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从 PDF 中删除敏感内容

准备事项

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在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

为什么要对敏感内容执行密文标记或删除操作?

分发 PDF 前,您可能要检查文档的敏感内容或能追踪文档至您的个人信息。使用将 PDF 标记为密文工具可删除 PDF 中可见的敏感图像和文本,或者将这些内容标记为密文。

使用整理和删除隐藏信息功能可查找并删除 PDF 中的隐藏内容。例如,如果您创建了 PDF,文档元数据通常会将您的姓名列为作者。您可能也要删除会在无意中更改和修改文档外观的内容。JavaScript、操作和表单字段是会被更改的内容类型。

Adobe Acrobat 深度链接

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤,即可从 PDF 中删除敏感内容和隐藏数据。

将敏感内容标记为密文 (Acrobat Pro)

标记为密文是指从文档中永久删除可见文本和图形。可以使用将 PDF 标记为密文工具删除内容。在所删除项目的位置上,您可以放置显示为彩色框的密文标记,也可以将此位置保留空白。您可以指定自定义文本或密文代码来显示在密文标记上。

注意:

如果要查找并删除特定的单词、字符或短语,请改用查找文本或工具

将敏感内容标记为密文
标记为密文的文本(左),以及已做密文处理的文本(右)

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文

  2. 选择要标记密文的文本或图像。您可以双击以选择一个词语或一幅图像,也可以拖动以选择一行、一段文本、一个对象或一个区域。 

    注意:

    要预览您的密文标记的外观,请将指针放在标记区域上。

  3. 选中要标记为密文的项目后,选择将 PDF 标记为密文工具窗格右下角的应用

  4. 应用密文对话框中,选择是否要通过选择切换按钮来整理和删除隐藏信息,然后选择继续

    注意:

    一旦您保存文档,项目就将从文档中永久删除。

  5. 此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件,请用其他名称和/或其他位置来保存文件。选择保存

  6. (可选)要重复密文标记,请右键单击该密文标记,然后选择跨页重复标记。如果需要将特定的页眉、页脚或水印显示在多张页面的同一位置,此功能绝对是不二选择。

提示:

要将多个代码项应用于单个密文,请右键单击密文标记,然后选择一个选项。有关更多信息,请参阅将多个代码项应用于单个密文

设置将文本或图像标记为密文时的属性

要设置密文标记的外观,请在左侧窗格中的密文工具集中选择设置属性。(请参阅更改密文标记的外观。)

密文属性

搜索并将文本标记为密文 (Acrobat Pro)

使用查找文本或工具工具,可在一个或多个包含可搜索文本的 PDF 中查找并删除单词或短语。

注意:

查找文本工具不会搜索受保护的(加密的)PDF。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文

    左侧窗格出现将 PDF 标记为密文工具。

  2. 选择查找文本并标记密文,然后在出现的消息对话框中选择确定

    查找文本并标记密文
    查找文本并标记密文

  3. 搜索对话框中,指定是要搜索当前 PDF 还是其他位置的所有 PDF。

  4. 执行以下任一操作:
    • 要仅搜索一个单词或短语,请选择单个单词或短语,然后在文本字段中键入单词或短语。
    • 要搜索多个单词,请选择多个单词或短语,然后单击选择单词。在新的单词或短语文本字段中键入每个单词,然后选择添加。您也可以导入包含要搜索的单词或短语列表的文本文件。
    • 要搜索某个模式(例如电话号码、信用卡号码、电子邮件地址、社会保险号码或日期),请单击模式。选择可用样式之一。您可以更改模式的语言版本。(请参阅为模式选择不同的语言版本。)
  5. 选择搜索并移除文本

