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通过电子邮件或内部服务器共享 PDF Web 表单

准备事项

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通过电子邮件或内部服务器发送 PDF Web 表单

  1. 准备并保存 Web 表单后,从左侧面板中选择发送

    可能会显示一系列信息,具体取决于 Acrobat 在表单中检测到的状况。根据需要对屏幕上的说明进行响应,然后保存表单。

  2. 在打开的对话框中,选择以下发送选项之一:

    • 电子邮件使用您的电子邮件收件箱分发数据和收集响应。
    • 内部服务器在内部服务器(如 SharePoint 或网络文件夹)上分发和收集响应。有关更多信息,请参阅指定服务器

    有关更多信息,请参阅选择审阅和表单的分发选项

  3. 选择继续并按照屏幕上的说明分发表单。

  4. 如果选择在电子邮件收件箱中收集响应,请执行以下操作:

    • 输入电子邮件地址(如果有多个地址,使用分号分隔),或者选择“收件人”按钮,从您的通讯簿中选择电子邮件地址。
    • 编辑默认邮件内容。
    • 要查看收件人的姓名和电子邮件地址,请选择收集收件人的姓名和电子邮件以提供最佳跟踪。这样可以帮助您跟踪收件人及其回复。
    注意:

    如果不知道收件人的电子邮件地址,请输入您自己的电子邮件地址。系统会给您发送一个指向表单的链接,您可以根据需要通过电子邮件将该链接发送给收件人。

要追踪已分发表单的状态,请选择右侧窗格右下角的追踪。了解有关表单追踪器的详细信息。

分发 Web 表单

在创建 Acrobat Sign 表单之后,您可以使用 Acrobat Sign 服务将其发送给收件人,供其填写和签名。

  1. 从“所有工具”菜单中,选择请求电子签名

  2. 在打开的对话框中,输入需要签署文档的人员的电子邮件地址和姓名。然后,选择继续

  3. 在打开的页面中,根据需要添加签名字段和其他字段。完成后,选择审阅并发送

  4. 在“审阅并发送”对话框中,检查详细信息并根据需要设置提醒。完成后,选择发送

    您会收到由 Acrobat Sign 发送的电子邮件,说明已将文档发送给第一个用户进行签名。第一位用户也会收到一封用于对文档进行签名的电子邮件。当用户在“签名”域中添加了自己的签名,然后单击单击来签名按钮后,文档将会发送给下一位用户进行签名,依此类推。

    每位用户都会得到签名文档的副本,同时文件会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

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