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基于证书的签名

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPG
    6. 将 PDF 转换为 PNG
    7. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    8. PDF 导出的文件格式选项
    9. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请切换到“帮助”以了解您的当前体验

基于证书的签名类似于传统的手写签名,可标识签名文档的人员。与手写签名不同,数字签名难以伪造,因为其包含签名者唯一的加密信息。数字签名易于验证,且可以通知收件人在签名者首次签名文档后文档是否已修改。

要使用基于证书的签名来签名文档,必须获得数字身份证或者在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中创建自签名数字身份证。数字身份证由私钥与包含公钥和其他内容的证书组成。私钥用于创建基于证书的签名。证书是自动应用于签名文档的凭据。将在收件人打开文档时验证签名。

当您应用基于证书的签名时,Acrobat 使用哈希算法来生成信息摘要,并用您的私钥加密。在签名时,Acrobat 将在 PDF、证书详细信息、签名图像和文档版本中嵌入加密的信息摘要。

PDF 表单中的基于证书的签名
PDF 表单中的基于证书的签名

将基于证书的签名添加到 PDF 的步骤

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后在全局栏中选择所有工具 > 更多 > 使用证书

    或者,从 Acrobat 主页中,选择查看所有工具。在“保护”部分中,选择使用证书,然后选择文件(即您要验证的文件)。

  2. 随后会在左侧窗格中打开使用证书工具。

    • 选择验证(可见签名)以使用可见数字签名进行验证,然后在出现的对话框中选择拖动新签名矩形
    • 如果您希望不使用可见签名验证文档,请选择验证(不可见签名)
    验证(可见签名)PDF

  3. 在“另存为已验证的文档”对话框中选择确定

  4. 如果您在步骤 2 中选择了“验证(可见签名)”,请使用鼠标拖动并在想要显示签名的地方绘制一个矩形区域。

  5. 在“使用数字身份证进行签名”对话框中,选择要用于验证文档的数字身份证并选择继续,或者选择配置新数字身份证以创建新的身份证。

    选择数字身份证

  6. 选择审阅以在签名前审阅文档内容,然后选择签名。在提示时,保存 PDF。您的文档现已通过验证。

验证并签名文档

通过使用证书工具,您可以应用两种类型的基于证书的签名。您可以使用数字签名选项验证文档,证实其内容可靠或批准文档。

数字签名

当您使用证书进行数字签名时,签名将视为批准签名。

验证(可见签名或不可见签名)

验证选项与数字签名相比,可提供更高级别的文档控制。对于需要证书的文档,您必须在其他人签名文档之前对其进行验证。如果文档已签名,“验证”选项将处于停用状态。在验证文档时,您可以控制其他人可以执行的更改类型。您可以通过显示或不显示签名来进行验证。

使用验证数字签名选项生成的签名符合欧洲电信标准化协会 (ETSI) 指定的数据保护标准。此外,两种签名类型还都符合 PDF Advanced Electronic Signature (PAdES) 标准。Acrobat 和 Acrobat Reader 提供用于将默认签名格式更改为 CAdES 格式的选项。该选项符合 PAdES 标准的第 3 部分。对长期验证签名的时间戳功能和本机支持(在 Acrobat 9.1 中有所介绍)符合 PAdES 标准的第 4 部分。在进行相应设置之后,默认签名格式符合 PAdES 标准的第 2 部分。您可以在“首选项”对话框的“签名”面板中更改默认签名方法或格式。在“创建和外观”下,单击“更多”。

设置基于证书的签名

您可以预先做好以下准备来加速签名过程并优化您的结果。

注意:

在某些情况下,需要使用特定的数字身份证来签名。例如,公司或政府机构可以要求个人仅使用该机构颁发的数字身份证签署官方文档。了解组织的数字签名政策,以确定数字身份证的适当来源。

  • 从您自己的组织获取数字身份证、购买数字身份证(访问 Adobe 网站,以查看安全性合作伙伴)或创建自签名数字身份证。请参阅创建自签名数字身份证。您无法在没有数字身份证的情况下,应用基于证书的签名。

  • 设置默认签名方法。
  • 使用预览文档模式禁止所有动态内容,这些动态内容可能会改变文档的外观,甚至会误导您签署不适宜的文档。有关使用预览文档模式的信息,请参阅用预览文档模式签名
  • 在您签名之前审阅所有文档中的页面。文档可以在多个页面上包含签名域。
  • 配置签名应用程序。作者和签名者都应当配置他们的应用程序环境。(请参阅设置签名首选项)。
    有关企业设置中所有配置选项的详细信息,请参阅数字签名指南
  • 选择签名类型。了解审批签名和验证签名,以确定应选择用来签名文档的类型。(请参阅签名类型。)