  6. 在搜索结果中,单击文档名称旁边的加号 (+) 可查看单词或短语的所有实例。然后,选择您要标记为密文的实例:
    • 要选择列表中的所有实例,请选择全部选定
    • 要选择个别实例,请选择每个您要标记密文的实例对应的复选框。选择复选框旁边的文本以查看页面上的实例。
    • 如果不标记任何实例,请关闭搜索对话框或选择新建搜索来重新开始。
    • 选择“密文标记选项”下的选项,将整个单词或部分单词(字符)标记为密文。对于部分单词,请选择“将部分单词标记为密文”,然后将出现“设置”对话框。在“设置”对话框中,指定要标记为密文的字符数量和位置。如果您要搜索一种模式(如信用卡号码),并且希望将部分数字保持可见以用于标识目的,字符密文将非常有用。
  7. 如果您选择了要标记为密文的实例,请单击将选定的结果标记为密文

    您在列表中选定的项目显示为已标记为密文。

    注意:

    如果尚未保存文件,您可以在文档中选择密文标记并按 Delete 键来删除密文标记。文件保存后密文标记将变为永久标记。

  8. 要删除标记的项目,请选择左侧窗格中的应用

  9. 应用密文对话框中,选择是否要通过选择切换按钮来整理和删除隐藏信息,然后选择继续

    应用密文

    一旦您保存文档,项目就将从文档中永久删除。

  10. 此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件,请用其他名称和/或其他位置来保存文件。

查找并将隐藏内容标记为密文 (Acrobat Pro)

使用删除隐藏信息功能可查找并删除文档中您不需要的内容,如隐藏的文本、元数据、注释和附件。当您删除项目时,其他项目也自动从文档删除。删除的项目包括:数字签名,第三方增效工具和应用程序添加的文档信息,以及使 Adobe Reader 用户审阅、签名和填写 PDF 文档的特殊功能。

注意:

要在关闭或通过电子邮件发送每个 PDF 文档之前检查其中是否包含隐藏内容,请在首选项对话框的文档首选项中指定该选项。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文

    左侧窗格出现将 PDF 标记为密文工具。

  2. 选择整理文档。在“整理文档”对话框中,要删除隐藏信息,请选择选择性删除

    单击此处删除隐藏信息

    找到项目后,将在删除隐藏信息面板中列出这些项目,并且每个项目旁会有一个处于选中状态的复选框。

  3. 请确保仅选中要从文档中删除的项目所对应的复选框。(请参阅“删除隐藏信息”选项。)
  4. 单击删除以从文件中删除选定的项目,然后选择确定

  5. 选择文件 (macOS) 或转到汉堡菜单   (Windows) > 保存,然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件,请用其他名称和/或其他位置来保存文件。

选定的内容会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存,请重复此过程,确保保存文件。

“将隐藏信息标记为密文”选项

元数据

元数据包括文档及其内容的相关信息,如作者姓名、关键字和版权信息。要查看元数据,请选择文件 > 文档属性 (macOS),或者选择汉堡菜单 >“文档属性”(Windows)。

文件附件

任何格式的文件都可以作为附件附加到 PDF 中。要查看附件,请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 附件 (macOS),或者选择汉堡菜单 >“视图”>“显示/隐藏”>“侧面板”>“附件”(Windows)。

书签

书签是用于打开 PDF 中特定页面的代表性文本的链接。要查看书签,请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 书签 (macOS),或者选择汉堡菜单 >“视图”>“显示/隐藏”>“侧面板”>“书签”(Windows)。

注释和标记

此项目包含使用注释和标记工具添加到 PDF 的所有注释,其中包括作为注释附加的文件。要查看注释,请在右侧窗格中选择“注释”图标。

表单字段

本项包含表单域(包括签名域)和与表单域相关的所有动作和计算。如果您删除本项,所有的表单域会被拼合,而且不再能填写、编辑或签名。

隐藏的文本

此项目指示 PDF 中透明的、被其他内容遮盖的或与背景颜色相同的文本。

隐藏的图层

PDF 可以包含可以显示或隐藏的多个图层。删除隐藏图层会从 PDF 删除这些图层并将剩下的图层拼合到单个的图层中。要查看图层,请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 图层 (macOS),或者选择汉堡菜单 > 视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 图层 (Windows)。

