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Authentifizierung über Digital Identity Provider

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Zuletzt aktualisiert am 3. Februar 2026

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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
9. Benutzeridentitätstypen und SSO
10. Wechseln der Benutzeridentität
11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
13. Produktprofile
14. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. Transaktionsfußzeile
  31. In Produktbotschaften und Anleitungen
  32. Barrierefreie PDF-Dateien
  33. Neues Authoring-Erlebnis
  34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung / Branding-Einstellungen
  1. Übersicht
  2. Logo hinzufügen
  3. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  4. Firmenname hinzufügen
  5. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
  8. Signieren ablehnen
  9. Stempel-Workflows erlauben
  10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
  16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Digitale Signaturen pro Empfangendem erforderlich
  5. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  6. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Erfahrungen bei der Erstellung von Vereinbarungen
  3. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  4. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  5. Zulässige Empfangsrollen
  6. E-Witnesses zulassen
  7. Gruppen empfangender Personen
  8. CC-Parteien
  9. Erforderliche Felder
  10. Anhängen von Dokumenten
  11. Feldreduzierung
  12. Vereinbarungen bearbeiten
  13. Eine Kopie (einer Vereinbarung) erstellen
  14. Vereinbarungsname
  15. Sprachen
  16. Private Nachrichten
  17. Erlaubte Signaturarten
  18. Erinnerungen
  19. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  20. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  21. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Wissensbasierte Authentifizierung
    4. Telefonauthentifizierung
    5. WhatsApp-Authentifizierung
    6. Einmalpasswort per E-Mail
    7. Acrobat Sign-Authentifizierung
    8. Cloud-basierte digitale Signatur
    9. Authentifizierung der digitalen Identität
    10. Amtl. Lichtbildausweis
    11. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  22. Formularfelder mit identitätsverifizierten Daten ausfüllen
  23. Inhaltsschutz
  24. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  25. Dokumentablauf
  26. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  27. Signierreihenfolge
  28. Liquid Mode
  29. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  30. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  31. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
  32. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
11. Nachrichtenvorlagen
  1. Überblick über Nachrichtenvorlagen
  2. Erstellen neuer Nachrichtenvorlagen
  3. Bearbeiten von Nachrichtenvorlagen
  4. Nachrichtenvorlagen löschen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“
Systemanforderungen und Einschränkungen
1. Systemanforderungen
2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Senden von Vereinbarungen
1. Senden (Erstellen) – Seite
  1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
  2. Gruppenauswahl
  3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
  4. Vereinbarungsname
  5. Globale Nachricht
  6. Ausfülltermin
  7. Erinnerungen
  8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
  9. Signaturtyp
  10. Gebietsschema für die Empfangenden
  11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
  12. Empfängerrollen
  13. Empfängerauthentifizierung
  14. Private Nachricht für Empfangende
  15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
  16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
  17. Identitätsprüfung
2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
3. Senden einer Vereinbarung an andere
4. Handschriftliche Signaturen
5. Signierreihenfolge der Empfangenden
6. Massenversand
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
  1. Automatische Felderkennung
  2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
  3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
  4. Die Rolle „Vorausfüllen“
  5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
  6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
  7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
  1. Feldtypen
    1. Häufige Feldtypen
    2. Felder für E-Signaturen
    3. Initialenfeld
    4. Namensfeld für empfangende Partei
    5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
    6. Feld „Signierdatum“
    7. Textfeld
    8. Datumsfeld
    9. Zahlenfeld
    10. Kontrollkästchen
    11. Kontrollkästchen
    12. Optionsfeld
    13. Dropdown-Menü
    14. Link-Überlagerung
    15. Zahlungsfeld
    16. Anlagen
    17. Teilnahmestempel
    18. Transaktionsnummer
    19. Bild
    20. Firma
    21. Titel
    22. Stempel
  2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
  3. Feldüberprüfungen
  4. Werte für maskierte Felder
  5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
  6. Berechnete Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Wende identitätsbasierte Authentifizierung über genehmigte Anbieter an, um kontrollierte, richtliniengesteuerte Signatur-Workflows zu unterstützen.

