用户指南 取消(C)

向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

页眉、页脚和 Bates 编号

Acrobat 允许您在整个 PDF 中添加页眉和页脚。页眉和页脚可以包括日期、自动编排页码、Bates 编号(法律文档)或标题和作者。您可以将页眉和页脚添加到一个或多个 PDF

您可以多样化 PDF 中的页眉和页脚。例如,您可以添加一个页眉在奇数页的右侧显示页码,添加另外一个页眉在偶数页的左侧显示页码。添加 Bates 编号时,可以设置数字位数、起始数字和要追加到每个 Bates 编号的前缀或后缀。

您可以定义并保存页眉和页脚以便以后重新使用,或者您可以仅应用页眉和页脚,然后放弃它。应用页眉和页脚后,您可以在 PDF 中进行编辑、替换或删除。您也可以在应用页眉和页脚前预览并调整页眉和页脚的边距,以便其不会遮盖其它页面内容。

添加页眉和页脚(打开文档)

  1. 打开要添加页眉和页脚的 PDF 文件。

  2. 选择工具 > 编辑 PDF

    “编辑 PDF”工具集将显示在辅助工具栏中。

    注意:

    格式和其他相关选项显示在右侧窗格中。

  3. 在辅助工具栏中,选择“页眉和页脚”>“添加”。

  4. 根据需要指定“字体”和“页边距”的值。

    该文本属性应用于此设置定义所涵盖的所有页眉和页脚项目。在同一“添加页眉和页脚”对话框会话中,不能对单个页眉和页脚文本框应用不同的设置

    注意:

    要防止重叠,请单击“外观选项”链接并选择“缩小文档以避免覆盖文档的文本和图形”。要在用大型格式打印 PDF 时禁止调整大小或重新定位,请选择“在不同大小的页面上打印时,保持页眉/页脚文本的位置和大小不变”。

  5. 请在页眉和页脚文本框中键入文本。要插入页号或当前日期,在框内单击,然后单击对应的按钮。要为自动条目选择格式,请单击“页码和日期格式”。

    注意:

    您可以使用日期和页码合并文本。您也可以添加多行文本到项目。

  6. 要指定显示页眉和页脚的页面,请单击“页面范围选项”按钮。然后根据需要指定页面范围,并选择“子集”选项。

  7. 通过使用“预览页面”选项查看 PDF 的不同页面,来检查“预览”区域的结果。

  8. (可选)要保存页眉和页脚设置以供以后使用,请单击对话框顶部的“保存设置”。

  9. (可选)要对其它 PDF 应用同一设置,请单击“应用到多个文件”。单击“添加文件”,选择“添加文件”或“添加打开的文件”,然后选择文件。然后在“输出选项”对话框中,指定文件夹或文件名首选项,然后单击“确定”。

添加页眉和页脚(不打开文档)(仅 Windows)

  1. 选择工具 > 编辑 PDF

  2. 在辅助工具栏中,选择“页眉和页脚”>“添加”。

  3. 在对话框中,单击“添加文件”,选择“添加文件”,然后选择文件。

    注意:

    还可以通过将文件或文件夹拖动到对话框来进行添加。

  4. 遵照过程中的步骤 4 至步骤 8,在打开的文档中添加页眉和页脚。置完页眉和页脚后,单击“设确定”。

  5. 在“输出选项”对话框中,指定文件夹和文件名首选项,然后单击“确定”。

更新页眉和页脚

将更新应用至最近添加的页眉和页脚设置。

  1. 打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。

  2. 选择工具 > 编辑 PDF

  3. 在辅助工具栏中,选择“页眉和页脚”>“更新”。

  4. 根据需要更改设置。

添加其它页眉和页脚

  1. 打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。

  2. 选择工具 > 编辑 PDF

  3. 在辅助工具栏中,选择“页眉和页脚”>“添加”,然后在显示的消息中单击“添加新的”。

    预览显示所有现有的页眉和页脚。

  4. 在页眉和页脚文本框中键入文本,添加更多的页眉和页脚。在键入时,预览会更新页面上整个页眉和页脚的外观。
  5. 请根据喜好选择新的格式选项,注意预览的更新。

替换所有页眉和页脚

  1. 打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。

  2. 选择工具 > 编辑 PDF

  3. 在辅助工具栏中,选择“页眉和页脚”>“添加”,然后在显示的消息中单击“替换现有的”。

  4. 根据需要指定设置。

删除所有页眉和页脚

  1. 执行以下任一操作:
    • 打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。然后,选择“工具”>编辑 PDF”>页眉和页脚”>“删除”。
    • 要从多个 PDF 中删除页眉和页脚,请关闭所有打开的文档,然后选择“工具 ”>“编辑 PDF ”>“页眉和页脚”>“删除”。在对话框中,单击“添加文件”,选择“添加文件”,然后选择文件。单击“确定”,然后在“输出选项”对话框中指定文件夹和文件名首选项。

