在 Acrobat 中打开 PDF 文档,然后在工具窗格中选择发送以供审阅。
- Acrobat 用户指南
- Acrobat 简介
- 工作区
- 创建 PDF
- 编辑 PDF
- 扫描和 OCR
- 表单
- 合并文件
- 共享、审阅和添加注释
- 保存和导出 PDF
- 安全性
- 电子签名
- 打印
- 辅助工具、标签和重排
- 搜索和索引
- 多媒体和 3D 模型
- 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
- 印前检查 (Acrobat Pro)
- 色彩管理
共享的审阅是审阅的最协作的格式,因为参与人可以阅读和回复其他参与人的注释。参与人的注释存储在内部服务器的存储库中。Acrobat 以规则间隔同步注释以下载所有最新更改。添加新注释时会通知审阅人,然后审阅人可以查看和回复其他审阅人的注释。
如果您的收件人在防火墙后工作并且都有访问通用服务器的权限,您可以使用自己的内部服务器位置,例如 Microsoft SharePoint 工作区/子站点。
使用 Acrobat 启动基于 SharePoint 的共享审阅
在启动审阅之前,请确保您拥有 SharePoint 站点,并且审阅人拥有您站点的写入权限。现在,要托管共享的审阅,您可以执行以下操作之一:
- 让 Acrobat 在您的 SharePoint 服务器的子站点中自动创建并配置文档库。
- 选择某个子站点,以及您可能已创建并配置的相应文档库。
-
-
在工具栏中选择发送以供共享注释。
-
从下拉菜单中选择在我自己的内部服务器上自动收集注释,然后单击下一步。
-
选择 SharePoint 子站点,然后提供您的子站点在 SharePoint 服务器上的 URL。单击下一步。
Acrobat 会在您的子站点中自动创建并配置新的文档库(名为 AcrobatSharedReviews),以便启动共享的审阅。
注意:如果您不希望 Acrobat 自动配置审阅,可以单击选择子站点以选择您已经创建并配置的文档库。
-
选择分发方法以及文件在发送时应当显示的方式,然后单击下一步。
-
要保存此共享的审阅配置文件以供将来使用,请提供一个名称,然后单击下一步,或者直接单击下一步以使用默认名称。
-
输入所有审阅人的电子邮件地址,对邮件主题、邮件内容和审阅截止日期进行适当的更改,然后单击发送。