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Bearbeite die Gruppe, der ein*e Benutzer*in zugewiesen ist oder füge mehrere Gruppenmitgliedschaften hinzu, wenn Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist.

Zuweisen von Benutzenden zu einer Gruppe oder Bearbeiten der aktuellen Gruppenmitgliedschaft

Admins können die Profile von Benutzenden problemlos anpassen, um die Gruppe(n) zu aktualisieren, der die Benutzenden zugewiesen sind. 

Bei Konten mit nur einer Gruppe (Konten mit Einzel- und Team-Lizenz) kann die Gruppe mithilfe einer Dropdown-Liste im Benutzerprofil ausgewählt werden. Unternehmenskonten, für die UMG (Benutzende in mehreren Gruppen) nicht aktiviert ist, verwenden dieselbe Oberfläche, da nur eine Gruppe pro Benutzerin oder Benutzer angewendet werden kann. 

Das Verfahren zum Hinzufügen von Benutzenden unterscheidet sich geringfügig für Konto- und Gruppen-Admins aufgrund der Art ihres Zugriffs auf Benutzende. 

Hinzufügen von Benutzenden über das Benutzerprofil, wenn Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist

Admins auf Kontoebene sind berechtigt, Benutzenden so viele Gruppen hinzuzufügen, wie sie benötigen.

Admins auf Gruppenebene können die Mitgliedschaft von Benutzenden zu von ihnen verwalteten Gruppen zulassen oder verweigern. Da Benutzende mit UMG in vielen Gruppen Mitglied sein können, besteht für Admins kein Berechtigungskonflikt durch das Entfernen von Benutzenden aus Gruppen. Daher sind alle Benutzenden verfügbar.

Die Benutzenden müssen den Admins durch die Benutzererstellung oder die Admin Console zugänglich sein, damit die Benutzenden in der Liste mit Benutzenden angezeigt werden.

Gruppenmitgliedschaft hinzufügen:

  1. Navigiere zur Seite Benutzende oder [Gruppe] > Benutzende in Gruppe .

  2. Doppelklicke auf Benutzende, um das Benutzerprofil zu öffnen.

  3. Wähle das Pluszeichen rechts neben der Kopfzeile Gruppenmitgliedschaft aus.

    • Das Dialogfeld Gruppenmitgliedschaft hinzufügen wird geöffnet.
  4. Wähle die Gruppe aus, der du die Benutzenden hinzufügen möchtest.

    • Nur die Gruppen sind auswählbar, für die die Admins auch zuständig sind.
  5. Wähle Hinzufügen aus.

    • Wiederhole den Vorgang für alle hinzuzufügenden Gruppen.
    Gruppenmitgliedschaft hinzufügen

  6. Wenn Benutzende einer Gruppe neu zugeordnet wurden, können für sie zwei Berechtigungswerte geändert werden

    • Gruppenadministrator: Hat die Benutzer-ID Administratorrechte auf Gruppenebene?
      • Der Standardwert ist false.
    • Kann senden: Hat die Benutzer-ID die Berechtigung, auf Vorlagen/Workflows zuzugreifen und Vereinbarungen unter dem Eigenschaftsprofil der Gruppe zu senden?
      • Der Standardwert ist true.

    Aktiviere oder deaktiviere die Werte pro Gruppe nach Bedarf.

    Bearbeitete Benutzermitgliedschaft

    Hinweis:

    Admins auf Gruppenebene sind nicht berechtigt, die primäre Gruppe für eine Benutzer-ID zu bearbeiten, es sei denn, sie verfügen über Administratorrechte in beiden Gruppen, also sowohl in der ursprünglichen primären Gruppe als auch in der neuen Gruppe.

  7. Speichere das Profil, wenn du fertig bist.

Hinzufügen von Benutzenden als Admins auf Kontoebene mithilfe des Benutzerprofils (wenn nur eine Gruppe zulässig ist)

Konten, die nur eine Gruppe pro Benutzerin oder Benutzer zulassen, sind durch die folgenden Regeln eingeschränkt:

  • Konto-Admins können alle Benutzenden im Konto bearbeiten.
  • Gruppenadmins können Benutzende nur aus der Standard-Gruppe zur ihrer Gruppe hinzufügen.
  • Gruppenadmins sind nicht berechtigt, Benutzende aus ihrer Gruppe zu entfernen.

So bearbeitest du die Gruppenzuweisung für Benutzende:

  1. Melde dich als Kontoadministrator*in an.

  2. Navigiere zur Registerkarte Benutzende.

    Konto-Admins können sich alle Benutzenden anzeigen lassen, diese Liste kann also ziemlich lang sein. Verwende das Suchfeld, um nach einer bestimmten E-Mail-Adresse zu suchen, wenn der/die Benutzende nicht sofort zu sehen ist.