嵌入的搜索索引

嵌入的搜索索引可加快 PDF 文件中的搜索速度。要确定 PDF 是否包含搜索索引,请转到 Acrobat 所有工具 > 添加搜索索引,然后在左侧窗格中选择管理嵌入式索引。删除索引会减小文件大小但是增加搜索 PDF 的时间。

已删除或裁剪的内容

PDF 有时会保留已经删除的和不再可见的内容,如裁剪或删除的页面,还有删除的图像。

链接、动作和 JavaScript

此项包括 Web 链接、通过动作向导添加的动作以及整个文档中的 JavaScript

重叠对象

本项包含相互重叠的对象。对象可以是图像(由像素构成)、矢量图形(由路径构成)、渐变或图案。

整理文档 (Acrobat Pro)

整理文档可从文档中删除所有隐藏或未隐藏的敏感信息,这样当您发布 PDF 时,不会将这些敏感信息也发布出去。

整理文档时会删除:

  • 元数据
  • 嵌入的内容和附加的文件
  • 脚本
  • 隐藏的图层
  • 嵌入的搜索索引
  • 存储的表单数据
  • 审阅和注释数据
  • PDF 文件正文中的隐藏注释
  • 以前文档保存的隐藏数据
  • 隐蔽的文本和图像
  • 未引用的数据
  • 链接、动作和 JavaScript
  • 重叠对象
  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后从左上角的全局栏中,选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。

  2. 选择整理文档。此时会显示“整理文档”对话框。

  3. 选择全部删除。指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件,请用其他名称和/或其他位置来保存文件。

  4. 选择保存以保存文档并自动完成整理过程。

敏感信息会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存,请重复此过程,确保保存文件。

为模式选择不同的语言版本 (Acrobat Pro)

  1. 选择汉堡菜单 > 首选项 (Windows) 或 Acrobat > 首选项 (macOS)。

  2. 从左侧的种类中,选择文档

  3. 密文区域中,从为搜索并删除文本模式选择本地化菜单中选择一种语言。然后,选择确定

更改密文标记的外观 (Acrobat Pro)

默认情况下,标记为密文的图像和文本周围显示红色细轮廓,而已应用密文的图像和文本则显示为黑色方块。不过,在将项目标记为密文之前,可以设置密文标记的默认外观。在应用密文之前,也可以更改密文标记的外观。

设置所有标记的默认外观

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后从左上角的全局栏中,选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。

  2. 选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。

    密文属性

  3. 外观选项卡中,选择要更改的选项,然后选择确定

    • 单击密文区域填充颜色图标,并从调色板中为替换删除项目的框选择填充颜色。选择无颜色可使密文区域保持空白。
    • 选择使用覆盖文本可选择自定文本或密文代码选项。选择字体、大小和文本对齐方式。
    • 选择自定义文本,然后键入您要显示在密文区域中的文本。
    • 选择密文代码,然后从现有代码集中选择一个代码,或者选择编辑代码以定义新代码集或新代码。(请参阅创建密文代码和代码集。)
    • 密文标记外观区域中,选择边框颜色图标和/或填充颜色图标。从颜色调板中为标记为密文的图像和文本选择颜色。移动滑块以调整颜色的不透明度。选择无颜色可使选定的区域保持空白。

密文文本的属性 (Acrobat Pro)

自定义文本

在密文标记上显示您在自定义文本选项中键入的文本。

字体

用选定的字体显示自定义文本。

字体大小

用选定的字体大小中显示自定义文本。

自动调整文本大小以适合密文区域

调整定义文本大小以适合密文区域。如果选中,本选项会忽略覆盖文本的字体大小设置。

字体颜色

用选定的颜色显示自定义文本,您可以单击色板来更改。

重复覆盖文本

如果需要,用多个自定义文本实例填充密文区域,而不更改字体大小。例如,如果您指定字母 x 或连字符 (-) 作为自定义文本,则这些字符会在密文区域中重复。

文本对齐方式

将文本左对齐、右对齐或居中对齐。

密文代码 (Acrobat Pro)