Digital Identitätsauthentifizierung ermöglicht es dir, externe Identitätsanbieter zu verwenden, die über das Digital Identity Gateway integriert sind, als Authentifizierungsmethoden für Empfangende in Adobe Acrobat Sign. Nach der Aktivierung können diese Anbieter als Standard-Authentifizierungsmethoden ausgewählt und konsistent über alle Vereinbarungen hinweg durchgesetzt werden.

Diese Funktion ermöglicht es dir, die Unterzeichner-Authentifizierung mit organisatorischen Identitätssystemen abzustimmen und dabei die Sende- und Signatur-Erfahrung konsistent mit anderen Authentifizierungsmethoden zu halten.

Konfiguration

Verfügbarkeit

Acrobat Standard und Acrobat Pro: Unterstützt
Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt

Konfigurationsumfang

Authentifizierungsmethoden können auf Gruppen- und Kontoebene konfiguriert werden.

Die Aktivierung der Authentifizierungsmethode muss zuerst auf der Digital Identity-Seite erfolgen.
Die Konfiguration der Methode als Standard erfolgt durch Navigation zu Sendeeinstellungen > Identifikationsoptionen für Unterzeichnende.

Admin-Menü „Sendeeinstellungen“, in dem die Optionen für „Digitale Identitätsauthentifizierung“ hervorgehoben sind.

So funktioniert es auf einen Blick

Admins:

Konfiguriere und aktiviere Identitätsanbieter im Digital Identity Gateway.
Verwende Sendeeinstellungen, um zu steuern, wie diese aktivierten Anbieter angewendet werden.
Entscheide, ob Absender die Authentifizierungsmethode ändern können.

Sendende:

Die Authentifizierungsmethode wird automatisch angewendet, wenn sie als Standard festgelegt ist.
Die Methode kann nur geändert werden, wenn die Absender-Überschreibung erlaubt ist.

Empfangende:

Authentifiziere dich mit dem ausgewählten Identitätsanbieter.
Kehre zu Acrobat Sign zurück, um die Unterzeichnung nach erfolgreicher Authentifizierung abzuschließen.

Wo dies konfiguriert wird

Authentifizierung der digitalen Identität hängt von der Konfiguration in zwei erforderlichen Bereichen ab.

Du musst zuerst einen oder mehrere Identitätsanbieter auf der Seite Digitale Identität konfigurieren und aktivieren. Solange nicht mindestens ein Anbieter aktiviert ist, ist die Authentifizierung der digitalen Identität nicht verfügbar und kann nicht als Standard-Authentifizierungsmethode ausgewählt werden.

Nachdem ein oder mehrere Identitätsanbieter aktiviert wurden, kannst du über die Sendeeinstellungen steuern, wie diese Anbieter während der Vereinbarungserstellung angewendet werden.

Über Sende-Einstellungen kannst du:

Sendende dazu verpflichten, eine Authentifizierungsmethode für Empfangende anzugeben.
Entscheiden, ob Sendende die Authentifizierungsmethode ändern können.
Einen Identitätsanbieter als Standard-Authentifizierungsmethode auswählen.

Wenn keine Identitätsanbieter auf der Seite Digitale Identität aktiviert sind, erscheint diese Authentifizierungsoption nicht in Sende-Einstellungen.

Wenn Anbieter aktiviert sind:

Aktivierte Anbieter werden als deaktivierte Kontrollkästchen in der Liste der Authentifizierungsmethoden angezeigt.
- Diese zeigen die Verfügbarkeit an, können aber nicht über Sendeeinstellungen konfiguriert werden.
Anbieter sind unter dem Abschnitt „Digital Identity Gateway" im Standard-Dropdown-Menü für Methoden gruppiert.
- Jeder Anbieter wird als verfügbare Authentifizierungsmethode angezeigt
- Anbieternamen spiegeln die konfigurierten Identitätsanbieter wider.

