注意:

要获取有关安全性的完整文章列表,请参阅 Acrobat DC 和 PDF 中的安全性概述

为什么要对敏感内容执行密文标记或删除操作?

分发 PDF 前,您可能要检查文档的敏感内容或能追踪文档至您的个人信息。使用“标记密文”工具可删除 PDF 中可见的敏感图像和文本,或者将这些内容标记为密文。

使用“删除隐藏信息”功能可查找并删除 PDF 中的隐藏内容。例如,如果您创建了 PDF,文档元数据通常会将您的姓名列为作者。您可能也要删除会在无意中更改和修改文档外观的内容。JavaScript、动作和表单域是会被更改的内容类型。

将敏感内容标记为密文 (Acrobat Pro DC)

密文是从文档中永久删除可见文本和图形的过程。使用“标记密文”工具可删除内容。在所删除项目的位置上,您可以放置显示为彩色框的密文标记,也可以将此位置保留空白。您可以指定自定义文本或密文代码来显示在密文标记上。

注意:

如果要查找并删除特定的单词、字符或短语,请改用“查找文本”工具 

将敏感内容标记为密文
文本标记为密文(左)和密文(右)

  1. 选择“工具”>“标记密文”。

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 在辅助工具栏中,选择“标记为密文”>“文本和图像”。

  3. (可选)要设置密文标记的外观,请在辅助工具栏中单击“属性”。(请参阅更改密文标记的外观。)

  4. 请执行以下任一操作来标记您要删除的项目:
    • 请双击来选定文字或图像。
    • 拖动以选择线条、文本块、对象或区域。
    • 在拖动时按 Ctrl 键,可以选择扫描文档中某页面上的多个区域。

    注意:

    要预览您的密文标记的外观,请将指针放在标记区域上。

  5. 要将多个代码项应用于单个密文,请右键单击密文标记,然后选择一个选项。有关更多信息,请参阅将多个代码项应用于密文

  6. (可选)要重复密文标记,请右键单击该密文标记,然后选择“跨页重复标记”。如果需要将特定的页眉、页脚或水印显示在多张页面的同一位置,此功能绝对是不二选择。

  7. 对所需的项目完成密文标记后,单击辅助工具栏中的“应用”以删除这些项目,然后单击“确定”。

    一旦您保存文档,项目就将从文档中永久删除。

  8. 如果您要使用“删除隐藏信息”功能搜索并删除文档中的隐藏信息,请在对话框中单击“是”。否则,请单击“”。

  9. 选择“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”即追加到文件名中。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。

搜索并删除文本 (Acrobat Pro DC)

使用“查找文本”工具,可在一个或多个包含可搜索文本的 PDF 中查找并删除单词或短语。

注意:

查找文本”工具并不搜索受保护的(加密的)PDF。

  1. 选择“工具”>“标记密文”。

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 在辅助工具栏中,选择“标记为密文”>“查找文本”。

  3. 在“搜索”对话框中,指定是要搜索当前 PDF 还是其它位置的所有 PDF。

  4. 执行以下任一操作:
    • 要仅搜索一个单词或短语,请选择“单个单词或短语”,然后在文本域中键入单词或短语。
    • 要搜索多个单词,请选择“多个单词或短语”,然后单击“选择单词”。在“新的单词或短语”文本域中键入每个单词,然后单击“添加”。您也可以导入文本文件,带有要搜索的单词列表或短语。
    • 要搜索某个模式(例如电话号码、信用卡号码、电子邮件地址、社会保险号码或日期),请单击“模式”。请选择可用样式之一。您可以更改模式的语言版本。(请参阅为模式选择其它语言版本。)
  5. 单击“搜索并删除文本”。

  6. 在搜索结果中,单击文档名称旁边的加号 (+) 可查看单词或短语的所有实例。然后,选择您要标记为密文的实例:
    • 要选择列表中的所有实例,请单击“全部选定”。
    • 要选择个别实例,请单击每个您要标记密文的实例的复选框。单击复选框旁边的文本来查看页面上的实例。
    • 要不标记任何实例,请关闭“搜索”对话框或单击“新建搜索”来重新开始。
    • 要将整个单词或部分单词(字符)标记为密文,请选择“密文标记选项”下的适当选项。对于部分单词,请在出现的“设置”对话框中选择“将部分字标记为密文”。在“设置”对话框中,指定要标记为密文的字符数量和位置。如果您正在搜索一种模式(如信用卡号码),并且希望将部分数字保持可见以用于标识目的,字符密文将非常有用。
  7. 如果您选择了要标记为密文的实例,请单击“将选定的结果标记为密文”。

    您在列表中选定的项目将显示为已标记为密文。

    注意:

