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  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

自动将每个人的注释收集到单个 PDF 文件中。追踪进度和合并注释。

观看简短的视频教程并开始使用

通过 Adobe Document Cloud 审阅服务共享有待审阅的 PDF

适用产品:Acrobat

借助 Adobe Document Cloud 审阅服务,您可以轻松地在 Acrobat 桌面应用程序、Document Cloud Web 应用程序或 Acrobat Reader 移动设备应用程序中,共享有待审阅的 PDF 文件。当审阅人通过计算机单击邀请电子邮件中的 URL 后,就可以十分方便地在浏览器中提供反馈,无需登录或安装其他任何软件。

您可以使用该服务并通过以下任一方式,共享有待审阅的 PDF 文件:

匿名链接或公共链接允许任何单击了相应链接的人员,访问相关的文件。执行下列步骤,以创建审阅链接并使用电子邮件客户端共享该链接。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF。

  2. 单击共享指向此文件的链接图标 ()。

    共享文件链接

    注意:
    • 计算机必须连接到 Internet,才能在 Acrobat 中开始共享审阅。
    • 此外,您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序(如 Microsoft Word)中开始共享审阅。选择 Acrobat > 创建并发送以供审阅
  3. 默认情况下,允许添加注释开关处于打开状态。如果只想共享文件供人查看,请单击此开关将其关闭。单击创建链接

    复制链接并共享

    “获取链接”提示会显示相关进度。

    文件上传和共享进度

  4. 默认情况下,将会创建并复制链接。与其他收件人共享链接。在创建链接后,将在 Acrobat 查看器中打开共享文件。您还可以从右侧窗格执行以下任一操作:

    • 添加要与之共享文档的人员
    • 取消共享文件
    • 保存文件的副本
    与其他收件人共享创建的链接

审阅人体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向有待审阅的 PDF 文件的链接。单击电子邮件中的链接或审阅按钮后,随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF 文件。审阅人可以使用多种注释工具,为 PDF 添加注释。另外,他们也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面应用程序来添加注释。

有关更多信息,请参阅参与 PDF 审阅

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF。

  2. 单击与其他人共享此文件图标 ()。

    邀请他人查看或评论

    注意:
    • 计算机必须连接到 Internet,才能在 Acrobat 中开始共享审阅。
    • 此外,您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序(如 Microsoft Word)中开始共享审阅。选择 Acrobat > 创建并发送以供审阅
  3. 输入收件人的电子邮件地址,或从“地址簿”中进行选择。默认情况下,允许添加注释开关处于打开状态。

  4. (可选)输入给收件人的消息。

  5. (可选)如有必要,为收件人添加截止日期和提醒。选择日期和时间,然后单击完成

  6. 单击发送。此链接会立即发送给收件人;您无需等待文件上传到云端。

在 PDF 中使用 @提及来启动审阅

现在,可以在您的个人注释中使用 @ 提及功能,开始审阅工作。@提及会包含您的组织联系人和同步的个人联系人列表。在 PDF 文件中使用 @ 提及功能时,即为您启用审阅模式。审阅人会收到邀请电子邮件,邮件中包含共享在 Document Cloud 中的审阅文件的链接。

使用 @提及启动审阅

审阅人体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向有待审阅的 PDF 文件的链接。单击电子邮件中的链接或打开按钮后,随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF 文件。审阅人可以使用多种注释工具,为 PDF 添加注释。另外,他们也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面应用程序来添加注释。

有关更多信息,请参阅参与 PDF 审阅

有关如何追踪审阅人对文档所执行的活动,请参阅追踪和管理 PDF 审阅

通过将 PDF 托管到 Sharepoint、WebDAV 服务器或网络文件夹,共享 PDF 以供审阅

适用产品: Acrobat、Acrobat 2020 和 Acrobat 2017 (Classic)

  1. 如果您使用的是 Acrobat 2020 或 Acrobat 2017 (Classic),请跳到下一步。如果您使用的是 Acrobat,请在发起审阅之前执行以下操作:

    1. 转到“编辑”>“首选项”。将会显示“首选项”对话框。
    2. 在左侧窗格中,单击审阅。在共享审阅选项部分下方,取消选中使用 Adobe Document Cloud 共享以供审阅复选框,然后单击确定
  2. 选择工具 > 发送以供审阅。“发送以供注释”工具集将显示在辅助工具栏中。

    注意:

    此外,您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序(如 Microsoft Word)中开始共享审阅。选择 Adobe PDF > 转换为 Adobe PDF 并发送以供共享注释。对于 Office 2010 应用程序,请选择 Acrobat > 创建并发送以供共享注释

  3. 在辅助工具栏中,单击发送以供共享注释

    注意:

    系统提示时,选择要发送以供共享审阅的 PDF 文件。

  4. 选择您希望收集审阅人注释的方式,然后单击下一步

  5. 选择您要托管共享的审阅文件的方式并指定位置。

    • 网络文件夹:如果所有收件人在同一个局域网内,则网络文件夹和 SharePoint 服务器是注释服务器的最佳选择。网络文件夹通常是最便宜和最可靠的。
    • SharePoint/Office 365 子网站:如果您的收件人在防火墙之后工作并且都具有访问通用服务器的权限,您可以使用自己的内部服务器位置,例如 Microsoft SharePoint 站点。有关更多信息,请参阅在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    • WebDAV 服务器:仅当您的审阅人位于防火墙或局域网之外时,使用 WebDAV 服务器(使用 WebDAV 协议的 Web 服务器)是最佳选择。有关如何配置 Acrobat 以使用 WebDAV 服务的更多信息,请参阅托管共享的审阅:Acrobat.com 的替代方案
  6. 选择发送和收集方法:单击下一步

  7. 输入一个新的配置文件名称,然后单击“下一步”,或者直接单击“下一步”以使用默认设置。

  8. 在电子邮件屏幕中,根据需要指定以下设置:

    传送方式

    单击可指定与当前选定的传送和收集方式不同的方式。

    收件人,抄送

    输入您的审阅人的电子邮件地址。在每个地址后面插入分号或者换行。单击收件人抄送按钮,从您的电子邮件应用程序地址簿中选择电子邮件地址。

    主题,信息

    预览并根据需要编辑电子邮件主题和内容。Acrobat 将保存您所做的所有更改,并在您下次发送文档进行审阅时显示这些更改。要使用默认电子邮件内容,请单击重置默认内容

    审阅截止日期

    单击以指定其它日期或无截止日期。在审阅截止日期到期之后,审阅人将无法发布注释。

    注意:

    如果审阅已过期,而审阅人在 Acrobat 中打开了该文档,则审阅人可以在关闭文档前发布注释。

  9. 单击“发送”。

发送的共享 PDF 包含批注图画标记面板,且文档消息栏中包含说明。

Acrobat 在指定供审阅的原始文件所在的文件夹中创建共享审阅文件的副本,名称为 [原始文件名]_review.pdf。

开始基于电子邮件的审阅

适用产品: Acrobat、Acrobat 2020 和 Acrobat 2017 (Classic)

当您发起基于电子邮件的审阅,您送出追踪的 PDF 文件副本,使您能够轻易的合并您收到的注释。(PDF 中的表单域在审阅过程中是不可填写的。)在启动共享审阅后,您还可以在同一 PDF 中开始基于电子邮件的审阅。

在您开始一个基于电子邮件的审阅之前,请确保您的电子邮件应用程序或电子邮件帐户已配置为可以与 Acrobat 一起工作。

  1. 如果您使用的是 Acrobat 2020 或 Acrobat 2017 (Classic),请跳到下一步。如果您使用的是 Acrobat,请在发起审阅之前执行以下操作:

    1. 转到“编辑”>“首选项”。将会显示“首选项”对话框。
    2. 在左侧窗格中,单击审阅。在共享审阅选项部分的下方,取消选中使用 Adobe Document Cloud 共享以供审阅复选框,然后单击确定
  2. 选择工具 > 发送以供审阅

    “发送以供注释”工具集将显示在辅助工具栏中。

  3. 单击通过电子邮件发送以供注释

  4. 系统提示时,在“身份设置”对话框中输入信息。

  5. 指定一个未打开的 PDF,然后单击“下一步”。您指定的 PDF 会变成主文件。将您从审阅人处收到的注释合并到此文件中。

  6. 通过输入审阅人的电子邮件地址来指定审阅人。在每个地址间插入分号或者换行。单击“地址簿”,从您的电子邮件应用程序地址簿或电子邮件地址簿中选择电子邮件地址。

  7. 根据需要预览和编辑电子邮件邀请,然后单击“发送邀请”。

  8. 选择发送邀请的电子邮件客户端,然后单击继续

    PDF 的副本将作为附件发送给审阅人。当 PDF 附件打开时,显示注释工具和指示。

从审阅人收到注释后,可以将注释合并到主 PDF。

  1. 审阅人发送给您注释之后,打开您电子邮件应用程序中的附件文件。如果电子邮件应用程序无法找到原始版本的 PDF,它会提示您浏览来找到它。
    注意:

    如果您不是审阅发起人,可以将注释转发给发起人。首先将这些注释合并到您的 PDF 副本。然后发送注释(请参阅通过电子邮件发送注释)。如果您已发送注释,发起人将只能收到新注释。合并注释将保留原始的作者姓名。

  2. 如果您发起了审阅,将显示“合并注释”对话框。请选择以下任一选项:

    打开 PDF 的主副本并合并所有注释到其中。注释合并后,保存主 PDF。

    否,仅打开本副本

    打开审阅人带注释的 PDF 副本。即使您选择了此选项,您也仍然可以通过选择注释 > 合并注释至主 PDF来合并注释。

    取消

    关闭审阅人包含注释的 PDF。

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