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发布交互式 PDF Web 表单

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

了解如何使用 Acrobat 发布交互式 PDF Web 表单。

关于 web 表单

PDF 表单可以用于网络上的提交和收集信息。这是通过提供若干个类似于某些 HTML 脚本宏执行功能的按钮动作完成。您必须有在网络服务器上的通用网关接口(CGI) 应用程序才能收集数据并将数据路由到数据库。任何现有的从表单(HTML、FDF 或 XML 格式)收集数据的 CGI 应用程序均可以使用。

在使您的表单网络就绪之前,确认您的表单域名称与在 CGI 应用程序内的这些设置相匹配。

注意:

CGI 脚本必须在 Acrobat 外部构建,并且创建脚本时不使用 Adobe Acrobat 产品。

添加提交功能

使用“提交表单”动作将表单数据发送到电子邮件地址或通过 URL 指定的网络服务器。您还可以使用提交按钮将其它文件发回服务器或数据库。例如,您可以粘贴扫描的图像或文件到一个表单。当您单击“提交”按钮后,文件将随其余的表单数据一起提交。

注意:

如果您的 PDF 表单包含一个基于电子邮件的提交按钮,您可以使用“分发”工作流以便更轻松地将表单分发给其他用户。

  1. 选择“工具”>“准备表单”,然后选择工具栏中的“按钮”,并创建按钮。

  2. 双击此按钮来打开“按钮属性”对话框。
  3. 单击“动作”标签,然后从“选择触发器”菜单中选择“鼠标松开”。

  4. 从“选择动作”菜单中选择“提交表单”,然后单击“添加”。

  5. 在“提交表单选项”对话框中的“输入本链接的 URL”内键入一个条目:

    • 要发送表单数据到网络服务器,请输入目的地 URL。

    • 要将表单数据发送到电子邮件地址,请输入 mailto:,后接电子邮件地址。例如,输入 mailto:nobody@adobe.com

  6. 对可用选项进行其它更改,然后单击“确定”关闭对话框。

    有关可用选项的信息,请参阅下一部分。

  7. 根据需要更改“按钮属性”对话框中其它标签上的设置,然后单击“关闭”。

“提交表单选项”按钮

FDF

作为 FDF 文件导出。您可以选择一个或多个可用的选项:用户输入数据、对 PDF 的增量更改。对于用服务器可以方便地阅读和重新构建的方法导出数字签名,“对 PDF 的增量更改”选项很有用。

注意:

 如果服务器以 FDF 或 XFDF 格式将数据返回给用户,则服务器的 URL 必须以 #FDF 后缀结尾,例如,http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF。

HTML

作为 HTML 文件导出。

XFDF

作为 XML 文件导出。您可以选择导出表单域数据、注释,或两者同时导出。

PDF 完整文档

由您表单的整个 PDF 文件导出。尽管这与 FDF 选项相比创建了一个更大的文件,但对保留数字签名很有帮助。

注意:

 如果填写 PDF 表单的用户使用的是 Adobe Reader,则“导出格式”选项必须选择 FDF 或 XFDF。

所有域

导出所有表单域(即使表单域不包含值)。

仅这些

仅导出您通过单击“选择域”指定的表单域,并指明包含哪些表单域以及您是否要包含空的域。

转换日期为标准格式

用单一格式导出所有表单日期,无论它们是如何输入到表单中的。

添加“重置表单”按钮

重置表单”按钮会清除用户输入到表单中的所有数据。其效果与“工具”>“准备表单”>“更多”>“清除表单”功能相似,当您创建和编辑 Acrobat 表单时,该功能可用。但是,您可以设置重置按钮以仅清除特定的域。

  1. 选择“工具”>“准备表单”,然后选择工具栏中的“按钮”,并创建按钮。

  2. 双击此按钮来打开“按钮属性”对话框。
  3. 单击“动作”标签,然后从“选择触发器”菜单中选择“鼠标松开”。

  4. 从“选择动作”菜单中选择“重置表单”,然后单击“添加”。

  5. 在“重置表单”对话框中,执行下列任一操作,然后单击“确定”:

    • 单击各个复选框以选中或取消选中希望按钮重置的域.

    • 全部选定

    现在“动作”标签上的列表将“重置表单”显示为嵌套在“鼠标松开”动作下。

  6. 在“按钮属性”对话框中单击其它标签以继续为该按钮定义属性,或单击“关闭”。

添加“导入数据”按钮

通过“导入表单数据”动作,用户可以利用从其它表单导入的数据填写通用表单域,如名称和电子邮件地址。用户也可以使用“导入数据”按钮,用其个人配置文件信息填写通用表单域。只有匹配的表单域被更新。不匹配的域则被忽略。在创建“导入表单数据”动作之前,先设置一个表单,该表单包含要从中导出数据的通用信息表单域。

注意:

导入表单数据”动作在 Windows 上和 Mac OS 上搜索用于导入数据的数据文件的位置不同。在 Windows 中,“导入表单数据”动作将搜索 AcrobatAcrobat Reader 文件夹、当前文件夹、System 文件夹、Windows 文件夹、我的文档\Adobe\Acrobat 以及 PATH 语句中指定的文件夹。在 Mac OS 中,“导入表单数据”动作将搜索 AcrobatAcrobat Reader 文件夹以及“系统偏好设置”文件夹。

  1. 选择“工具”>“准备表单”,然后选择工具栏中的“按钮”,并创建按钮。

  2. 双击此按钮来打开“按钮属性”对话框。
  3. 单击“动作”标签,然后从“选择触发器”菜单中选择“鼠标松开”。

  4. 从“选择动作”菜单中选择“导入表单数据”,然后单击“添加”。

  5. 查找并选择一个 FDF 文件,然后单击“打开”。

  6. 在“按钮属性”对话框中单击其它标签以继续为该按钮定义属性,或单击“关闭”。

CGI 导出值

导出值是发送到 CGI 应用程序的信息,以标识用户所选的表单域。仅在以下两者为真时,您需要定义一个导出值:

  • 数据是在公司内部网或因特网上的数据库中收集的。

  • 数据与表单域设计的项目不同,或者表单域是单选钮。

    当定义导出值后,请记住以下指南:

  • 使用默认的导出值“是”来指明检查框或单选钮已经选择。

  • 仅当您所需的值与列出的项不同时(例如,需要值与数据库中的表单域名称相匹配时),才输入下拉列表的导出值。除非在“属性”对话框中明确输入其它导出值,否则会将下拉列表中选择的项用作导出值。

  • 相关单选钮必须有一模一样的表单域名但有不同的导出值。这确保了单选钮的切换,以及正确的值被收集到数据库中。

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