添加 Bates 编号页眉或页脚 (Acrobat Pro)

Bates 编号”是一种方便的识别和检索索引法律文档的方法。每个文档的每页都有指定的单独的 Bates 编号,编号也指明它与其它 Bates 编号文档的关系。Bates 编号显示为批中每个 PDF 页面上的页眉和页脚。

Bates 标识符也称为编号,但它可以包含字母数字前缀和后缀。利用前缀和后缀,可以更轻松地识别文件的中心主题。

注意:

对于受保护或加密的文件,以及某些表单,Bates 编号不可用。

添加 Bates 编号

当为文档指定 Bates 编号时,您可以添加 PDF,以及任意可转换为 PDF 的非 PDF 文件。此过程会将非 PDF 文件类型转换为 PDF,然后为生成的 PDF 添加 Bates 编号。

  1. 选择工具 > 编辑 PDF

    “编辑 PDF”工具集将显示在辅助工具栏中。

  2. 在辅助工具栏中,选择“更多”>“Bates 编号”>“添加”。

  3. 在“Bates 编号”对话框中,单击“添加文件”,然后选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”。然后选择相应的文件或文件夹。

    注意:

    如果添加的文件夹包含非 PDF 文件,则系统不会添加这些非 PDF 文件。

    如果文件有口令保护,会显示一个或多个消息,您必须输入正确的口令。

  4. 根据需要,在文件列表中执行以下操作:
    • 要更改指定的 Bates 编号顺序,请选择文件,然后拖动该文件或者单击“上移”或“下移”。
    • 要对列表进行排序,请单击列名称。再次单击可按相反顺序进行排序。
  5. 要为输出文件和文件名首选项指定目标文件夹,请单击“输出选项”。根据需要指定选项,然后单击“确定”。

  6. 根据需要添加文件并进行排列后,单击“确定”。然后在“添加页眉和页脚”对话框中,在适当的框中单击以放置插入点。

  7. 单击“插入 Bates 编码”。然后输入以下内容:

    • 在“数字位数”中,指定组成 Bates 编号的数字的位数,可输入从 3 到 15 之间的任何数字。默认位数是 6,将产生如 000001、000002 等 Bates 编号。
    • 请在“起始编号”中输入指定到列表中的第一个 PDF 的编号。默认值为 1。
    • 在“前缀”中,键入要显示在 Bates 编号之前的文本。
    • 在“后缀”中,键入要显示在 Bates 编号之后的文本。
    注意:

    对于包含多个页码的案例,请在“数字位数”中输入较大的值。不要在“前缀”或“后缀”文本中使用字符 #。

  8. 单击“确定”,然后根据需要更改要应用于其它页眉和页脚的设置。

添加更多文档至 Bates 编号系列

在您开始前请确保您知道最后在系列中应用的 Bates 编号。

  1. 遵照在上一主题中描述的过程,开始 Bates 编号过程,选择要添加到系列中的文件。

  2. 单击“插入 Bates 编号”后,在“起始编号”中输入系列的下一个编号。输入与系列的剩余部分匹配的“前缀”和“后缀”文本。

  3. 完成设置更改后,单击“确定”。

搜索包含 Bates 编码的 PDF

  1. 选择“编辑”>“高级搜索”。

  2. 在搜索单词或短语文本域中,输入全部或部分 Bates 编号。

    例如,要查找知道其 Bates 编号的特定文档,请键入完整的编号作为搜索文本。要查找 Bates 编号系列中的任何文档,请键入 Bates 系列中有特色的部分,例如前缀或后缀。

  3. 在“您要搜索哪个位置”下,选择“所有 PDF 文档,位于:”。

  4. 单击“查找位置”,指定位置。

  5. 单击“搜索”。

注意:

要搜索 PDF 包中添加了 Bates 编号的 PDF,请打开 PDF 包,并在 PDF 包工具栏上的“搜索”框中输入全部或部分 Bates 编号。

在现有文件名中添加 Bates 编号

您可以将 Bates 编号添加为文件名的前缀或后缀。要在文件名中添加 Bates 编号,请执行以下操作:

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF。

  2. 转到工具 > 编辑 PDF

  3. 在“编辑 PDF”工具栏中,单击更多 > Bates 编号 > 添加

  4. 在“Bates 编号”对话框中,单击输出选项

    输出选项

  5. 选择“添加到原始文件名”,然后根据需要在“之前插入”或“之后插入”字段中输入 %BATES_NUMBER_KEY%。

    在文件名中添加 Bates 编号

  6. 单击确定

删除 Bates 编号

  1. 打开包含 Bates 编号的 PDF 文件。

  2. 选择工具 > 编辑 PDF

  3. 在辅助工具栏中,选择“更多”>“Bates 编号”>“删除”。

Adobe 徽标

登录到您的帐户