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从 PDF 中删除敏感内容

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上次更新日期： 2024年11月6日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

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准备事项

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为什么要对敏感内容执行密文标记或删除操作？

分发 PDF 前，您可能要检查文档的敏感内容或能追踪文档至您的个人信息。使用将 PDF 标记为密文工具可删除 PDF 中可见的敏感图像和文本，或者将这些内容标记为密文。

使用整理和删除隐藏信息功能可查找并删除 PDF 中的隐藏内容。例如，如果您创建了 PDF，文档元数据通常会将您的姓名列为作者。您可能也要删除会在无意中更改和修改文档外观的内容。JavaScript、操作和表单字段是会被更改的内容类型。

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤，即可从 PDF 中删除敏感内容和隐藏数据。

打开 Acrobat

将敏感内容标记为密文 (Acrobat Pro)

标记为密文是指从文档中永久删除可见文本和图形。可以使用将 PDF 标记为密文工具删除内容。在所删除项目的位置上，您可以放置显示为彩色框的密文标记，也可以将此位置保留空白。您可以指定自定义文本或密文代码来显示在密文标记上。

注意:

如果要查找并删除特定的单词、字符或短语，请改用查找文本或工具。

在 Acrobat 中打开 PDF，然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。
选择要标记密文的文本或图像。您可以双击以选择一个词语或一幅图像，也可以拖动以选择一行、一段文本、一个对象或一个区域。

注意:

要预览您的密文标记的外观，请将指针放在标记区域上。
选中要标记为密文的项目后，选择将 PDF 标记为密文工具窗格右下角的应用。
在应用密文对话框中，选择是否要通过选择切换按钮来整理和删除隐藏信息，然后选择继续。

注意:

一旦您保存文档，项目就将从文档中永久删除。
此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件，请用其他名称和/或其他位置来保存文件。选择保存。
（可选）要重复密文标记，请右键单击该密文标记，然后选择跨页重复标记。如果需要将特定的页眉、页脚或水印显示在多张页面的同一位置，此功能绝对是不二选择。

提示:

要将多个代码项应用于单个密文，请右键单击密文标记，然后选择一个选项。有关更多信息，请参阅将多个代码项应用于单个密文。

设置将文本或图像标记为密文时的属性

要设置密文标记的外观，请在左侧窗格中的密文工具集中选择设置属性。（请参阅更改密文标记的外观。）

搜索并将文本标记为密文 (Acrobat Pro)

使用查找文本或工具工具，可在一个或多个包含可搜索文本的 PDF 中查找并删除单词或短语。

注意:

查找文本工具不会搜索受保护的（加密的）PDF。

在 Acrobat 中打开 PDF，然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。

左侧窗格出现将 PDF 标记为密文工具。
选择查找文本并标记密文，然后在出现的消息对话框中选择确定。

查找文本并标记密文
在搜索对话框中，指定是要搜索当前 PDF 还是其他位置的所有 PDF。
执行以下任一操作：
- 要仅搜索一个单词或短语，请选择单个单词或短语，然后在文本字段中键入单词或短语。
- 要搜索多个单词，请选择多个单词或短语，然后单击选择单词。在新的单词或短语文本字段中键入每个单词，然后选择添加。您也可以导入包含要搜索的单词或短语列表的文本文件。
- 要搜索某个模式（例如电话号码、信用卡号码、电子邮件地址、社会保险号码或日期），请单击模式。选择可用样式之一。您可以更改模式的语言版本。（请参阅为模式选择不同的语言版本。）
选择搜索并移除文本。
在搜索结果中，单击文档名称旁边的加号 (+) 可查看单词或短语的所有实例。然后，选择您要标记为密文的实例：
- 要选择列表中的所有实例，请选择全部选定。
- 要选择个别实例，请选择每个您要标记密文的实例对应的复选框。选择复选框旁边的文本以查看页面上的实例。
- 如果不标记任何实例，请关闭搜索对话框或选择新建搜索来重新开始。
- 选择“密文标记选项”下的选项，将整个单词或部分单词（字符）标记为密文。对于部分单词，请选择“将部分单词标记为密文”，然后将出现“设置”对话框。在“设置”对话框中，指定要标记为密文的字符数量和位置。如果您要搜索一种模式（如信用卡号码），并且希望将部分数字保持可见以用于标识目的，字符密文将非常有用。
如果您选择了要标记为密文的实例，请单击将选定的结果标记为密文。

您在列表中选定的项目显示为已标记为密文。

注意:

如果尚未保存文件，您可以在文档中选择密文标记并按 Delete 键来删除密文标记。文件保存后密文标记将变为永久标记。
要删除标记的项目，请选择左侧窗格中的应用。
在应用密文对话框中，选择是否要通过选择切换按钮来整理和删除隐藏信息，然后选择继续。

一旦您保存文档，项目就将从文档中永久删除。
此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件，请用其他名称和/或其他位置来保存文件。

查找并将隐藏内容标记为密文 (Acrobat Pro)

