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PDF 条形码表单域

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

本文档介绍 Acrobat 中的 PDF 条形码表单域。(如果您要查找有关表单域属性的更多信息,请单击上面的相应链接。)

 

关于条形码

条形码域将用户的表单项转换为可以被扫描、翻译和合并到数据库的可见样式。当用户用纸张或传真提交表单时条形码很有用。

使用条形码的优势包括:节省时间,无需进行需要手动读取或记录的响应,以及略过可能发生的数据录入错误。

典型的条形码工作流程包含以下方面:

  • 表单作者确保“自动计算域值”在表单首选项中选定,然后在 Acrobat 中创建表单,像平常一样设置所有其它域。

  • 表单作者添加条形码域到表单,设置条形码以便其捕捉所需数据。

  • 表单作者为 Acrobat Reader 用户启用表单(如果作者想要允许用户保存他们自己填写的表单副本,或者如果该表单包含某些条形码域)。

  • 表单作者分发表单给其他用户。

  • 用户在自己的计算机上填写表单并以电子方式提交,或者打印副本并将副本传递给表单分发人。

  • 收到的条形码数据会以以下方法之一转换,并且可以被审阅、排序并被表单接收人使用。

    通过传真发送到传真服务器的表单

    表单接收人可以使用 Adobe Acrobat Capture® 从传真服务器收集 TIFF 图像,并将其放在 Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder 监视的文件夹中(如果接收人安装了这些产品)。

    用纸张提交的表单

    表单接收人可以扫描纸质表单,然后使用 LiveCycle Barcoded Forms Decoder 等应用程序解码这些表单中的条形码。

注意:

Acrobat Capture 和 LiveCycle Barcoded Forms Decoder 是适用于企业工作流程的独立产品,与 Acrobat 分开出售。

条形码的设计提示

影响您如何设计和放置条形码的问题包含使用因素和空间。例如,条形码大小也可以限制可以被解码的数据的数量。要得到最好的结果,请遵照以下指南。

  • 把条形码放在放到信封中时不会折叠的位置,把它放在离页面边缘够远的位置以便在打印或传真时它不会被剪切。

  • 把它可以放在方便的查看和扫描的位置。如果要使用手持扫描仪,避免条形码宽于 4 英寸(10.3 厘米)。较高和较窄的条形码一般在这种情况下会比较好用。同样,避免在使用手持扫描仪时压缩条形码的内容。

  • 确保条形码的大小可以容纳要编码的数据的数量。如果条形码区域太小,它会变成纯灰。务必在分发完成的表单前检查表单以确保条形码区域够大。

创建、检查和编辑条形码域

您可以通过创建自定义脚本来改善 PDF 表单条形码。写这种脚本要求基本能用 JavaScript 并熟悉与 Acrobat 相关的 JavaScript。有关详细信息,请参阅 www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_cn 中的使用 JavaScript™ 开发 Acrobat® 应用程序(PDF,仅英语)。有关基本 JavaScript 的详细信息,请参阅与该主题相关的任何资源。

注意:

当插入最大大小的条形码后,更改单元格的大小或解码条形码可能造成条形码横跨页面外框。请选择合适的条形码的单元格大小和解码条件来避免这种方式。

添加条形码域

  1. 在 Acrobat 中打开表单。打开“首选项”对话框(“编辑”>“首选项”),然后选择左侧的“表单”。接下来,选择“自动计算域值”。

  2. 选择“工具”>“准备表单”。

  3. 单击工具栏中的“条形码”图标

  4. 拖动矩形定义条形码区域,然后双击条形码域打开“属性”对话框。
  5. 在“值”标签中,执行以下任一操作:
    • 选择“编码使用”,然后选择一种格式(XML 或“制表符分隔”)。单击“挑选”按钮并选择您要在条形码域中编码的域。如果您不想将域的名称包含在条形码数据中,请取消选择“包含域名称”。

    • 选择“自定义计算脚本”,单击“编辑”,然后在“JavaScript 编辑器”对话框中输入自定义 JavaScript 代码。

  6. 在“选项”标签中,执行以下任一操作:
    • 选择一个符号选项:“PDF417”、“QR 代码”或“数据矩阵”。

    • 如果您要应用本压缩,请选择“编码至条形码前压缩数据”。如果使用手持扫描仪来捕捉返回的表单中的数据,请不要选择此选项。

    • 在“解码条件”中,选择要处理返回的表单的硬件类型:“手持条形码扫描仪”、“传真服务器”、“文档扫描仪”或“自定义”。

    • 如果需要,请单击“自定义”并输入“X 尺寸”、“Y/X 比例”和“错误更正等级”的值。

  7. 在“一般”和“动作”标签中进行任何其它更改。然后关闭“条形码域属性”对话框。

    会自动生成 JavaScript 代码,以编码 XML 或“制表符分隔”格式中选定的域。随后“条形码域属性”对话框关闭,您已指定值的条形码会显示在表单中。

    注意:

