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PDF 创建概览

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Adobe Acrobat 深度链接

自己动手试一下
只需几个简单的步骤,即可将您的文档转换为 PDF。

创建 PDF 的最佳方法是什么?

您可以从打印在纸张上的文档、Microsoft Word 文档、InDesign® 文件、数字图像等来创建 PDF。对于 PDF 转换,不同类型的资源使用不同的工具。在许多应用程序中,可以通过在“打印”对话框中选择 Adobe PDF 打印机来创建 PDF。

如果已在创作应用程序中打开了文件(例如,在 Microsoft Excel 中打开一个电子表格),则通常无需打开 Adobe Acrobat 即可将该文件转换为 PDF。与此类似,如果 Acrobat 已打开,不必打开创作应用程序即可将文件转换为 PDF。

每个 PDF 都寻求在效率(小的文件大小)和质量(如分辨率和颜色)之间的平衡。如果文件大小和质量之间的平衡对您的任务至关重要,则必须使用适当的转换方法。

例如,可以将文件拖放到 Acrobat 图标上来创建 PDF。在这种情况下,Acrobat 将应用最近使用的转换设置,而不让用户访问这些设置。如果需要增加对该流程的控制,则将需要使用其它方法。

 

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自己动手试一下
只需几个简单的步骤,即可将您的文档转换为 PDF。

根据文件类型创建 PDF 的方法

请参考以下列表来确定可用于不同类型的文件的方法。

文件类型 创建 PDF 的方法
任何文件格式

方法 1在顶部工具栏中,选择创建。然后,选择文件类型,再选择要转换为 PDF 的文件。

或者,选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 创建,然后选择适当的文件类型并按照步骤进行操作。

方法 2将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。

方法 3:右键单击文件,然后选择转换为 Adobe PDF

方法 4:在源应用程序中打开文件,然后转到打印 > Adobe PDF 打印机

纸质文档(需要扫描仪)

方法 1:在顶部工具栏中,选择创建。然后,选择扫描仪作为文件类型,选择扫描仪,接着按照步骤进行操作,或通过浏览找到预先扫描的页面。

或者,选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 从扫描仪创建,然后按照工作流程进行操作。

Microsoft Office 文档

方法 1(仅限 Windows):在创作应用程序工具栏中,选择 Adobe Acrobat > 创建和共享 Adobe PDF

方法 2(仅限 Windows):在源应用程序中打开文件,然后转到打印 > Adobe PDF 打印机

方法 3(仅限 Windows):右键单击文件,然后选择转换为 Adobe PDF

方法 4:将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。

方法 5(仅限 macOS):在创作应用程序中,选择文件 > 打印 > PDF > 另存为 Adobe PDF

电子邮件

方法 1(仅限 Windows):在 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 中,选择 Acrobat PDFMaker,或者选择 Adobe PDF 菜单选项 (Outlook) 或“操作”菜单选项 (Lotus Notes)。

方法 2(仅限 Windows):在电子邮件应用程序中,转到打印 > Adobe PDF > 创建一个 PDF(而不是 PDF 包)。

方法 3(Outlook 2010 或更高版本):在电子邮件文件夹或选择的电子邮件中,单击右键,然后选择转换为 Adobe PDF

网页

方法 1:在顶部工具栏中,选择创建。然后,选择网页作为文件类型,并按照步骤进行操作。

或者,选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 创建 > 从网页创建 PDF,然后按照工作流程进行操作。

方法 2:将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。

方法 3:右键单击文件,然后选择“转换为 Adobe PDF”。

方法 4:在网页的右上角,选择 > 打印 > Adobe PDF

剪贴板上的复制内容

方法 1:在顶部工具栏中,选择创建。然后,选择剪贴板作为文件类型,并按照步骤进行操作。

或者,选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 创建 > 从剪贴板创建 PDF,然后按照工作流程进行操作。

AutoCAD 文件(仅限 Acrobat Pro for Windows)

方法 1:在顶部工具栏中,选择创建,然后选择文件。

或者,选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 创建 > 从文件创建 PDF,然后按照工作流程进行操作。

方法 2:将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。

方法 3:右键单击文件,然后选择转换为 Adobe PDF

方法 4:在 AutoCAD 中,转到打印 > Adobe PDF

Adobe Photoshop、Adobe Illustrator 和 Adobe InDesign 文件

方法 1:在顶部工具栏中,选择创建 PDF,然后选择文件。

或者,选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 创建 > 从文件创建 PDF,然后按照工作流程进行操作。

方法 2:将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。

PostScript 和 EPS 文件

方法 1:在顶部工具栏中,选择创建,然后选择文件。

或者,选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 创建 > 从文件创建 PDF,然后按照工作流程进行操作。

方法 2:将文件从系统拖放到 Acrobat Distiller 图标或 Acrobat Distiller 窗口中。

3D 文件 (Acrobat Pro)

方法 1:在顶部工具栏中,选择创建,然后选择文件。

或者,选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) > 创建 > 从文件创建 PDF,然后按照工作流程进行操作。

方法 2:将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。

方法 3:在 Microsoft PowerPoint 中,选择 Adobe Presenter > 发布

平衡 PDF 文件大小和质量

可以选择各种设置,以确保您的 PDF 在文件大小、分辨率、遵守特定标准以及其它因素方面达到最佳平衡。您选择的设置取决于您正在创建的 PDF 的目的。例如,用于高质量商业印刷的 PDF 与仅需要在屏幕上查看以及可从因特网快速下载的 PDF 所需的设置不同。

选中后,这些设置将应用于 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。但是,有些设置受特定上下文或文件类型的限制。例如,PDFMaker 选项在不同的 Microsoft Office 应用程序之间有所不同。

为方便使用,您可在 Acrobat 可用的转换预设中选择一个。您也可创建、定义、保存和重新使用唯一满足您目的的自定义预设。

对于扫描的文档,可以选择“自动检测颜色模式”或多个扫描预设,这些预设都已针对扫描文档和图像在色彩或黑白方面进行了优化。您可以修改这些预设,也可以使用自己的自定义扫描设置。

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