使用删除隐藏信息功能可查找并删除文档中您不需要的内容，如隐藏的文本、元数据、注释和附件。当您删除项目时，其他项目也自动从文档删除。删除的项目包括：数字签名，第三方增效工具和应用程序添加的文档信息，以及使 Adobe Reader 用户审阅、签名和填写 PDF 文档的特殊功能。

注意:

要在关闭或通过电子邮件发送每个 PDF 文档之前检查其中是否包含隐藏内容，请在首选项对话框的文档首选项中指定该选项。

在 Acrobat 中打开 PDF，然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。

左侧窗格出现将 PDF 标记为密文工具。
选择整理文档。在“整理文档”对话框中，要删除隐藏信息，请选择选择性删除。

找到项目后，将在删除隐藏信息面板中列出这些项目，并且每个项目旁会有一个处于选中状态的复选框。
请确保仅选中要从文档中删除的项目所对应的复选框。（请参阅“删除隐藏信息”选项。）
单击删除以从文件中删除选定的项目，然后选择确定。
选择文件 (macOS) 或转到汉堡菜单 (Windows) > 保存，然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件，请用其他名称和/或其他位置来保存文件。

选定的内容会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存，请重复此过程，确保保存文件。

“将隐藏信息标记为密文”选项

元数据

元数据包括文档及其内容的相关信息，如作者姓名、关键字和版权信息。要查看元数据，请选择文件 > 文档属性 (macOS)，或者选择汉堡菜单 >“文档属性”(Windows)。

文件附件

任何格式的文件都可以作为附件附加到 PDF 中。要查看附件，请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 附件 (macOS)，或者选择汉堡菜单 >“视图”>“显示/隐藏”>“侧面板”>“附件”(Windows)。

书签

书签是用于打开 PDF 中特定页面的代表性文本的链接。要查看书签，请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 书签 (macOS)，或者选择汉堡菜单 >“视图”>“显示/隐藏”>“侧面板”>“书签”(Windows)。

注释和标记

此项目包含使用注释和标记工具添加到 PDF 的所有注释，其中包括作为注释附加的文件。要查看注释，请在右侧窗格中选择“注释”图标。

表单字段

本项包含表单域（包括签名域）和与表单域相关的所有动作和计算。如果您删除本项，所有的表单域会被拼合，而且不再能填写、编辑或签名。

隐藏的文本

此项目指示 PDF 中透明的、被其他内容遮盖的或与背景颜色相同的文本。

隐藏的图层

PDF 可以包含可以显示或隐藏的多个图层。删除隐藏图层会从 PDF 删除这些图层并将剩下的图层拼合到单个的图层中。要查看图层，请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 图层 (macOS)，或者选择汉堡菜单 > 视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 图层 (Windows)。

嵌入的搜索索引

嵌入的搜索索引可加快 PDF 文件中的搜索速度。要确定 PDF 是否包含搜索索引，请转到 Acrobat 所有工具 > 添加搜索索引，然后在左侧窗格中选择管理嵌入式索引。删除索引会减小文件大小但是增加搜索 PDF 的时间。

已删除或裁剪的内容

PDF 有时会保留已经删除的和不再可见的内容，如裁剪或删除的页面，还有删除的图像。

链接、动作和 JavaScript

此项包括 Web 链接、通过动作向导添加的动作以及整个文档中的 JavaScript。

重叠对象

本项包含相互重叠的对象。对象可以是图像（由像素构成）、矢量图形（由路径构成）、渐变或图案。

整理文档 (Acrobat Pro)

整理文档可从文档中删除所有隐藏或未隐藏的敏感信息，这样当您发布 PDF 时，不会将这些敏感信息也发布出去。

整理文档时会删除：

元数据
嵌入的内容和附加的文件
脚本
隐藏的图层
嵌入的搜索索引
存储的表单数据
审阅和注释数据
PDF 文件正文中的隐藏注释
以前文档保存的隐藏数据
隐蔽的文本和图像
未引用的数据
链接、动作和 JavaScript
重叠对象

在 Acrobat 中打开 PDF，然后从左上角的全局栏中，选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择整理文档。此时会显示“整理文档”对话框。
选择全部删除。指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件，请用其他名称和/或其他位置来保存文件。
选择保存以保存文档并自动完成整理过程。

敏感信息会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存，请重复此过程，确保保存文件。

为模式选择不同的语言版本 (Acrobat Pro)

选择汉堡菜单 > 首选项 (Windows) 或 Acrobat > 首选项 (macOS)。
从左侧的种类中，选择文档。
在密文区域中，从为搜索并删除文本模式选择本地化菜单中选择一种语言。然后，选择确定。

更改密文标记的外观 (Acrobat Pro)

默认情况下，标记为密文的图像和文本周围显示红色细轮廓，而已应用密文的图像和文本则显示为黑色方块。不过，在将项目标记为密文之前，可以设置密文标记的默认外观。在应用密文之前，也可以更改密文标记的外观。

