准备事项
我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验。
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分发 PDF 前,您可能要检查文档的敏感内容或能追踪文档至您的个人信息。使用将 PDF 标记为密文工具可删除 PDF 中可见的敏感图像和文本,或者将这些内容标记为密文。
使用整理和删除隐藏信息功能可查找并删除 PDF 中的隐藏内容。例如,如果您创建了 PDF,文档元数据通常会将您的姓名列为作者。您可能也要删除会在无意中更改和修改文档外观的内容。JavaScript、操作和表单字段是会被更改的内容类型。
标记为密文是指从文档中永久删除可见文本和图形。可以使用将 PDF 标记为密文工具删除内容。在所删除项目的位置上,您可以放置显示为彩色框的密文标记,也可以将此位置保留空白。您可以指定自定义文本或密文代码来显示在密文标记上。
如果要查找并删除特定的单词、字符或短语,请改用查找文本或工具。
在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下操作之一:
(可选)要设置密文标记的外观,请在左侧窗格中的密文工具集中选择设置属性。(请参阅更改密文标记的外观。)
要预览您的密文标记的外观,请将指针放在标记区域上。
要将多个代码项应用于单个密文,请右键单击密文标记,然后选择一个选项。有关更多信息,请参阅将多个代码项应用于单个密文。
(可选)要重复密文标记,请右键单击该密文标记,然后选择跨页重复标记。如果需要将特定的页眉、页脚或水印显示在多张页面的同一位置,此功能绝对是不二选择。
对所需项目完成密文标记后,选择应用以删除这些项目。或者,您也可以保存文档,然后选择应用并保存。
在应用密文对话框中,选择是否要通过选择切换按钮来整理和删除隐藏信息,然后选择继续。
一旦您保存文档,项目就将从文档中永久删除。
此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。
使用查找文本或工具工具,可在一个或多个包含可搜索文本的 PDF 中查找并删除单词或短语。
查找文本工具不会搜索受保护的(加密的)PDF。
在 Acrobat 中打开 PDF,然后在全局栏中执行以下任一操作:
此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择查找文本并标记密文,然后在出现的消息对话框中选择确定。
在搜索对话框中,指定是要搜索当前 PDF 还是其它位置的所有 PDF。
单击搜索并删除文本。
如果您选择了要标记为密文的实例,请单击将选定的结果标记为密文。
您在列表中选定的项目显示为已标记为密文。
如果尚未保存文件,您可以在文档中选择密文标记并按 Delete 键来删除密文标记。文件保存后密文标记将变为永久标记。
要删除标记的项目,请选择左侧窗格中的应用。
在应用密文对话框中,选择是否要通过选择切换按钮来整理和删除隐藏信息,然后选择继续。
一旦您保存文档,项目就将从文档中永久删除。
此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。
使用删除隐藏信息功能可查找并删除文档中您不需要的内容,如隐藏的文本、元数据、注释和附件。当您删除项目时,其它项目也自动从文档删除。删除的项目包括:数字签名,第三方增效工具和应用程序添加的文档信息,以及使 Adobe Reader 用户审阅、签名和填写 PDF 文档的特殊功能。
要在关闭或通过电子邮件发送每个 PDF 文档之前检查其中是否包含隐藏内容,请在首选项对话框的文档首选项中指定该选项。
在 Acrobat 中打开 PDF,然后在全局栏中执行以下任一操作:
此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择整理文档。在“整理文档”对话框中,要删除隐藏信息,请选择选择性删除。
找到项目后,将在删除隐藏信息面板中列出这些项目,并且每个项目旁会有一个处于选中状态的复选框。
单击删除以从文件中删除选定的项目,然后选择确定。
选择文件 (macOS) 或转到汉堡菜单 (Windows) > 保存,然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。
选定的内容会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存,请重复此过程,确保保存文件。
元数据
元数据包括文档及其内容的相关信息,如作者姓名、关键字和版权信息。要查看元数据,请选择文件 > 文档属性 (macOS),或者选择汉堡菜单 >“文档属性”(Windows)。
文件附件
任何格式的文件都可以作为附件附加到 PDF 中。要查看附件,请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 附件 (macOS),或者选择汉堡菜单 >“视图”>“显示/隐藏”>“侧面板”>“附件”(Windows)。
书签
书签是用于打开 PDF 中特定页面的代表性文本的链接。要查看书签,请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 书签 (macOS),或者选择汉堡菜单 >“视图”>“显示/隐藏”>“侧面板”>“书签”(Windows)。
注释和标记
此项目包含使用注释和标记工具添加到 PDF 的所有注释,其中包括作为注释附加的文件。要查看注释,请在右侧窗格中选择“注释”图标。
