbarung: Standardmäßig übernimmt das Feld Name der Vereinbarung den Namen der ersten hochgeladenen Datei. Das Feld kann bearbeitet werden und beliebige Werte aufnehmen, die die sendende Partei benötigt.
Der Name der Vereinbarung wird in die Betreffzeile der an die Kundschaft gesendeten E-Mail eingefügt und ist einer der markantesten Werte, die auf der Seite Verwalten angezeigt werden.

F. Nachricht: Der Wert Nachricht wird in den Textkörper der an die Empfangenden gesendeten E-Mail eingefügt. 

Vereinbarungseinstellungen: Diese Einstellungen sind optionale Elemente, die den Signaturvorgang unterstützen.

G. Fertigstellungstermin: Das angezeigte Datum gibt an, wann die Vereinbarung automatisch abgebrochen wird. Dieser Wert kann deaktiviert werden, damit die Vereinbarung nie automatisch abgebrochen wird. Er kann auch als Standardwert aktiviert oder beim Erstellen der Vereinbarung manuell konfiguriert werden oder geändert werden, nachdem die Vereinbarung zu der Seite Verwalten gesendet wurde.

H. Erinnerungshäufigkeit: Die Erinnerungshäufigkeit kann unterdrückt werden, sodass nie eine Vereinbarung gesendet wird; sie kann mit einer Standarditeration auf Gruppenebene konfiguriert werden; beim Erstellen der Vereinbarung manuell konfiguriert werden und nach dem Versand der Vereinbarung auf der Seite Verwalten gelöscht oder erweitert werden.

I. Passwort: Dieses Passwort wird auf die endgültige signierte PDF-Datei angewendet. Das Kennwort kann so konfiguriert werden, dass es bei der Erstellung der Vereinbarung erforderlich ist. Es kann auch aus den Optionen auf Gruppenebene entfernt werden. Beachte, dass dieses Kennwort nicht im Acrobat Sign-System gespeichert wird. Benutzende müssen das Kennwort durch ihren internen Prozess speichern.

J. Sprache: Mit diesem Wert wird definiert, welche Lokalisierung auf die E-Mail-Vorlage angewendet wird, die den Empfangenden bereitgestellt wird. Beachte, dass nur der vom Acrobat Sign-System bereitgestellte Vorlageninhalt lokalisiert ist. Der Name der Vereinbarung, der Wert der Nachricht und der Inhalt der angehängten Dateien werden nicht übersetzt. Der Standardwert kann auf Gruppenebene konfiguriert und beim Erstellen einer neuen Vereinbarung angepasst werden.

Die zweite Seite des Sendevorgangs. Die Details der Vereinbarung und die Einstellungsoptionen sind hervorgehoben.

Sobald die Vereinbarung konfiguriert ist, wähle die Schaltfläche Empfangende hinzufügen aus, um fortzufahren.

 

Schritt drei:

Durch das Auswählen der Schaltfläche Empfangende hinzufügen wird die Seite aktualisiert, wonach sie den Empfangendenbereich enthält.

Jede Zeile kennzeichnet eine empfangende Partei im Signaturprozess und jede empfangende Partei wird als eindeutige Entität für ihre jeweilige Aktion konfiguriert. Es spielt keine Rolle, ob dieselbe E-Mail-Adresse mehrmals verwendet wird. Die Konfiguration für die Empfangenden kann unterschiedlich sein und wird in jenem Schritt des Signaturzyklus angewendet.
Wenn beispielsweise fünf Empfangende konfiguriert sind und die erste, dritte und fünfte empfangende Partei dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, kann jede dieser empfangenden Parteien mit unterschiedlichen Rollen und Authentifizierungsmethoden konfiguriert werden, die durchgesetzt werden, wenn die Vereinbarung in den ersten, dritten und fünften Schritt des Signaturzyklus eintritt.

