创建 PDF 的最佳方法

可以通过将其它文档和资源转换为“可移植文档格式”来创建 PDF。通常可根据开始使用的文件类型和对 PDF 的要求,从多种 PDF 创建方法中做出选择。

您可以从打印在纸张上的文档、Microsoft Word 文档、InDesign® 文件和数字图像(仅举几个例子)来创建 PDF。对于 PDF 转换,不同类型的资源使用不同的工具。在大部分应用程序中,可以通过在“打印”对话框中选择 Adobe PDF 打印机来创建 PDF。

如果已在创作文件的应用程序中打开了文件(例如,在 Microsoft Excel 中打开一个电子表格),则通常无需打开 Adobe Acrobat 即可将该文件转换为 PDF。与此类似,如果 Acrobat 已打开,不必打开创作应用程序即可将文件转换为 PDF。

每个 PDF 都寻求在效率(文件大小小)和质量(如分辨率和颜色)之间的平衡。如果这种平衡对您的任务至关重要,则需要使用一种可以使用各种转换选项的方法。

例如,可以将文件拖放到 Acrobat 图标上来创建 PDF。在这种情况下,Acrobat 将应用最近使用的转换设置,而不让用户访问这些设置。如果需要增加对该流程的控制,则将需要使用其它方法。

根据文件类型创建 PDF 的方法

请参考以下列表来决定不同类型的文件可用的方法。

大部分文件

这些方法可以用于几乎所有文件格式的文档和图像。

“文件”>“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”

在 Acrobat 中,选择“从文件创建 PDF”。

Adobe PDF 打印机

在大多数应用程序中,在“打印”对话框中。

拖放

在桌面上或从某个文件夹。

上下文菜单

在桌面上或在某个文件夹中,右键单击。

纸质文档

需要扫描仪和文档的硬拷贝。

“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”

在 Acrobat 中,选择“从扫描仪创建 PDF”。或者,对于以前扫描的纸质文档,选择“从文件创建 PDF”。

Microsoft Office 文档

PDFMaker(仅 Windows)

在创作应用程序中,在 Acrobat PDFMaker 工具栏以及 Adobe PDF 菜单中。对于 Microsoft Office 2007 或更高版本的应用程序,在“Acrobat”或“Adobe PDF”功能区中。

另存为 Adobe PDF (Mac OS)

在创作应用程序中,选择“文件”>“打印”>“PDF”>“Adobe PDF”。

Adobe PDF 打印机(仅 Windows)

在创作应用程序中,在“打印”对话框中。

拖放

在桌面上或从某个文件夹。

上下文菜单(仅 Windows)

在桌面上或在某个文件夹中,右键单击。

电子邮件

PDFMaker(仅 Windows)

Microsoft OutlookLotus Notes 中,单击 Acrobat PDFMaker 工具栏按钮。或选择“Adobe PDF”菜单中的命令 (Outlook) 或“动作”菜单中的命令 (Lotus Notes)。

Adobe PDF 打印机(仅 Windows)

在电子邮件应用程序中,在“打印”对话框中。创建 PDF(不是 PDF 包)。

上下文菜单(Outlook 2007 或更高版本)

在电子邮件文件夹或选定的消息上,右键单击。

网页

“文件”>“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”

在 Acrobat 中,选择“从网页创建 PDF”。

PDFMaker(仅 Windows)

Internet Explorer、Google Chrome 或 Firefox 中,或者在支持 PDFMaker 的网络创作应用程序(如 Word)中编辑时。此外,在“Acrobat PDFMaker”工具栏上以及“Adobe PDF”菜单中。

Adobe PDF 打印机 (Windows 7)

在网络浏览器中,或网络创作应用程序(如 Word)中编辑时;在“打印”对话框中。

拖放

在桌面上或从某个文件夹拖拽 HTML 文件。

上下文菜单(HTML 文件)

在桌面上或在某个文件夹中,右键单击 HTML 文件。

剪贴板上的复制内容

“文件”>“创建”菜单

在 Acrobat 中,选择“从剪贴板创建 PDF”。

AutoCAD 文件(仅限 Acrobat Pro DC for Windows)

“文件”>“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”

在 Acrobat 中,选择“从文件创建 PDF”。

PDFMaker

在 AutoCAD 中,在“Acrobat PDFMaker”工具栏上或“Adobe PDF”菜单中。

Adobe PDF 打印机

在 AutoCAD 中,在“打印”对话框中。

拖放

在桌面上或从某个文件夹。

上下文菜单

在桌面上或在某个文件夹中,右键单击。

Adobe Photoshop (PSD)、Adobe Illustrator (AI) 和 Adobe InDesign (INDD) 文件

“文件”>“创建”>“从文件创建 PDF”或者“工具”>“创建 PDF”(单个文件)

在 Acrobat 中,选择“从文件创建 PDF”。

拖放

从桌面或文件夹到 Acrobat DC 窗口或图标。

PostScript 和 EPS 文件

拖放

在桌面上或从某个文件夹拖动到 Acrobat Distiller 图标上或 Acrobat Distiller® 窗口中。

双击

(仅 PostScript® 文件)在桌面上或在某个文件夹中。

“打开”命令

在 Acrobat Distiller 中,在“文件”菜单上。

“创建”菜单

在 Acrobat 中,选择“从文件创建 PDF”。

上下文菜单

在桌面上或在某个文件夹中,右键单击。

3D 文件 (Acrobat Pro)

“文件”>“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”

Acrobat Pro 中,选择“从文件创建 PDF”。

拖放

在桌面上或从某个文件夹。

Adobe Presenter 幻灯片

Adobe PDF

Microsoft PowerPoint 中,选择“Adobe Presenter”>“发布”。

平衡 PDF 文件大小和质量

可以选择各种设置,以确保您的 PDF 在文件大小、分辨率、遵守特定标准以及其它因素方面达到最佳平衡。选择的设置取决于您正在创建 PDF 目的。例如,用于高质量商业印刷的 PDF 与仅需要在屏幕上查看以及可从因特网快速下载的 PDF 所需的设置不同。

选中后,这些设置将应用于 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。但是,有些设置受特定上下文或文件类型的限制。例如,PDFMaker 选项在不同的 Microsoft Office 应用程序之间有所不同。

为方便使用,您可在 Acrobat 可用的转换预设中选择一个。您也可创建、定义、保存和重新使用唯一满足您目的的自定义预设。

对于扫描的文档,可以选择“自动检测颜色模式”或多个扫描预设,这些预设都已针对扫描文档和图像在色彩或黑白方面进行了优化。您可以修改这些预设,也可以使用自己的自定义扫描设置。

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