在办公室或随时随地将两个或更多文件合并为单个 PDF。从您的计算机或任何 Web 浏览器中拖放缩略图以按适当的顺序排列页面。

注意:

本文提供针对 Acrobat DC 和 Acrobat 2017 的相关说明。如果您使用的是 Acrobat XI,请参阅 Acrobat XI 帮助

创建合并的 PDF

使用合并文件工具可以合并 Word、Excel、PowerPoint、音频或视频文件、网页或现有 PDF。在 Acrobat 中,您可以在创建文件之前预览和排列文档和页面。您可以删除不需要的页面,并在合并的页面中移动文档的任一页面。Acrobat 可将不同文件的页面转换为单个 PDF 的连续页面。

  1. 选择工具 > 合并文件。此时会显示“合并文件”界面,其顶部提供了工具栏。

    “合并文件”工具栏
  2. 将文件或电子邮件直接拖放到“合并文件”界面中。或者,从添加文件菜单选择某个选项。您可以添加文件所在的文件夹、网页、任何当前已打开的文件、剪贴板中的项目、扫描程序中的页面、电子邮件或先前合并的文件(重新使用文件)。

    注意:

    如果添加的文件夹包含非 PDF 文件,则系统不会添加这些非 PDF 文件。

  3. 根据需要,执行以下任一操作:

    重新排列页面

    在“缩略图”视图中,将文件或页面拖放到所需位置。拖动时,将有一个蓝色条在页面或文档之间移动,用于指示当前位置。

    展开页面或折叠文档

    在“缩略图”视图中,将鼠标光标悬停在页面或文件上,然后单击“展开页面”缩略图 。在展开的视图中,您可以轻松地在其他页面和文档之间移动单个页面。

    要折叠页面,请将鼠标光标悬停在第一个页面上,然后单击“折叠文档”缩略图

    预览页面

    在“缩略图”视图中,将鼠标光标悬停在页面上,然后单击“缩放”缩略图

    删除页面

    在“缩略图”视图中,将鼠标光标悬停在页面上,然后单击“删除”缩略图

    对文件排序

    在列表视图中,单击要作为排序依据的列名称。再次单击可按相反顺序进行排序。列表中的文件顺序即合并的 PDF 中的文件顺序。排序可重新排列合并的 PDF 的页面。

    将文件列表中的文件上移或下移

    在列表视图中,选择要移动的一个或多个文件。然后单击“上移” 或“下移” 按钮。

  4. 单击选项,然后为转换的文件选择一个文件大小选项:

    较小文件大小

    将大图像缩小至屏幕分辨率并使用低质量 JPEG 来压缩图像。此选项适用于屏幕显示、电子邮件和因特网。

    注意:如果有任何源文件已经是 PDF,较小文件大小选项会将减小文件大小功能应用到这些文件。如果选中了默认文件大小较大文件大小选项,则不应用减小文件大小功能。

    默认文件大小

    创建适用于可靠查看和打印商务文档的 PDF。列表中的 PDF 文件可保留其原始文件大小和质量。

    较大文件大小

    创建适用于在桌面打印机上打印的 PDF。应用“高质量打印”转换预设,列表中的 PDF 文件可保留原始文件大小和质量。

    注意:

    此选项可能会导致最终的 PDF 文件大小较大。

  5. 选项对话框中,根据需要指定转换设置,然后单击确定

  6. 当您排列完页面后,单击合并

    状态对话框将显示文件的转换进度。某些源应用程序会自动启动和关闭。

将 PDF 插入其他 PDF

  1. 打开用于合并文件的 PDF。
  2. 选择工具 > 组织页面。“组织页面”工具集将显示在辅助工具栏中。

  3. 在辅助工具栏中,选择插入 > 从文件插入

    或者,您可以右键单击页面,然后选择插入页面,以显示插入选项。

    从“组织页面”工具中的文件选项插入
  4. 选择要插入的 PDF 并单击打开

  5. 在“插入页面”对话框中,指定要插入文档的位置(在第一页、最后一页,或某个指定页之前或之后)。单击确定

  6. 要保持原始的 PDF 不变,请选择另存为,然后为合并后的 PDF 键入新的名称。

注意:

您也可以将现有文件添加到打开的 PDF 中。将文件图标直接拖动到导览窗格的“页面缩略图”面板中。

将剪贴板选择内容插入 PDF (Windows)

可以向现有 PDF 插入从任意应用程序复制的一页或多页选定内容。

  1. 打开包含您想要添加的内容的文档。选择内容,然后复制所选内容(在大多数应用程序中,选择编辑 > 复制文件到剪贴板)。

  2. 打开用于合并文件的 PDF。
  3. 选择工具 > 组织页面。“组织页面”工具集将显示在辅助工具栏中。

  4. 在辅助工具栏中,选择插入 > 从剪贴板插入

    或者,您也可以右键单击页面,然后选择插入页面,以显示插入选项。

  5. 插入页面对话框中,指定要插入所选内容的位置(在第一页、最后一页,或某个指定页之前或之后)。单击确定

  6. 要保持原始的 PDF 不变,请选择另存为,然后为合并后的 PDF 键入新的名称。

在 PDF 中插入网页或空白页面

可以将网页插入到现有的 PDF 中,方法是:选择工具 > 组织页面 > 插入 > 从网页插入。在显示的对话框中,输入要添加的页面的 URL。

您还可以通过以下方法向 PDF 中添加空白页面:

  • 选择工具 > 组织页面 > 插入 > 空白页面

    在“插入页面”对话框中,指定要添加空白页面的位置。

  • 您也可以使用上下文菜单,以便在页面之间添加空白页面。选择工具 > 组织页面,以获取页面缩略图视图。在页面缩略图视图中,右键单击要在其中插入空白页面的页面。选择插入页面 > 空白页面

将 PDF 作为链接的文件置入其他文档中

您可以将 PDF 合并到其他支持对象链接和嵌入 (OLE) 类型的文件中,例如 InDesign® 或 Word 文件。这些文件叫做 OLE 容器文档。随后,如果您编辑原始 PDF,容器应用程序中的 OLE 功能将更新容器文档中的内嵌文件,以反映您所做的更改。

  1. 执行以下任一操作:
    • 请选择 OLE 容器应用程序的插入对象命令或插入超链接命令。

    • (Windows) 在 Acrobat 中,选择编辑 > 复制文件到剪贴板,然后在容器应用程序中选择粘贴特殊命令。

本产品经 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 许可  Twitter™ 与 Facebook 中的内容不在 Creative Commons 的条款约束之下。

法律声明   |   在线隐私策略