Benutzerhandbuch Abbrechen

Dokumente oder Felder einer gesendeten Vereinbarung ändern

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Ändern der Dokumente und/oder Felder einer gesendeten Vereinbarung – Nur Enterprise-Abovarianten

Wenn eine Vereinbarung zum Signieren gesendet wurde und du feststellst, dass du noch Änderungen vornehmen musst, kannst du möglicherweise die Vereinbarung ändern, anstatt sie abzubrechen und von vorn zu beginnen. Die Einstellung Vereinbarung ändern kann global (auf Kontoebene) oder auf Gruppenebene aktiviert werden.

Du kannst die Option „Vereinbarungen ändern“ für Folgendes nutzen:

  • Dokumente hinzufügen, löschen, ersetzen und neu anordnen (löschen und dann hinzufügen).
  • Formularfelder hinzufügen, löschen, ersetzen und neu anordnen.
  • Feldeigenschaften wie Standardwerte, Zuweisung von Teilnehmenden und Validierungsregeln bearbeiten.
  • Werte aktualisieren, die auf ein Vorfüllfeld angewendet werden, falls falsche Informationen eingefügt wurden.
    • Beim Speichern eines geänderten Formulars müssen alle Vorausfüllen-Felder erneut eingegeben werden.

Die Funktion zum Ändern von Vereinbarungen kann nur auf Dokumente angewendet werden, die die Kriterien für Modifizierbarkeit erfüllen. Wenn ein Dokument modifizierbar ist, wird bei der Auswahl des Dokuments auf der Verwaltungsseite ein Link Vereinbarung ändern angezeigt. Eine modifizierbare Vereinbarung ist eine Vereinbarung, die folgende Kriterien erfüllt:

  • Die Vereinbarung wurde weder signiert noch genehmigt noch vom Delegierenden, dem es zugewiesen wurde, an einen Unterzeichner oder Genehmiger delegiert.
  • Die Vereinbarung enthält keine digitale Signatur und keine eigenhändige Unterschrift.
  • Die Vereinbarung wurde nicht von einem benutzerdefinierten Arbeitsablauf initiiert.
  • Die Vereinbarung wird einzeln ohne Vorlage erstellt. Bei Vereinbarungen, die über Workflows und Massenversand erstellt werden, sind Änderungen nicht zulässig.
  1. Klicke auf den Link Verwalten und wechsle zur Verwaltungsseite.

  2. Wähle die Vereinbarung aus, die du ändern möchtest.

    Wenn die Vereinbarung geändert werden kann, ist der Link Vereinbarung ändern in der rechten Leiste verfügbar.

    Bild der Seite „Verwalten“ mit ausgewählter Vereinbarung

    Klicke auf Vereinbarung ändern, um die Seite Senden im beschränkten Bearbeitungsmodus zu öffnen.

    In den Bereichen „Empfänger“ oder „Nachricht“ kannst du keine Änderungen vornehmen.

  3. Auf der Seite Senden kannst du Dokumente hinzufügen, löschen, ersetzen (löschen und dann hinzufügen) und neu sortieren.  

    Ansicht der eingeschränkten Seite „Senden“

  4. Abhängig von deinen Sendeeinstellungen kannst du die Option Signaturfelder hinzufügen und Vorschau verwenden, um zur geänderten Vereinbarung Formularfelder hinzuzufügen.

    • Wenn du keine Formularfelder hinzufügen musst und die Option Signaturfelder hinzufügen und Vorschau nicht verfügbar ist, klicke auf Aktualisieren, um deine Änderungen zu speichern.
    • Wenn du Formularfelder hinzufügen musst, aktiviere ggf. die Option Signaturfelder hinzufügen und Vorschau und klicke auf Aktualisieren, um die Authoring-Umgebung zu öffnen. Wenn du die Arbeit in der Authoring-Umgebung abgeschlossen hast, klicke auf Aktualisieren.

Interaktion mit dem Empfänger bei geänderten Vereinbarungen

Der Empfänger einer geänderten Vereinbarung wird unmittelbar nach Klicken auf die Schaltfläche Überprüfen und signieren darüber informiert, dass die Vereinbarung geändert wurde.

Bevor Empfänger die Vereinbarung signieren, genehmigen oder delegieren können, müssen sie auf OK klicken, um die Änderung der Vereinbarung zu bestätigen.

Bild der Fehlermeldung, wenn eine Vereinbarung bereits signiert wurde

Bekannte Probleme

Wenn die erste Empfangspartei ihre Berechtigung an eine andere Partei delegiert und die absendende Partei die Vereinbarung nach der Delegierung ändert, wird eine zusätzliche Empfangspartei (die an die Partei delegierte Partei) zur Vereinbarung hinzugefügt und es wird automatisch ein Signaturblock zur Signatur hinzugefügt.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?