    如果您在创建条形码后将新的域添加到表单中,新的域将不会自动包含在现有条形码的数据中。但是,您可以手动将附加的数据包含在条形码中。

测试条形码域

  1. 单击工具栏中的“预览”按钮。

  2. 填写表单。对每个域或期望用户输入的域使用提供最大信息量的示例数据。
  3. 如果条形码域变暗,请按照每个程序来重新调整条形码域大小或调整内容数据。(请参见下列任务。)
  4. 确保条形码域区域足够大,可以包含所有传入数据。要删除示例数据,请在右侧窗格中选择“更多”>“清除表单”。

  5. 选择“文件”>“保存”。

条形码域现在可以分发。

在条形码中包括其它数据域

  1. 如果您不在表单编辑模式下,请选择“工具”>“准备表单”。

  2. 双击条形码域。
  3. 在“值”标签中,执行以下任一操作:
    • 如果选择了“编码使用”,请单击“挑选”,然后选择要编码的其它表单域。

    • 如果选择了“自定义计算脚本”,请单击“编辑”,然后编写更多 JavaScript 以包含其它域。

将新的数据域包含在条形码中后,请通过检查样本数据确保该条形码区域足够大。如果条形码区域变暗,请调整条形码大小或文本域属性,以使数据内容适合条形码区域。

调整数据内容以适合条形码域

  1. 如果您不在表单编辑模式下,请选择“工具”>“准备表单”。

  2. 双击条形码域,然后执行以下任一操作:

    • 在“选项”标签中,单击“自定义”按钮并输入“错误更正等级”和“Y/X 比例”中较小的值。

    • 在“选项”标签中,选择“编码至条形码前压缩数据”,但是只有在您使用 Adobe 软件解码器(单独提供)时才可以执行此操作。

    • 在“值”标签中,选择“制表符分隔”而不是 XML 作为数据编码格式。与“制表符分隔”相比,XML 需要更多的条形码区域来编码信息。

    • 在“选项”标签中,选择不同的“符号”选项。

    • 在“值”标签中,单击“挑选”按钮,然后取消选中任何不需要编码的域。例如,不要包含具有多余信息的域。

    • 在“值”标签中,输入在编码过程中将用户输入文本转换为所有小写字符或所有大写字符的自定义脚本。

    注意:

    美国国税局和各州税务局所使用的全国电子计算机化税务师处理协会 (NACTP) 指南建议对 2D 条形码数据使用全部大写字符。

  3. 要最小化包含数据的条形码区域量,请双击条形码域,然后在“值”标签中写入用于将数据限制为字母数字字符和一种大小写形式的自定义脚本。(全部大写或全部小写的文本与使用大小写字符混合的相同文本相比,要求较少的条形码区域。)
注意:

考虑在表单中创建附加条形码域并映射不同数据为条形码域。

设置表单域导览

如果 PDF 文档没有指定跳位顺序,则默认的跳位顺序基于文档结构(除非用户已在“辅助工具”首选项中取消选择“跳位顺序”选项)。

您可以在创建域后更改跳位顺序。如果您在表单编辑模式下,可以按文档结构(默认)、行或列排列跳位顺序。您还可以在“域”面板中拖放域来手动选择顺序。如果未打开表单编辑模式,则可以更改页面属性来按行或列来排列跳位顺序。但是,您无法手动自定义跳位顺序。

设置编辑模式中的跳位顺序

  1. 如果您不在表单编辑模式下,请选择“工具”>“准备表单”。

  2. 在右侧的“域”面板中,确保您已选择“排序依据 >“跳位顺序”。

  3. (可选)要查看域的跳位顺序,请在“域”面板中选择“跳位顺序 >“显示跳位编号”。

  4. 选择“跳位顺序”选项:

    按结构跳位

    跳位基于文档结构并遵循在加标签过程设置的顺序。

    按行跳位

    从左上方的域开始跳位,首先从左至右移动然后向下,一次一行。

    按列跳位

    从左上方的域开始跳位,首先从上至下移动然后从左至右,一次一列。

    手动跳位

    使用此选项可将域拖放到您希望它在“域”面板中的位置。您不能将域移到其它页面,将单选钮移到其它组或将域移到单选钮。

    未指定跳位顺序

    指明未指定跳位顺序。跳位顺序由页面属性中的设置确定。

在“页面属性”中设置跳位顺序

  1. 如果您在表单编辑模式下,请单击工具栏右侧的叉形按钮以退出该模式。

  2. 单击“页面缩略图”按钮 ,或选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“页面缩略图”以打开“页面缩略图”面板。

  3. 选择一个或多个页面图标,然后在“页面缩略图”面板的“选项”菜单中选择“页面属性”。您还可以单击鼠标右键,然后选择“页面属性”。

  4. 选择“跳位顺序”选项:

    使用行顺序

    从左上方的域开始跳位,首先从左至右移动然后向下,一次一行。

    使用列顺序

    从左上方的域开始跳位,首先从上至下移动然后从左至右,一次一列。

    使用文档结构

    对于有标签标记的域的表单,请遵循跳位中设置的顺序。

    未指定

    使用现有的顺序。

  5. 单击确定

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