共享的审阅是审阅的最协作的格式,因为参与人可以阅读和回复其他参与人的注释。参与人的注释存储在内部服务器的存储库中。Acrobat 以规则间隔同步注释以下载所有最新更改。添加新注释时会通知审阅人,然后审阅人可以查看和回复其他审阅人的注释。

如果您的收件人在防火墙后工作并且都有访问通用服务器的权限,您可以使用自己的内部服务器位置,例如 Microsoft SharePoint 工作区/子站点。

使用 Acrobat 启动基于 SharePoint 的共享审阅

在启动审阅之前,请确保您拥有 SharePoint 站点,并且审阅人拥有您站点的写入权限。现在,要托管共享的审阅,您可以执行以下操作之一:

  • 让 Acrobat 在您的 SharePoint 服务器的子站点中自动创建并配置文档库。
  • 选择某个子站点,以及您可能已创建并配置的相应文档库。
  1. 在 Acrobat 中打开 PDF 文档,然后在工具窗格中选择发送以供审阅

    “工具”窗格中的“发送以供注释”选项
  2. 在工具栏中选择发送以供共享注释

    发送以供共享注释
  3. 从下拉菜单中选择在我自己的内部服务器上自动收集注释,然后单击下一步

    在内部服务器上收集注释选项
  4. 选择 SharePoint 子站点,然后提供您的子站点在 SharePoint 服务器上的 URL。单击下一步

    SharePoint 子站点及其 URL

    Acrobat 会在您的子站点中自动创建并配置新的文档库(名为 AcrobatSharedReviews),以便启动共享的审阅。

    注意:

    如果您不希望 Acrobat 自动配置审阅,可以单击选择子站点以选择您已经创建并配置的文档库。

  5. 选择分发方法以及文件在发送时应当显示的方式,然后单击下一步

    作为附件或链接发送
  6. 要保存此共享的审阅配置文件以供将来使用,请提供一个名称,然后单击下一步,或者直接单击下一步以使用默认名称。

    配置文件名称
  7. 输入所有审阅人的电子邮件地址,对邮件主题、邮件内容和审阅截止日期进行适当的更改,然后单击发送

    添加审阅人并发送

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