准备事项
我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配，请选择“帮助”以了解您的当前体验。
上次更新日期：
2024年3月4日
|
也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Acrobat 用户指南
- Acrobat 简介
- 工作区
- 创建 PDF
- 编辑 PDF
- 扫描和 OCR
- 表单
- 合并文件
- 共享、审阅和添加注释
- 保存和导出 PDF
- 安全性
- 电子签名
- 正在打印
- 辅助工具、标签和重排
- 搜索和索引
- 多媒体和 3D 模型
- 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
- 印前检查 (Acrobat Pro)
- 色彩管理
创建 PDF 的最佳方法是什么？
您可以从打印在纸张上的文档、Microsoft Word 文档、InDesign® 文件、数字图像等来创建 PDF。对于 PDF 转换，不同类型的资源使用不同的工具。在许多应用程序中，可以通过在“打印”对话框中选择 Adobe PDF 打印机来创建 PDF。
如果已在创作应用程序中打开了文件（例如，在 Microsoft Excel 中打开一个电子表格），则通常无需打开 Adobe Acrobat 即可将该文件转换为 PDF。与此类似，如果 Acrobat 已打开，不必打开创作应用程序即可将文件转换为 PDF。
每个 PDF 都寻求在效率（小的文件大小）和质量（如分辨率和颜色）之间的平衡。如果文件大小和质量之间的平衡对您的任务至关重要，则必须使用适当的转换方法。
例如，可以将文件拖放到 Acrobat 图标上来创建 PDF。在这种情况下，Acrobat 将应用最近使用的转换设置，而不让用户访问这些设置。如果需要增加对该流程的控制，则将需要使用其它方法。
根据文件类型创建 PDF 的方法
请参考以下列表来确定可用于不同类型的文件的方法。
| 文件类型 | 创建 PDF 的方法 |
|---|---|
| 任何文件格式 | 方法 1：在顶部工具栏中，选择创建。然后，选择文件类型，再选择要转换为 PDF 的文件。 或者，选择汉堡菜单 方法 2：将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 3：右键单击文件，然后选择转换为 Adobe PDF。 方法 4：在源应用程序中打开文件，然后转到打印 > Adobe PDF 打印机。 |
| 纸质文档（需要扫描仪） | 方法 1：在顶部工具栏中，选择创建。然后，选择扫描仪作为文件类型，选择扫描仪，接着按照步骤进行操作，或通过浏览找到预先扫描的页面。 或者，选择汉堡菜单 |
| Microsoft Office 文档 | 方法 1（仅限 Windows）：在创作应用程序工具栏中，选择 Adobe Acrobat > 创建和共享 Adobe PDF。 方法 2（仅限 Windows）：在源应用程序中打开文件，然后转到打印 > Adobe PDF 打印机。 方法 3（仅限 Windows）：右键单击文件，然后选择转换为 Adobe PDF。 方法 4：将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 5（仅限 macOS）：在创作应用程序中，选择文件 > 打印 > PDF > 另存为 Adobe PDF。 |
| 电子邮件 | 方法 1（仅限 Windows）：在 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 中，选择 Acrobat PDFMaker，或者选择 Adobe PDF 菜单选项 (Outlook) 或“操作”菜单选项 (Lotus Notes)。 方法 2（仅限 Windows）：在电子邮件应用程序中，转到打印 > Adobe PDF > 创建一个 PDF（而不是 PDF 包）。 方法 3（Outlook 2010 或更高版本）：在电子邮件文件夹或选择的电子邮件中，单击右键，然后选择转换为 Adobe PDF。 |
| 网页 | 方法 1：在顶部工具栏中，选择创建。然后，选择网页作为文件类型，并按照步骤进行操作。 或者，选择汉堡菜单 方法 2：将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 3：右键单击文件，然后选择“转换为 Adobe PDF”。 方法 4：在网页的右上角，选择 |
| 剪贴板上的复制内容 | 方法 1：在顶部工具栏中，选择创建。然后，选择剪贴板作为文件类型，并按照步骤进行操作。 或者，选择汉堡菜单 |
| AutoCAD 文件（仅限 Acrobat Pro for Windows） | 方法 1：在顶部工具栏中，选择创建，然后选择文件。 或者，选择汉堡菜单 方法 2：将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 3：右键单击文件，然后选择转换为 Adobe PDF。 方法 4：在 AutoCAD 中，转到打印 > Adobe PDF。 |
| Adobe Photoshop、Adobe Illustrator 和 Adobe InDesign 文件 | 方法 1：在顶部工具栏中，选择创建 PDF，然后选择文件。 或者，选择汉堡菜单 方法 2：将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 |
| PostScript 和 EPS 文件 | 方法 1：在顶部工具栏中，选择创建，然后选择文件。 或者，选择汉堡菜单 方法 2：将文件从系统拖放到 Acrobat Distiller 图标或 Acrobat Distiller 窗口中。 |
| 3D 文件 (Acrobat Pro) | 方法 1：在顶部工具栏中，选择创建，然后选择文件。 或者，选择汉堡菜单 方法 2：将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 3：在 Microsoft PowerPoint 中，选择 Adobe Presenter > 发布。 |
(Windows) 或文件菜单 (macOS) > 创建，然后选择适当的文件类型并按照步骤进行操作。
> 打印 > Adobe PDF。平衡 PDF 文件大小和质量
可以选择各种设置，以确保您的 PDF 在文件大小、分辨率、遵守特定标准以及其它因素方面达到最佳平衡。您选择的设置取决于您正在创建的 PDF 的目的。例如，用于高质量商业印刷的 PDF 与仅需要在屏幕上查看以及可从因特网快速下载的 PDF 所需的设置不同。
选中后，这些设置将应用于 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。但是，有些设置受特定上下文或文件类型的限制。例如，PDFMaker 选项在不同的 Microsoft Office 应用程序之间有所不同。
为方便使用，您可在 Acrobat 可用的转换预设中选择一个。您也可创建、定义、保存和重新使用唯一满足您目的的自定义预设。
对于扫描的文档，可以选择“自动检测颜色模式”或多个扫描预设，这些预设都已针对扫描文档和图像在色彩或黑白方面进行了优化。您可以修改这些预设，也可以使用自己的自定义扫描设置。
尝试以下在线 PDF 工具：将 Word 转换为 PDF、将 Excel 转换为 PDF、将 PowerPoint 转换为 PDF、将 JPG 转换为 PDF