设置签名首选项

签名工作流程首选项控制在签名对话框打开时,可以看到的内容和执行的操作。您可以允许特定的动作、隐藏和显示数据域以及更改内容对签名过程的影响方式。设置签名首选项会影响您是否可以查看正在签名的对象。有关可用的签名首选项的信息,请参阅数字签名指南中的签名工作流程首选项

使用种子值自定义签名工作流程

种子值通过使文档作者指定在签名者签名文档时可以进行哪些选择,来为这些文档作者提供附加控制。通过将种子值应用于未签名 PDF 中的签名域,作者可以自定义选项并使任务自动执行。他们也可以为证书和时间戳服务器等项目指定签名要求。有关使用种子值自定义签名的更多信息,请参阅数字签名指南

为基于证书的签名创建外观

在“首选项”对话框的“签名”面板中选择相应选项,可以确定基于证书的签名外观。例如,可以包括您的手写签名图像、公司徽标或照片。您还可以创建不同的签名,以用于不同目的。对于某些情况,您可以提供更高级别的详细信息。

签名也可以包括帮助他人验证您的 签名 的信息,例如签名原因、联系信息等。

Acrobat 中的签名格式
签名格式

A. 文本签名 B. 图形签名 

  1. (可选)如果要在基于证书的签名中包含手写签名的图像,请扫描您的签名,然后另存为图像文件。将图像放进文档,并将文档转换为 PDF。
  2. 右键单击签名域,然后选择签名文档使用可见签名验证

    注意:

    您也可以使用“签名”首选项创建外观,“签名”首选项位于:汉堡菜单  >“首选项”>“签名”(Windows) 或“Acrobat”>“首选项”>“签名”(macOS)。

  3. 从“签名”对话框的“外观”菜单中,选择创建新外观

  4. 在“配置签名外观”对话框中,为正在创建的签名键入名称。在签名时,请按照此名称选择签名。因此,请使用简短的描述性标题。
  5. 对于“配置图形”,选择一个选项:

    无图形

    仅显示默认图标和在“配置文本”部分中指定的其它信息。

    导入的图形

    显示基于证书的签名的图像。选择本选项来包括您手写签名的图像。要导入图像文件,依次选择“文件”、“浏览”,然后选择图像文件。

    名称

    仅显示默认签名图标和您的数字身份证文件中显示的名称。

  6. 对于“配置文本”,选择您想要在签名中显示的选项。“辨别名”用来显示您的数字身份证中定义的用户属性,包括您的姓名、单位和国家/地区。
  7. 对于“文本属性”,指定使用的书写方向和数字类型,然后单击确定。另请参见启用从右至左语言

  8. (可选)如果对话框包含“附加签名信息”部分,指定签署文档的原因、位置和您的联系信息。仅当您在“创建和外观”首选项对话框(“首选项”>“签名”>“创建及外观”>“更多”)中将这些选项设为首选项时,这些选项才可用。

设置漫游身份证帐户

漫游身份证是一种在服务器上存储且订阅者可以访问的数字身份证。您必须可以连接因特网以及提供漫游数字身份证的单位帐户才可访问漫游身份证。

  1. 打开“首选项”对话框。
  2. 种类下,选择签名
  3. 对于身份与可信任证书,选择更多

  4. 展开左侧的数字身份证,选择漫游身份证帐户,然后选择添加帐户

  5. 键入漫游身份证服务器的名称和 URL,然后选择下一步

  6. 键入您的用户名和密码,或按照说明创建帐户。选择下一步,然后选择完成

添加漫游身份证后,即可将其用于签名或加密。执行要使用您的漫游身份证的任务时,如果您的验证声明没有过期,您会自动登录至漫游身份证服务器。

PKCS#12 模块和令牌设备

您可以有多个用于不同的目的数字身份证,例如,您需要用不同的角色或验证方法签名文档。数字身份证通常受密码保护。数字身份证可以采用 PKCS #12 文件格式存储在计算机上。数字身份证也可以存储在智能卡、硬件标记设备或 Windows 证书存储区中。漫游身份证可以存储在服务器上。Acrobat 包括默认的签名处理程序,可用于从各个位置访问数字身份证。您必须在 Acrobat 中注册数字身份证,才可进行使用。