  3. Wähle den/die Benutzende aus, um die Aktionslinks ganz oben in der Liste anzuzeigen.

  4. Wähle Benutzerdetails bearbeiten aus, um das Benutzerprofil zu öffnen.

    Die Registerkarte „Benutzende“ mit markierter Aktion „Benutzerdetails bearbeiten“

  5. Wähle eine Gruppe für den/die Benutzende aus dem Dropdown-Menü Benutzergruppe: aus.

    Das Benutzerprofil mit erweiterter Gruppenliste

  6. Speichere das Profil. deine Ansicht wird aktualisiert, um die Benutzerliste mit der aktualisierten Benutzergruppe anzuzeigen.

    Aktualisierte Gruppenliste mit hervorgehobenen neuen Benutzenden

Hinzufügen von Benutzenden zu einer Gruppe über die Gruppenoberfläche

Dieser Vorgang funktioniert für Admins auf Gruppen- und Kontoebene gleich. Eine wichtige Ausnahme besteht darin, dass Benutzende in Abhängigkeit von der Konfiguration des Kontos angezeigt werden können.

  1. Melde dich als Admin an.

  2. Navigiere zu Gruppe oder Meine Benutzergruppe > Benutzende in Gruppe.

    Da es sich um eine Ansicht der Benutzenden im Gruppenkontext handelt, sind nur die Benutzenden sichtbar, die bereits in der Gruppe sind.

  3. Wähle das Symbol Benutzende zu Gruppe zuweisen , um die Liste der Benutzenden zu öffnen, die hinzugefügt werden können.

  4. Wähle den/die Benutzer*in aus, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen, und klicke auf Benutzende auswählen.

    Es können mehrere Benutzende ausgewählt werden. Alle ausgewählten Benutzenden werden zum Feld Ausgewählte Benutzende am unteren Rand des Fensters hinzugefügt.

    Berechtigungsbeschränkungen in Konten mit einer Gruppe pro Benutzerin oder Benutzer:

    • Admins auf Gruppenebene können Benutzende nur aus der Standard-Gruppe hinzufügen (sofern die Kontoeinstellungen dies zulassen), da Admins auf Gruppenebene nicht über die Systemberechtigung verfügen, um Benutzende aus anderen Gruppen zu entfernen.
    • Admins auf Kontoebene sehen alle Benutzenden, die derzeit nicht in der Gruppe sind. Durch Zuweisen von beliebigen Benutzenden zu einer Gruppe werden diese aus ihrer aktuellen Gruppe entfernt.

    Berechtigung in Konten mit mehreren Gruppen pro Benutzerin oder Benutzer:

    • Admins auf Gruppenebene sind berechtigt, alle Benutzenden hinzuzufügen (sofern die Kontoeinstellungen dies zulassen). Der Grund ist, dass kein Berechtigungskonflikt dadurch vorliegt, dass sie Benutzende aus ihrer vorherigen Gruppe entfernen.
    • Admins auf Kontoebene können jeder Gruppe beliebige Benutzende hinzufügen, ohne dass sich dies auf ihre Mitgliedschaft in anderen Gruppen auswirkt.

     

    Benutzende hinzufügen

    Hinweis:

    Durch die Gruppenzuweisung werden Benutzende aus der Standardgruppe entfernt, wenn ihre primäre Einstellung (Globale Einstellungen > Benutzende in mehreren Gruppen) die Möglichkeit zulässt, die Zuweisung der primären Gruppe für Benutzende zu automatisieren, für die die Standard-Gruppe als primäre Gruppe festgelegt ist.

    Wenn die primäre Gruppe von Benutzenden als Standard-Gruppe festgelegt ist und sie über die Gruppenoberfläche einer anderen Gruppe zugewiesen werden, werden diese Benutzenden aus der Standard-Gruppe entfernt, da die ihnen zugewiesene Gruppe automatisch ihre primäre Gruppe wird.

    Dies geschieht nur, wenn die Benutzenden einer Gruppe über die Gruppenoberfläche zugewiesen werden. Wenn Benutzende einer neuen Gruppe über das Benutzerprofil zugewiesen werden, wird diese Aktualisierung nicht ausgelöst.

  5. Weise die ausgewählten Benutzenden der Gruppe zu. deine Ansicht wird aktualisiert, um die Benutzerliste mit der aktualisierten Benutzergruppe anzuzeigen.

    Benutzende hinzufügen

Gruppenmitgliedschaft löschen

So entfernst du die Gruppenmitgliedschaft für einen Benutzer:

  1. Navigiere zur Seite [Gruppe] > Benutzer in Gruppe..

  2. Doppelklicke auf Benutzende, um das Benutzerprofil zu öffnen.

  3. Wähle die Gruppe aus, die du entfernen möchtest, um die Aktion Gruppenmitgliedschaft löschen anzuzeigen.

  4. Wähle Link entfernen aus.

    • Wiederhole diesen Vorgang für alle weiteren Mitgliedschaften, die entfernt werden sollen.
    Gruppenmitgliedschaft löschen

    Hinweis:

    Wenn einem Benutzer die Gruppenmitgliedschaft für alle Gruppen entzogen wurde:

    • Die Benutzer-ID wird der Gruppe Standard hinzugefügt..
    • Als primäre Gruppe für die Benutzenden wird Standard festgelegt.
  5. Speichere das Benutzerprofil.

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