Im Empfangsbereich gibt es drei verschiedene Funktionen:

Der Ablauf des Signaturzyklus:

K. Signaturreihenfolge der Empfangenden: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen die Empfangenden in einer sequenziellen Reihenfolge signieren. Jede empfangende Partei wird erst benachrichtigt, wenn sie an der Reihe ist, auf die Vereinbarung zuzugreifen. Die Vereinbarung wird abgeschlossen, wenn die letzte empfangende Partei ihre Aktion abgeschlossen hat.
Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird ein paralleler Signaturzyklus verwendet. Alle Empfangenden werden gleichzeitig benachrichtigt. Die Vereinbarung wird abgeschlossen, sobald alle Empfangenden ihre Aktion abgeschlossen haben.

Die Empfangendenkonfiguration:

L. Signierindex: Diese Zahl ist nur sichtbar, wenn ein sequenzieller Signaturzyklus ausgewählt ist. Die Zahl gibt die Reihenfolge an, in der die Empfangenden auf die Vereinbarung zugreifen. Die Reihenfolge der Empfangenden kann geändert werden, indem du die Auf- oder Abwärtspfeile neben der Indexnummer auswählst.

M. Rolle: Die Rolle einer empfangenden Partei hat einen gewissen Einfluss darauf, wie eine empfangende Partei mit der Vereinbarung interagieren kann. Hauptsächlich hat die Rolle jedoch Einfluss darauf, was bei der Protokollierung im System angezeigt wird, was von den empfangenden Parteien erwartet wurde (Unterzeichnende, Genehmigende, Formularausfüllende usw.) Rollen können nach dem Senden der Vereinbarung nicht geändert werden.

N. E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse ist die entscheidende Information, um die Vereinbarung den Empfangenden zuzustellen. In einem persönlichen Adressbuch werden die E-Mail-Adressen aus zuvor gesendeten Vereinbarungen gespeichert. Eine Liste der entsprechenden E-Mail-Optionen wird gefüllt, sobald die sendende Partei beginnt, etwas in das Feld einzugeben. Die Eingabe der falschen E-Mail-Adresse kann korrigiert werden, indem du die empfangende Partei auf der Seite Verwalten veränderst.

O. Authentifizierungsmethode: Aus den Gruppeneinstellungen wird ein Standardwert für die Authentifizierung der empfangenden Partei importiert. Dieser kann während der Komposition bearbeitet werden, wenn die Gruppeneinstellungen dies zulassen. Die Dropdown-Liste wird nur mit Authentifizierungsmethoden gefüllt, die für die Gruppe aktiviert sind. Authentifizierungsmethoden können auf der Seite Verwalten bearbeitet werden.

P. Private Nachricht: Nur sichtbar, wenn Private Nachrichten aktiviert sind. Dem E-Mail-Text einer bestimmten empfangenden Partei wird eine private Nachricht hinzugefügt, die für diese Person optional in der E-Signatur-Umgebung zur Verfügung steht.

F. Löschen des Datensatzes der empfangenden Partei: Bei Auswahl des Symbols zum Löschen wird der Datensatz der empfangenden Partei gelöscht, die verbleibenden Empfangenden werden ausgeblendet und der Signaturindex wird neu angeordnet.

Teilnehmende hinzufügen, die nicht am Signaturzyklus beteiligt sind:

R. CC hinzufügen: Durch die Auswahl des Links CC hinzufügen wird ein Eingabefeld geöffnet, über das bis zu 11 E-Mail-Adressen hinzugefügt werden können, die nach Abschluss der Vereinbarung benachrichtigt werden.

Durch Auswahl des Plus-Symbols wird bei Bedarf eine weitere empfangende Partei hinzugefügt.

Schritt drei des Versandprozesses, in dem die konfigurierbaren Optionen des Empfangendenabschnitts angezeigt werden

Sobald alle Empfangenden hinzugefügt und konfiguriert wurden, kann die sendende Partei die Vereinbarung sofort senden oder eine Vorschau der Vereinbarung in der Authoring-Umgebung anzeigen. In der Authoring-Umgebung in der Anwendung können Felder mithilfe einer Klicken-und-Platzieren-Methode positioniert werden. Im Allgemeinen wird empfohlen, für jede empfangende Partei mit einer Unterzeichnendenrolle mindestens ein Signaturfeld zu platzieren. 

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