自动将每个人的注释收集到单个 PDF 文件中。追踪进度和合并注释。

通过 Adobe Document Cloud 审阅服务共享有待审阅的 PDF

适用产品:Acrobat DC

借助 Adobe Document Cloud 审阅服务,您可以轻松地在 Acrobat DC 桌面应用程序、Document Cloud Web 应用程序或 Acrobat Reader 移动设备应用程序中,共享有待审阅的 PDF 文件。当审阅人通过计算机单击邀请电子邮件中的 URL 后,就可以十分方便地在浏览器中提供反馈,无需登录或安装其他任何软件。

您可以使用该服务并通过以下任一方式,共享有待审阅的 PDF 文件:

使用 Document Cloud 共享选项发送个性化邀请

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF 文档后,单击右上角的共享按钮。或者,选择工具 > 共享,然后浏览并选择所需的 PDF。共享选项随即会显示在右侧窗格中。

    共享有待审阅的 PDF

    注意:

    • 计算机必须连接到 Internet,才能在 Acrobat 中开始共享审阅。
    • 此外,您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序(如 Microsoft Word)中开始共享审阅。选择 Acrobat > 创建并发送以供审阅

  2. 邀请人员部分,输入或选择您希望审阅该文件的人员的电子邮件地址。您也可以使用地址簿链接来选择电子邮件地址。选择审阅文件

  3. 名称正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息。

  4. 如果想要设置审阅截止日期,请选择设置截止日期指定时间,选择日期,然后单击完成。若要为受邀人员设置提醒,请选中设置提醒。指定时间,选择日期,然后单击完成

    设置审阅的截止日期和提醒
  5. 单击发送

审阅人体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向有待审阅的 PDF 文件的链接。单击电子邮件中的链接或审阅按钮后,随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF 文件。审阅人可以使用多种注释工具,为 PDF 添加注释。另外,他们也可以使用 Acrobat Reader DC 或 Acrobat DC 桌面应用程序来添加注释。

有关更多信息,请参阅参与 PDF 审阅

通过电子邮件发送匿名或公共链接

匿名链接或公共链接允许任何单击了相应链接的人员,访问相关的文件。执行下列步骤,以创建审阅链接并使用电子邮件客户端共享该链接。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF 文档后,单击右上角的共享按钮。或者,选择工具 > 共享,然后浏览并选择所需的 PDF。共享选项随即会显示在右侧窗格中。

    共享有待审阅的 PDF

    注意:

    • 计算机必须连接到 Internet,才能在 Acrobat 中开始共享审阅。
    • 此外,您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序(如 Microsoft Word)中开始共享审阅。选择 Acrobat > 创建并发送以供审阅

  2. 单击获取链接

    获取链接
  3. 获取链接部分,选择审阅文件,然后单击创建链接。选定的文件将上载到 Document Cloud,并会创建一个公共链接。

    注意:

    如果您创建了公共链接,并共享了有待审阅的文件,则无法设置审阅截止日期或提醒。

  4. 单击复制链接,以复制审阅链接。通过电子邮件与审阅人共享审阅链接。

审阅人体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向有待审阅的 PDF 文件的链接。单击电子邮件中的链接或审阅按钮后,随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF 文件。审阅人可以使用多种注释工具,为 PDF 添加注释。另外,他们也可以使用 Acrobat Reader DC 或 Acrobat DC 桌面应用程序来添加注释。

有关更多信息,请参阅参与 PDF 审阅

有关如何追踪审阅人对文档所执行的活动,请参阅追踪和管理 PDF 审阅

通过将 PDF 托管到 Sharepoint、WebDAV 服务器或网络文件夹,共享有待审阅的 PDF

适用产品:Acrobat DC、Acrobat 2017 和 Acrobat DC 2015 (Classic)

步骤:发送有待审阅的 PDF

  1. 如果您使用的是 Acrobat 2017 或 Acrobat DC 2015 (Classic),请跳到下一步。如果您使用的是 Acrobat DC,请在发起审阅之前执行以下操作:

    1. 转到编辑 > 首选项。将会显示“首选项”对话框。
    2. 在左侧窗格中,单击审阅。在共享审阅选项部分的下方,取消选中使用 Adobe Document Cloud 共享以供审阅复选框,然后单击确定
  2. 选择工具 > 发送以供审阅。“发送以供注释”工具集将显示在辅助工具栏中。

    注意:

    此外,您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序(如 Microsoft Word)中开始共享审阅。选择 Adobe PDF > 转换为 Adobe PDF 并发送以供共享注释。对于 Office 2010 应用程序,请选择 Acrobat > 创建并发送以供共享注释

  3. 在辅助工具栏中,单击发送以供共享注释

    注意:

