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  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

您可以在原始 PDF 或其副本中保存对 Adobe PDF 或 PDF 包所做的更改。您也可以将单个 PDF 保存为其它文件格式,包括文本、XML、HTML 和 Microsoft Word 格式。将 PDF 保存为文本格式后,可以通过屏幕阅读器、屏幕放大镜或其它辅助技术使用内容。

即使您无权访问用于创建 Adobe PDF 的源文件,您也仍可复制 PDF 中的图像和文本到其它地方使用。您也可以将 PDF 导出为可重复使用的格式,或者将 PDF 中的图像导出为其它格式。

如果文档创建者已启用使用权限,则 Adobe Acrobat Reader 用户可以保存 PDF 或 PDF 包的副本。如果文档包含附加权限或有限制的使用权限,则工具栏区域下面的文档消息栏会说明指定的限制或权限。

保存 PDF

使用此方法可以保存 PDF,包括 PDF 包以及您在其中添加了注释、表单域项目和数字签名的 PDF。

注意:

保存数字签名的 PDF 将使签名失效。

  1. 执行以下任一操作:
    • 要将所做的更改保存到当前文件,请选择文件 > 保存

    • 要保存 PDF 的副本,请选择文件 > 另存为

    • 在 Acrobat Reader 中,选择文件 > 另存为或者文件 > 另存为其它 > 文本

    • 要保存 PDF 包的副本,请选择文件 > 另存为其它 > PDF 包

    注意:

    如果您在网络浏览器中查看 PDF,则 Acrobat 的“文件”菜单不可用。请使用 Acrobat 工具栏上的“保存副本”按钮来保存 PDF。

恢复上次保存的版本

  1. 选择文件 > 恢复,然后单击恢复

关于自动保存功能

通过定期逐步地将对文档的更改保存至特定位置,自动保存功能可以防止电源出现问题时丢失您所做的工作。但它不会修改原始文件,但是,Acrobat 会创建一个关于更改的自动保存文件,并在其中包含对已打开文件最后一次自动保存之后所做的所有更改。自动保存文件包含的新信息量取决于 Acrobat 保存自动保存文件的频率。自动保存时间间隔设置为 15 分钟时,如果出现问题,您可能会丢失前 14 分钟内所做的工作。频繁自动保存可以防止数据丢失。需要对文档进行大范围更改(如添加注释)时,此功能将尤其有用。

重新启动 Acrobat 时,可以将自动保存的更改应用于原始文件。当您选择关闭、手动保存或恢复至文件最近一次保存的版本时,会删除自动保存的文件。

注意:

使用辅助技术(如屏幕阅读器)时,您可能想禁用“自动保存”功能,以免在文件重新加载时丢失您的位置。

在下列情况中,“自动保存”功能将失效:

  • 安全性被更改的文档。您必须保存文档以重新启用自动保存文档更改的功能。

  • 使用网页捕捉功能创建的文档,或是从较大的 PDF 中提取(工具 > 组织页面 > 提取)的文档。您必须保存文档以启用自动保存更改的功能。

  • 在网络浏览器中显示的文档或合并到支持“对象链接与嵌入”(OLE) 技术的容器文档中的文档。该文档出现在默认文件系统之外并且不能支持自动保存。

恢复丢失的更改内容

要防止意外中断后所做更改丢失,必须启用“自动保存”功能(默认设置)。

设置自动保存

  1. 在“首选项”对话框的“种类”下,选择“文档”。
  2. 选择“自动保存文档更改到临时文件,每隔 xx 分钟 (1-99)”,并指定分钟数。

在意外停机之后恢复丢失的更改内容

  1. 启动 Acrobat 或打开您最近一次处理的文件。
  2. 在得到提示后,请单击“是”打开自动保存文件或文件。如果当时打开了多个文件,Acrobat 将为您打开所有这些文件。
  3. 以与原始工作文件相同的名称保存文件。

通过保存减小文件大小

有时,可以使用“文件”>“减小文件大小”或“文件”>“另存为其它”命令来缩减 PDF 文件的大小。减小 PDF 的大小可以提高其性能(在网络上打开这些文件时尤其如此)而无需改变其外观。

减少文件大小命令会重新取样和重新压缩图像、删除嵌入的 Base-14 字体,并将剩下的嵌入字体进行子集化嵌入。它也可以压缩文档结构和整理元素,如无效的书签。如果文件大小已经足够小,则本命令不会起作用。

注意:

减小带数字签名的文档将使签名失效。

  1. 在 Acrobat DC 中打开 PDF。

  2. 选择 文件 > 减小文件大小压缩 PDF

    注意:

    Adobe 正在测试两种不同的简化的 PDF 优化体验 - 减小文件大小压缩 PDF。因此,更新到最新版本后,您会看到“压缩 PDF”选项或“减小文件大小”选项。从功能角度来看,这两个选项是相同的。

  3. 选择保存文件的位置,然后单击“保存”。Acrobat DC 会显示一条消息,显示成功减少 PDF 大小的情况。

    成功减少文件大小的消息

注意:

要缩减多个文件的大小,请参阅减少多个 PDF 文件的大小

  1. 打开一个 PDF,或者在 PDF 包中选择一个或多个 PDF。
  2. 选择“文件”>“另存为其他”>“缩小大小的 PDF”。

  3. 选择所需的版本兼容性。

    如果确定您的所有用户都使用 Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader,那么限制为仅与最新版本兼容可进一步减小文件大小。

  4. (可选)要将相同的设置应用到多个文件,请单击“应用到多个文件”,然后添加文件。单击“确定”,然后在“输出选项”对话框中指定文件夹和文件名首选项。

    注意:

    应用到多个文档”按钮在 PDF 包中不可用。

要权衡更改和质量,请在 Acrobat Pro 中使用 PDF 优化器,使更多选项可用。

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