Die Konfiguration kann separat für interne und externe Empfänger angewendet werden.

Standardverhalten für die Authentifizierung

Wenn du einen Identity Provider als Standard-Authentifizierungsmethode auswählst:

Der Provider wird automatisch bei der Vereinbarungserstellung angewendet.
Das Verhalten folgt den bestehenden Standard-Authentifizierungsregeln.
- Die Durchsetzung hängt von den Absender-Override-Einstellungen ab:
- Wenn das Überschreiben durch den Absender deaktiviert ist:
  - Absender müssen die konfigurierte Standard-Authentifizierungsmethode verwenden
  - Andere Authentifizierungsmethoden sind ausgeblendet
- Wenn das Überschreiben durch den Absender aktiviert ist:
  - Absender können aus allen aktivierten Authentifizierungsmethoden wählen, einschließlich anderer Identitätsanbieter.

Interaktion mit Durchsetzungskontrollen für Sendende

Digitale Identitäts-Authentifizierung folgt denselben Durchsetzungsregeln wie andere Authentifizierungsmethoden.

Wenn du von Sendenden verlangst, eine Authentifizierungsmethode anzugeben:

Mindestens eine Authentifizierungsmethode muss aktiviert bleiben.
Aktivierte Identitätsanbieter gelten als gültige Authentifizierungsmethoden.
Acrobat Sign blockiert Konfigurationen, die das Senden von Vereinbarungen verhindern würden.

Dies verhindert, dass Vereinbarungen ohne gültige Authentifizierungsmethode erstellt werden.

Absender- und Unterzeichner-Erfahrung

Für Sendende verhält sich die digitale Identitätsauthentifizierung wie andere Authentifizierungsmethoden:

Wird automatisch angewendet, wenn sie als Standard konfiguriert ist.
Wird nur geändert, wenn die Richtlinie dies zulässt.
Wird pro Empfangendem angewendet.

Für Unterzeichnende:

Der Unterzeichnende wird zum ausgewählten Identitätsanbieter weitergeleitet.
Nach erfolgreicher Authentifizierung wird der Unterzeichnungsvorgang in Acrobat Sign fortgesetzt.

Acrobat Sign zeigt keine anbieterspezifischen Anweisungen an und sammelt keine Anbieteranmeldedaten.

Audit-Trail und Vereinbarungsverlauf

Wenn eine Authentifizierung mit digitaler Identität verwendet wird:

Der Anbietername wird als Authentifizierungsmethode des Empfangenden aufgezeichnet.
Authentifizierungsereignisse werden im Audit-Trail der Vereinbarung protokolliert.
Der Audit-Trail bestätigt, dass die Authentifizierung über einen Digital Identity Gateway-Anbieter erfolgt ist.

Keine externen Identitätsattribute, Anmeldedaten oder anbieterspezifischen Details werden im Audit-Protokoll gespeichert.

Unterstützung für Webformulare

Die digitale Identitätsauthentifizierung kann auch mit Webformularen verwendet werden.

Das Verhalten ist konsistent mit Vereinbarungen, die über den Signaturen anfordern-Prozess erstellt wurden.

Einschränkungen und Beschränkungen

Diese Funktion verwaltet keine Identitätsanbieter.
Identitätsanbieter müssen auf der Seite Digitale Identität konfiguriert und aktiviert werden, bevor sie verwendet werden können.
Das Onboarding und die Lifecycle-Verwaltung von Anbietern erfolgen außerhalb der Sendeeinstellungen.
Es werden keine Compliance-Ergebnisse oder Zertifizierungsansprüche impliziert.
Die bestehende Behandlung von Authentifizierungsfehlern und das Messaging gelten weiterhin.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

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