    如果尚未保存文件,您可以在文档中选择密文标记并按 Delete 键来删除密文标记。文件保存后密文标记将变为永久标记。

  8. 要删除已标记的项目,请单击辅助工具栏中的“应用”,然后单击“确定”。

    保存文档后,项目即可从文档中永久删除。

  9. 如果您要使用“删除隐藏信息”功能搜索并删除文档中的隐藏信息,请单击“”。否则,请单击“”。

  10. 选择“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。

查找并删除隐藏内容

使用“删除隐藏信息”功能可查找并删除文档中您不需要的内容,如隐藏文本、元数据、注释和附件。当您删除项目时,其它项目也自动从文档删除。删除的项目包括:数字签名,第三方增效工具和应用程序添加的文档信息以及使 Adobe Reader 用户审阅、签名和填写 PDF 文档的特殊功能。

注意:

要在关闭或通过电子邮件发送每个 PDF 文档之前检查其中是否包含隐藏内容,请在“首选项”对话框的“文档”首选项中指定该选项。

  1. 选择“工具”>“标记密文”。

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 在辅助工具栏中,单击“删除隐藏信息”。

    找到项目后,将在“删除隐藏信息”面板中列出这些项目,并且每个项目旁会有一个处于选中状态的复选框。

  3. 请确保仅选中要从文档中删除的项目所对应的复选框。(请参阅“删除隐藏信息”选项。)
  4. 单击“删除”以从文件中删除选定的项目,然后单击“确定”。

  5. 选择“文件”>“保存”,然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。

选定的内容会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存请重复此过程,确保保存文件。

“删除隐藏信息”选项

元数据

元数据”包括文档及其内容的相关信息,如作者姓名、关键字和版权信息。要查看元数据,请选择“文件”>“属性”。

文件附件

任何格式的文件都可以作为附件附加到 PDF 中。要查看附件,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“附件”。

书签

书签”是用于打开 PDF 中特定页面的代表性文本的链接。要查看书签,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“书签”。

注释和标记

该项目包含使用注释和标记工具添加到 PDF 的所有注释,其中包括作为注释附加的文件。要查看注释,请选择“工具”>“注释”。

表单域

本项包含“表单域”(包括“签名”域)和与表单域相关的所有动作和计算。如果您删除本项,所有的表单域会被拼合,而且不再可填写、编辑或签名。

隐藏文本

本项指示 PDF 中透明的、被其它内容遮盖的或与背景颜色相同的文本。

隐藏图层

PDF 可以包含可以显示或隐藏的多个图层。删除隐藏图层会从 PDF 删除这些图层并将剩下的图层拼合到单个的图层中。要查看图层,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“图层”。

嵌入搜索索引

嵌入搜索索引可加快 PDF 文件中的搜索速度。要确定 PDF 是否包含搜索索引,请选择“工具”>“索引”,然后单击辅助工具栏中的“管理嵌入索引”。删除索引会减小文件大小但是增加搜索 PDF 的时间。

已删除或裁剪的内容

PDF 有时会保留已经删除的和不再可见的内容,如裁剪的或删除的页面,或删除的图像。

链接、动作和 JavaScript

此项包括 Web 链接、由“动作”向导添加的动作以及整个文档中的 JavaScript

重叠对象

本项包含相互重叠的对象。对象可以是图像(由像素构成)、矢量图形(由路径构成)、渐变或图案。

为模式选择不同的语言版本 (Acrobat Pro DC)

本地化的模式显示在“搜索”面板中(“标记密文”>“标记为密文”>“查找文本”)。

  1. 选择“编辑”>“首选项”(Windows) 或“Acrobat”>“偏好设置”(Mac OS)。

  2. 从左侧的“类别”中,选择“文档”。

  3. 在“密文”区域中,从“为搜索并删除文本模式选择本地化”菜单中选择一种语言。然后单击“确定”。

更改密文标记的外观 (Acrobat Pro DC)

默认情况下,标记为密文的图像和文本周围显示红色细轮廓,而已应用密文的图像和文本则显示为黑色方块。不过,在将项目标记为密文之前,可以设置密文标记的默认外观。在应用密文之前,也可以更改密文标记的外观。

设置所有标记的默认外观

  1. 单击“工具”>“标记密文”。

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 在辅助工具栏中,选择“属性”。

    此时将会显示“密文工具属性”对话框。

  3. 在“外观”标签中,选择要更改的选项,然后单击“确定”:

    • 单击“密文区域填充颜色”图标,并从颜色调板中为替换删除项目的框选择填充颜色。选择“无颜色”可使密文区域保持空白。
    • 如果您要选择自定义文本和密文代码选项,请选择“使用覆盖文本”。选择字体、大小和文本对齐方式。
    • 选择“自定义文本”,然后键入您要显示在密文区域中的文本。
    • 选择“密文代码”,然后从现有集中选择代码,或者单击“编辑代码”以定义新代码集或新代码。(请参阅创建密文代码和代码集。)
    • 在“密文标记外观”区域中,单击“边框颜色”图标或“填充颜色”图标或选择两者。从颜色调板中为标记为密文的图像和文本选择颜色。移动滑块以调整颜色的不透明度。选择“无颜色”可使选定的区域保持空白。

