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将多个文件组合或合并为单个 PDF

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在办公室或随时随地将两个或更多文件合并为单个 PDF。从您的计算机或任何 Web 浏览器中拖放缩略图以按适当的顺序排列页面。

Adobe Acrobat 深度链接

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤,即可将不同格式的文件合并为一个 PDF。

将多个文件合并为一个 PDF

使用合并文件工具可以合并 Word、Excel、PowerPoint、音频或视频文件、网页或现有 PDF。在 Acrobat 中,您可以在创建文件之前预览和排列文档和页面。您可以删除不需要的页面,并在合并的页面中移动文档的任一页面。Acrobat 可将不同文件的页面转换为单个 PDF 的连续页面。您可以合并已打开的文件,也可以从设备中选择文件。 

合并打开的文件

  1. 打开 Acrobat。将鼠标悬停在创建选项卡上。

    Acrobat 在“主页”视图中打开,并突出显示左上角的“创建”选项。

  2. 选择合并文件。此时将打开合并文件窗口。

  3. 合并文件窗口中,选择添加打开的文件。此时将打开打开 PDF 文件对话框。

  4. 打开 PDF 文件对话框中,选择要合并的文件。如果是在 macOS 上选择文件,请按 Command 键并选择文件;如果是在 Windows 上选择文件,请按 Ctrl 键并选择文件 (Windows)。

  5. 选择添加文件

    “打开 PDF 文件”对话框已打开。突出显示“添加文件”按钮。

  6. 您添加的文件将显示在“合并文件”窗口中。您可以按照自己喜欢的顺序重新排列文档。然后从右上角选择合并

    “合并文件”窗口已打开,并在右上角突出显示“合并”选项

    合并后的文件将在 Acrobat 的新选项卡中打开。 

合并文件

  1. 打开 Acrobat。将鼠标悬停在创建选项卡上。

    Acrobat 在“主页”视图中打开,并突出显示左上角的“创建”选项。

  2. 选择合并文件。此时将打开合并文件窗口。

  3. 合并文件窗口中,选择添加文件。 此时会打开一个浏览器窗口。 您可以选择想要合并的文件。 要在macOS上选择文件,请按命令并选择文件;对于Windows,请按Ctrl并选择文件(Windows)。 

  4. 打开 PDF 文件对话框中,选择要合并的文件。如果是在 macOS 上选择文件,请按 Command 键并选择文件;如果是在 Windows 上选择文件,请按 Ctrl 键并选择文件 (Windows)。

  5. 选择添加文件

    “打开 PDF 文件”对话框已打开。突出显示“添加文件”按钮。

    注意:

    如果添加的文件夹包含非 PDF 文件,则系统不会添加这些非 PDF 文件。

  6. 您添加的文件将显示在“合并文件”窗口中。您可以按照自己喜欢的顺序重新排列文档。然后从右上角选择合并

    “合并文件”窗口已打开,并在右上角突出显示“合并”选项

    合并后的文件将在 Acrobat 的新选项卡中打开。 

合并文件的首选项

添加完要合并的文件后,您将在合并文件窗口中看到添加的文件。您可以重新排列页面、删除页面、在列表中上下移动文件等。

重新排列页面

在“缩略图”视图中,将文件或页面拖放到所需位置。拖动时,将有一个蓝色条在页面或文档之间移动,用于指示当前位置。

展开页面或折叠文档

在“缩略图”视图中,将鼠标光标悬停在页面或文件上,然后选择“展开页面缩略图”。在展开的视图中,您可以轻松地在其他页面和文档之间移动单个页面。

要折叠页面,请将鼠标光标悬停在第一张页面上,然后选择“折叠文档缩略图”。 

预览页面

在“缩略图”视图中,将鼠标光标悬停在页面上,然后选择“缩放缩略图”。

删除页面

在“缩略图”视图中,将鼠标光标悬停在页面上,然后选择“删除缩略图”。

对文件排序

在“列表”视图中,选择要作为排序依据的列名称。再次选择可按相反顺序进行排序。列表中文件的顺序即合并的 PDF 中的文件顺序。排序可重新排列合并的 PDF 的页面。

将文件列表中的文件上移或下移

在“列表”视图中选择要移动的一个或多个文件。然后选择“上移”或“下移”按钮。

用于合并文件的文件大小选项

添加完要合并的文件后,您将在合并文件窗口中看到添加的文件。您可以使用“选项”来减小或增大合并文件的大小。

  1. 选择选项,然后为转换的文件选择一个文件大小选项:

    较小文件大小

    将大图像缩小至屏幕分辨率并使用低质量 JPEG 来压缩图像。此选项适用于屏幕显示、电子邮件和因特网。

    默认文件大小

    创建适用于可靠查看和打印商务文档的 PDF。列表中的 PDF 文件可保留其原始文件大小和质量。

    较大文件大小

    创建适用于在桌面打印机上打印的 PDF。应用“高质量打印”转换预设,列表中的 PDF 文件可保留原始文件大小和质量。

    此处显示用于更改合并文件的文件大小的选项。

    注意:

    较大文件大小选项可能会导致最终的 PDF 文件大小较大。

    如果有任何源文件已经是 PDF,较小文件大小选项会将减小文件大小功能应用到这些文件。如果选中了默认文件大小较大文件大小选项,则不应用减小文件大小功能。

  2. 选项对话框中,根据需要指定转换设置,然后选择确定

  3. 排列完页面后,从右上角选择合并

将 PDF 插入其他 PDF

  1. 打开要用作合并文件基础的 PDF。

  2. 所有工具菜单中,选择组织页面。此时将显示“组织页面”工具集。

  3. 从“组织页面”工具栏中,选择插入 > 从文件插入

    或者,您可以右键单击页面,然后选择插入页面,以显示插入选项。

    此时“从文件插入”选项将显示在“组织页面”工具中

  4. 选择要插入的 PDF,然后选择选择

  5. 插入页面对话框中,指定插入文档的位置。根据需要从位置下拉菜单中选择一个选项,然后选择确定

  6. 要将原始 PDF 保留为单独的文件,请转到左上角选择文件,再选择另存为,然后为合并后的 PDF 输入一个新名称。

注意:

您也可以将现有文件添加到打开的 PDF 中。将文件图标直接拖动到导览窗格的“页面缩略图”面板中。

将剪贴板选择内容插入 PDF

可以向现有 PDF 插入任意应用程序中的一页或多页选定内容。
确保将要添加的内容复制到剪贴板。

  1. 打开要添加已复制内容的 PDF。选择所有工具 > 组织页面。此时左侧窗格中将会显示“组织页面”工具集。

  2. 组织页面工具窗格中,选择插入 > 从剪贴板

  3. 插入页面对话框中,指定要插入所选内容的位置(在第一页、最后一页、某个指定页面之前或之后),然后选择确定

  4. 要将原始 PDF 保留为单独的文件,请转到左上角单击文件菜单,再选择另存为,然后为合并后的 PDF 输入一个新名称。

在 PDF 中插入网页或空白页面

可以将网页插入到现有的 PDF 中,方法是:选择所有工具 > 组织页面 > 插入 > 从网页插入。在显示的对话框中,输入要添加的页面的 URL,然后选择添加

您还可以通过以下方法向 PDF 中添加空白页面:

  • 选择所有工具 > 组织页面 > 插入 > 空白页面

    在“插入页面”对话框中,指定添加空白页面的位置。

  • 您也可以使用上下文菜单,以便在两个页面之间添加空白页面。选择所有工具 > 组织页面,以获取页面缩略图视图。在页面缩略图视图中,右键单击要在其中插入空白页面的页面。选择插入页面 > 空白页面

将 PDF 作为链接的文件置入其他文档中

您可以将 PDF 合并到其他支持“对象链接和嵌入 (OLE)”的文件中,例如 InDesign® 或 Word 文件。这些文件叫做 OLE 容器文档。随后,如果您编辑原始 PDF,容器应用程序中的 OLE 功能将更新容器文档中的内嵌文件,以反映您所做的更改。

执行以下操作之一:

  • 选择 OLE 容器应用程序的插入对象命令或插入超链接命令。

  • (Windows) 在 Acrobat 中,选择编辑 > 复制文件到剪贴板,然后在容器应用程序中选择粘贴特殊命令。

  1. 执行以下任一操作:
    • 请选择 OLE 容器应用程序的“插入对象”命令或“插入超链接”命令。

    • (Windows) 在 Acrobat 中,选择编辑 > 复制文件到剪贴板,然后在容器应用程序中选择选择性粘贴命令。

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