设置所有标记的默认外观

在 Acrobat 中打开 PDF，然后从左上角的全局栏中，选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。
在外观选项卡中，选择要更改的选项，然后选择确定。
- 单击密文区域填充颜色图标，并从调色板中为替换删除项目的框选择填充颜色。选择无颜色可使密文区域保持空白。
- 选择使用覆盖文本可选择自定文本或密文代码选项。选择字体、大小和文本对齐方式。
- 选择自定义文本，然后键入您要显示在密文区域中的文本。
- 选择密文代码，然后从现有代码集中选择一个代码，或者选择编辑代码以定义新代码集或新代码。（请参阅创建密文代码和代码集。）
- 在密文标记外观区域中，选择边框颜色图标和/或填充颜色图标。从颜色调板中为标记为密文的图像和文本选择颜色。移动滑块以调整颜色的不透明度。选择无颜色可使选定的区域保持空白。

密文文本的属性 (Acrobat Pro)

自定义文本

在密文标记上显示您在自定义文本选项中键入的文本。

字体

用选定的字体显示自定义文本。

字体大小

用选定的字体大小中显示自定义文本。

自动调整文本大小以适合密文区域

调整定义文本大小以适合密文区域。如果选中，本选项会忽略覆盖文本的字体大小设置。

字体颜色

用选定的颜色显示自定义文本，您可以单击色板来更改。

重复覆盖文本

如果需要，用多个自定义文本实例填充密文区域，而不更改字体大小。例如，如果您指定字母 x 或连字符 (-) 作为自定义文本，则这些字符会在密文区域中重复。

文本对齐方式

将文本左对齐、右对齐或居中对齐。

密文代码 (Acrobat Pro)

Acrobat 使用叠加文本来叠印用于标记为密文的选定区域。叠加文本的一个示例是密文代码，密文代码由代码集中的一个或多个代码项组成。Acrobat 提供了美国信息自由法案和美国隐私法代码集供您使用。您可以使用代码或自定义文本来创建叠加文本。其区别是密文代码是您可以保存、导出和导入的文本项。一个代码集可以包含多个代码。

注意:

代码不在代码定义中保存当前覆盖文本的属性，例如，颜色、字体特性和文本重复或大小。代码仅保存覆盖文本本身，可在以后处理时重新使用，和被共享您代码集的其他用户重新使用。您可以在密文工具属性对话框中设置其他代码属性。

创建密文代码和代码集

在 Acrobat 中打开 PDF，然后从左上角的全局栏中，选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。

使用“密文工具属性”对话框创建密文代码。
选择使用覆盖文本。
选择密文代码。
要向密文代码中添加多个代码项，请从代码项列表中选择一个项目，然后选择添加选定项。根据需要重复执行操作。选择删除选定项可删除“密文代码”列表中的代码项。
（可选）选择编辑代码以进行其他更改。

在密文代码编辑器对话框中，选择添加代码集。
（可选）在代码集列表下方的文本字段中键入代码集的新名称，然后选择重命名代码集。
选择添加代码，在代码项列表下的文本字段中键入要显示为覆盖文本的文本，然后选择重命名代码。
重复上一步骤以添加其他代码项至代码集，或重复上述三个步骤以创建其他代码集和代码。

编辑密文代码和代码集 (Acrobat Pro)

在 Acrobat 中打开 PDF，然后从左上角的全局栏中，选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。
选择使用覆盖文本，然后选择密文代码。
从左侧列表中选择一个代码集，然后选择编辑代码。
在密文代码编辑器对话框中，可以删除、导出、导入或重命名代码集。
（可选）选定代码集后，请选择您要编辑的代码项，然后执行以下任一操作：
- 要删除代码项，请选择删除代码。
- 要重命名代码项，请在列表下方的框中键入代码集的新名称，然后选择重命名代码。

密文代码编辑器设置

删除代码集：要删除代码集以及其中的所有代码项，请从代码集中选择一个代码项，然后选择删除代码集。
导出代码集：要将某代码集导出为单独的 XML 文件，以便可以在其他 PDF 中重复使用或与其他人共享，请选择该代码集。然后选择导出代码集，指定文件名和位置，然后选择保存。
导入代码集：要导入以前保存的代码集，请选择导入代码集，查找并选择该文件，然后选择打开。
重命名代码集：要重命名代码集，请从“代码集”中选择一个代码项，并在列表下方的框中键入新名称，然后选择重命名代码集。

将多个代码项应用于单个密文

右键单击密文标记。
从上下文菜单底部的列表中选择代码集，然后从下拉菜单中选择代码项。应用该代码后，代码项旁边将显示复选标记。
重复上面的步骤，将其他代码项添加到密文中。

将指针置于密文标记上以查看代码项，各个代码项之间以逗号分隔。

注意:

要将同一个代码应用于多个密文，请在标记内容之前设置密文属性。在辅助工具栏中，选择属性。选择使用覆盖文本，然后选择密文代码。选择代码集和代码项，然后单击添加选定项。

将 PDF 中的图像标记为密文

选择要标记密文的图像。
从显示的上下文菜单中，选择将图像标记为密文。

标记密文限制

标记密文是永久性的：一旦应用并保存，标记密文便无法撤消。

只能将可见的内容标记为密文：标记密文只会删除可见的文本和图形。隐藏数据（如元数据或嵌入的内容）必须单独整理。

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