密文文本的属性 (Acrobat Pro DC)

自定义文本

在密文标记上显示您在“自定义文本”选项中键入的文本。

字体

用选定的字体显示自定义文本。

字体大小

用选定的字体大小中显示自定义文本。

自动调整文本大小以适合密文区域

调整定义文本大小以适合密文区域。如果选中,该选项会忽略覆盖文本的“字体大小”设置。

字体颜色

用选定的颜色显示自定义文本,您可以单击色板来更改。

重复覆盖文本

如果需要,用多个自定义文本实例填充密文区域,而不更改字体大小。例如,如果您指定字母 x 或连字符 (-) 作为自定义文本,则这些字符会在密文区域中重复。

文本对齐方式

将文本左对齐、右对齐或居中对齐。

密文代码 (Acrobat Pro DC)

Acrobat 使用叠加文本来叠印用于标记为密文的选定区域。叠加文本的一个示例是密文代码,密文代码由“代码集”中的一个或多个“代码项”组成。Acrobat 提供了美国信息自由法案和美国隐私法代码集供您使用。您可以使用代码或自定义文本来创建叠加文本。其区别是密文代码是您可以保存、导出和导入的文本项。一个代码集可以包含多个代码。

注意:

代码不在代码定义中保存当前覆盖文本的属性,例如,颜色、字体特性和文本重复或大小。代码仅保存覆盖文本本身,可在以后处理时重新使用,和被共享您代码集的其他用户重新使用。您可以在“密文工具属性”对话框中设置其它代码属性。

创建密文代码和代码集

  1. 单击“工具”>“标记密文”。

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 在辅助工具栏中,选择“属性”。

    此时将会显示“密文工具属性”对话框。

    Acrobat 中的“密文工具属性”
    使用“密文工具属性”对话框创建密文代码。

  3. 选择“使用覆盖文本”。

  4. 选择“密文代码”。

    • 要向密文代码中添加多个代码项,请从“代码项”列表中选择一个项目,然后单击“添加选定项”。根据需要重复执行操作。选择“删除选定项”可删除“密文代码”列表中存在的代码项。
    • 单击“编辑代码”,可进行其他更改。
  5. 在“密文代码编辑器”对话框中,单击“添加代码集”。

  6. (可选)在代码集列表下方的文本域中键入代码集的新名称,然后单击“重命名代码集”。

  7. 单击“添加代码”,并且在代码项列表下的文本域中键入要显示为覆盖文本的文本,然后单击“重命名代码”。

  8. 请重复上一步骤以添加其它代码项至代码集,或重复上述三个步骤以创建其它代码集和代码。

编辑密文代码和代码集 (Acrobat Pro DC)

  1. 单击“工具”>“标记密文”。

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 在辅助工具栏中,选择“属性”。

    此时将会显示“密文工具属性”对话框。

  3. 选择“使用覆盖文本”,然后选择“密文代码”。

  4. 从左侧的列表中选择一个“代码集”,然后单击“编辑代码”。

  5. 在“密文代码编辑器”对话框中,执行以下任一操作:

    • 要删除代码集以及其中的所有代码项,请从“代码集”中选择一个代码项,然后单击“删除代码集”。
    • 要将某代码集导出为单独的 XML 文件,以便可以在其它 PDF 中重用或与其他人共享,请选择该代码集。然后单击“导出代码集”,指定文件名和位置,并单击“保存”。
    • 要导入以前保存的代码集,请单击“导入代码集”,查找并选择该文件,然后单击“打开”。
    • 要重命名“代码集”,请从“代码集”中选择一个代码项,并在列表下方的框中键入新名称,然后单击“重命名代码集”。
  6. 选定代码集后,请选择您要编辑的代码项,然后执行以下任一操作:

    • 要删除代码项,请单击“删除代码”。
    • 要重命名代码项,请在列表下方的框中键入新名称,然后单击“重命名代码”。

将多个代码项应用于单个密文

  1. 右键单击密文标记。

  2. 从上下文菜单底部的列表中选择代码集,然后从下拉菜单中选择代码项。应用该代码后,代码项旁边将显示复选标记。

  3. 重复上面的步骤,将其它代码项添加到密文中。

将指针置于密文标记上以查看代码项,各个代码项之间以逗号分隔。

注意:

要将同一个代码应用于多个密文,请在标记内容之前设置“密文属性”。在辅助工具栏中,选择“属性”。选中“使用覆盖文本”,然后选择“密文代码”。选择代码集和代码项,然后单击“添加选定项”。

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