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您可以从打印在纸张上的文档、Microsoft Word 文档、InDesign® 文件和数字图像（仅举几个例子）来创建 PDF。对于 PDF 转换，不同类型的资源使用不同的工具。在大部分应用程序中，可以通过在“打印”对话框中选择 Adobe PDF 打印机来创建 PDF。
如果已在创作文件的应用程序中打开了文件（例如，在 Microsoft Excel 中打开一个电子表格），则通常无需打开 Adobe Acrobat 即可将该文件转换为 PDF。与此类似，如果 Acrobat 已打开，不必打开创作应用程序即可将文件转换为 PDF。
每个 PDF 都寻求在效率（文件大小小）和质量（如分辨率和颜色）之间的平衡。如果这种平衡对您的任务至关重要，则需要使用一种可以使用各种转换选项的方法。
例如，可以将文件拖放到 Acrobat 图标上来创建 PDF。在这种情况下，Acrobat 将应用最近使用的转换设置，而不让用户访问这些设置。如果需要增加对该流程的控制，则将需要使用其它方法。
PDFMaker（仅 Windows）
在创作应用程序中，位于 Acrobat PDFMaker 工具栏
PDFMaker（仅 Windows）
在 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 中，单击 Acrobat PDFMaker 工具栏按钮。或选择“Adobe PDF”菜单中的命令 (Outlook) 或“动作”菜单中的命令 (Lotus Notes)。
PDFMaker（仅 Windows）
在 Internet Explorer、Google Chrome 或 Firefox 中，或者在支持 PDFMaker 的网络创作应用程序（如 Word）中编辑时。此外，在“Acrobat PDFMaker”工具栏上以及“Adobe PDF”菜单中。
可以选择各种设置，以确保您的 PDF 在文件大小、分辨率、遵守特定标准以及其它因素方面达到最佳平衡。选择的设置取决于您正在创建 PDF 目的。例如，用于高质量商业印刷的 PDF 与仅需要在屏幕上查看以及可从因特网快速下载的 PDF 所需的设置不同。
选中后，这些设置将应用于 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。但是，有些设置受特定上下文或文件类型的限制。例如，PDFMaker 选项在不同的 Microsoft Office 应用程序之间有所不同。
为方便使用，您可在 Acrobat 可用的转换预设中选择一个。您也可创建、定义、保存和重新使用唯一满足您目的的自定义预设。
对于扫描的文档，可以选择“自动检测颜色模式”或多个扫描预设，这些预设都已针对扫描文档和图像在色彩或黑白方面进行了优化。您可以修改这些预设，也可以使用自己的自定义扫描设置。
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