自动将每个人的注释收集到单个 PDF 文件中。追踪进度和合并注释。

开始共享审阅

发送的共享 PDF 包含“批注”和“图画标记”面板,且文档消息栏中包含说明。

  1. 选择“工具”>“发送以供注释”。

    “发送以供注释”工具集将显示在辅助工具栏中。

    注意:

    您还可从使用 PDFMaker 的其它应用程序(如 Microsoft Word)直接开始共享审阅。选择“Adobe PDF”>“转换为 Adobe PDF 并发送以供共享注释”。对于 Office 2007/2010 应用程序,请选择“Acrobat”>“创建并发送以供共享注释”。

  2. 在辅助工具栏中,单击“发送以供共享注释”。

    注意:

    系统提示时,选择要发送以供共享审阅的 PDF 文件。

  3. 选择您希望收集审阅人注释的方式,然后单击“下一步”。

  4. 选择您要承载共享的审阅文件的方式并指定位置。

     

    网络文件夹

    如果全部收件人在同一个局域网内,则网络文件夹和 SharePoint 服务器是注释服务器的最佳选择。网络文件夹往往最廉价也最可靠。

    SharePoint/Office 365 子站点

    如果您的收件人在防火墙后工作并且都有访问通用服务器的权限,您可以使用自己的内部服务器位置,例如 Microsoft SharePoint 站点。有关更多信息,请参阅在 SharePoint/Office 365 站点上托管共享的审阅

    WebDAV 服务器

    WebDAV 服务器(使用 WebDAV 协议的网络服务器)仅当您的审阅人位于防火墙或局域网之外时使用最佳。有关如何配置 Acrobat 以使用 WebDAV 服务的更多信息,请参阅托管共享的审阅:Acrobat.com 的替代方案

     

  5. 选择发送和收集方法:单击“下一步”。

  6. 输入一个新的配置文件名称,然后单击“下一步”,或者直接单击“下一步”以使用默认设置。

  7. 在电子邮件屏幕中,根据需要指定以下设置:

    传送方式

    单击可指定与当前选定的传送和收集方式不同的方式。

    收件人,抄送

    输入您的审阅人的电子邮件地址。在每个地址后面插入分号或者换行。单击“收件人”或“抄送”按钮从您的电子邮件应用程序地址簿中选择电子邮件地址。

    主题,信息

    预览并根据需要编辑电子邮件主题和内容。Acrobat 将保存您所做的所有更改,并在您下次发送文档进行审阅时显示这些更改。要使用默认电子邮件内容,请单击“重置默认内容”。

    审阅截止日期

    单击以指定其它日期或无截止日期。在审阅截止日期到期之后,审阅人将无法发布注释。

    注意:

    如果审阅在审阅人以 Acrobat 打开文档以后过期,则该审阅人可以在关闭文档前发布注释。

  8. 单击“发送”。

Acrobat 在指定供审阅的原始文件所在的文件夹中创建共享审阅文件的副本,名称为 [原始文件名]_review.pdf。

开始基于电子邮件的审阅

当您发起基于电子邮件的审阅,您送出追踪的 PDF 文件副本,使您能够轻易的合并您收到的注释。(PDF 中的表单域在审阅过程中是不可填写的。)在启动共享审阅后,您还可以在同一 PDF 中开始基于电子邮件的审阅。

发起审阅

在您发起一个基于电子邮件的审阅之前,请确保您的电子邮件应用程序或电子邮件帐户已配置为可以与 Acrobat 配合使用。

  1. 选择“工具”>“发送以供注释”。

    “发送以供注释”工具集将显示在辅助工具栏中。

  2. 单击“通过电子邮件发送以供注释”。

  3. 系统提示时,在“身份设置”对话框中输入信息。

  4. 指定一个未打开的 PDF,然后单击“下一步”。您指定的 PDF 会变成主文件。您将合并您从审阅人处收到的注释到此文件中。

  5. 通过输入审阅人的电子邮件地址来指定审阅人。在每个地址间插入分号或者换行。单击“地址簿”,从您的电子邮件应用程序地址簿或电子邮件地址簿中选择电子邮件地址。

  6. 根据需要预览和编辑电子邮件邀请,然后单击“发送邀请”。

  7. 选择发送邀请的电子邮件客户端,然后单击“继续”。

PDF 的副本将作为附件发送给审阅人。当 PDF 附件打开时,显示注释工具和指示。

合并注释

从审阅人收到注释后,可以将注释合并到主 PDF。

  1. 审阅人发送给您注释之后,打开您电子邮件应用程序中的附件文件。如果电子邮件应用程序无法找到原始版本的 PDF,它会提示您浏览来找到它。

    注意:

    如果您不是审阅发起人,可以将注释转发给发起人。首先将这些注释合并到您的 PDF 副本。然后发送注释(请参阅通过电子邮件发送注释)。如果您已发送注释,发起人将只能收到新注释。合并注释将保留原始的作者姓名。

  2. 如果您发起了审阅,将显示“合并注释”对话框。选择以下任一选项:

    打开 PDF 的主副本并合并所有注释到其中。注释合并后,保存主 PDF。

    否,仅打开本副本

    打开审阅人带注释的 PDF 副本。即使您选择了此选项,您也仍然可以通过选择“注释”>“合并注释至主 PDF”来合并注释。

    取消

    关闭审阅人包含注释的 PDF。

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