本文档介绍如何分发 PDF 表单。(有关 PDF 表单的详细信息,请单击上面的相应链接。)

 

使用电子邮件或内部服务器分发 PDF 或 Web 表单

创建表单后,您可以选择一种方法,将其发送给收件人。

  1. 单击右侧窗格右下角的“分发”。

  2. 可能会显示一系列信息,具体取决于 Acrobat 在表单中检测到的状况。根据需要对屏幕上的说明进行响应,然后保存表单。

  3. 选择分发和收集方法:

    电子邮件

    收集电子邮件收件箱中的响应。

    内部服务器

    分发和收集内部服务器(例如 SharePoint网络文件夹)上的响应。有关详细信息,请参阅指定服务器

    有关详细信息,请参阅选择审阅和表单的分发选项

  4. 单击“继续”并按照屏幕上的说明分发表单。

  5. 如果选择收集电子邮件收件箱中的响应,请执行以下操作之一:
    • 输入使用分号分隔的电子邮件地址,或者单击“收件人”按钮,从您的通讯簿中选择电子邮件地址。
    • 编辑默认邮件内容。
    • 选择“从收件人收集姓名和电子邮件以提供最佳追踪”选项。当收件人提交表单时,系统会提示他们提供姓名和电子邮件地址。这可以保证您能够在“追踪器”中准确了解哪些人已回复以及回复的时间。
    • 如果要接收匿名提交,或者不在意追踪级别,则可以不选择该选项。

    注意:

    如果不知道收件人的电子邮件地址,请输入您自己的电子邮件地址。系统会给您发送一个指向表单的链接,您可以根据需要通过电子邮件将该链接发送给收件人。

要追踪已分发表单的状态,请单击右侧窗格右下角的“追踪”。有关详细信息,请参阅关于表单追踪器

分发 Adobe Sign 表单

创建 Adobe Sign 表单之后,您可以使用 Adobe Sign 服务将其发送给收件人,供其填写和签名。

  1. 单击右侧窗格右下角的“发送以供签名”。

  2. 单击准备发送。文档将上载至 Adobe Document Cloud。

  3. 输入需要签署文档的人员的电子邮件地址。如果需要,可添加消息。

  4. 单击“发送”。

    您会收到由 Adobe Sign 发送的电子邮件,说明已将文档发送给第一个用户进行签名。第一个用户也会收到签名文档的电子邮件。当用户在“签名”域中添加了自己的签名,然后单击“单击来签名”按钮后,文档将会发送给下一位用户进行签名,依此类推。

    每位用户都会得到签名文档的副本,同时文件会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

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