表单域
本项包含表单域(包括签名域)和与表单域相关的所有动作和计算。如果您删除本项,所有的表单域会被拼合,而且不再能填写、编辑或签名。
隐藏的文本
此项目指示 PDF 中透明的、被其他内容遮盖的或与背景颜色相同的文本。
隐藏的图层
PDF 可以包含可以显示或隐藏的多个图层。删除隐藏图层会从 PDF 删除这些图层并将剩下的图层拼合到单个的图层中。要查看图层,请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 图层 (macOS),或者选择汉堡菜单 > 视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 图层 (Windows)。
嵌入的搜索索引
嵌入的搜索索引可加快 PDF 文件中的搜索速度。要确定 PDF 是否包含搜索索引,请转到 Acrobat 所有工具 > 添加搜索索引,然后在左侧窗格中选择管理嵌入式索引。删除索引会减小文件大小但是增加搜索 PDF 的时间。
已删除或裁剪的内容
PDF 有时会保留已经删除的和不再可见的内容,如裁剪或删除的页面,还有删除的图像。
链接、动作和 JavaScript
此项包括 Web 链接、通过动作向导添加的动作以及整个文档中的 JavaScript。
重叠对象
本项包含相互重叠的对象。对象可以是图像(由像素构成)、矢量图形(由路径构成)、渐变或图案。
整理文档可从文档中删除所有隐藏或未隐藏的敏感信息,这样当您发布 PDF 时,不会将这些敏感信息也发布出去。
整理文档时会删除:
在 Acrobat 中打开 PDF,然后在全局栏中执行以下任一操作:
此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择整理文档。此时会显示“整理文档”对话框。
选择全部删除。指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。
选择保存以保存文档并自动完成整理过程。
敏感信息会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存,请重复此过程,确保保存文件。
选择汉堡菜单 > 首选项 (Windows) 或 Acrobat > 首选项 (macOS)。
从左侧的种类中,选择文档。
在密文区域中,从为搜索并删除文本模式选择本地化菜单中选择一种语言。然后,选择确定。
默认情况下,标记为密文的图像和文本周围显示红色细轮廓,而已应用密文的图像和文本则显示为黑色方块。不过,在将项目标记为密文之前,可以设置密文标记的默认外观。在应用密文之前,也可以更改密文标记的外观。
在 Acrobat 中打开 PDF,然后在全局栏中执行以下任一操作:
此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。
在外观选项卡中,选择要更改的选项,然后选择确定:
自定义文本
在密文标记上显示您在自定义文本选项中键入的文本。
字体
用选定的字体显示自定义文本。
字体大小
用选定的字体大小中显示自定义文本。
自动调整文本大小以适合密文区域
调整定义文本大小以适合密文区域。如果选中,本选项会忽略覆盖文本的字体大小设置。
字体颜色
用选定的颜色显示自定义文本,您可以单击色板来更改。
重复覆盖文本
如果需要,用多个自定义文本实例填充密文区域,而不更改字体大小。例如,如果您指定字母 x 或连字符 (-) 作为自定义文本,则这些字符会在密文区域中重复。
文本对齐方式
将文本左对齐、右对齐或居中对齐。
Acrobat 使用叠加文本来叠印用于标记为密文的选定区域。叠加文本的一个示例是密文代码,密文代码由代码集中的一个或多个代码项组成。Acrobat 提供了美国信息自由法案和美国隐私法代码集供您使用。您可以使用代码或自定义文本来创建叠加文本。其区别是密文代码是您可以保存、导出和导入的文本项。一个代码集可以包含多个代码。
代码不在代码定义中保存当前覆盖文本的属性,例如,颜色、字体特性和文本重复或大小。代码仅保存覆盖文本本身,可在以后处理时重新使用,和被共享您代码集的其他用户重新使用。您可以在密文工具属性对话框中设置其它代码属性。
在 Acrobat 中打开 PDF,然后在全局栏中执行以下任一操作:
此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。
选择使用覆盖文本。
选择密文代码。
在密文代码编辑器对话框中,选择添加代码集。
(可选)在代码集列表下方的文本字段中键入代码集的新名称,然后选择重命名代码集。
选择添加代码,在代码项列表下的文本字段中键入要显示为覆盖文本的文本,然后选择重命名代码。
在 Acrobat 中打开 PDF,然后在全局栏中执行以下任一操作:
此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。
选择使用覆盖文本,然后选择密文代码。
从左侧列表中选择一个代码集,然后选择编辑代码。
在密文代码编辑器对话框中,执行以下任一操作:
选定代码集后,请选择您要编辑的代码项,然后执行以下任一操作:
右键单击密文标记。
从上下文菜单底部的列表中选择代码集,然后从下拉菜单中选择代码项。应用该代码后,代码项旁边将显示复选标记。
重复上面的步骤,将其它代码项添加到密文中。
将指针置于密文标记上以查看代码项,各个代码项之间以逗号分隔。
要将同一个代码应用于多个密文,请在标记内容之前设置密文属性。在辅助工具栏中,选择属性。选择使用覆盖文本,然后选择密文代码。选择代码集和代码项,然后单击添加选定项。