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基本 PDF 打印任务

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理
注意:

如果您在 Mac 上打印单面或双面时遇到问题,请参阅在 Mac 上的 Acrobat 中无法打印双面或单面

常见打印任务

双面打印

如果您的打印机支持双面打印(双工打印)功能,则可以执行双面打印。 

注意:双面打印也称为双工打印、对开打印、正反打印或双边打印。

打印机驱动程序控制的是选项,而非 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader。查看打印机文档以确定您的打印机支持的功能。

  • 在“打印”对话框中,启用“双面打印”,然后选择要翻转的边。

注意:对于打印机实际支持双面打印而“打印”对话框却没有显示该选项的情况,我们有一个解决方案。在这种情况下,您可以单击打印机属性,通过打印机首选项直接访问该选项。

黑白打印

您可以将彩色 PDF 打印为灰色阴影(也称为灰度或复合灰度)。

  • 在“打印”对话框中,启用“灰度(黑白)打印”。

按不同尺寸打印

打印时,可以缩放页面以缩小或放大页面。可以自动缩放以适合纸张或按百分比手动缩放

  • 在“打印”对话框中,单击“大小”,然后指定缩放选项。

适合  缩小或放大每一页,以适合当前所选纸张大小的可打印区域。对于 PostScript® 打印机,可通过 PPD 确定纸张的可打印区域。

实际大小  在不进行缩放的情况下打印页面。不适合纸张的页面或所选内容将被裁减。可以使用打印预设将此选项设为默认。请参阅创建打印预设

缩小过大的页面缩小大页面以适合当前选定的纸张大小,但不会放大小的页面。如果选定了某个区域而且其大于当前选定的纸张的可打印区域,则其会被缩放来适合可打印区域。该选项在 N-up 打印时始终处于活动状态。可以使用默认打印预设将此选项设为默认。请参阅创建打印预设

自定义缩放  按照指定的百分比调整页面大小。

按照 PDF 页面大小选择纸张来源 (Windows)  使用 PDF 页面大小(而不是页面设置选项)确定出纸盒。在具有多种大小的出纸盒的打印机上打印内含多种页面大小的 PDF 时,此选项非常有用。

打印海报和横幅

通过拆分跨多页纸张的页面(称为“平铺”),您可以打印大格式文档(如海报或横幅)。海报选项可以计算所需的纸张数量。您可以调整最适合纸张的原始纸张的大小,并且指定每个“平铺”的重叠量。然后将各个块拼合在一起。

  • 在“打印”对话框中,单击“海报”,然后指定平铺选项。

平铺百分比 按照指定的量缩放页面。

重叠 确定每个块与相邻块的重叠量。

剪切标记 向每个页面添加参考线标记,以帮助您裁剪重叠部分。

标签 在每个“标题”上添加文件名和页码。

仅平铺较大页面  向大于所选纸张大小指定比例的页面应用平铺。这些页面会映射到多张纸上。

将多个页面打印到一张纸中

您可以将多页 PDF 打印到一张纸中。将多个页面打印到一张纸中也称为 n 页打印(例如 2 页打印或 6 页打印)。您可以指定页面的排列方式,是沿着页面水平排列还是排成垂直列形式。

每张纸打印的页数  水平和垂直打印预定义数量或自定义数量(最多 99)的页面。如果从菜单中选择预定义的数量,则 Acrobat 会自动选择最佳的纸张打印方向。

页面顺序  定义页面在纸张上如何排序。“水平”会从左到右、从上到下放置页面。水平反序会从右到左、从上到下放置页面。垂直会从上到下、从左到右放置页面。“垂直反序”会从上到下、从右到左放置页面。这两种反序选项均适用于亚洲语言文档。

打印页面边框  打印裁切框(PDF 页面的页面边界)。

注意:Acrobat 的每张纸上打印多个页面的功能与打印机驱动程序的 n 页打印功能相互独立。Acrobat 打印设置不反映打印机驱动程序的 n 页打印设置。可以在 Acrobat 或打印机驱动程序中选择多页打印选项,但两者不能同时使用。

打印小册子

您可以将多页文档打印成小册子。每张纸中排列两个页面。如果您校勘、折叠并装订双面纸,将生成一本页序正确的书。

  • 在“打印”对话框中,单击“小册子”,然后指定小册子选项。

有关更多信息,请参阅打印小册子和 PDF 包

打印注释

您可以打印小结列表中或位于原位(例如页面上的附注)的注释。

执行以下任一操作:

小结 - 在“注释和表单”区域,单击“小结注释”。

图画标记 - 在“注释和表单”区域,选择“文档和标记”。

页面上的注释 - 请按下列步骤操作:

  1. 打开“首选项”对话框,单击左侧的“注释”类别,并且选择“打印附注和弹出框”。
  2. 取消选择当注释列表打开时隐藏注释弹出框
  3. 打开想要打印的弹出式注释。
  4. 调整它们在页面上的放置,以使其不重叠或溢出页面。
  5. 单击打印工具图标
  6. 注释和表单区域中,选择文档和标记