Acrobat 使用叠加文本来叠印用于标记为密文的选定区域。叠加文本的一个示例是密文代码,密文代码由代码集中的一个或多个代码项组成。Acrobat 提供了美国信息自由法案和美国隐私法代码集供您使用。您可以使用代码或自定义文本来创建叠加文本。其区别是密文代码是您可以保存、导出和导入的文本项。一个代码集可以包含多个代码。

注意:

代码不在代码定义中保存当前覆盖文本的属性,例如,颜色、字体特性和文本重复或大小。代码仅保存覆盖文本本身,可在以后处理时重新使用,和被共享您代码集的其他用户重新使用。您可以在密文工具属性对话框中设置其他代码属性。

创建密文代码和代码集

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后从左上角的全局栏中,选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。

  2. 选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。

    Acrobat 中的“密文工具属性”
    使用“密文工具属性”对话框创建密文代码。

  3. 选择使用覆盖文本

  4. 选择密文代码

  5. 要向密文代码中添加多个代码项,请从代码项列表中选择一个项目,然后选择添加选定项。根据需要重复执行操作。选择删除选定项可删除“密文代码”列表中的代码项。

  6. (可选)选择编辑代码以进行其他更改。

    密文代码编辑器对话框中,选择添加代码集

  7. (可选)在代码集列表下方的文本字段中键入代码集的新名称,然后选择重命名代码集

  8. 选择添加代码,在代码项列表下的文本字段中键入要显示为覆盖文本的文本,然后选择重命名代码

  9. 重复上一步骤以添加其他代码项至代码集,或重复上述三个步骤以创建其他代码集和代码。

编辑密文代码和代码集 (Acrobat Pro)

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后从左上角的全局栏中,选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。

  2. 选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。

  3. 选择使用覆盖文本,然后选择密文代码

  4. 从左侧列表中选择一个代码集,然后选择编辑代码

  5. 密文代码编辑器对话框中,可以删除、导出、导入或重命名代码集。

  6. (可选)选定代码集后,请选择您要编辑的代码项,然后执行以下任一操作:

    • 要删除代码项,请选择删除代码
    • 要重命名代码项,请在列表下方的框中键入代码集的新名称,然后选择重命名代码

密文代码编辑器设置

  • 删除代码集:要删除代码集以及其中的所有代码项,请从代码集中选择一个代码项,然后选择删除代码集
  • 导出代码集:要将某代码集导出为单独的 XML 文件,以便可以在其他 PDF 中重复使用或与其他人共享,请选择该代码集。然后选择导出代码集,指定文件名和位置,然后选择保存
  • 导入代码集:要导入以前保存的代码集,请选择导入代码集,查找并选择该文件,然后选择打开
  • 重命名代码集:要重命名代码集,请从“代码集”中选择一个代码项,并在列表下方的框中键入新名称,然后选择重命名代码集

将多个代码项应用于单个密文

  1. 右键单击密文标记。

  2. 从上下文菜单底部的列表中选择代码集,然后从下拉菜单中选择代码项。应用该代码后,代码项旁边将显示复选标记。

  3. 重复上面的步骤,将其他代码项添加到密文中。

将指针置于密文标记上以查看代码项,各个代码项之间以逗号分隔。

注意:

要将同一个代码应用于多个密文,请在标记内容之前设置密文属性。在辅助工具栏中,选择属性。选择使用覆盖文本,然后选择密文代码。选择代码集和代码项,然后单击添加选定项

将 PDF 中的图像标记为密文

  1. 选择要标记密文的图像。 

  2. 从显示的上下文菜单中,选择将图像标记为密文

标记密文限制

  • 标记密文是永久性的:一旦应用并保存,标记密文便无法撤消。
  • 只能将可见的内容标记为密文:标记密文只会删除可见的文本和图形。隐藏数据(如元数据或嵌入的内容)必须单独整理。
  • 更快、更轻松地获得帮助

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