在目录服务器上存储证书

目录服务器通常用于集中存储单位中的身份。该服务器是存储企业中使用证书加密的用户证书的理想位置。目录服务器可帮助您从网络服务器找到证书,包括轻型目录访问协议 (LDAP) 服务器。在找到证书后,您可以将其添加到可信任身份列表,从而不必再次查找本证书。通过建立可信任证书的存储区,您或者工作组成员可以方便的使用工作组定义的各种加密。

有关目录服务器的详细信息,请参阅数字签名指南

导入目录服务器设置(仅限 Windows)

您可以使用安全性导入/导出方法或安全性设置文件导入目录服务器设置。使用导入/导出方法导入文件中的设置之前,请确保在打开文件之前信任文件提供商。

  1. 打开首选项对话框。
  2. 种类下,选择签名
  3. 对于文档时间戳,选择更多

  4. 选择左侧的目录服务器,然后选择导入

  5. 选择导入/导出方法文件,然后选择打开

  6. 如果文件已签名,请选择“签名属性”按钮以检查当前的签名状态。

  7. 选择导入搜索目录设置

  8. 如果出现提示,请选择确定以确认您的选择。

    目录服务器会显示在安全性设置对话框中。

导出目录服务器设置(仅限 Windows)

虽然最好导出安全性设置,但是可以将目录设置导出为导入/导出方法文件。使用该文件在另一台计算机上配置目录服务器。

  1. 打开首选项对话框。
  2. 种类下,选择身份信息
  3. 输入您的姓名、组织和电子邮件地址来创建您的个人资料。
  4. 种类下,选择签名
  5. 对于文档时间戳,选择更多

  6. 选择左侧的目录服务器,然后在右侧选择一个或多个服务器。
  7. 选择导出后,选择一个目标,然后选择下一步

  8. 要证明文件来自您处,请选择签名,添加您的签名,然后选择下一步

  9. 执行以下任一操作:
    • 要保存文件,请指定文件名称和位置,然后选择保存

    • 如果要将文件作为附件发送,请在“收件人”框中键入电子邮件地址,选择下一步,然后选择完成

    注意:

    另请参见导出安全性设置

向基于证书的签名中添加时间戳

可以添加文档的签名日期和时间作为基于证书的签名的一部分。时间戳很容易确认它们与可信任的时间戳颁发机构证书关联的时间。时间戳有助于确定签名文档的时间,并减少出现无效签名的可能性。您可以从第三方时间戳颁发机构或颁发您的数字身份证的证书颁发机构获得时间戳。

时间戳显示在签名属性对话框的签名域中。如果配置了时间戳服务器,时间戳将显示在签名属性对话框的“日期/时间”选项卡中。如果没有配置时间戳服务器,则签名域显示签名时计算机的本地时间。

注意:

如果签署文档时未嵌入时间戳,以后可在签名中加入时间戳。(请参阅建立长期签名验证。)使用时间戳服务器提供的时间为文档签名后,即会应用时间戳。

配置时间戳服务器

要配置时间戳服务器,您需要服务器名称和 URL(可以从管理员或安全性设置文件来获得)。

如果您有安全性设置文件,则安装它而不要使用以下用于配置服务器的说明。确保您从受信源获得安全性设置文件。在没有与系统管理员或 IT 部门确认的情况下,不要安装它。

  1. 打开首选项对话框。
  2. 种类下,选择签名
  3. 文档时间戳中,单击更多
  4. 在左侧选择时间戳服务器
  5. 执行以下任一操作:
    • 如果您有包含时间戳服务器设置的导入/导出方法文件,请单击导入按钮 。选择文件,然后选择打开

    • 如果您有时间戳服务器的 URL,请选择新建按钮 。键入名称,然后键入服务器 URL。指定服务器是否要求填写用户名和密码,然后选择确定

设定时间戳服务器为默认

要能够使用某时间戳服务器对签名添加时间戳,请将该时间戳服务器设置为默认服务器。

  1. 打开首选项对话框。
  2. 种类下,选择签名
  3. 文档时间戳中,单击更多
  4. 在左侧选择时间戳服务器
  5. 选择时间戳服务器,然后单击设为默认值按钮 
  6. 选择确定以确认您的选择。

Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) 服务器

通过 Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) 服务器,可以定义用于控制访问文档的集中式策略。这些策略存储在 ALCRM 服务器上。您需要具有服务器访问权限才可使用这些策略。

ALCRM 服务器在文档中嵌入用户访问信息。因此,请在 ALCRM 策略中指定文档收件人。或者,使 ALCRM 服务器从 LDAP 目录检索收件人列表。

使用 ALCRM 服务器可以为单独的文档任务(例如打开、编辑和打印)设置许可。您也可以在 ALCRM 服务器上定义文档审核策略。

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