打印页面的一部分

您可以打印 PDF 页面的一部分。使用快照工具编辑 > 创建快照)仅选择要打印的区域。该区域可能是文本、图形,或二者。您可以按全尺寸打印所选区域,或调整其大小以使其适合纸张。

  1. 选择“编辑”>“拍快照
  2. 绘制矩形以选择页面的一部分
  3. 选择“文件”>“打印
  4. 在“打印”对话框中,单击“选定的图形”。
单击“编辑”、“拍快照”

打印到文件

您可以创建文档的设备相关的 PostScript 文件。结果文件包含启用和控制特定设备功能的代码,使其与目标设备外的设备不兼容。要在创建 PostScript 文件时获得更好的效果,请使用“另存为其它”>“更多选项”>“PostScript”。

  • 单击“高级”按钮,选择“打印到文件”,然后单击“确定”。

“打印”对话框中的选项

Acrobat 的“打印”对话框中的大多数选项与其他应用程序的选项相同。但是,某些选项会有所不同,具体取决于打印机和您选择要打印的内容。

注释和表单

“注释和表单”选项可控制要打印的可见内容。

Acrobat 中的“注释和表单”选项

文档

打印文档内容和表单域。

注释和标记

打印文档内容、表单域和注释。

文档和图章

打印文档、表单域和图章,但是不包括其它标记,例如作为附注的注释和铅笔线条。

仅表单域

打印交互表单域但不打印文档内容。

小结注释

为文档中的注释创建单独的可打印 PDF。当您从网络浏览器打印或打印 PDF 包中的多个文档时,此选项不可用。

要打印的页面

要打印的页面”选项可指定要打印的页面或页面范围。

Acrobat 中的打印页面选项

当前页面

打印在当前视图中可见的页面。

页面

指定要打印的页面范围。使用连字符分隔范围中的数字。使用逗号分隔各个页面或范围(例如,6, 10-31, 42)。如何指定数字具体取决于页面显示首选项。如果选择的是“使用逻辑页码”,则输入与页面编号匹配的数字。例如,如果文档的第一页页码为 iii,则您可以输入 iii 来打印该页。

注意:

要打印从指定的页面到文档的结尾,输入带连字号的页码。例如,“11-”打印从 11 页到文档最后一页。

更多选项

显示用于控制要打印的页面的其它选项。

当前视图/选定的图形

(单击要打印的页面更多选项。)打印当前可见的区域、选定的页面,或使用“快照”工具复制的文本和图形。选项名称会根据您是选择了页面还是使用了“快照”工具而有所不同。

奇数页或偶数页

选择要打印的页面:范围中的所有页面仅奇数页仅偶数页。例如,如果您将范围设置为 2, 7-10,并选择了“仅偶数页”,则只会打印第 2、8 和 10 页。

逆页序

按照逆页序打印页面。如果输入页面范围,页面对照输入的顺序打印。例如,如果“页面”框显示 3-5, 7-10,并选择了“逆页序”,则会先打印页面 10-7,然后打印 5-3。

方向

自动纵向/横向

自动选择与内容和纸张最匹配的页面方向。例如,电子表格可能会水平打印,而时事通讯可能会垂直打印。“自动纵向/横向”选项将覆盖在“页面设置”中选择的方向。

页面方向

其它资源

有关打印的更多信息,请参阅打印和印前处理论坛

打印图层

通常当您打印包含图层的 PDF 时,仅会打印屏幕上的可见内容。但是,无论图层是否显示在屏幕上,包含图层的 PDF 的创建者都可以控制打印的内容。PDF 创建者可以要求打印水印或禁止打印机密信息。如果文档设计为打印内容与当前屏幕显示的内容不同,“打印”对话框中会显示相关消息。“打印”对话框中的“预览”图像始终显示要打印的页面。

注意:

要在 Acrobat 里操作图层,必须使用一个保留图层的预设将源文档转换为 PDF,例如 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本。

显示怎样打印图层

  1. 单击导览面板中的图层图标 。如果未显示图层图标,请执行以下任一操作:

    • 选择视图 > 显示/隐藏 > 导览窗格 > 图层
    • 在左侧窗格中单击鼠标右键,然后选择图层
    从左侧窗格的上下文菜单中选择“图层”

  2. 选项菜单中选择应用打印优先

    注意:

    根据在创建 PDF 文件时指定的可见性设置,“应用打印优先”可能在“选项”菜单中不可用。

更改图层的打印设置

  1. 单击“导览”面板中的“图层”图标 。(如果“图层”图标不可见,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“图层”。)

  2. 展开“图层”区域,选择一个图层,然后从“选项”菜单 中选择“图层属性”。

  3. 在“图层属性”对话框中,从“打印”弹出菜单选择以下任一选项:

    总是打印

    强制打印图层。

    从不打印

    强制不打印图层。

    可见时打印

    使打印输出与屏幕上所显示的内容匹配。

    注意:

    在 Reader 中,您可以打开“图层属性”对话框,但您无法更改其设置。

创建打印预设

PDF 可以包含一组“打印预设”,一组用于设置基本打印选项的文档指定值。通过创建文档的打印预设,即可避免每次打印文档时都要在打印对话框中手动设置某些选项。最好是在创建 PDF 时定义其打印设置。但是,打印预设可随时向 PDF 中添加基本打印设置。

  1. 选择“文件”>“属性”,并单击“高级”标签。

  2. 在“打印对话框预设”部分,设置相关选项,然后单击“确定”。

您下次打开“打印”对话框时,该值会设置为打印预设值。当您打印 PDF 包中的单个 PDF 时,也会使用这些设置。

注意:

要保留 PDF 的打印预设,您必须在创建打印预设后保存 PDF。

页面缩放率

选择以下选项来预填充“打印”对话框中的“页面缩放率”菜单:

默认值

使用应用程序默认设置,即“收缩到可打印区”

禁止自动缩放页面来适合可打印区域。使用此设置可保留工程文档中的缩放设置,或出于法律原因所需的点大小。

注意:

打印对话框中的页面缩放率菜单可显示更多选项,但是您无法使用这些选项来预填充此对话框。打印时,请选择这些选项之一。

双面模式

为有最好的结果,如果您选中双面选项,选定的打印机必须支持双面打印。

单面

打印在纸的一面。

双面翻转长边

如果不能双面打印,将纸以长边缘为轴翻转。

双面翻转短边

如果不能双面打印,将纸以短边缘为轴翻转。

按页面大小选择纸张来源

根据在打印对话窗口所选的选项选择同名选项。使用 PDF 页面大小而非页面设置选项来决定出纸盒。在具有多种大小的出纸盒的打印机上打印内含多种页面大小的 PDF 时,此选项非常有用。

打印页面范围

使用您在此处输入的页面范围预填充打印对话框的打印范围部分的页面框。此设置适用于其中的文档包含说明页和法律页的工作流。例如,如果页面 1-2 表示用于填写表单的说明,则可以将打印作业设置为仅打印表单。

份数

预填充打印对话框中的份数对话框。从数字 2 至 5 中进行选择,或者选择“默认”来使用应用程序的默认值(即 1 份)。此设置可防止打印多个不需要的副本。

为什么无法打印文档?

疑难解答提示入门

打印问题可能有多种原因。要确定问题,请先阅读以下有用的技术说明:PDF 打印问题疑难解答 | Acrobat、Reader。

PDF 受口令保护且禁止打印

如果您收到受口令保护的 PDF,请输入指定的口令打印文档。一些受保护的文档有一些限制,不允许您打印、编辑或复制文档中的内容。如果文档的打印功能受限制,请与 PDF 作者联系。

(仅 Windows)保护模式干扰打印

默认的保护模式可以显著提高 Reader 的安全性。要确定保护模式是否干扰打印,请暂时停用该模式:右键单击文档,然后选择页面显示首选项。单击左侧的“一般”,然后取消选择“启动时启用保护模式”。关闭并重新启动 Reader,然后再次尝试打印文档。

注意:

为确保实现最佳安全性,在您完成打印后,请重新选择“启动时启用保护模式”。

如果在打印文档时,Acrobat Reader 要求保存文件,我应该怎么做?

如果在单击“打印”时,Adobe Reader 提示您保存文件,请单击“打印”对话框中的“高级”,然后取消选择“打印到文件”选项。

附注:

  • 请确保选择物理打印机进行打印,而非 Adobe PDFXPS/发送附注或其他任何虚拟打印机。
  • 在 Acrobat 10.X 版本之前,“打印”对话框本身包含“打印到文件”选项。

我应该怎样操作才能打印 PDF 文档中的注释?

某些批注(例如:弹出框附注)虽然可以显示在 PDF 文档中,但是默认情况下并不打印这些批注,除非您希望打印它们。

这种设计是特意为之,这样一来,位于类似这些批注后面的内容就不会受到干扰而可以正常显示了。

然而,在某些情况下,您可能希望打印它们。要打印弹出框附注和其它批注:

  1. 转到“编辑”>“首选项”。
  2. 单击“注释”。
  3. 启用“打印附注和弹出框”选项。

打印时,Acrobat Reader 崩溃 / 单击“打印”按钮后,Acrobat Reader 未执行打印

当 Adobe Acrobat 安装文件发生损坏时,可能会出现此类情况。为了解决此问题,请确保使用 Adobe Reader / Acrobat 应用程序的最新版本。

如果您发现最新版本中存在此问题:

  1. 使用 Acrobat cleaner 实用程序卸载 Acrobat Reader。
  2. 重新安装 Adobe Reader。
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