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Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Wenn du deine E-Mail-Adresse oder deinen Namen (bei nicht-Federated IDs) ändern möchtest, melde dich bei https://account.adobe.com/profile an und wähle Konto und Sicherheit > Konto > Kontoinformationen und Zugriff
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So änderst du die E-Mail-Adresse, die mit deinem Adobe-Konto (Adobe ID) verknüpft ist
Benutzendendetails für Benutzende mit Federated ID oder Enterprise ID können mit der Admin Console, Azure Sync, Google Sync, dem Benutzenden-Synchronisationstool oder der Benutzendenverwaltungs-API geändert werden. Die Änderungen werden sofort wirksam, die Benutzenden werden jedoch nicht darüber benachrichtigt. Wenn du die E-Mail-Adresse für eine benutzende Person änderst, teile der benutzenden Person mit, dass für die Anmeldung beim Adobe-Unternehmenskonto die neue E-Mail-Adresse verwendet werden soll.
Bei Benutzendentypen mit Federated ID wirken sich Änderungen an der E-Mail-Adresse nur auf die Benutzendenanmeldung aus, wenn E-Mail-Adressen in der SAML-Übergabe zwischen Adobe und dem Identitätsanbieter des Unternehmens als Bezeichner verwendet wurden. Wenn deine Organisation bei der Übergabe E-Mail-Adressen verwendet, muss die Änderung auf beiden Seiten gleichzeitig vorgenommen werden, andernfalls können benutzende Personen sich nicht bei ihren Unternehmenskonten anmelden.
Benutzende, die nicht in die Adobe Admin Console migriert wurden und ihre Benutzenden noch in der Vorgängerversion der Acrobat Sign-Umgebung verwalten, können den Prozess zur Änderung von E-Mail-Adressen auf der Vorgängerversion der Seite nachsehen.
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Navigiere zu Konto und Sicherheit > Konto und scrolle nach unten zu dem Abschnitt Kontoinformationen und Zugriff.
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Wähle neben Primäre E-Mail-Adresse die Option „Ändern“ aus.
Eine Überlagerung wird geöffnet, um den neuen E-Mail-Wert zu erfassen.
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Aktualisiere die E-Mail-Adresse auf den neuen Wert und wähle Ändern aus.
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Zur Bestätigung der Änderung wird eine E-Mail an die neue Adresse gesendet.
So änderst du den Namen, der deinem Adobe-Konto zugeordnet ist (Adobe ID)
So änderst du den Namenswert, der mit deinem Adobe-Konto verknüpft ist:
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Navigiere zu Konto und Sicherheit > Konto und scrolle nach unten zu dem Abschnitt Kontoinformationen und Zugriff.
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Wähle neben Kontoname die Option „Ändern“ aus.
Eine Überlagerung wird geöffnet, um den neuen Namenswert zu erfassen.
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Aktualisiere den Kontonamen auf den neuen Wert und wähle Speichern aus.
So änderst du die E-Mail-Adresse und den Namen, die bzw. der mit einer Person verknüpft ist, die eine Federated ID oder Enterprise ID nutzt
Benutzendendetails für Benutzende vom Typ Federated ID oder Enterprise ID können mit der Admin Console, mit Azure Sync, Google Sync, dem Benutzenden-Synchronisationstool oder der Benutzendenverwaltungs-API geändert werden. Die Änderungen werden sofort wirksam, die Benutzenden werden jedoch nicht darüber benachrichtigt. Wenn du die E-Mail-Adresse einer benutzenden Person änderst, teile der benutzenden Person mit, dass für die Anmeldung beim Adobe-Unternehmenskonto die neue E-Mail-Adresse verwendet werden soll.
Bei Benutzendentypen mit Federated ID wirken sich Änderungen an der E-Mail-Adresse nur auf die Benutzendenanmeldung aus, wenn E-Mail-Adressen in der SAML-Übergabe zwischen Adobe und dem Identitätsanbieter des Unternehmens als Bezeichner verwendet wurden. Wenn deine Organisation bei der Übergabe E-Mail-Adressen verwendet, muss die Änderung auf beiden Seiten gleichzeitig vorgenommen werden, andernfalls können benutzende Personen sich nicht bei ihren Unternehmenskonten anmelden.
Melde dich bei der Admin Console an, um Benutzendendetails zu ändern. Navigiere zu der Seite Benutzende und suche nach der nutzenden Person. Wähle den Namen der nutzenden Person aus. Wähle die Auslassungspunkte neben Benutzendendetails und dann Benutzendendetails bearbeiten aus. Im Dialogfeld „Benutzendendetails bearbeiten“ kannst du die E-Mail-Adresse und den Namen der benutzenden Person ändern. Klicke auf „Speichern“, sobald die Informationen aktualisiert wurden.
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Wähle die Registerkarte Benutzende aus.
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Suche nach der benutzenden Person und wähle den verknüpften Namen aus.
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Wähle die Auslassungspunkte in der Kopfzeile Benutzendendetails aus und wähle dann im Kontextmenü die Option Benutzendendetails bearbeiten aus.
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Bearbeite den Namen und die E-Mail-Adresse nach Bedarf.
Wähle Speichern aus, wenn du fertig bist.