准备事项
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上次更新日期：
2024年1月24日
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也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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- 共享、审阅和添加注释
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- 安全性
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- 印前检查 (Acrobat Pro)
- 色彩管理
自动将每个人的注释收集到单个 PDF 文件中。追踪进度和合并注释。
通过 Adobe Document Cloud 审阅服务共享有待审阅的 PDF
适用产品：Acrobat
借助 Adobe Document Cloud 审阅服务，您可以轻松地在 Acrobat 桌面应用程序、Document Cloud Web 应用程序或 Acrobat Reader 移动设备应用程序中，共享有待审阅的 PDF 文件。当审阅人通过计算机单击邀请电子邮件中的 URL 后，就可以十分方便地在浏览器中提供反馈，无需登录或安装其他任何软件。
您可以使用该服务并通过以下任一方式，共享有待审阅的 PDF 文件：
匿名链接或公共链接允许任何单击了相应链接的人员，访问相关的文件。执行下列步骤，以创建审阅链接并使用电子邮件客户端共享该链接。
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在 Acrobat 中打开 PDF。
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选择右上角的共享。您可以选择以下两个选项之一：
- 获取链接：如果文件未同步到云，则会显示此选项。选择获取链接以将文件同步到云。同步文件后，“获取链接”选项将更改为复制链接。选择复制链接，然后根据需要共享链接。
- 复制链接：如果文件已同步到云或与他人共享，则使用此选项。
注意:- 计算机必须连接到 Internet，才能在 Acrobat 中开始共享审阅。
- 此外，您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序（如 Microsoft Word）中开始共享审阅。选择主页 > 创建 PDF 并共享链接。
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默认情况下，允许他人添加注释开关处于开启状态。要使共享的文件仅供查看，请在“共享”对话框中选择任何人都可以访问和添加注释，然后切换允许他人添加注释旁边的切换按钮以将其关闭。
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默认情况下，将会创建并复制链接。与其他收件人共享链接。您还可以从右侧窗格执行以下任一操作：
- 添加人员：选择共享，然后输入要与其共享文件的人员的电子邮件地址。
- 取消共享文件：选择共享。此时共享对象旁边会显示与其共享文件的人员的个人资料图标。选择个人资料图标以打开“共享对象”对话框。选择右下角的取消共享可停止与他人共享文件。
审阅人体验
审阅人会收到一封电子邮件邀请，其中包含指向有待审阅的 PDF 文件的链接。选择邀请电子邮件中的链接或打开按钮后，随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF。审阅人可以使用多种注释工具，为 PDF 添加注释。另外，他们也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面应用程序来添加注释。
有关更多信息，请参阅参与 PDF 审阅。
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在 Acrobat 中打开 PDF。
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选择分享。
注意:- 计算机必须连接到 Internet，才能在 Acrobat 中开始共享审阅。
- 此外，您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序（如 Microsoft Word）中开始共享审阅。选择 Acrobat > 创建并发送以供审阅。
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输入收件人的电子邮件地址，或从“地址簿”中进行选择。
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输入发给收件人的消息（可选）。
在 PDF 中使用 @提及来启动审阅
现在，可以在您的个人注释中使用 @ 提及功能，开始审阅工作。@提及会包含您的组织联系人和同步的个人联系人列表。在 PDF 文件中使用 @ 提及功能时，即为您启用审阅模式。审阅人会收到邀请电子邮件，邮件中包含共享在 Document Cloud 中的审阅文件的链接。
审阅人体验
审阅人会收到一封电子邮件邀请，其中包含指向有待审阅的 PDF 文件的链接。单击电子邮件中的链接或打开按钮后，随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF 文件。审阅人可以使用多种注释工具，为 PDF 添加注释。另外，他们也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面应用程序来添加注释。
有关更多信息，请参阅参与 PDF 审阅。
有关如何追踪审阅人对文档所执行的活动，请参阅追踪和管理 PDF 审阅。