    系统提示时,选择要发送以供共享审阅的 PDF 文件。

  4. 选择您希望收集审阅人注释的方式,然后单击下一步

  5. 选择您要托管共享的审阅文件的方式并指定位置。

    • 网络文件夹:如果所有收件人在同一个局域网内,则网络文件夹和 SharePoint 服务器是注释服务器的最佳选择。网络文件夹往往最廉价也最可靠。
    • SharePoint/Office 365 子网站:如果您的收件人在防火墙之后工作并且都具有访问通用服务器的权限,您可以使用自己的内部服务器位置,例如 Microsoft SharePoint 站点。有关更多信息,请参阅在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    • WebDAV 服务器:仅当您的审阅人位于防火墙或局域网之外时,使用 WebDAV 服务器(使用 WebDAV 协议的 Web 服务器)是最佳选择。有关如何配置 Acrobat 以使用 WebDAV 服务的更多信息,请参阅托管共享的审阅:Acrobat.com 的替代方案
  6. 选择发送和收集方法:单击下一步

  7. 输入一个新的配置文件名称,然后单击下一步,或者直接单击下一步以使用默认设置。

  8. 在电子邮件屏幕中,根据需要指定以下设置:

    传送方式

    单击可指定与当前选定的传送和收集方式不同的方式。

    收件人,抄送

    输入您的审阅人的电子邮件地址。在每个地址后面插入分号或者换行。单击收件人抄送按钮,从您的电子邮件应用程序地址簿中选择电子邮件地址。

    主题,信息

    预览并根据需要编辑电子邮件主题和内容。Acrobat 将保存您所做的所有更改,并在您下次发送文档进行审阅时显示这些更改。要使用默认电子邮件内容,请单击重置默认内容

    审阅截止日期

    单击以指定其它日期或无截止日期。在审阅截止日期到期之后,审阅人将无法发布注释。

    注意:

    如果审阅在审阅人以 Acrobat 打开文档以后过期,则该审阅人可以在关闭文档前发布注释。

  9. 单击“发送”。

发送的共享 PDF 包含批注图画标记面板,且文档消息栏中包含说明。

Acrobat 在指定供审阅的原始文件所在的文件夹中创建共享审阅文件的副本,名称为 [原始文件名]_review.pdf。

开始基于电子邮件的审阅

适用产品:Acrobat DC、Acrobat 2017 和 Acrobat DC 2015 (Classic)

当您发起基于电子邮件的审阅,您送出追踪的 PDF 文件副本,使您能够轻易的合并您收到的注释。(PDF 中的表单域在审阅过程中是不可填写的。)在启动共享审阅后,您还可以在同一 PDF 中开始基于电子邮件的审阅。

在您发起一个基于电子邮件的审阅之前,请确保您的电子邮件应用程序或电子邮件帐户已配置为可以与 Acrobat 配合使用。

步骤:开始基于电子邮件的审阅

  1. 如果您使用的是 Acrobat 2017 或 Acrobat DC 2015 (Classic),请跳到下一步。如果您使用的是 Acrobat DC,请在发起审阅之前执行以下操作:

    1. 转到编辑 > 首选项。将会显示“首选项”对话框。
    2. 在左侧窗格中,单击审阅。在共享审阅选项部分的下方,取消选中使用 Adobe Document Cloud 共享以供审阅复选框,然后单击确定
  2. 选择工具 > 发送以供审阅

    “发送以供注释”工具集将显示在辅助工具栏中。

  3. 单击通过电子邮件发送以供注释

  4. 系统提示时,在身份设置对话框中输入信息。

  5. 指定一个未打开的 PDF,然后单击下一步。您指定的 PDF 会变成主文件。将您从审阅人处收到的注释合并到此文件中。

  6. 通过输入审阅人的电子邮件地址来指定审阅人。在每个地址间插入分号或者换行。单击地址簿,从您的电子邮件应用程序地址簿或 Web 电子邮件地址簿中选择电子邮件地址。

  7. 根据需要预览和编辑电子邮件邀请,然后单击发送邀请

  8. 选择发送邀请的电子邮件客户端,然后单击继续

    PDF 的副本将作为附件发送给审阅人。当 PDF 附件打开时,显示注释工具和指示。

步骤:合并注释

从审阅人收到注释后,可以将注释合并到主 PDF。

  1. 审阅人发送给您注释之后,打开您电子邮件应用程序中的附件文件。如果电子邮件应用程序无法找到原始版本的 PDF,它会提示您浏览来找到它。

    注意:

    如果您不是审阅发起人,可以将注释转发给发起人。首先将这些注释合并到您的 PDF 副本。然后发送注释(请参阅通过电子邮件发送注释)。如果您已发送注释,发起人将只能收到新注释。合并注释将保留原始的作者姓名。

  2. 如果您发起了审阅,将显示合并注释对话框。选择以下任一选项:

    打开 PDF 的主副本并合并所有注释到其中。注释合并后,保存主 PDF。

    否,仅打开本副本

    打开审阅人带注释的 PDF 副本。即使您选择了此选项,您也仍然可以通过选择注释 > 合并注释至主 PDF来合并注释。

    取消

    关闭审阅人包含注释的 PDF。

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